人力資源方案

1、人力資源方案人力資源以檔案管理為基礎(chǔ)，薪酬管理為核心，全面變革企業(yè)管理流程， 深度參與高層戰(zhàn)略部署，通過(guò)與行政制度相結(jié)合制定考核方案提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。包含人事管理、評(píng)估管理、培訓(xùn)管理、福利管理、薪資管理、員工自助、考勤管理、績(jī)效管理。用友時(shí)空系統(tǒng)中的 HR人力資源管理模塊建立于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，按角色和無(wú)邊界應(yīng)用，突 破空間的限制。HR模塊幫助企業(yè)建立健全人員檔案、并對(duì)招聘、培訓(xùn)、評(píng)估、考核、考勤、 績(jī)效、職業(yè)生涯、薪資、福利等進(jìn)行規(guī)劃和管理，其業(yè)務(wù)流程可以根據(jù)應(yīng)用角色自行定義， 并且實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、 人力資源一體化管理。其面向戰(zhàn)略的目標(biāo)管理、面向整體的人力資 源規(guī)劃、面向科學(xué)的績(jī)效體系、以及面向流

2、程事務(wù)處理、面向溝通的信息互動(dòng)等將逐漸在企業(yè)科學(xué)管理變革中發(fā)揮重要的作用。用友時(shí)空HR系統(tǒng)建立于用友時(shí)空整體架構(gòu)之上，不僅可以單獨(dú)作為一個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用，而 且與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)集成，形成一體化的人力資源管理。企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作如圖 1所示。根據(jù)這個(gè)企業(yè)架構(gòu)圖再結(jié)合基礎(chǔ)信息、流程處理、管理工具、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖（見(jiàn)圖2）,我們首先將企業(yè)戰(zhàn)略放在公司運(yùn)營(yíng)的最頂端，將戰(zhàn)略思想解釋為公司的運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)。其次我們需要對(duì)公司流程進(jìn)行大量的優(yōu)化以支持公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展。最底層，我們需要以信息為支撐， 實(shí)現(xiàn)高效可實(shí)現(xiàn)的運(yùn)作。我們實(shí)施解決方案的基礎(chǔ)是企業(yè)戰(zhàn)略，這個(gè)方案主要由三部分組成 ：人力資源戰(zhàn)略、人力資源管理

3、流程、IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件技術(shù)。因此企業(yè)的運(yùn)作要實(shí)現(xiàn)三方面轉(zhuǎn)型：戰(zhàn)略、流 程和技術(shù)。戰(zhàn)略通過(guò)確定企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展方向得以明確，它包括：公司總體戰(zhàn)略，含人力資源戰(zhàn)略（招聘戰(zhàn)略、留人戰(zhàn)略、開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略）；流程的目標(biāo)是整合內(nèi)部資源和能力，主要包括：HR規(guī)劃流程、薪酬管理流程、職業(yè)管理流程等；技術(shù)是我們實(shí)現(xiàn)運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變的手段，人力資源管理技術(shù)主要體現(xiàn)在分析、綜合、判斷上，在實(shí)現(xiàn)人力資源管理 e化過(guò)程中，業(yè)績(jī)考核、人才素質(zhì)測(cè)評(píng)與崗位評(píng)估是非常典型的HR管理工具，整體上提高運(yùn)作效率。運(yùn)作轉(zhuǎn)型方式的改變大體上如圖3所示?；緮?shù)據(jù)、操作流程、管理技術(shù)、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的人力資源管理集成解決方案的實(shí)施團(tuán)隊(duì)包 括：戰(zhàn)略專家、信息

4、技術(shù)專家、人力資源經(jīng)理。解決方案的實(shí)施在未來(lái)包括三個(gè)階段的變化, 如圖4所示。從傳統(tǒng)人事管理到流程化人力資源管理將是企業(yè)邁出決定性的一步。在人力資源管理階段，企業(yè)管理者主要考慮如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本、積極鼓勵(lì)創(chuàng)新、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。時(shí)空推出的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是依此為出發(fā)點(diǎn)，功能范圍從單一的工資管理、人事信息管理發(fā)展到可為企業(yè)的決策提供及時(shí)正確的數(shù)據(jù)，為人力資源管理提供現(xiàn)代化的流程管理工具，為員工提供一定自助功能的全方位解決方案。要實(shí)現(xiàn)流程化人力資源管理運(yùn)作，需要流程化的人力資源管理軟件。我們首先要明確人力資源管理的主要任務(wù)：主要任務(wù)表現(xiàn)在以下幾個(gè)體系的建設(shè)中

