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文檔簡介
1、職業(yè)信用建設(shè)管理辦法(暫行)職業(yè)信用建設(shè)管理辦法(暫行)職業(yè)信用, 是職業(yè)人在職業(yè)生涯中所積累起來的,經(jīng)專業(yè)手段驗證通過的, 可以被企業(yè)或社會機構(gòu)采信和利用的信息的概括。也可以被認為是一種肯定, 或者說是正面的評價。 職業(yè)信用管理是利用專業(yè)手段和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),對職業(yè)人職業(yè)生涯的信息進行動態(tài)、 合法的收集,以及科學(xué)分析、公正評估的行為,為企業(yè)和職業(yè)人之間迅速達成互信提供依據(jù)。作為基于數(shù)據(jù)庫動態(tài)調(diào)整的平臺,職業(yè)信用體系的建立不僅能提高職業(yè)人的自我約束能力,也能夠規(guī)范職業(yè)人的行為道德規(guī)范,提高創(chuàng)造力; 職業(yè)信用體系的建立有助于企業(yè)降低用人成本和用工風(fēng)險,提高企業(yè)人力資源效率;隨著企業(yè)信息化建設(shè)水平
2、提高,伴隨平臺一體化,將不遲于 2016 年底前建立所有員工的職業(yè)信用檔案。系高級管理人員作為決策執(zhí)行的中堅力量,是* 發(fā)展的動力與源泉,公司的持續(xù)健康發(fā)展與每一位高級管理人員信用水平直接相關(guān)。2015 年,我們將首先建設(shè)完整的高級管理人員職業(yè)信用檔案。一、 職業(yè)信用建設(shè)的必要性1、對企業(yè)( 1 )有利于培養(yǎng)穩(wěn)定、忠誠的員工隊伍,增強企業(yè)向心力、凝聚力;( 2 )避免不符合要求的人員進入公司,防范用人不當(dāng)。2、對個人( 1 )員工通過職業(yè)信用檔案,建立和積累個人信用財富,塑造良好職業(yè)形象,為個人職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好條件;( 2 )員工保持良好的職業(yè)信用,在謀求新的工作單位時,可以迅速獲得新單位領(lǐng)導(dǎo)
3、和同事的信任,獲得更大的發(fā)展空間;( 3 )職業(yè)信用將與商業(yè)信用一樣,成為個人社會行為中最重要的參考依據(jù)。二、 職業(yè)信用檔案職業(yè)信用檔案是個人職業(yè)歷程的全紀錄,由兩部分組成:1、個人創(chuàng)建部分,記錄職業(yè)人的基本情況、教育經(jīng)歷、工作履歷、證件證書、家庭成員、社會關(guān)系等相關(guān)信息;2、公司創(chuàng)建部分,記錄職業(yè)人職業(yè)異動情況、在職期間表現(xiàn)、考核與獎勵、重大失誤、離職記錄等信息。職業(yè)信用檔案中除個人基本信息外,均需得到關(guān)聯(lián)方認證??刹僮鞯幕A(chǔ)上, 由員工本人和人力資源部門共同記錄,員工的工作變遷而不斷增加內(nèi)容。* 系員工信用檔案建立在透明、真實體現(xiàn)員工企業(yè)內(nèi)外的履歷,隨三、 職業(yè)信用內(nèi)容1、員工基本信息(
4、1 )個人基礎(chǔ)情況;( 2 )入司前工作履歷;( 3 )司內(nèi)各類社會關(guān)系。2、入職前背景調(diào)查( 1 )原單位工作期間工資收入流水;( 2 )銀行征信報告;( 3 )原單位工作評價。3、入司后工作情況( 1 )入司后工作履歷;( 2 )司內(nèi)獎懲情況;( 3 )司內(nèi)考評結(jié)果。4、審計情況四、 職業(yè)信用檔案填報規(guī)則1、員工填寫部分( 1 )個人基本情況姓名、性別、年齡、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、職業(yè)資格、其他證書、家庭成員等。( 2 )原單位工作期間工資收入流水提供在原單位的工資收入流水,不低于6 個月,要求銀行蓋章。同時提供銀行征信報告。(3 )工作履歷系外工作履歷,包括時間、工作單位名稱、工作崗位、崗位
