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文檔簡介
1、XXXXXX碼頭裝卸管理暫行辦法第一章 總則 第一條 為加強XXXXXX(以下簡稱“公司”)碼頭裝卸管理,規(guī)范船舶報港,靠離泊以及裝卸行為,規(guī)避風(fēng)險,提高效率,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),依據(jù)XXXXXX碼頭發(fā)運管理暫行辦法、統(tǒng)銷計劃與發(fā)貨管理暫行辦法、水路碼頭裝卸貨定額管理暫行辦法等要求,特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于XXXXXX。第二章 原材料裝卸 第三條 報港 1、船舶達(dá)到碼頭或錨地后,船方人員應(yīng)攜帶船舶簽證薄和貨物交接清單到碼頭報港,碼頭報港人員(或碼頭調(diào)度)填寫船舶報港登記表,報港時間按照日、時、分采用24小時制填寫,船方人員簽名確認(rèn),并收取貨物交接清單承運聯(lián)和收貨聯(lián)保管在報港室。 2
2、、轉(zhuǎn)港的船舶,由當(dāng)班碼頭調(diào)度將貨物交接清單承運聯(lián)和收貨聯(lián)帶到卸貨碼頭報港室。 3、報港人員(或碼頭調(diào)度)核實船舶簽證薄和貨物交接清單等信息開具船舶簽證單。第四條 錨泊 船舶到碼頭報港后,應(yīng)按規(guī)定要求到指定錨地停泊,等待靠泊作業(yè)計劃,在未得到碼頭調(diào)度通知之前,嚴(yán)禁私自將船舶停泊在碼頭或碼頭附近水域,錨泊船舶應(yīng)確保高頻或電話等通訊工具24小時通暢,同時船舶應(yīng)注意安全,防止走錨。 對于沒有按照要求到錨地或指定地點??康拇?,碼頭調(diào)度應(yīng)督促船舶離港,對于不服從碼頭調(diào)度管理的船舶,應(yīng)做好登記報公司報港室。 第五條 卸貨 1、碼頭調(diào)度應(yīng)提前半小時通知船舶做好卸貨準(zhǔn)備。 2、需要做水尺的船舶,由報港人員(或
3、碼頭調(diào)度)組織水尺計量,水尺計量結(jié)束后,由當(dāng)班報港人員(或碼頭調(diào)度)收取水尺計量單,交報港人員統(tǒng)一保管。 3、需要調(diào)整船舶卸貨順序的,由當(dāng)班調(diào)度提前寫好書面?zhèn)髡?,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時上報公司。 第六條 清倉驗收 1、船舶清倉前,由當(dāng)班班長通知勞務(wù)隊提前到現(xiàn)場,不允許出現(xiàn)等待勞務(wù)隊清倉的情況。 2、清倉結(jié)束后,由當(dāng)班班長在貨物交接清單承運聯(lián)和收貨聯(lián)上簽字確認(rèn),并由調(diào)度確認(rèn)簽字。其中,承運聯(lián)交船方,收貨聯(lián)由碼頭調(diào)度收取,交報港人員統(tǒng)一保管。 3、船舶卸貨前和清倉后,由當(dāng)班班長對原料船舶進(jìn)行拍照留存,照片需清楚反映船舶的船號、卸貨前貨物情況、卸貨后空倉情況。 第七條 票據(jù)傳遞 1、當(dāng)班班長在下班前需將
4、作業(yè)報表、船舶照片統(tǒng)一交報港人員(或碼頭調(diào)度)保管。 2、作業(yè)報表和貨物交接清單收貨聯(lián)由夜班調(diào)度下班后交生技處,并辦理票據(jù)傳遞交接手續(xù)。 3、報港人員每天對作業(yè)報表和貨物交接清單進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)有缺少的票據(jù)及時聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人索取票據(jù),保證票據(jù)齊全。 第八條 資料存檔 1、報港人員每月對作業(yè)報表、水尺計量表、貨物交接清單等裝訂成冊歸檔。 2、報港人員(或碼頭調(diào)度)每班檢查確認(rèn)船舶照片資料,建立原料船舶照片文件夾,每船建立子文件夾,名稱格式統(tǒng)一為“年·月·日+船名”。第三章 貨物裝船 第九條 報港 1、內(nèi)河船舶報港,所有內(nèi)河船舶抵達(dá)碼頭或錨地后,船方人員應(yīng)攜帶船舶簽到簿到碼頭報