5、：吸引人：完善企業(yè)形象，提供優(yōu)越的發(fā)展機(jī)會(huì)與工作環(huán)境。認(rèn)識(shí)人：編制員工需求計(jì)劃；確認(rèn)職位的責(zé)任、要求條件和待遇 ；招聘時(shí)的面試、復(fù)試及錄用。培養(yǎng)人：提供長(zhǎng)期的培養(yǎng)計(jì)劃，創(chuàng)造良好的成長(zhǎng)環(huán)境。激勵(lì)人：采取多種方式，逐步培育本企業(yè)的獨(dú)特文化。運(yùn)用人：將適合的人分配到最適合于其發(fā)展和創(chuàng)造貢獻(xiàn)的崗位上去。保留人：和員工訂立勞動(dòng)合同，提供薪酬福利、激勵(lì) ；給員工設(shè)置目標(biāo)、定期考核；創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；員工任免、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲。發(fā)展人：明確各職位的現(xiàn)在和將來(lái)的技能需求，提供發(fā)展機(jī)會(huì)。人力資源管理軟件體系建設(shè)的基本思路:人力資源管理體系中人才價(jià)值實(shí)現(xiàn)進(jìn)程:人力資源管理軟件體系的競(jìng)爭(zhēng)力提升過(guò)程:人力資源管理思

6、路在軟件中的體現(xiàn)行業(yè)地域參數(shù)人才信息戰(zhàn)略指標(biāo)資源更新數(shù)據(jù)及開(kāi)發(fā)機(jī)制指導(dǎo)信息資源分析數(shù)據(jù)及更新機(jī)制指導(dǎo)信息資源開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)及激勵(lì)機(jī)制指導(dǎo)信息J.資源激勵(lì)數(shù)據(jù)及制衡機(jī)制指導(dǎo)信息員工信息提供解決方案的基本思路:實(shí)施時(shí)空HR的價(jià)值信息共享、集中管理時(shí)空e-HR從根本上扭轉(zhuǎn)了相對(duì)獨(dú)立的各系統(tǒng)之間信息無(wú)法共享的弊端，所有的信息由專人進(jìn)行維護(hù)，而系統(tǒng)相應(yīng)的子模塊的信息只能在權(quán)限范圍內(nèi)被調(diào)用，從而保證了信息及時(shí)、準(zhǔn)確地運(yùn)行。例如，薪資與福利模塊舉例，該模塊需要獲取每月新進(jìn)的員工名單，然后對(duì)這些人員按員工類型進(jìn)行不同的管理。原先的做法，負(fù)責(zé)薪資與福利的HR人員可能通過(guò)電話或者電郵的方式從員工信息管理模塊的HR人員處

7、獲取該員工名單；而現(xiàn)在通過(guò)e-HR , 無(wú)需通過(guò)手工的方式， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生結(jié)果給負(fù)責(zé)薪資與福利的HR人員進(jìn)行下一步管理工作。嚴(yán)格的流程和權(quán)限控制由于e-HR運(yùn)行的整體性，要求系統(tǒng)有嚴(yán)格的流程和權(quán)限控制，所以我們?cè)陂_(kāi)發(fā)系統(tǒng)過(guò)程中充分考慮了各模塊間流程的控制。首先，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些預(yù)設(shè)的流程自行運(yùn)轉(zhuǎn)和監(jiān)控,一旦用戶的操作不符合流程的規(guī)定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，屏蔽掉非法操作的影響。如：系統(tǒng)規(guī) 定當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)完畢之后， 方能進(jìn)行當(dāng)月的薪資計(jì)算， 如果 HR 人員在當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)未完成時(shí)進(jìn)行當(dāng)月薪資的計(jì)算， 系統(tǒng)將該操作視為非法或無(wú)效， 同時(shí)提醒用戶需將當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)完畢之后方能進(jìn)行。當(dāng)然，這些流程的控制可以由

