辦公室管理制度十條26篇范本合集

1、辦公室管理制度十條(精選26篇)辦公室管理制度十條(一)：1、整理要求：（1）辦公桌上沒有與工作無關物品放置。（2）工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。（3）地面沒有紙屑、雜物等。（4）文件夾明確標識，整齊放置。（5）標識牌懸掛端正，位置正確。（6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。（7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。（8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。2、整頓要求：（1）公標識與實際相一致。（2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。（3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。（4）通道上沒有放置物品。3、清掃要求：（1）地面無灰塵，無碎屑、

2、紙屑等雜物。（2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。（3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。4、清潔要求：辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。（1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。（2）地面保持無灰塵、無油污。（3）清潔用具保持干凈。（4）不做與工作無關的事。（5）嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。（6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。（7）桌面文具、文件擺放整齊有序。（8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備，并準備費紙箱。

3、（9）電源、線路、開關、插座沒有異?，F(xiàn)象出現(xiàn)。（10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。5、素養(yǎng)要求：（1）按規(guī)定穿戴服裝。（2）對上級及來賓保持禮儀。（3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。（4）上班時間不進食，如早餐零食等。（5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。（6）各科室下班后必須鎖好門窗。辦公室管理制度十條(二)：辦公室管理制度1、 室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。2、 辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。3、 文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存放。4、 室內(nèi)辦公物品的管理責任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，

4、保持良好的辦公環(huán)境。會議室管理制度1、 會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。2、 會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風換氣良好。3、 衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。4、 使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束后，應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。資料室管理制度1、 技術檔案應分類編號存放，所有資料圖紙應有目錄以便查找，各種資料永久保存。2、 資料有關數(shù)據(jù)變更應及時修改，確保圖紙資料的可用性。3、 資料管理人員應及時收集有關技術資料，特別是新投運設備的相關資料，并保證資料齊全。4、 借閱時,請自覺辦理借

5、閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。5、 工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。6、 請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。7、 歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。8、 借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。庫房管理制度1、 庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術標準、存放數(shù)量和擺放位置。2、 材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準確。3、 根據(jù)材料的物理、化學性質，分類擺放。4、 物品要擺放整齊，庫存明細標簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。5、 領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。6、 庫

6、房內(nèi)嚴禁吸煙。7、 庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。8、 庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好故障信息管理中心管理制度1、 與故障信息管理中心無關的人員不得入內(nèi)。2、 室內(nèi)嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。3、 作好日常除塵工作，保持設備及工作臺清潔。4、 作好系統(tǒng)定期維護工作，保證系統(tǒng)正常運行。5、 愛護室內(nèi)設備、不得損壞或私自帶出使用。復印室管理制度1、 辦公用品按用途分類擺放。2、 物品擺放整齊，標簽與實際存放物品相符。3、 領料人不得私自拿走所放物品。4、 室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。5、 室內(nèi)嚴禁吸煙。閱覽室管理制度1、 室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴禁吸煙。2、 借

7、閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。3、 不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。4、 借閱雜志不得超過15天。值班室管理制度1、室內(nèi)擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴禁吸煙。3、愛護值班室內(nèi)各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負有責任，值班后要及時清理衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。辦公室管理制度十條(三)：黨校辦公室車隊管理制度一、車隊在辦公室直接領導下工作。車隊實行隊長負責制，隊長主持車隊的日常工作，副隊長按其分工協(xié)助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據(jù)制度規(guī)定統(tǒng)一調(diào)度使用，隊長不在時由副隊長處理安排。二、車隊隊長、副隊長要認真履行崗位職責，率

