YY歌會活動策劃書

1、第1頁 共6頁YY 歌會活動策劃書【k k 歌會準備階段】1 1、確定主題1尋一個由頭，比如元旦節(jié)、植樹節(jié)、勞動節(jié)、圣誕節(jié)、xxxx 幾周年、xxxx 新歌首發(fā)這樣的標題。2決定方式，歌會？采訪？茶話會？這意味著需要找多少嘉賓來填 充。3確認風格，歡樂向、腐基向、正直向等等。4時間，一般情況是 7 7： 3030 暖場，8 8 點幵始，也有 7 7 點暖場，7:307:30 幵 始的，結束時間要求不高。2 2、選擇主持人 根據(jù)歌會風格來確認選擇的主持人是否無下限，與是否能夠符合歌會 的整體氣氛。3 3、邀請嘉賓一般歌會是每位嘉賓兩首歌， 1010 分鐘，部分主持人認為每位嘉賓 1515 分 鐘

2、時間比較寬裕。1根據(jù)每位嘉賓在 10-1510-15 分鐘之間，來決定當晚歌會需要邀請多少位 嘉賓。2將需要請的嘉賓列出名單，并標注是由誰去請的嘉賓。 注意：一般是由策劃本人全程負責，否則容易亂。當然有認識與該嘉賓有私人友誼的，可以代為邀請。但多人邀請同一嘉賓的情況也不少見，這 種情況容易讓嘉賓認為這個活動辦得不靠譜，至少人員分工不確切。3在邀請非私人友誼的嘉賓時，必須描述清楚日期，時間是從幾點到 幾點，活動主題與 idid 號（經(jīng)常有人在請歌會時不寫 idid 和日期，我也想知道 是怎么回事），最好是把已經(jīng)確認的主持人和嘉賓一并寫上。注意：請不要打錯嘉賓名字，也請不要不知男女就亂喊哥哥或者姐

3、 姐，把 idid 列出只為了告訴他，頻道大概人氣范圍，告知主持人與已經(jīng)確認 的嘉賓，對方可以憑此判斷這場歌會的大致人氣，有沒有熟人，來決定要不 要參加歌會。（請不要說嘉賓預估人第2頁 共6頁氣是勢利，在不認識主辦方的情況下， 難道隨便一個人說你過來給我們唱歌，他就得歡歡喜喜地迎笑臉？）當然， 請嘉賓的策劃們也不必認為是在求人，大家各有各的需求，死纏爛打會讓雙 方都尷尬，在嘉賓十分不想?yún)⒓痈钑r，或許他會說有空會過來，但不要寫 在歌會海報上，那也沒意思。4在歌會前幾天，確認嘉賓的歌單，與是否自帶字幕。確認歌單是一方面是為了確認報幕花式，另一方面是為了不撞歌，因 為一旦撞歌，表現(xiàn)得差一些的嘉賓就

4、杯具了。不自帶字幕的歌手，就需要讓家里字幕或者是合作字幕組幫忙做字幕 花式了。4 4、 頻道會議 ? ?1確認歌會場控，分清職責，發(fā)嘉賓馬甲、字幕馬甲，報幕、清屏、 抱嘉賓上下麥，提示刷屏觀眾，禁花、禁字，開啟搶板凳，開啟投票，記錄 互動里中獎觀眾，還有官方錄音?？杉媛?，但不可以亂套，當然，沒人的時 候一個人也可身兼全職。2與字幕協(xié)商，準備報幕框與字幕花式。在有空降與不確定的時候， 字幕一般也需要準備單滾萬能框。3暖場歌手，提前找六七個人左右就足夠了。貼心的話，可以為暖場 歌手準備報幕花式，但一般很少。4建立工作人員 yyyy 群。5 5、 宣傳很多歌會喜歡宣傳好幾輪海報。個人認為其實同一張海

5、報反復地輪，轉發(fā)數(shù)會顯得更高。多做幾張除 了看上去比較炫，其實不太能很好的擴散。當然，宣傳視頻屬于額外功夫， 如果有視頻就很好，沒有也無需在意。一般是提前一周的周末在微博發(fā)第一輪海報宣傳。相關人員把歌會微 博每天轉一發(fā)什么的。提前三天左右到貼吧宣傳，相關嘉賓或者主題的貼吧都可以去一趟， 只要格式符第3頁 共6頁合該吧規(guī)定，一般也不會被刪貼。提前三天或一天去友聯(lián) yyyy 頻 道，嘉賓 yyyy 頻道發(fā)全頻公告宣傳。目前的宣傳狀況是微博宣傳占很大部分，所以在撰寫微博的時候就要注意了，一般狀況是寫上時間、 idid ，主題，然后把主持人嘉賓全艾特上就非 常圓滿了。但有的微博仍然不合格，比如把時間與