8、系統(tǒng)管理員自行設(shè)定。在權(quán)限控制方面，系統(tǒng)的安全性設(shè)置是多層次，集中式，最低層的管理模式，可以精確到字段級(jí)別， 同時(shí)系統(tǒng)管理員可以根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的現(xiàn)狀和公司管理的需求對(duì)用戶所能使用的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行編輯。全員參與、人力資源管理的革新 HERHR 系統(tǒng)能很好地、充分地將人力資源管理有控制地開(kāi)放給部門甚至員工，它所利用的構(gòu)架平臺(tái)就是員工自助服務(wù)， 系統(tǒng)通過(guò)角色的定義和管理， 將人力資源的管理逐層下放給公司的全體員工：一般員工，可以通過(guò)員工自助服務(wù)對(duì)專屬于自己的信息（如：個(gè)人信息，薪資信息等）進(jìn)行查看（或修改） ，也可以進(jìn)行請(qǐng)假、加班、培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估等與人力資源管理有關(guān)的申請(qǐng)確認(rèn)；而直接主管，可以通過(guò)員工自助

9、服務(wù)查看下屬的狀況，同時(shí)對(duì)相關(guān)的申請(qǐng)進(jìn)行審批；同樣，部門主管甚至總經(jīng)理也可以參與到與其有關(guān)的人力資源管理中來(lái)。而新系統(tǒng)提供的自動(dòng)預(yù)警、 自動(dòng)提醒等輔助功能體現(xiàn)了人力資源的人性化管理， 得到了員工一致的好評(píng)，提高了員工滿意度。管理重心下移時(shí)空 e-HR 系統(tǒng)提供了這樣的一種可能：集中控制，分散化處理。許多業(yè)務(wù)均可實(shí)現(xiàn)二級(jí)管理，諸如：人事、培訓(xùn)、考勤、崗位管理均可借助系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)部門級(jí)與公司級(jí)的同步處理。 此舉提高了 HR 的效率， 使 HR 與部門建立了共同的語(yǔ)言， 從此溝通有了一致的基礎(chǔ)。開(kāi)放型的 E-HR在所有的管理方法中， 企業(yè)人力資源管理會(huì)總是頻繁地隨著內(nèi)部或外部的條件的發(fā)展變化進(jìn)行不同

10、程度的調(diào)整。而這種頻繁地調(diào)整如果要適時(shí)的定義到 E-HR 系統(tǒng)里，肯定需要E-HR 有強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)和管理工具來(lái)適應(yīng)這種變化。正是基于這樣的考慮時(shí)空提出了好的 E-HR 應(yīng)該是開(kāi)放型的 E-HR 。以系統(tǒng)的管理和再擴(kuò)展完全獨(dú)立。 可以運(yùn)用這些開(kāi)發(fā)和管理工具， 在原來(lái)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了適應(yīng)HR 現(xiàn)實(shí)管理的多個(gè)既統(tǒng)一又相對(duì)獨(dú)立的 HR 業(yè)務(wù)模塊。這些HR 業(yè)務(wù)恰恰是在系統(tǒng)實(shí)施完成后，由于HR業(yè)務(wù)調(diào)整而出現(xiàn)的。 HR 系統(tǒng)管理員可以通過(guò)這些有價(jià)值的工具，大大降低了系統(tǒng)維護(hù)的成本和管理變革引起的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)管理階層的效益? 更正確的資訊提供? 更快速的作業(yè)程序? 更有效的決策支援? 與其他企業(yè)營(yíng)運(yùn)資料的結(jié)合?

11、 跨企業(yè)功能的桌上型應(yīng)用軟體系統(tǒng)對(duì)一般員工的效益? 更好的服務(wù)品質(zhì)? 更快的服務(wù)速度? 更方便的服務(wù)提供? 更正確的資訊處理與提供? 更安全的資訊處理? 單一的對(duì)口單位（ 單一窗口 ）對(duì)整個(gè)公司而言， e-HR 好處多多，它顛覆了傳統(tǒng)的人力資源管理，使人力資源管理呈現(xiàn)與以前完全不一樣的作業(yè)形態(tài)。整體而言，導(dǎo)入 e-HR 的目的如下：1. 突破時(shí)間限制：隨時(shí)可執(zhí)行HR工作，隨時(shí)可提供 HR服務(wù)，不分上班及下班。2. 突破空間限制：隨地可執(zhí)行HR工作，隨時(shí)可提供 HR服務(wù)，不分國(guó)內(nèi)或國(guó)外。3. 突破人數(shù)時(shí)制：可多人同時(shí)操作系統(tǒng)，也可以多人同時(shí)取得系統(tǒng)的服務(wù)。4. 縮短作業(yè)時(shí)間：由于突破時(shí)間、空間、