8、先垂范，團結全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領導匯報。三、車隊駕駛員要有強烈的集體榮譽感，要支持隊長、副隊長的工作，服從管理和調(diào)度，對隊長分派的工作任務要堅決執(zhí)行，并圓滿完成。四、駕駛員應積極參加集體活動，按時參加有關會議和各項政治學習。同時要加強業(yè)務學習，提高業(yè)務技能。安全教育必須警鐘長鳴，不可有絲毫的.疏忽，始終保持高度的安全意識和工作責任心。五、駕駛員應堅守崗位，按時上下班，保證隨叫隨到，不誤執(zhí)勤，工作認真負責，文明待客，禮貌服務，優(yōu)質高效。外出辦事要謙虛謹慎，尊重領導和其它同志，維護黨校形象。六、駕駛員應自覺遵守各項規(guī)章制度，嚴禁公車私用，不要將車停放在自己的

9、住處，應停放在車庫和辦公地點，車輛一律不允許在外停放過夜，否則發(fā)生事故，責任自負。七、駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，發(fā)生事故必須保護現(xiàn)場并及時報告領導和交警部門，不允許擅自處理，遇到輕微刮碰現(xiàn)象，必須向車隊匯報，否則一切后果由本人負責。八、駕駛員要愛護車輛，保持車容整潔。修理車輛或購置配件需事先向分管隊長報告，不允許擅自購買或修理，否則費用自理。九、駕駛員不準私自出車，不準將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊領導同意私自將車外出并造成不良后果的，一切事故責任均由駕駛員自負。違者還應視情節(jié)輕重給予暫停開車或必要的處分。十、駕駛員平時要節(jié)約用油，每個月由分管隊長公布車輛用油情況。十一、車隊要加強

10、內(nèi)部管理，做好思想政治工作。同志之間要講團結、顧大局，互相諒解，互相尊重，互相支持。共同努力，營造一個和諧愉快、團結緊張、嚴肅活潑的工作氛圍。辦公室管理制度十條(四)：為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上月的工作總結。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部

11、門予以配合。7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。4、各項會議制度應充分堅持_、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。綜合協(xié)調(diào)1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供

12、相關信息；3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。公文處理1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。風險提示：實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的

13、商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權益。檔案管理1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。后勤服務1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；3、負責公司報刊、資料的征訂

14、和信函的發(fā)送；4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；7、負責公司對外接待工作。風險提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候，應該注意收集和保留履行_程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉

15、證不能的后果。辦公室管理制度十條(五)：1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫員工請假單，經(jīng)部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵，五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給

16、予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，堅持良好的工作

17、環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。8、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在檢查登記表中簽字離開。9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄

18、露公司機密。注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!辦公室管理制度十條(六)：為營造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務；日常工作時要注意保持整理；二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應的資料，清倒垃圾等；三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席（秘書長）要到場負責驗收；1、大掃除時間定為每周三的班會課；2、打掃內(nèi)容包括：掃

19、地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等；3、大掃除要求提前安排好12名成員，明確分工，及時到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留*角，不得敷衍了事；4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；5、副主席（秘書長）負責對打掃結果進行驗收，合格后方可允許人員離開；副主席（秘書長）有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。辦公室管理制度十條(七)：為切實加強對辦公室的電腦管理，使之更加充分發(fā)揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能，特制訂如下制度。一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員，電腦管理員職責如下：1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源，是否為電腦蓋上防塵罩

20、。2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應及時報告校信息中心，由校信息中心負責維修。3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。二、年級組長或辦公室負責人，每天到校后即打開電腦，接收學校校長室及各條線的有關校內(nèi)通知、公告，并及時傳達至本室教師。三、工作時間不使用電腦時，電腦一律轉入休眠狀態(tài)。四、學校的電腦是我們工作學習的工具，嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網(wǎng)站，嚴禁上不健康網(wǎng)站。五、外帶光驅、光盤工作時，必須先執(zhí)行殺*程序。不得私自下載與本職工作無關的內(nèi)容。六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件，如發(fā)現(xiàn)學校信息中心有權予以清

