全國(guó)十強(qiáng)地產(chǎn)發(fā)展有限公司會(huì)議管理辦法

1、地產(chǎn)發(fā)展有限公司會(huì)議管理辦法1、總則1.1 制定目的為了減少不必要的會(huì)議，壓縮會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。1.2 使用范圍凡本公司會(huì)議之管理，均按照本辦法1.3 權(quán)責(zé)單位人力資源行政部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。2、會(huì)議分類(lèi)2.1 業(yè)務(wù)會(huì)議：包括技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，項(xiàng)目論證、圖紙會(huì)審、方案討論、樣稿評(píng)審、外來(lái)顧問(wèn)參與討論等。2.2 行政例會(huì)：主要包括各部門(mén)部務(wù)會(huì)、晨會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、公司行政辦公會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)等。2.3 管理會(huì)：主要研究公司管理方面的問(wèn)題。如：公司的組織架構(gòu)、部門(mén)分工、人力資源、工作原則、 工作流程、案例分析等。2.4 公司會(huì)議：包括公司董事會(huì)、股東

2、會(huì)、半年總結(jié)會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、年度工作計(jì)劃會(huì)、全體員工大會(huì)等。2.5 培訓(xùn)會(huì)議包括員工入職培訓(xùn)、 上崗培訓(xùn)、員工座談、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)和法律知識(shí)培訓(xùn)、專題業(yè)務(wù)研修等。2.6 其他會(huì)議：指涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人（或相關(guān)人員）參加的各種會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。3、會(huì)議管理3.1會(huì)議通知會(huì)議召集單位應(yīng)通知：1）會(huì)議需至少提前一天通知參會(huì)人員，培訓(xùn)需提前三個(gè)工作日通知相關(guān)參訓(xùn)人員2）在OA中提起會(huì)議通知，提起會(huì)議時(shí)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議安排中查詢參會(huì)人員的日程安排，避免重復(fù)安排會(huì)議3）會(huì)議日期、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員4）會(huì)議的主題及解決的問(wèn)題5）議題的進(jìn)行順序及時(shí)間分配6）會(huì)議記錄人員7）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備資料8）會(huì)議室的布置及應(yīng)具

3、備的設(shè)備3.2 與會(huì)相關(guān)人員的界定1）與該項(xiàng)會(huì)議有切身關(guān)系的人員2）對(duì)該項(xiàng)會(huì)議確實(shí)掌握資料、學(xué)術(shù)專精并有經(jīng)驗(yàn)者。3）該會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其影響者。4）執(zhí)行會(huì)議結(jié)論之人員。5）參會(huì)人員的時(shí)間確定。為避免沖突、提高效率，參會(huì)人員在當(dāng)前會(huì)議開(kāi)始前后45分鐘內(nèi)不得安排其他會(huì)議3.3 提高會(huì)議成效的要領(lǐng)1）嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)會(huì)時(shí)間。2）會(huì)議開(kāi)始時(shí)主持人（召集部門(mén)）就會(huì)議議題作簡(jiǎn)要說(shuō)明。3）發(fā)言內(nèi)容不要偏離會(huì)議主題。4）發(fā)言內(nèi)容要朝結(jié)論推進(jìn)5）不要隨意延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間6）會(huì)議結(jié)束時(shí)要有結(jié)論3.4 會(huì)議中需注意的事項(xiàng)1）發(fā)言者應(yīng)控制時(shí)間。2）積極發(fā)表自己的見(jiàn)解。3）不可隨意打斷他人的發(fā)言。4）不可中途離席5）盡量關(guān)

4、閉通訊工具，以免打擾他人。3.5 會(huì)議的組織3.5.1 業(yè)務(wù)會(huì)議：由主管部門(mén)組織實(shí)施，此種會(huì)議可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。主要解決技術(shù)難點(diǎn)方面的問(wèn)題。3.5.2 月度總結(jié)會(huì)：由部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理主持，部門(mén)全體人員參加。每月的最后一周召開(kāi)，主要議題是總結(jié) 本月工作，溝通協(xié)調(diào)內(nèi)部事務(wù)，解決存在問(wèn)題，以及案例分析，并以鼓舞士氣為目的。3.5.3 公司行政辦公會(huì)議：由總經(jīng)理主持，各部門(mén)副經(jīng)理以上人員參加，每周一上午11:00召開(kāi)（特殊情況除外），主要是檢查上周辦公會(huì)議決議執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決本周有關(guān)問(wèn)題，探討和改進(jìn)管理方法。3.5.4 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)：由總經(jīng)理主持，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，每周一上午9:00召開(kāi)（特殊情況