12、人數(shù)的限制，自然可以縮短作業(yè)時(shí)間。5. 降低作業(yè)成本：可以節(jié)省人力資源管理的直接成本與間接成本。6. 提升作業(yè)品質(zhì)：電腦化、網(wǎng)絡(luò)化提供方便、更正確的服務(wù)?？?jī)效考核績(jī)效管理考核方案建立考核環(huán)境設(shè)置開(kāi)啟考評(píng)I V責(zé)任人考評(píng)，關(guān)閉考評(píng)自己/導(dǎo)點(diǎn)評(píng)靈活制定企業(yè) 考核KP船標(biāo)。360度全方位 績(jī)效考核方式.全面評(píng)估指標(biāo)評(píng)估指標(biāo)量力力力力力力總能能能能能能識(shí)析策織關(guān)拓講知分決組公開(kāi)演小瑁瑁琳性紂巡瑁業(yè)獻(xiàn)體作則織小結(jié)事率螫協(xié)原組職團(tuán)360度全方位績(jī)效考核方法.!工直 dBll 04Litt1 呂口/ H 鼻S«3日:加E卜Q育止HU 士 M n加dUHI 科(評(píng)it就力內(nèi)叫4“y果忖JPOM40M

13、CUMJMUS* 電力1件矗1：丁曜.TfltwsTils'rwz MM，.ZMlta!-tJF克朝tL 0八管豫崎繇源蠢月*仲W昧p- 1網(wǎng)r J LAW * JJKLWLUUU IMIahK,M M->1 0®工事二季富開(kāi)的K的( 0namna«««芭卓附抄金Ifta#|xtt«a-Mod小譙然上%微j富冉.君上以工人驟害；工忖3CTnp.inounSuMIO.w翁涯毒公摑HMMW.fiD才電量江4女費(fèi)F£5工市立尊* ，1Mv n，二" 看人力資源價(jià)值點(diǎn)1、如何全面掌握組織機(jī)構(gòu)狀況，合理編制和控制人員規(guī)模

14、？避免因人設(shè)崗，造成人員和機(jī)構(gòu)膨脹，出現(xiàn)“許多事沒(méi)人干，許多人沒(méi)事干”的現(xiàn)象。1.1 全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)組織結(jié)構(gòu)概況通過(guò)完整的組織管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)的全面了解和掌握，準(zhǔn)確反映企業(yè)及其下屬部門的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)組織管理的關(guān)鍵控制因素。1.2 合理準(zhǔn)確進(jìn)行人員編制計(jì)劃通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖的直接透視，動(dòng)態(tài)反映人員超缺編情況， 幫助企業(yè)制定科學(xué)的人員編制計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)組織規(guī)模的有序發(fā)展。1.3 明確各崗位和職務(wù)的相關(guān)信息建立實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的崗位界定，關(guān)于崗位的標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了人員、技能、崗位、任務(wù)的四統(tǒng)一。明確崗位的工作目標(biāo)、職責(zé)、任職資格、考核指標(biāo)、崗位發(fā)展計(jì)劃等。1.4 通過(guò)報(bào)表分析和了解企業(yè)人力資源的基

15、本狀況通過(guò)固定報(bào)表、變動(dòng)報(bào)表和綜合分析， 既可以使用系統(tǒng)預(yù)置的分析報(bào)表，也可以根據(jù)企業(yè)的需要，靈活定制分析報(bào)表，通過(guò)部門、個(gè)人、在職周期等各個(gè)角度，分析人力資源的基本配 備狀況。2、如何全面、快速、準(zhǔn)確地了解企業(yè)中每個(gè)員工的基本信息情況？提高人事管理水平和效準(zhǔn)確、 快速的查詢、 統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)內(nèi)所有員工的信息及變動(dòng)管理， 率。2.1 全面規(guī)范的電子化人員檔案管理通過(guò)遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的人員檔案管理規(guī)范， 實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)人員信息的完整掌握和分析， 建立了有效了解全員信息狀況的企業(yè)基石。2.2 “一站式”的人員報(bào)到管理和靈活的工作變動(dòng)處理通過(guò)報(bào)到管理以及預(yù)置和自定義的人員變動(dòng)處理的業(yè)務(wù)規(guī)則， 建立人員在本

