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文檔簡介
1、精心整理1.1.目的為加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,保護(hù)公司機(jī)密和財產(chǎn)安全,維護(hù)良好的工作環(huán)境和工 作秩序,規(guī)范公司人員、車輛、物品的出入管理,特制定本規(guī)定。2.2. 適用范圍2.12.1 本公司員工的出入。2.22.2 政府部門領(lǐng)導(dǎo)及外公司貴賓來公司參觀及檢查指導(dǎo)工作的出入。2.32.3 外單位參觀人員的出入。/ / I I -1-1/ 7 72.42.4 外單位人員來公司聯(lián)系工作和業(yè)務(wù)的出入。2.52.5 本公司及外單位車輛因業(yè)務(wù)需要的出入。2.62.6 外單位施工人員的出入。2.72.7 公司各種規(guī)格型號的產(chǎn)品和附屬產(chǎn)品的出入。2.82.8 需處理的各種廢舊物資的出入。2.92.9 需外出維修、
2、加工的設(shè)備、備件的出入。I2.102.10 需要退貨、出售或調(diào)換處理的原材料、設(shè)備等物資的出入。2.112.11 退回供應(yīng)商的包裝物、給外單位加工的物資的出入。2.122.12 其它需要進(jìn)出廠門的物資、工具和物品等。3.3. 術(shù)語:無4.4.引用文件精心整理4.1ZJ/QEM-2010A4.1ZJ/QEM-2010A質(zhì)量環(huán)境管理手冊4.1ZJ/QEP-2010A4.1ZJ/QEP-2010A質(zhì)量環(huán)境管理程序5.5.職責(zé)5.15.1 人事綜合部負(fù)責(zé)本規(guī)定的擬訂、修訂,并監(jiān)督實施。5.25.2 本規(guī)定由人事綜合部負(fù)責(zé)實施,公司相關(guān)部門配合。6.6.內(nèi)容6.16.1 公司大門出入管理6.1.16.1
3、.1 員工上下班、來訪人員一律從正門(東門)進(jìn)出。二 g.g. /6.1.26.1.2 生產(chǎn)原材料及所有物資進(jìn)出入一律從中門出入。施工材料在施工期從中門進(jìn) 出。6.1.36.1.3 生產(chǎn)車間員工上下班一律從車間東門進(jìn)入車間。6.26.2 公司員工出入管理6.2.16.2.1 公司要求員工在公司范圍統(tǒng)一穿著公司工作服(周六、日除外),以此區(qū)別非本公司人員,在生產(chǎn)崗位的作業(yè)人員作業(yè)時必須穿工作服,人事綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行督 查。沒有按規(guī)定穿工作服,第一次罰款 2020 元,第二次罰款 3030 元,第三次罰款 5050 元, 第四次給予通報批評。各部門主管有教育和提醒員工自覺穿工作服的責(zé)任。6.2.26
4、.2.2 員工出入公司大門應(yīng)著裝整齊,摩托車、電動車及自行車等交通工具出入公司 大門時應(yīng)主動下車并存放在公司指定的車棚內(nèi),廠區(qū)內(nèi)不得騎行個人交通工具通行。6.26.2 . 3 3 員工必須按公司規(guī)定的作息時間進(jìn)入廠門(車間倒班按倒班作息時間),其 余時間未經(jīng)審批一律不準(zhǔn)進(jìn)出入,違者按 勞動管理規(guī)定的相關(guān)條款處理。6.2.36.2.3 外單位來公司聯(lián)系工作和業(yè)務(wù)的人員進(jìn)入廠區(qū)前,應(yīng)先到公司門衛(wèi)室填寫會 客登記單精心整理(見附件表 3 3),并由門衛(wèi)與接待部門聯(lián)系,在得到該部門主管認(rèn)可后, 方可進(jìn)入公司廠區(qū),但不得擅自進(jìn)入其他非接待部門。624624 凡要求進(jìn)入公司參觀的,由到任職綜合部辦理手續(xù),
5、經(jīng)對口部門主管和總經(jīng)理 批準(zhǔn)后,由對口部門派專人陪同參觀。625625 凡進(jìn)入公司實驗室、中央控制室等涉及到公司機(jī)密的區(qū)域參觀的,必須經(jīng)公司 研發(fā)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,相關(guān)部門派專人陪同參觀。6.2.66.2.6 外單位聯(lián)系的集體參觀,憑該單位的聯(lián)系公函,與人事綜合部聯(lián)系參觀事宜, 按上述規(guī)定的程序得到批準(zhǔn)后,由人事綜合部派專人陪同參觀。627627 政府領(lǐng)導(dǎo)和公司貴賓來公司參觀及指導(dǎo)工作的,由人事綜合部安排、總經(jīng)理安 排主要管理人員陪同參觀。6.36.3 外單位施工人員出入管理6.3.16.3.1 外單位施工人員出入公司之前,由施工單位填寫外來施工單位安全、消防、 綜合治理責(zé)任書,與總經(jīng)理辦簽訂相