5、港,由碼頭報港人員(或碼頭調(diào)度)填寫船舶報港登記表,報港時間按照日、時、分采用24小時制填寫,船方人員簽名確認(rèn)。不攜帶船舶登記簿不予報港。 2、所有船舶報港,船方必須說明客戶名,不能說明或不是我司客戶的船舶一律不允許報港。 3、登記船舶報港時要認(rèn)真核實相關(guān)登記信息、船舶簽證薄以及船舶實際到港情況,嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,對沒有攜帶船舶簽證薄報港的船舶,碼頭報港人員(或碼頭調(diào)度)應(yīng)告知船方人員需攜帶船舶簽證薄報港,否則不予報港;無動力船舶可以由客戶出具委托函確認(rèn)代理人來辦理報港及交接承運等相關(guān)手續(xù)。 第十條 到港核查 當(dāng)裝卸價格調(diào)整時,碼頭報港人員(或碼頭調(diào)度)配合生產(chǎn)部在調(diào)價當(dāng)日,對船舶實際到港
6、情況進(jìn)行核實確認(rèn)。 (1)能夠利用水上交通工具到錨地核實的,組織人員到錨地核實拍照,并做好確認(rèn)記錄,核查人員要佩戴救生衣等安全防護措施。 (2)不能到錨地核實的,要及時聯(lián)系報港船舶在指定時間內(nèi)將船舶開至碼頭前沿查看確認(rèn),做好確認(rèn)記錄。 第十一條 對發(fā)現(xiàn)虛假報港,船舶代報港行為的,經(jīng)查實后,碼頭報港人員形成書面材料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報公司;嚴(yán)禁任何船舶在未抵達(dá)錨地前用電話報港,碼頭報港人員對虛假報港船舶做好登記。 第十二條 報港信息錄入 碼頭報港人員(或碼頭調(diào)度)在確認(rèn)船只報港符合要求后,即時將船舶報港信息登錄到船舶報港登記表中,每班交班前需將當(dāng)班報港船舶全部錄入表中。 第十三條 錨泊 船舶到碼
7、頭報港后,應(yīng)按規(guī)定要求到指定錨地停泊,等待靠泊作業(yè)計劃,在未得到碼頭裝貨通知之前,嚴(yán)禁私自將船舶停泊在碼頭或碼頭附近水域,錨泊船舶應(yīng)確保高頻或電話等通訊工具24小時暢通,同時船舶應(yīng)注意安全,防止走錨。 對于沒有按照要求到錨地或指定地點停靠的船舶,碼頭調(diào)度應(yīng)督促船舶離港,對于不服從碼頭調(diào)度管理的船舶,應(yīng)做好登記,并反饋到公司,在經(jīng)公司協(xié)調(diào)后仍不服從碼頭調(diào)度管理的船舶,公司可取消該船作業(yè)計劃,并提出相應(yīng)的處理意見。 第十四條 驗倉 1、報港船舶船方人員應(yīng)提前組織好清倉,將船艙內(nèi)雜物、積水清理干凈,等候裝船通知,避免影響裝船。如因船舶自身清倉不徹底影響裝船,船舶應(yīng)無條件服從碼頭安排。 2、碼頭裝船機
8、水手在裝船前必須對船艙進(jìn)行檢驗,確認(rèn)艙內(nèi)無雜物或積水后,填制裝船確認(rèn)單。如船舶內(nèi)有雜物或積水,應(yīng)通知船方人員將船舶開離碼頭,待清理干凈后,方可安排裝船,船舶應(yīng)無條件配合。 3、對于強占碼頭泊位進(jìn)行清倉或強占碼頭泊位不清理船艙的船舶,碼頭調(diào)度應(yīng)做好記錄,將船舶情況拍照留存并及時上報公司,在經(jīng)公司協(xié)調(diào)后仍不服從碼頭調(diào)度管理的船舶,經(jīng)公司研究后可取消該船作業(yè)計劃,并將該船舶將被列入“黑名單”,至少一年內(nèi)不允許在XXXXXX發(fā)運。 第十五條 計劃 碼頭調(diào)度接到公司發(fā)的日裝船作業(yè)計劃表后,即時與船舶報港登記表核對,在確認(rèn)書面計劃和系統(tǒng)計劃一致后,在日裝船作業(yè)計劃表上簽字確認(rèn),按照日裝船作業(yè)計劃表順序組織