16、企業(yè)工作的所有人事業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息，實(shí)現(xiàn)人員在企業(yè)內(nèi)各種崗位、職務(wù)、業(yè)務(wù)能力等全方位的管理，在員工的在職周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)技能、業(yè)績(jī)的全程跟蹤和分析，并協(xié)同進(jìn)行薪資等業(yè)務(wù)處理工作。2.3 自動(dòng)進(jìn)行人事信息的多維度統(tǒng)計(jì)分析和圖形化展現(xiàn)自動(dòng)完成信息字段之間邏輯計(jì)算功能， 滿足關(guān)聯(lián)信息自動(dòng)生成需要， 并為可人為執(zhí)行的計(jì)算。人員統(tǒng)計(jì)分析圖形增加餅圖、 立體圖等多種， 提供數(shù)量、 百分比數(shù)據(jù)， 使分析結(jié)果更加直觀。2.4 快速、精準(zhǔn)地查詢?nèi)藛T檔案快速查找、 統(tǒng)計(jì)分析， 詳細(xì)信息一覽無(wú)余； 同時(shí)還提供人員信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程查詢功能， 滿足上級(jí)單位異地查詢下級(jí)單位信息數(shù)據(jù)的需要， 實(shí)現(xiàn)單位間的信息遠(yuǎn)程查詢分析， 減少報(bào)

17、表匯總工作，提高人事管理的效率。3、如何有效措施控制和防范勞動(dòng)合同的潛在風(fēng)險(xiǎn)？合同頻繁變更， 無(wú)法詳細(xì)了解每次合同變更的原因； 人事離職變動(dòng)后， 與之相關(guān)聯(lián)的合同解除、終止業(yè)務(wù)如何處理。3.1 提高合同管理規(guī)范性及效率實(shí)現(xiàn)合同約定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、 經(jīng)濟(jì)賠償金的計(jì)算、 記錄和統(tǒng)計(jì)管理； 通過(guò)信息技術(shù)幫助人力資源部門減少手工操作、 方便查詢， 同時(shí)為管理者提供勞動(dòng)合同事務(wù)的操作平臺(tái)， 提高管理效率；借助信息技術(shù)，及時(shí)處理勞動(dòng)合同管理中的事務(wù)，加強(qiáng)管理的規(guī)范性和時(shí)效性，以規(guī)避人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。3.2 詳盡的合同變更管理單個(gè)變更時(shí)， 可以顯示姓名、 編號(hào)； 當(dāng)批量變更時(shí)可以不顯示姓名、 編號(hào)； 變更的日

18、志記錄，可以仍然采用目前產(chǎn)品的方式； 在日常業(yè)務(wù)的變更處理時(shí)，可以查詢?yōu)g覽該合同的變更歷史記錄， 在合同臺(tái)帳管理中， 可以隨時(shí)查詢發(fā)生過(guò)合同變更的人員， 可以單獨(dú)將這些結(jié)果以列表方式，可以選擇人員后瀏覽變更記錄，可以輸出某類人員的變更信息內(nèi)容，包括部門、姓名、 變更時(shí)間、 變更原因、 變更內(nèi)容等； 解決變更業(yè)務(wù)處理后能夠隨時(shí)查詢、 輸出的問(wèn)題，使合同管理人員可以及時(shí)動(dòng)態(tài)了解合同變化情況。3.3 合同執(zhí)行控制與自動(dòng)報(bào)警實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同試用期、見(jiàn)習(xí)期、合同到期的自動(dòng)提示，以便及時(shí)處理。3.4 人員離職與人事合同業(yè)務(wù)協(xié)同處理解決人事業(yè)務(wù)處理中的業(yè)務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)、 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)問(wèn)題， 使用戶可以流暢和協(xié)同地處理一

19、個(gè)業(yè)務(wù)，保障人員離職與合同變更的完整應(yīng)用。3.5 實(shí)時(shí)的合同執(zhí)行情況查詢與分析實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、解除、終止業(yè)務(wù)處理和信息的查詢分析。4、如何使薪資制度更好地反映員工的貢獻(xiàn)和個(gè)人價(jià)值？盡量避免“干與不干一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣”的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)多勞多得，少勞少得。4.1 根據(jù)各崗位特點(diǎn)設(shè)置薪資標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)設(shè)置薪資標(biāo)準(zhǔn)體系， 建立企業(yè)的薪資參考標(biāo)準(zhǔn)表和薪資計(jì)算公式， 形成企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)體系，通過(guò)企業(yè)級(jí)的薪資標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、公正的薪資評(píng)價(jià)機(jī)制。4.2 靈活的薪資調(diào)整，充分反映員工的業(yè)績(jī)考評(píng)通過(guò)定義薪資調(diào)整的業(yè)務(wù)類型， 設(shè)立薪資調(diào)整的業(yè)務(wù)類型， 靈活的薪資調(diào)整規(guī)則， 便于及時(shí)、準(zhǔn)確反映員工的業(yè)務(wù)考評(píng)結(jié)果，