6、關(guān)責(zé)任,交人事綜合部備案方可進(jìn)出指定區(qū)域, 施工人員不得進(jìn)入公司其它區(qū)域。6.46.4 車輛的出入管理I6.4.16.4.1 本公司車輛進(jìn)出廠門,應(yīng)主動停車出示審批后的用車申請表并接受門衛(wèi)檢 查,帶物品外出的,請主動向門衛(wèi)出示相關(guān)出門審批單據(jù)。沒有審批單據(jù)的,門衛(wèi)有 權(quán)扣留并追究相關(guān)人員責(zé)任。6.4.26.4.2 外單位車輛進(jìn)出公司時,憑該車輛司機(jī)的有效證件在門衛(wèi)值班室進(jìn)行登記,確 定對口部門主管同意后方可進(jìn)入公司廠區(qū),但不得進(jìn)入廠房內(nèi)部。6.56.5 物資出入管理6.5.16.5.1 所有物資的出門必須辦理相關(guān)出門手續(xù),經(jīng)權(quán)限部門主管或上級部門主管簽字精心整理方可有效。6.5.26.5.2
7、沒有辦理相關(guān)單據(jù)而私自將公司物品帶出門的,一經(jīng)查出按偷盜論處。6.5.36.5.3各類物品的出門單據(jù)均由財務(wù)、材料部負(fù)責(zé)出具。其它越權(quán)出具的單據(jù)無效。6.5.46.5.4 特殊情況下,不能辦理出門手續(xù)的,必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,在出門后二個工 作日內(nèi)補完手續(xù),門衛(wèi)監(jiān)督執(zhí)行。6.5.56.5.5 送貨車輛配載有其它單位貨物時,在進(jìn)入公司前,門衛(wèi)作詳細(xì)登記,并派相關(guān) 人員監(jiān)督卸貨,直到車輛出門。6.66.6 需要返回公司的物資入門管理6.6.16.6.1 公司物資出門后需要返回,當(dāng)班門衛(wèi)在放行后,必須將“委托加工”類出門證、送外維修、“借出”類出門證或其它需要返回公司的物資出門證單獨保存,并按照部
8、門和時間順序依次存檔。6.6.26.6.2 委托加工、送外維修、借出類物資和其它需要返回公司的物資進(jìn)門前,當(dāng)班門 衛(wèi)必須聯(lián)系相關(guān)部門的責(zé)任人至廠大門處,與當(dāng)事人共同核對該批出門后物資對應(yīng)的 出門證,由門衛(wèi)檢查數(shù)量是否與出門證相符,經(jīng)查無誤后,由當(dāng)班保安填寫實際收回日期后放行進(jìn)門。6.6.36.6.3 返回物資進(jìn)門后,由責(zé)任部門派人檢查物資的質(zhì)量合格與否或有無損壞。6.6.46.6.4 需要返回的物資在預(yù)定收回日期當(dāng)日,開具出門證的經(jīng)辦人和上級主管必須追 蹤應(yīng)該返回的物資是否已經(jīng)返回公司。6.6.56.6.5 相關(guān)責(zé)任部門對沒有及時返回公司的物資應(yīng)及時追蹤,直至按質(zhì)按量返回為6.76.7 門衛(wèi)進(jìn)
9、、出門檢查放行須審查下列事項:6.7.16.7.1 單證的填寫是否正確、完整,審批的手續(xù)是否齊全。精心整理6.7.26.7.2 單證與實物是否相符。6.7.36.7.3 出門單證填寫不當(dāng)、單證與實物不符、審批手續(xù)不全的,門衛(wèi)應(yīng)請經(jīng)辦人給予 完善后才能放行,經(jīng)辦人不予配合時,門衛(wèi)不得放行,同時向人事綜合部部長匯報后 再作處理。6.7.46.7.4 財務(wù)部應(yīng)定期對出門證及出門后需要返回物資的情況進(jìn)行審核,并將審核報告報總經(jīng)理。6.86.8 獎懲措施:6.8.16.8.1 財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有物資出門及需要返回物資的最終把關(guān), 在執(zhí)行本規(guī)定的過 程中,對能有效地糾正違規(guī),并有數(shù)據(jù)說明給公司避免了經(jīng)濟(jì)損失的, 將給予一定的 物質(zhì)獎勵或精神獎勵,獎勵的類別與金額由財務(wù)部審核后提出, 報相關(guān)主管批準(zhǔn);同 時對相關(guān)部門的責(zé)任人給予一定的處分, 處分由人事綜合部負(fù)責(zé)提出。并按員工獎 懲規(guī)定的相關(guān)條款經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.8.26.8.2 財務(wù)部在審計過程中,如發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門錯用物資出庫單或?qū)⑽镔Y出庫單與I物品出門證混用,或者需要返回物
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