9、裝船,嚴(yán)禁私自調(diào)整,如確需調(diào)整裝船順序的,必須征得貨主同意,碼頭工作人員不得接受任何其他部門或單位的裝船順序調(diào)整指令。同時,裝船順序應(yīng)保密,不得向客戶、船代公司等公司外部人員透露。對于沒有按照日裝船作業(yè)計劃表順序裝船、無計劃裝船、超計劃裝船的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。 第十六條 裝船 1、碼頭調(diào)度根據(jù)日裝船作業(yè)計劃表開具水路貨物運單,并簽字。 2、碼頭調(diào)度應(yīng)提前半個小時通知船舶做好裝船準(zhǔn)備,如因船舶未及時到港或電話不通等自身原因,導(dǎo)致不能按照裝船作業(yè)計劃表順序執(zhí)行時,經(jīng)碼頭負(fù)責(zé)人審批后,方可按照裝船計劃順延,并做好記錄。 3、船舶必須按碼頭調(diào)度指令靠泊,嚴(yán)禁發(fā)生船舶搶檔行為。如有發(fā)生,碼頭即時向公
10、司匯報,經(jīng)公司研究后,將該船舶列入“黑名單”,至少一年內(nèi)不允許在XXXXXX發(fā)運。 4、接到裝船任務(wù)的船舶靠泊至裝船機位后,裝船機水手應(yīng)與船方人員核對船名、船號、品種、包裝方式、計劃裝船噸位。船方人員確認(rèn)后,裝船機水手與中控聯(lián)系確認(rèn)船名、船號、品種、包裝方式、裝船噸位,確認(rèn)無誤后組織裝船。 5、裝船過程中,裝船機水手應(yīng)與船方指揮人員的聯(lián)系,按船方事先約定的裝船要求,將貨物均勻、山脈式地分布在船艙,以防止裝偏或中垂。要注意控制裝船物料堆形及高度,防止物料裝載過高,影響船舶封艙。 6、裝船過程中,裝船機水手應(yīng)與中控人員保持聯(lián)系,動態(tài)了解裝船流量,關(guān)注裝船進(jìn)度,杜絕發(fā)生多裝和少裝。如發(fā)生流量異常,應(yīng)
11、及時采取措施,以防引起裝船安全事故。 7、有水尺計劃的船舶,由碼頭調(diào)度提前通知公司來現(xiàn)場進(jìn)行空載、滿載水尺測量,水尺計重記錄單有公司、船方簽章,碼頭調(diào)度收取一份,交報港人員統(tǒng)一保管。 8、沒有水尺計劃的船舶裝船完畢后,如船戶反映皮帶稱計量偏多或偏少,裝船機水手應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,將船舶的原吃水、現(xiàn)吃水、船戶估算偏差的噸位數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行登記,并及時通知碼頭調(diào)度反饋至公司,公司即時組織確認(rèn),如經(jīng)檢查確因計量秤故障或其他原因?qū)е掠嬃科?,由公司相關(guān)人員拿出現(xiàn)場處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)全部批準(zhǔn)后處理,避免產(chǎn)生客戶投訴或船舶安全事故。 9、在裝船過程中,如出現(xiàn)貨物受潮,裝船機水手應(yīng)及時采取措施,停止裝船,并將情