20、并且有據(jù)可查。4.3 完整的薪資檔案管理，避免錯(cuò)漏建立全員薪資檔案管理， 實(shí)現(xiàn)對(duì)于每一個(gè)薪資檔案的快速、 準(zhǔn)確管理， 完整的個(gè)人薪資檔案能夠準(zhǔn)確反映員工的業(yè)務(wù)進(jìn)展和薪資結(jié)果。5、如何通過(guò)薪資制度更好地激勵(lì)員工，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益？合理的薪資制度能夠激發(fā)員工潛能和干勁，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。5.1 設(shè)置計(jì)件工資制度，使得工資與績(jī)效掛鉤通過(guò)設(shè)置計(jì)件工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)， 與各個(gè)崗位等相關(guān)業(yè)務(wù)管理內(nèi)容緊密銜接。 通過(guò)工資核算標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)薪資的準(zhǔn)確考評(píng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理。5.2 工資計(jì)算項(xiàng)目的多樣化和個(gè)性化設(shè)置實(shí)現(xiàn)對(duì)于工資的變動(dòng)管理的及時(shí)處理和準(zhǔn)確反映， 及時(shí)改進(jìn)薪資的構(gòu)成體系， 能夠作為企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的晴雨表。5.

21、3 靈活的工資計(jì)算方式，充分反映工作業(yè)績(jī)定義靈活的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)和計(jì)算公式，使得不同性質(zhì)的工作業(yè)績(jī)都能得到合理的反映。6、如何及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放工資？快速準(zhǔn)確地核算，多種發(fā)放方式，可以提高員工滿意度。6.1 快速準(zhǔn)確的薪資計(jì)算與人事、考勤、考核、福利等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口易用性改進(jìn)，及時(shí)核算出工資情況。6.2 支持多種工資發(fā)放形式既可以通過(guò)票面額的選擇，可以快速計(jì)算出部門、個(gè)人分錢清單和累計(jì)的工資發(fā)放取款單，進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放，也可以通過(guò)設(shè)定銀行代發(fā)工資功能和與銀行文件的傳輸，實(shí)現(xiàn)安全、快速、便捷地發(fā)放工資。還可以根據(jù)資金計(jì)劃靈活安排薪資發(fā)放計(jì)劃，可以實(shí)現(xiàn)多次工資發(fā)放處理。6.4 全面及時(shí)地統(tǒng)計(jì)分析薪資變動(dòng)和總體

22、狀況可以按照部門、項(xiàng)目、月份分類分析薪資狀況， 還可以反映薪資的變動(dòng)匯總狀況和明細(xì)狀況； 并可以生成相應(yīng)的報(bào)表。準(zhǔn)確掌握薪資的變動(dòng)趨勢(shì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門、項(xiàng)目的薪資變化趨勢(shì)。7、如何全面反映和實(shí)施滿足員工需求的福利制度？根據(jù)不同員工的特點(diǎn)制定相應(yīng)福利制度，以提高員工滿意度，增加員工工作的積極性。7.1 設(shè)置完整的福利類型、業(yè)務(wù)和分?jǐn)倶I(yè)務(wù)，以適應(yīng)不同員工的需要預(yù)先設(shè)置多種福利類型， 并可以自定義修改， 為員工提供更多的選擇，以適應(yīng)不同員工的需要。7.2 全面的福利檔案管理全面管理福利檔案，可以按照福利類別、部門查詢、編輯福利檔案，還可以對(duì)于個(gè)人的福利檔案內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。8、如何降低福利業(yè)務(wù)管理成