6、 idid 寫在海報上而不采用文字體 現(xiàn)，或是微博只寫主題與宣傳詞，嘉賓另起一條微博來艾特。其實這對擴散 來說是起一定障礙的?！靖钑斕臁? 5、頻道會議 ? ?這些事情在歌會前一天晚上做也行，最好是在歌會暖場前一小時集合。發(fā)工作人員馬甲，保證場控們拿到報幕與清屏花式，字幕花式確認， 將上次會議內容復述，注意事項主要是不要亂點麥序模式，報幕花式別錯別 亂發(fā)，甚至禁字的時候有權限的人別在公屏閑聊等等問題。一般情況下，場控紅馬，字幕粉馬，暖場歌手粉馬，友聯(lián)嘉賓黃馬， 其他嘉賓紅馬。當然，大神嘉賓黃馬也是默認情況。6 6、暖場之前1與主持人多次溝通2把暖場歌手們戳活3確認第一位上場嘉賓的時間7 7、

7、歌會開始 如果有總控的話，策劃在歌會開始過后就比較閑了，可以一邊聽著歌會，一邊在上一位嘉賓的時候確認下位嘉賓，如果下位嘉賓趕不上，那就把 下下位嘉賓提前戳過來。但是策劃們通常是比較苦逼的身兼數(shù)職，甚至很多時候策劃就兼任了 抱嘉賓上麥的工作。所以，策劃們還是堅守著全場，與主持人單線聯(lián)系，與 嘉賓們保持聯(lián)絡，甚至比如報幕的鏈接錯了，花式崩了，字幕沒人上場等 等，一些突發(fā)事件，都需要策劃來解第4頁 共6頁決?！窘Y束之后】8 8、歌會結束 思考這場歌會，總結經(jīng)驗不足，下次哪些地方注意改進。不過，很多策劃們都忘了這一步驟。只記得苦逼心情得以緩解?！舅^策劃】1 1、一場歌會最苦逼的就是策劃，也一般是無名

8、英雄，看到歌會圓滿成 功就跟生了個胖兒子似的，再也沒有其他想法。2 2、一般性會寫策劃書，但是寫了過后會修改幾次到幾十次不等，主要 是調時間。3 3、最有趣的是策劃有時需要弄清楚，哪些人與哪些人不合，請了哪個 人最好別請另一個。4 4、被嘉賓拒絕是每個策劃都遇到過的事情，一般性在別人拒絕了你的 歌會邀請過后，你還可以讓他幫你祝福錄音。5 5、不卑不亢的策劃很容易跟大神培養(yǎng)感情，假如你邀請一個人三次， 他拒絕了三次，到第四次他自己都會不好意思。當然，前提是你之前別死纏 爛打讓人生厭?！救绾稳ゴ敛徽J識的嘉賓】1 1、在微博看有沒有共同關注，如果有共同關注，讓共同關注的人去 問，順便要個qqqq 或

9、 yyyy 的聯(lián)系方式2 2、查看 5sing5sing 簡介或是微博簡介中有粉絲群號，加入粉絲群，一般他 是粉絲群的群管之一，可以直接戳過去3 3、另外還可以去他 yyyy 頻道，加 yyyy 好友問。4 4、以上均無，就只有讓 yyyy 頻道的黃馬管理與 qqqq 群的群管去問。5 5、 再以上均無， 就只有最后一條路， 在微博艾特發(fā)邀請函 （現(xiàn)在似乎 很流行這樣） ，或是在嘉賓微博下面留言。但其實這樣是非常不靠譜的做 法，因為你不知道會被淹沒在多少艾特與留言之中?！痉治觥康?頁 共6頁1 1、現(xiàn)在 yyyy 歌會雖說主題各異，但實際上都是一種模式，主持人說幾 句話，嘉賓走馬燈似的唱歌。中

10、間與觀眾互動，或是搶麥或是搶板凳，偶爾 會有排麥發(fā)表感想，最后主持人說，歌會完滿舉行。2 2、除了歌會，還有訪談，主要是主持人與被訪談對象聊天，為了讓活 動顯得豐富，會穿插請嘉賓唱歌。3 3、除了歌會、訪談，就剩下了唱歌比賽或是配音比賽，評委現(xiàn)場打 分。4 4、現(xiàn)在歌會無新意有多方面的原因，策劃無創(chuàng)新，嘉賓不高興參與， 圍觀群眾活躍度低。5 5、小八認為創(chuàng)新主要應該從互動方面著手，讓嘉賓與觀眾都參與進 來，樂在其中。以前土著神棍會曾經(jīng)將分成嘉賓兩隊作戰(zhàn)的形式，現(xiàn)場觀眾投票，結 果是票數(shù)低的嘉賓很受傷。另一次，小八也圍觀過一場歌會，兩嘉賓撞歌， 場控開啟投票誰唱得更好聽？這樣的投票形式既好，又不好。策劃沒新意，主持人不仔細看策劃書，嘉賓永遠是那些人，到場唱了 或是祝福了就走人，圍觀群眾只等著自己本命或是黑錄，有太多的人對歌會 沒了熱情。只是為歌會而一直努力用心籌備的人，又情何以堪？策劃苦逼地一個 又一個地戳著嘉賓調著時間，主持說了一整場的話嗓子疼，嘉賓因為答應了 所以為不認識人們慶?；顒映?，場控們耐心地報幕、清屏