番茄工作法精要及表格

1、目標(biāo)番茄工作法”是一套簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，用以提升你 個(gè)人和所在團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，從而做到：?減輕時(shí)間焦慮?集中注意力，減少中斷?增強(qiáng)決策意識(shí)?喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)?鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心?精確地預(yù)估工作量?改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程?強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻術(shù)語番茄鐘：廚房定時(shí)器，用來衡量25分鐘的時(shí)間段，在這段 時(shí)間內(nèi)專注于一項(xiàng)工作。工作法的名稱來自于發(fā)明人最初 使用的番茄形狀計(jì)時(shí)器（意大利語 Pomodoro ）。也可以用 電腦、手機(jī)軟件計(jì)時(shí)器代替。活動(dòng)：要完成的工作任務(wù)。番茄工作法適用于多種類型的 活動(dòng)：從軟件開發(fā)者到學(xué)童，從大學(xué)生到律師和主管，無 論是組織聚會(huì)、管理項(xiàng)目或按時(shí)完成作業(yè)均有效。內(nèi)部中斷：

2、番茄鐘時(shí)間內(nèi)，來自自身的干擾，想要離開座 位拿點(diǎn)喝的，或用一分鐘刷刷微博。外部中斷：番茄鐘時(shí)間內(nèi)，在社交場(chǎng)合工作的人士會(huì)遇到， 同學(xué)找你問作業(yè)，電腦提醒收到新郵件、即時(shí)消息等外界 干擾。預(yù)估：預(yù)測(cè)某項(xiàng)目由哪些活動(dòng)組成（定性預(yù)估），以及某活 動(dòng)需要多少番茄鐘完成（定量預(yù)估）。通過長(zhǎng)期實(shí)踐番茄工 作法努力減少預(yù)估誤差。?番茄鐘一枚所需工具規(guī)劃活動(dòng):基本方法?鉛筆一支（最好帶橡皮）?紙質(zhì)表格三張（白紙即可，橫格紙更好）? “今日待辦”表格？ “活動(dòng)清單”表格？記錄表格后頁附表格示例，用法見書中說明：?將近期要完成的活動(dòng)全部填入“活動(dòng)清單”表格。?每天早晨，從其中選出數(shù)項(xiàng)要在今天進(jìn)行的活動(dòng)， 抄入“今

3、 日待辦”表格。開始工作：?在“今日待辦”表格選擇一項(xiàng)要完成的任務(wù)?啟動(dòng)番茄鐘，時(shí)間設(shè)定為25分鐘？開始工作，直到番茄鐘 響鈴？在“今日待辦”表格上標(biāo)一個(gè)X ?休息片刻千5分鐘）?開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)，如此循環(huán)直到完成，在“今日待辦”表格上劃掉它?每四個(gè)番茄鐘后，多休息一會(huì)兒（15 30分鐘）中斷應(yīng)用番茄工作法時(shí)，中斷是難以避免的問題。如何處理中斷？?jī)?nèi)部中斷：?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動(dòng)，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的X位置旁邊畫一個(gè)撇號(hào)（?）?在“今日待辦”表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)域記下這項(xiàng)活動(dòng)，今 天完成？或在“活動(dòng)清單”表格中記下這項(xiàng)活動(dòng)，改天完成（標(biāo)U ”代表“計(jì)劃外”，如需要還可寫上最后期限）?再接再厲完成當(dāng)前番茄鐘，直到番茄鐘響鈴?fù)獠恐袛啵?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要 記錄當(dāng)前番茄鐘的X位置旁邊畫一個(gè)減號(hào)（-）?采取“告知 協(xié)商-回電”策略與中斷者溝通?與前述內(nèi)部中斷相同的步驟，記下相關(guān)活動(dòng)，繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘？多數(shù)看似緊急的外部中斷，其實(shí)可以推遲 25分 鐘或2小時(shí)（4個(gè)番茄鐘）再來處理？番茄鐘期間，可以關(guān) 閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件規(guī)則和技巧?番茄鐘不可分割?如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)超過57番茄鐘，則應(yīng)拆分為更小 的活動(dòng)?如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1番茄鐘，則可與其他活動(dòng)合并 ?一旦番茄鐘啟動(dòng)，就必須走到響