23、本、降低重復(fù)勞動(dòng)強(qiáng)度？減少重復(fù)性工作，提高福利業(yè)務(wù)效率，降低管理成本8.1 完整的福利業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，提高工作效率可以全面管理福利檔案的開(kāi)戶、轉(zhuǎn)出、銷戶等業(yè)務(wù)并對(duì)于每一次的保險(xiǎn)繳交比例進(jìn)行計(jì)算審核，實(shí)現(xiàn)對(duì)于福利業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、快速的處理，不僅降低了福利業(yè)務(wù)處理和重復(fù)計(jì)算的難度，而且提高了工作的效率。8.2 自動(dòng)反映福利繳交結(jié)果，減少手工工作量對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等等所有類型的保險(xiǎn)繳交結(jié)果可以進(jìn)行綜合的計(jì)算核實(shí)，還可以將福利的繳交結(jié)果直接生成財(cái)務(wù)憑證。減少人工工作量，提高人力資源工作的員工滿意度水平。9、如何及時(shí)得到準(zhǔn)確的考勤結(jié)果?1.1 實(shí)時(shí)的考勤結(jié)果反映通

24、過(guò)定義與考勤機(jī)的接口文件格式及數(shù)據(jù)項(xiàng)， 實(shí)現(xiàn)與考勤機(jī)的一體化應(yīng)用； 考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)可下載到本地?cái)?shù)據(jù)文件， 再將刷卡數(shù)據(jù)從文件導(dǎo)入HR 考勤模塊； 并提供對(duì)個(gè)別刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行手工修正（補(bǔ)卡、修改和作廢）的功能。反映實(shí)時(shí)的考勤結(jié)果，準(zhǔn)確考勤到每一個(gè)人1.2 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析考勤結(jié)果，生成日?qǐng)?bào)月報(bào)有 “異常出勤”統(tǒng)計(jì)輸出，能每天上午、每日、每幾日、每月、每幾月等自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并顯示異常出勤人員名單與曠工、遲到等狀況，可以統(tǒng)計(jì)異常次數(shù)（如漏刷卡） ，作為違規(guī)扣款的計(jì)算依據(jù)；并自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)、月報(bào)，反映員工的工作時(shí)間利用率，為工作時(shí)間的監(jiān)督提供了決策基礎(chǔ)1.3 考勤與工資計(jì)算直接相聯(lián)系工資計(jì)算自動(dòng)引用考勤數(shù)據(jù)核算工資

25、，減少人工工作量。10 、如何快速、準(zhǔn)確地制定招聘需求計(jì)劃？系統(tǒng)根據(jù)崗位特點(diǎn)、 人員和編制情況自動(dòng)進(jìn)行缺編分析， 發(fā)現(xiàn)空編崗位并自動(dòng)產(chǎn)生招聘需求，避免無(wú)原因、無(wú)目的招聘。10.1 根據(jù)崗位評(píng)價(jià)機(jī)制生成缺編崗位對(duì)于招聘崗位的任職要求和編制狀況， 按照指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化的管理， 形成了公開(kāi)、 科學(xué)的崗位需求評(píng)價(jià)機(jī)制， 并根據(jù)崗位需求評(píng)價(jià)機(jī)制及部門和人員信息， 自動(dòng)生成缺編崗位列表， 避免不必要的招聘。10.2 根據(jù)崗位要求集中匯總成統(tǒng)一的招聘需求根據(jù)生成的缺編崗位列表，提供空編崗位名稱、部門名稱、人員數(shù)量、崗位要求、任職條件等，實(shí)現(xiàn)招聘需求的自動(dòng)產(chǎn)生。10.3 全面全程的招聘計(jì)劃管理對(duì)于招聘的崗位需求

26、、費(fèi)用計(jì)劃、渠道安排、活動(dòng)安排進(jìn)行招聘計(jì)劃的全面管理，保證了招聘計(jì)劃的可行性和可操作性,縮短招聘周期，減少招聘成本11 、如何有效的實(shí)施招聘計(jì)劃？通過(guò)系統(tǒng)來(lái)實(shí)施招聘計(jì)劃， 以降低招聘成本， 縮短招聘周期， 同時(shí)還有助于企業(yè)建立人才庫(kù)。11.1 尋找有效的招聘渠道系統(tǒng)提供了招聘渠道的參考內(nèi)容， 并可以進(jìn)行靈活的自定義； 可以進(jìn)行招聘渠道的費(fèi)用、 效果評(píng)估的管理， 以便反映不同招聘渠道的適用效果。 建立多樣化的招聘渠道， 能夠廣聚人才。11.2 建立企業(yè)人才庫(kù)實(shí)現(xiàn)對(duì)于應(yīng)聘人員的基本信息、 工作技能、 工作履歷和教育狀況的綜合反映， 并將應(yīng)聘人員 以及專業(yè)人員的信息存儲(chǔ)到企業(yè)人才庫(kù)備查。 通過(guò)人才庫(kù)