12、況通知碼頭調(diào)度、碼頭負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門進(jìn)行處理,公司以書面形式及時向公司報告。 第十七條 貨物交接、離港 1、船舶裝載完畢離港前,碼頭需與船方辦理交接,裝船機水手對船舶進(jìn)行鉛封拍照,碼頭調(diào)度開具發(fā)貨磅單。以水尺計量的,按水尺計量結(jié)果開具發(fā)貨磅單,裝船機水手與船方人員共同在發(fā)貨磅單上簽字確認(rèn)“已封倉,未受潮”。 2、雙方交接完畢后,船舶必須在半小時內(nèi)離港,對超過半小時仍未離港的船舶,裝船機水手應(yīng)即時向碼頭調(diào)度匯報、由調(diào)度或碼頭負(fù)責(zé)人向公司報告,在經(jīng)協(xié)調(diào)后仍不離港的船舶,經(jīng)公司研究后可按實際裝載噸位,以2元/噸·小時收取船舶停泊費。 第十八條 碼頭報港人員(或碼頭調(diào)度)應(yīng)準(zhǔn)確、及時的將當(dāng)班
13、期間作業(yè)船舶的各項信息錄入到船舶報港登記表中,并做好交接班記錄、碼頭作業(yè)日志等報表的填報。 第十九條 票據(jù)傳遞 1、當(dāng)班班長在下班前需將作業(yè)報表、船舶照片統(tǒng)一交統(tǒng)計保管。 2、作業(yè)報表由夜班調(diào)度下班后交報港室。 3、報港人員每天及時對每條船舶的相關(guān)資料進(jìn)行裝訂,如發(fā)現(xiàn)有缺少的票據(jù)及時聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人索取票據(jù),保證票據(jù)齊全。 第二十條 資料存檔 1、報港人員每天及時對每條船舶的相關(guān)資料進(jìn)行裝訂,如發(fā)現(xiàn)有缺少的票據(jù)及時聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人索取票據(jù),保證票據(jù)齊全。 2、報港人員每班檢查確認(rèn)船舶照片資料,建立貨物船舶照片文件夾,每船建立子文件夾,名稱格式統(tǒng)一為“年.月.日+船名”。第二十一條 每月由生產(chǎn)部牽頭
14、對碼頭發(fā)運質(zhì)量進(jìn)行檢查,走訪船戶,了解發(fā)運環(huán)節(jié)中存在的問題以及建議,形成檢查記錄,報皖港公司。 第二十二條 安全靠、離泊 船舶應(yīng)遵照海事部門的有關(guān)規(guī)定,靠泊前,船主或船長必須了解靠泊位碼頭等級、寬度、長度、潮水、水流、纜繩受力程度等多方面影響情況,避免發(fā)生安全事故。 大型船舶靠港裝船前,應(yīng)由碼頭調(diào)度到現(xiàn)場,并通知水手到碼頭前沿系纜繩,離港時由碼頭水手解纜繩。 如船舶之間在靠泊過程中發(fā)生輕微碰撞,碼頭調(diào)度應(yīng)通知船舶離開碼頭前沿水域,自行協(xié)商解決;船舶與碼頭發(fā)生碰撞造成碼頭或其他機械設(shè)備損壞的,必須照價賠償,碼頭應(yīng)收繳船舶的所有證書、證件,在保證船貨安全的前提下,立即匯報碼頭負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人組織到
15、現(xiàn)場取證處理。 第二十三條 安全裝載 船舶靠妥系纜后,裝船機水手和操作員應(yīng)規(guī)范操作,均衡裝載,不得超計劃裝船,確保船舶、貨物安全。水手上船檢查時,必須穿戴救生衣和安全帽。遇大霧、大風(fēng)、大浪、下雨等惡劣天氣,應(yīng)立即停止裝船作業(yè),如確實需要繼續(xù)裝船,申請方必須出具書面申請,承諾如出現(xiàn)濕損、安全事故與我方無關(guān)。 第二十四條 設(shè)備安全:裝船機停止工作時,必須將溜筒回縮到位、裝船機開到錨錠位置,鎖好錨錠,防止裝船機發(fā)生意外。 第二十五條 人員安全:碼頭危險區(qū)域必須樹立警示牌,上下船梯、通過碼頭作業(yè)區(qū)時要注意安全,正確佩戴安全帽,做好防范措施;進(jìn)入碼頭區(qū)域的人員應(yīng)注意形象,不得穿拖鞋和短褲或?qū)⑿『氪a頭作業(yè)區(qū)玩耍,碼頭工作人員如遇到上述情況的,應(yīng)立即予以制止和糾正。 在碼頭區(qū)域,碼頭工作人員與船戶或船戶之間
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