21、除。七、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權利（共享部分例外）。八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病*的發(fā)作情況及處理方法，各電腦管理員應及時進行相關處理，以免病*對機器的損害。九、有關處罰方法：有下列情況之一的，作出適當經(jīng)濟處罰。1、經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)下午放學后未切斷電腦電源的，每次扣電腦責任人20元、2、經(jīng)查實利用電腦在工作時間做與本職工作無關的事（上非教育網(wǎng)站、玩牌、游戲等），一次扣發(fā)50元。多次發(fā)生以累計時間按曠工處理。3、未經(jīng)電教組同意，私自拆裝電腦的，視情況從200元起扣私自拆裝人獎金。4、人為原因使用不當，造成重大損失的，照價賠償。注：所扣的獎金從總目標責

22、任制獎金中扣除。十、學校信息中心匯同教導處和后勤組成員，負責定期與不定期的檢查。辦公室管理制度十條(八)：（一）總則一、本管理制度旨在確保學校文件收發(fā)的完整、及時、準確，促進學院內(nèi)部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。二、本制度涉及的文件是指以學院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。三、文件收發(fā)要做到仔細、認真、及時、完整。（二）收文制度：1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。2、聯(lián)絡員在校團委領取的

23、文件應根據(jù)校團委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達學院領導或有關部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。3、傳閱文件應保持文件完整無缺，并在相應的時間內(nèi)歸還辦公室。4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關規(guī)定扣分。5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開并含有相關內(nèi)容，做好相應的登記。7、分團委所屬各部門

24、可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應經(jīng)過辦公室有關人員的批準。（三）、發(fā)文制度：1、學院各類文件指在學校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息。向上級部門請示、報告重要事項等。2、欲發(fā)放文件應先起草文件草稿，起草完畢后交有關人員審定，審定合格后方可發(fā)放。3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。4、文件發(fā)送之前應加蓋學院相應的公章。5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾

25、下。注：本管理制度由土建學院分團委辦公室制定，并經(jīng)過相關領導審閱通過。如有改動，以分團委辦公室最新制度為準。土木工程與建筑學院分團委辦公室辦公室管理制度十條(九)：一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境，來客有一個良好的印象。二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。三、責任區(qū)：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。2、大廳地面、會議室、

26、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。4、辦公室及財務室由室內(nèi)人員做清潔和管理。四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。五、罰款：凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。辦公室管理制度十條(一十)：超市辦公室管理規(guī)章制度1、辦公室員工應儀表整潔、大方。2、不脫崗、串崗、不上班睡覺。3、在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待；5

27、、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6、職員應在每一天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，堅持物品整齊，桌面清潔。7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。8、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。辦公室電腦使用規(guī)章制度學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的，其目的是利用先進的計算機技術與網(wǎng)絡通信手段，實現(xiàn)學校內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)

28、代化高效管理，大力提高教育與教學質量，方便教師查閱資料，電子辦公，了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特制定如下管理制度。一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的職責人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協(xié)助網(wǎng)絡管理員管理好本部門計算機。二、要愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。堅持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。三、為防止發(fā)生液體不細心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。四、為防止電腦病*的感染，請在確認u盤安全的情景下使用，并及時升級殺*軟件。五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設置任何的

29、密碼。六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關的信息摘錄。七、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康資料。八、在學校網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，如果有特殊需要，需向網(wǎng)絡負責人提出，網(wǎng)絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。十、辦公用計算機必須為教育與教學服務，在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。十一、在計算機使用完畢后應注意斷開所有與計算機相連的電源，同時作好防

30、塵、防水的工作。十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。十三、本制度由校長室負責解釋并實施。辦公室管理制度十條(一十一)：第一條 為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審計機關良好形象，特制定寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度。第二條 辦公家俱及有關辦公設備應按規(guī)定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品

31、、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時整理。第四條 會議室一周二次由辦公室（二）負責整理，專家室一周二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負責整理。第五條 每日上班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調(diào)整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關好電腦、復印機、空調(diào)、電燈和門窗才可離開，以防范火災、盜竊風險發(fā)生，以形成良好的辦公習慣。第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。第七條 辦公

32、室衛(wèi)生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。第八條 檢查組采取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成，并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結果公平。第九條 該制度由辦公室負責解釋。第十條 該制度由 20_年 5月 1日起執(zhí)行。辦公室管理制度十條(一十二)：第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

