如何給電腦中的office各種辦公文檔和文件夾加密

1、如何給電腦中的office各種辦公文檔和文件夾加密如何給電腦中的office各種辦公文檔和文件夾加密?2010-04-25 17：13一.Office各種辦公文檔的加密：Word文件，Excel文件：要給Word文件及Excel文件加密，先打開需加密的文件，點擊"工具"菜單"選項"，彈出"選項"對話框，選擇"安全"標簽。在"打開權限密碼"和"修改權限密碼"輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的，如果沒有這個密碼，文件是打不開的。后者是在前者基礎上設置是否打

2、開者有權利修改文件，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內(nèi)容。二.用WinRAR這樣加密文件夾：1、右鍵點文件或文件夾標題，選"添加到壓縮文件"。2、在"常規(guī)"界面填寫壓縮后文件名和保存地址。3、在"高級"界面點"設置密碼"。4、填寫2次密碼，兩次確定，即開始壓縮。打開加密文件：5、右鍵點壓縮文件，選"解壓文件"。6、在"常規(guī)"界面選擇保存路徑和名稱，確定。7、填寫密碼，確定即開始解壓。一定要記住密碼，密碼錯了文件就打不開了！三.(一)加密文件或文件夾步驟一：打開Windows資源

3、管理器。步驟二：右鍵單擊要加密的文件或文件夾，然后單擊"屬性"。步驟三：在"常規(guī)"選項卡上，單擊"高級"。選中"加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)"復選框在加密過程中還要注意以下五點：1.要打開"Windows資源管理器"，請單擊"開始程序附件"，然后單擊"Windows資源管理器"。2.只可以加密NTFS分區(qū)卷上的文件和文件夾，F(xiàn)AT分區(qū)卷上的文件和文件夾無效。3.被壓縮的文件或文件夾也可以加密。如果要加密一個壓縮文件或文件夾，則該文件或文件夾將會被解壓。4.無法加密

4、標記為"系統(tǒng)"屬性的文件，并且位于systemroot目錄結構中的文件也無法加密。5.在加密文件夾時，系統(tǒng)將詢問是否要同時加密它的子文件夾。如果選擇是，那它的子文件夾也會被加密，以后所有添加進文件夾中的文件和子文件夾都將在添加時自動加密。(二)解密文件或文件夾步驟一：打開Windows資源管理器。步驟二：右鍵單擊加密文件或文件夾，然后單擊"屬性"。步驟三：在"常規(guī)"選項卡上，單擊"高級"。步驟四：清除"加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)"復選框。同樣，我們在使用解密過程中要注意以下問題：1.要打開"

5、Windows資源管理器"，請單擊"開始程序附件"，然后單擊"Windows資源管理器"。2.在對文件夾解密時，系統(tǒng)將詢問是否要同時將文件夾內(nèi)的所有文件和子文件夾解密。如果選擇僅解密文件夾，則在要解密文件夾中的加密文件和子文件夾仍保持加密。但是，在已解密文件夾內(nèi)創(chuàng)立的新文件和文件夾將不會被自動加密。以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用過程中我們也許會遇到以下一些問題，在此作以下說明：1.高級按鈕不能用原因：加密文件系統(tǒng)(EFS)只能處理NTFS文件系統(tǒng)卷上的文件和文件夾。如果試圖加密的文件或文件夾在FAT或FAT32卷上，則高級按鈕不會出現(xiàn)

6、在該文件或文件夾的屬性中。解決方案：將卷轉換成帶轉換實用程序的NTFS卷。打開命令提示符。鍵入：Convertdrive/fs：ntfs(drive是目標驅動器的驅動器號)2.當打開加密文件時，顯示"拒絕訪問"消息原因：加密文件系統(tǒng)(EFS)使用公鑰證書對文件加密，與該證書相關的私鑰在本計算機上不可用。解決方案：查找合適的證書的私鑰，并使用證書管理單元將私鑰導入計算機并在本機上使用。3.用戶基于NTFS對文件加密，重裝系統(tǒng)后加密文件無法被訪問的問題的解決方案(注意：重裝Win2000/XP前一定要備份加密用戶的證書)：步驟一：以加密用戶登錄計算機。步驟二：單擊"開

7、始運行"，鍵入"mmc"，然后單擊"確定"。步驟三：在"控制臺"菜單上，單擊"添加/刪除管理單元"，然后單擊"添加"。步驟四：在"單獨管理單元"下，單擊"證書"，然后單擊"添加"。步驟五：單擊"我的用戶賬戶"，然后單擊"完成"(如圖2，如果你加密用戶不是管理員就不會出現(xiàn)這個窗口，直接到下一步)。步驟六：單擊"關閉"，然后單擊"確定"。步驟七：雙擊&

8、quot;證書-當前用戶"，雙擊"個人"，然后雙擊"證書"。步驟八：單擊"預期目的"欄中顯示"加密文件"字樣的證書。步驟九：右鍵單擊該證書，指向"所有任務"，然后單擊"導出"。步驟十：按照證書導出向導的指示將證書及相關的私鑰以PFX文件格式導出(注意：推薦使用"導出私鑰"方式導出，這樣可以保證證書受密碼保護，以防別人盜用。另外，證書只能保存到你有讀寫權限的目錄下)。4.保存好證書注意將PFX文件保存好。以后重裝系統(tǒng)之后無論在哪個用戶下只要雙擊這個證書文件，導入這個私人證書就可以訪問NTFS系統(tǒng)下由該證書的原用戶加密的文件夾(注意：使用備份恢復功能備份的NTFS分區(qū)上的加密文件夾是不能恢復到非NTFS分區(qū)的)。最后要提一下，這個證書還可以實現(xiàn)下述用途：(1)給予不同用戶訪問加密文件夾的權限將我的證書按"導出私鑰"方式導出，將該證書發(fā)給需要訪問這個文件夾的本機其他用戶。然后由他登錄，導入該證書，實現(xiàn)對這個文件夾的訪問。(2)在其也WinXP機器上對用"備份恢復"程序備份的以前的加密