27、的建立， 為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了可靠的人才儲(chǔ)備。11.3 可按照崗位任職條件挑選合適的備選人才針對(duì)人才庫(kù)、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷庫(kù)按照已經(jīng)設(shè)置的崗位任職資格條件自動(dòng)篩選符合該崗位的簡(jiǎn)歷。11.4 統(tǒng)計(jì)分析，為招聘決策提供信息通過(guò)分析招聘的需求、編制控制、費(fèi)用、活動(dòng)計(jì)劃，為掌控招聘提供了輔助決策信息。12 、如何快速有效的管理企業(yè)的培訓(xùn)需求？自動(dòng)識(shí)別最有效的培訓(xùn)需求， 使得培訓(xùn)內(nèi)容與崗位要求相匹配， 切實(shí)的為提高企業(yè)效益做貢獻(xiàn)，避免培訓(xùn)資源的浪費(fèi)12.1 分類管理各類需求來(lái)源培訓(xùn)需求來(lái)源一般分為 HR 培訓(xùn)主管制訂（含領(lǐng)導(dǎo)要求） 、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人提交、員工通過(guò)自助提交 3 種， 將上述 3 種來(lái)源分別顯示瀏覽

28、， 以能根據(jù)不同對(duì)象分析， 當(dāng)然也有全部顯示瀏覽的需要。12.2 自動(dòng)匹配各個(gè)崗位序列或崗位需要進(jìn)行的培訓(xùn)課程需要根據(jù)本企業(yè)的崗位序列或具體崗位的培訓(xùn)要求，查詢出應(yīng)該進(jìn)行安排的培訓(xùn)內(nèi)容或課程，為確定需求、計(jì)劃提供依據(jù)。13 、如何有效地實(shí)施培訓(xùn)？通過(guò)培訓(xùn)管理，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源、需求、計(jì)劃、活動(dòng)的統(tǒng)一管理，及時(shí)評(píng)估培訓(xùn)效果，并建立起參訓(xùn)員工的培訓(xùn)檔案，使得培訓(xùn)資源得到充分合理的利用13.1 統(tǒng)一的培訓(xùn)資源管理對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、教師、課程、資料、設(shè)施等培訓(xùn)資料可以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。13.2 統(tǒng)一管理培訓(xùn)需求可以統(tǒng)一管理各部門的培訓(xùn)需求，包括時(shí)間、課程等，便于培訓(xùn)的組織。13.3 統(tǒng)一管理培訓(xùn)計(jì)劃和活動(dòng)制定培

29、訓(xùn)計(jì)劃，并可以管理每一項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的具體信息，有助于形成完整的培訓(xùn)記錄。13.4 評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果，形成企業(yè)統(tǒng)一的培訓(xùn)檔案統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)考試合格率、考試分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)、排名情況等，以更好地分析反映培訓(xùn)效果；對(duì)于培訓(xùn)課程、 師資、 效果等可以進(jìn)行評(píng)估記錄； 并對(duì)于每一個(gè)參加培訓(xùn)的員工建立培訓(xùn)檔案， 為以后的培訓(xùn)工作積累經(jīng)驗(yàn)。14 、如何使績(jī)效考評(píng)更好的體現(xiàn)和反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵因素和導(dǎo)向？績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)影響著員工的努力方向，合理的績(jī)效考評(píng)方式可以幫助組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)14.1 基于經(jīng)營(yíng)目標(biāo)擬定團(tuán)隊(duì)和個(gè)人績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)制訂不同部門、不同崗位、不同員工考核用的業(yè)績(jī)指標(biāo)、能力素質(zhì)指標(biāo)及其解釋，為實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)管理的量化考核奠定基礎(chǔ)。14.2 支持多緯度的全員考核、產(chǎn)品考核和部門考核面向全體人員， 提供分崗位或角色的考評(píng)表填報(bào)， 以及面向部分管理者， 提供考評(píng)表填報(bào)等多種考評(píng)數(shù)據(jù)采集方式，并支持直接錄入文字評(píng)價(jià)。設(shè)計(jì)、制訂不同期間、不同適用范圍的績(jī)效考核方案，包括不同的考核模式方案，如 KPI 指標(biāo)考核、 BSC 多緯度考核、文字評(píng)價(jià)考核、任務(wù)目標(biāo)考核等。14.3 多種考核結(jié)果