33、本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合中的儀容儀表要求。第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站；任何時候不得

34、使用不文明語言和肢體動作。第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接

35、待公司客人的除外。第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。辦公室管理制度十條(一十三)：為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司行政管理規(guī)范制定本制

36、度一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。八、行政人事

37、部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào)，關窗，斷電，鎖門。本制度解釋權屬總辦主任1在百度搜索:辦公室管理制度十條(一十四)：第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。第二條各辦公室衛(wèi)生

38、責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應。第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；、每天早上淋花；、各辦公室的關燈、關電、關門；、待領導離開后方能最后離開。第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。，辦公室衛(wèi)生管理制度辦公室管理制度十條(一十五)：為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司

39、形象，經(jīng)研究制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。一、內(nèi)容與適用范圍本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲辦法以及考核標準。此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。二、定義公共區(qū)域：包括辦公場所、會議室等公共場所。個人區(qū)域：包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：（1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無*角。（2）門窗內(nèi)干凈、無塵土、玻璃清潔。（3）墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。（4）掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。（5）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。（6）辦公室門口及窗外不

40、得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。2、辦公用品的衛(wèi)生要求：（1）辦公桌椅：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊，外表保持清潔。（2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。（3）辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，使用完后放回原位。（4）電腦：電腦要保持干凈整潔無灰塵，下班或是離開公司前電腦要關機。（5）報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。（6）飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦

41、公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。（7）新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清理。（8）垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時清理，無溢滿現(xiàn)象3、個人衛(wèi)生要求：（1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。（2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。（3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。（4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求：（1）做到每周對辦公室進行一次大清掃（包括辦公家具底部），保持地面、地毯干凈清潔、無污物、污水、浮土，無*角。（2）保持辦公家具（包括桌椅、電器、衣柜等）的清潔，定期檢查保養(yǎng)。（3）保持門窗干凈、無塵

42、土、玻璃清潔、透明。（4）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。（5）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。（6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。（7）垃圾簍擺放整齊并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。（8）定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。5、日常衛(wèi)生清掃工作安排（1）每天上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。（2）每逢國家法定節(jié)假日，應提前一天由各部門組織員工大掃除。（3）由各中心指定專人負責清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲辦法1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成，2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查采取定期和不定期檢查相結合的辦法。定期檢

43、查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進行定期檢查；不定期檢查由行政中心根據(jù)上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查，3、衛(wèi)生檢查采取每月公布制度，檢查結果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個月平均分數(shù)排名最后的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款，該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。辦公室管理制度十條(一十六)：辦公室衛(wèi)生值日管理制度及評分標準山東匯陽置業(yè)有限責任公司（20_）-第一文庫網(wǎng)-辦公室衛(wèi)生管理制度及評分標準第一條 公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研

44、究制定辦公室值日制度（以下簡稱制度）。第二條 本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行，任務明確、責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。第三條 值日人員職責及范圍如下：第四條第五條第六條第七條（1）衛(wèi)生打掃時間：早上上班之前。 （2）范圍包括二樓辦公室、經(jīng)理辦公室、五樓會議室，衛(wèi)生要求： 1注意地面清潔，*角的清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。 2適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的.辦公用品清潔、擺放整齊、有序。 3書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。 4衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 3）洗手間：地面干凈、垃圾清理、

45、馬桶及水池清潔。 4）公共衛(wèi)生環(huán)境：門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 5）安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗，切斷電器。 各位同事按值日表值日，若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前主動找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排。 行政部每周會不定時對衛(wèi)生情況進行抽查，并進行評分，衛(wèi)生評分標準分為A、B、C、D四等。A為90100分，B為7080分，C為6070分，D為60分以下。對于C、D等級者，將進行適當?shù)膽土P。具體評分標準如下： 1按時、按質的完成當天的值日工作，態(tài)度好。（10分） 2室內(nèi)垃圾要及時清理（10分） 3地面保持清潔、無紙屑（15分） 4室內(nèi)通風良好，空氣清新

