行政管理部-文秘職位說明書

1、職位說明書基本情況職位名稱文秘職位編號所屬部門行政管理部直接上級經(jīng)理直接下屬職位名稱無職位設(shè)置目的滿足公司文書工作需要，確保公司內(nèi)部政令暢通 工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)起草、處理好一般公文，提高公文質(zhì)量，提高辦文效率2. 負(fù)責(zé)信息、咨訊的綜合處理3. 負(fù)責(zé)按各部門要求，進(jìn)行文印、打字工作4. 參與各種文件的起草工作5. 負(fù)責(zé)董事長、總裁等高管人員工作日程安排6. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各種會務(wù)以及會議文字處理工作7. 負(fù)責(zé)公司接待工作8. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公章證照管理工作工作內(nèi)容1. 登記、傳遞、下發(fā)公司文件資料，保證信息的順利傳達(dá)2. 對各類文件進(jìn)行初次分類，為文件歸檔做準(zhǔn)備3. 起草、校閱一般公文

2、，負(fù)責(zé)黨委文件、機(jī)要文件的收發(fā)、登記和歸檔4. 按要求進(jìn)行各種文檔、文件的復(fù)印操作和登記工作5. 按要求進(jìn)行文檔、文件的文字輸入和編輯工作6. 按要求進(jìn)行收發(fā)、登記和傳達(dá)傳真工作7. 協(xié)調(diào)和安排董事長、總裁等高管人員工作日程8. 組織、協(xié)調(diào)和安排各種會務(wù)活動，起草各種會議記錄和文件9. 接待外來賓客，安排引見10. 對文件資料進(jìn)行傳遞、收發(fā)11. 辦理集團(tuán)公司的各種公章證照，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作13. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的機(jī)要保密工作工作職權(quán)1. 公文處理的建議權(quán)、提案權(quán)和執(zhí)行權(quán)2.3.4.辦公設(shè)備個人專用移動電話、臺式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）、市內(nèi)電話部門共用長途電話、打印機(jī)公司共用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、機(jī)動車輛工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級匯報(bào)所主管的全部工作向上級匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行情況和結(jié)果督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，傳達(dá)信息外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷?？萍耙陨蠈I(yè)不限年齡25以上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)工作技能文字功底好，熟悉公文寫作計(jì)算機(jī)操作熟練，普通話標(biāo)準(zhǔn)、英語聽說流利良好的協(xié)調(diào)溝通、表達(dá)、計(jì)劃、組織能力和專業(yè)技能職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)其他要求工作認(rèn)真扎實(shí)