5、除外），匯報(bào)本周內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)度和相關(guān)問(wèn)題，并協(xié)商解決。3.5.5 董事會(huì)、股東會(huì) ：按公司章程規(guī)定，由人力資源行政部、計(jì)財(cái)部籌備、董事長(zhǎng)（或授權(quán)人）組織實(shí)施。3.5.6 項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)：由主管部門(mén)根據(jù)需要確定參會(huì)人員組織召開(kāi)，主要是協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目方面的重點(diǎn)難度問(wèn)題。3.5.7 公司半年總結(jié)會(huì)合年度總結(jié)會(huì)：由人力資源行政部組織實(shí)施，每年七月和翌年一月召開(kāi)，公司全體員工參加。主要是總 結(jié)工作成績(jī)、明確戰(zhàn)略目標(biāo)、鼓舞員工士氣。3.5.8 年度工作計(jì)劃會(huì)：由計(jì)財(cái)部籌備，總經(jīng)理組織召開(kāi)，部門(mén)經(jīng)理（或相關(guān)人員）以上人員參加。主要是研究確定本年度公司戰(zhàn)略目標(biāo)和應(yīng)對(duì)措施。3.5.9 管理會(huì)議：公司級(jí)由總經(jīng)理 （或指定副

6、總經(jīng)理） 組織召開(kāi)；部門(mén)級(jí)由經(jīng)理或副經(jīng)理組織召開(kāi)。主要解決管理工作方面的難度問(wèn)題。3.5.10 員工培訓(xùn)會(huì)議：由人力資源組織實(shí)施，根據(jù)員工隊(duì)伍素質(zhì)確定培訓(xùn)內(nèi)容，每季度不少于一次；各部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行組織，主要解決員工的素質(zhì)和能力問(wèn)題。3.6 會(huì)議控制3.6.1 會(huì)議協(xié)調(diào)人力資源行政部負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的協(xié)調(diào)和網(wǎng)上發(fā)布。3.6.2 會(huì)前準(zhǔn)備召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議、組織實(shí)施部門(mén)至少要有兩個(gè)方案供參會(huì)者討論。召開(kāi)其他會(huì)議，所有主持人和組織實(shí)施部門(mén)、與會(huì)人員都應(yīng)分別做好與會(huì)會(huì)議有關(guān)的準(zhǔn)備工作。會(huì)議室需至少提前一天申請(qǐng)，避免沖突。3.6.3 突出主題每次會(huì)議主題要鮮明，最多不能超過(guò)三個(gè)議題，否則，可分次召開(kāi)。會(huì)議過(guò)程中主持人 要注意引導(dǎo)參會(huì)者圍繞主題展開(kāi)討論，會(huì)議結(jié)束時(shí)要?dú)w納總結(jié)，形成結(jié)論，防止議而不決。3.6.4 控制規(guī)模會(huì)議組織實(shí)施部門(mén)要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員，不能隨意擴(kuò)大參會(huì)范圍，亦小則小。3.6.5 壓縮時(shí)間會(huì)議支持人全程控制會(huì)議時(shí)間，防止偏離主題的漫無(wú)邊際的討論，浪費(fèi)時(shí)間和資源。4、會(huì)議的跟蹤與評(píng)審4.1 會(huì)議結(jié)束形成紀(jì)要，經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)（或會(huì)議支持人審簽）后，發(fā)相關(guān)人員。組織實(shí)施部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。4.2 部門(mén)每季度、公司每半年對(duì)召開(kāi)的會(huì)議進(jìn)行一次回顧、評(píng)審，重點(diǎn)對(duì)會(huì)議記錄、效果、參會(huì)人員和會(huì)議成果進(jìn)行評(píng)審。并書(shū)面報(bào)告公司。4.3 人力資源行政部全年分別對(duì)各部門(mén)召