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文檔簡介
1、【】會議記錄要點 會議記錄要點 1 會議記錄要點 會議記錄是會議文書之一。機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會議都離不開會議記錄。會議記錄既要全面準確,又要重點突出,如何兩者兼顧? 一、會議記錄格式 (一)標題。標題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,;大學校長辦公會記錄。 (二)會議基本情況。寫清開會時間和會議地點;出席人、缺席人和列席人;主持人(姓名、職務(wù));記錄人(姓名,必要時注明其職務(wù))。上述內(nèi)容,要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報紙上公開發(fā)表,則可刪去。 (三)會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解
2、會議意圖的主要依 據(jù),要著重記錄。 (四)結(jié)尾。一般要另起一行,空兩格寫散會字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名,以示負責。 二、會議記錄原則 (一)匹配原則。會議記錄要與會議目的、會議流程相匹配。 (二)目的原則。明確為什么要做會議記錄,是用來回顧工作、分析責任,還是用來確認目標、計劃分工。 (三)負責原則?;谀繕耍瑧?yīng)由哪個崗位的哪個人來承擔記錄工作,并為會議記錄的質(zhì)量負責。 (四)一致原則。參會人員對于會議目標、流程、會議記錄的目的和 2 意義,以及參會人的責任達成一致,取得共識。 三、會議記錄技巧 (一)快,即書寫運筆要快。字可以寫得小一些,潦草一點也沒關(guān)系,確保自己能看懂即可,會后再進一步整理。 (二)要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想、與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄;就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。 (三)省,即在記錄中正確使用 省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱;省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但;句子的后半部分,可畫一曲線代替;省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。 (四)代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一
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