5、工資、薪酬總額、證明人、證明人電話。(4 )司內(nèi)關(guān)系a、親屬:包括配偶、員工本人及配偶三代以內(nèi)直系、旁系親屬。(即父母、祖父母、外祖父母、子女、孫子女、外孫子女等);b 、同學(xué):包括已知的中學(xué)及大學(xué)同班同學(xué);c、同事:包括已知的在原單位曾共事過的同事;d 、同鄉(xiāng):包括已知的同村、同小區(qū)等同鄉(xiāng);e、朋友:包括已知的入司前來往較近的朋友。2、控股公司及各集團人力資源部門填寫(1 )司內(nèi)履歷系內(nèi)工作履歷,需要注明是升職或降職,包括時間、工作單位名稱、工作崗位、上級領(lǐng)導(dǎo)。( 2 )司內(nèi)獎懲情況獎勵包括:總裁特別獎及其他有正式通報的獎勵。懲罰包括:因傷害公司利益的行為、職業(yè)道德等原因受到的處罰。( 3
6、)司內(nèi)考評情況考評包括:年度述職、年度考核、季度履職評估等。( 4 )審計情況根據(jù)審計報告填寫。3、背景調(diào)查對新入司的職能經(jīng)理以上人員進行背景調(diào)查,由人力資源部門負責(zé)。(1 )員工信息審核控股公司及各集團人力資源部門審核員工填寫的個人信息是否真實,如學(xué)歷、 職稱、職業(yè)資格等。學(xué)歷及職稱、職業(yè)資格通過學(xué)信網(wǎng)等網(wǎng)站查詢真?zhèn)?,并留存查詢截圖。(2 )背景調(diào)查內(nèi)容調(diào)查員工之前的工作履歷、獎懲、職務(wù)、薪資、工作表現(xiàn)、離職原因等。(3 )背景調(diào)查途徑a、通過被調(diào)查人提供的聯(lián)系人、聯(lián)系方式;b 、通過網(wǎng)上公布的公司銷售、招聘等業(yè)務(wù)電話;c、通過系內(nèi)與之有過同事關(guān)系的員工調(diào)查;d 、重點崗位有必要的話,向原單
7、位發(fā)函調(diào)查;e、通過中介機構(gòu)進行調(diào)查。(4 )不符信息處理a、一般性不符人力資源部門在調(diào)查中如發(fā)現(xiàn)員工本人記錄和調(diào)查情況不符,如為一般性不符, 將不符信息記錄在員工信用檔案中。b 、嚴重不符出現(xiàn)信息嚴重不符的,應(yīng)不安排入職;如已入職,在試用期勸退。五、 職業(yè)信用體系責(zé)任與要求1、責(zé)任人控股公司:人力資源及行政部總經(jīng)理、招聘及員工關(guān)系經(jīng)理。產(chǎn)業(yè)集團:人力資源及行政中心總監(jiān)及相關(guān)職能經(jīng)理。一線公司:分管人力資源工作的決策層、人力資源及行政部經(jīng)理。2、信用庫更新頻率月度更新,各公司次月5 日前提報集團,集團匯總,月度提報控股匯總。六、 職業(yè)信用報告應(yīng)用范圍1、系內(nèi)部調(diào)動。2、在系內(nèi)部的競聘及升降職。3、員工離職開具離職證明,信用報告作為附件。4、員工任職新單位進行背景調(diào)查時,出具此信用報告。七、 實施步驟1、 2014 年 7 月下發(fā)試行。2、2014年 7 月 9 月份,在一線公司總經(jīng)理、新招聘高級管理人員范圍內(nèi)試行。對企業(yè)內(nèi)部提供高級管理人員職業(yè)信用報
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