46、無異味（10分） 5書柜書本擺放整齊，無塵土（5分） 6桌椅保持整潔，個人桌面上的物品要擺放整齊（15分） 7電腦及相關辦公設備完好(5分) 8門窗、玻璃清潔（5分）， 9辦公室內(nèi)無亂堆放的雜物（5分） 10衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。（10分） 11下班后關好門窗，并關掉電源（10分） 懲罰：評分者在檢察時對于第一次出現(xiàn)問題的會給予口頭提醒，如提醒后還不合乎要求者，將扣除相應分值，每周評分情況會在下周張貼公示。每周獲得C、D等級的值日組獨攬下周的大掃除工作，每月獲得兩次及以上C、D等級的值日組將從工資中扣除20元、40元以示懲戒。 以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督

47、。 行政部 20_年08月25日 （辦公室管理制度十條(一十七)：辦公室空調(diào)使用管理制度為使用好空調(diào)，保管好空調(diào)，提高空調(diào)的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執(zhí)行。一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負責管理，辦公室違規(guī)使用空調(diào)，追究辦公室室長責任。二、夏天溫度超過 33、冬天低于1才能使用空調(diào)，使用空調(diào)時應關好門窗，有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9：0016：40。三、不得在空調(diào)開機運行后再頻繁開關機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。四、炎熱夏天空調(diào)溫度應設定為26左右，寒冷冬天應設定為18左右。防止教師進出教室時溫差過大，影響身體健康。五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下

48、（特別是放學），最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關停，不造成浪費。若發(fā)現(xiàn)，將做停機處理（切記）。辦公室只有1-2個人時，建議不要開空調(diào)。六、注意用電安全，長時間不用空調(diào)，應斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時停止使用并保修，不得強行使用。七、提前關機。各室應在下班前20分鐘自覺關?？照{(diào)，以節(jié)約用電。八、各辦公室要切實愛護空調(diào)設備，如有人為損壞照價賠償。九、學?？倓詹块T和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用情況，對違反上述規(guī)定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改進的，將予以大會批評并納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關人員責任并進行處罰。十、本制度自_年9月2日起執(zhí)行。· 

49、0; ·武漢市光谷六小·    ·     ·   ·  _年9月1日辦公室管理制度十條(一十八)：辦公室日常管理制度一、辦公室是處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得

50、大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

51、辦公室管理制度十條(一十九)：為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:基本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設施，隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議

52、者應先請假，同意后方有效。2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。4、各項會議制度應充分堅持_、認真、廣泛聽取每位成員的意見。公司辦公室規(guī)章制度。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情景。3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情景。1、綜合協(xié)調(diào)1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情景；1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)

53、營計劃和長遠規(guī)劃供給相關信息；1、3負責組織、承辦公司有關會議，并構成和發(fā)布會議紀要；1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。2、公文處理2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印；3、檔案管理3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；3、2負責公

54、司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。4、后勤服務4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作；4、7負責公司對外接待工作。辦公室管理制度十條(二十)：學院學生會辦公室管理制度為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。一、基本制度第一條  愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔

55、，部門或個人使用者必須做好清潔工作。·第二條  保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。第三條  辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。第四條  節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。第五條   學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條  學生會辦公室不得借做他用。第七條  辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥

56、打。二、院學生會鑰匙管理制度第一條 辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。第二條 辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。?第三條 各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。?第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。?(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。?(二)鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。?(三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。?(四)不能任意借予外人使用。?第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不

57、得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。三、值班制度第一條 值班時間安排周日：下午18：0020：00周一至周四：中午12：0012：50，下午17：3020：00。周五：中午12：0012：50第二條 值班要求1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請假，方便必要時的人員調(diào)整。3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：整理室內(nèi)物品；擦桌椅；掃地，倒垃圾；其他機動任務。4、值班人員如實填寫值班登記表，內(nèi)容包括：當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人；簽到；有無其他特殊情況。5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。三、其