代理商管理手冊資料(20210801082248)

1、一、經(jīng)銷商管理規(guī)定.31、 總則.32、 管理原則.33、 經(jīng)銷商的條件.34、 經(jīng)銷商的確定.45、 經(jīng)銷商的責(zé)任與權(quán)利.46、 經(jīng)銷商的日常管理.47、 經(jīng)銷商的變更.5二、經(jīng)銷商協(xié)議書.6三、經(jīng)銷商補(bǔ)充協(xié)議. 12四、經(jīng)銷商授權(quán)書 - - - -“11、經(jīng)銷商管理規(guī)定1、總則1)目的：為規(guī)范經(jīng)銷商管理，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。2)執(zhí)行部門：市場部負(fù)責(zé)經(jīng)銷商的統(tǒng)籌管理。3)適用范圍：本辦法適用于對于經(jīng)銷商的管理和變更。2、管理原則1)平等、互惠的原則。2)誠信守法、實現(xiàn)雙贏的原則。3、經(jīng)銷商的條件1)具備合法經(jīng)營資格，要求提供合法的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證

2、復(fù)印件等資料。2)具有較強(qiáng)的資金實力和良好的商業(yè)信譽(yù)。3)與當(dāng)?shù)厥袌龅目蛻粲辛己玫纳虡I(yè)合作關(guān)系。4)對當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場具較強(qiáng)的分銷與控制能力。5)擁有勤奮、團(tuán)結(jié)的專業(yè)銷售隊伍，具有較強(qiáng)的市場客戶售后服務(wù)能力。6)具有豐富的門控設(shè)備經(jīng)銷經(jīng)驗。7)倉庫規(guī)模與運(yùn)輸能力較強(qiáng)。8)愿意與公司共同發(fā)展，并保持長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。9)年銷售計劃符合公司制定的銷售要求4、經(jīng)銷商的確定1)結(jié)合公司的經(jīng)營方針，根據(jù)公司批準(zhǔn)的合作條款，市場部經(jīng)理或其指定人員 與經(jīng)銷商進(jìn)行協(xié)商。2)財務(wù)審核并辦理蓋章手續(xù)，市場部收到后與財務(wù)部同時存檔。3)原則上不得給予經(jīng)銷商鋪貨，特殊情況下，經(jīng)銷商可書面向公司申請，經(jīng)總 經(jīng)理同意后方

3、可辦理。5、經(jīng)銷商的責(zé)任與權(quán)利1)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)公司產(chǎn)品銷售、組織、管理，執(zhí)行公司各項規(guī)定，完成公司對 該區(qū)域的預(yù)期銷售任務(wù)；2)負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)售后服務(wù)，執(zhí)行公司聯(lián)保維修，處理客戶投訴，維護(hù)公司品 牌形象；3)享受公司辦事處產(chǎn)品價格支持。對已在銷售產(chǎn)品的客戶給予保護(hù)。4)公司給予免費(fèi)培訓(xùn)維修技術(shù)人員。5)銷售產(chǎn)品享受公司全國聯(lián)保服務(wù)。6、經(jīng)銷商的日常管理1)市場負(fù)責(zé)人須經(jīng)常對經(jīng)銷商進(jìn)行電話溝通，跟蹤及協(xié)助各項業(yè)務(wù)的開展，并 對銷售情況進(jìn)行總結(jié),上報公司總經(jīng)理2)各級人員在與經(jīng)銷商的溝通和拜訪過程中，應(yīng)全面收集信息與意見，了解經(jīng) 銷商的運(yùn)營情況及市場開發(fā)情況，并協(xié)助經(jīng)銷商做好銷售分析。3)準(zhǔn)確、及

4、時地傳達(dá)公司銷售政策、策劃方案及產(chǎn)品信息等，并做好政策及方 案的解釋工作，確保經(jīng)銷商準(zhǔn)確理解，積極配合。4)督促經(jīng)銷商嚴(yán)格履行與公司簽訂的各項合同。合理分解年度銷售任務(wù)，并確 保按預(yù)定的進(jìn)度完成。5)對經(jīng)銷商業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以便高質(zhì)量地完成公司各項銷售任務(wù)。準(zhǔn) 確指導(dǎo)經(jīng)銷商要貨。6)隨時向公司反饋合同執(zhí)行過程中的異常情況及經(jīng)銷商的特殊要求，并提出處 理方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。7)對連續(xù)二個月以上發(fā)貨的經(jīng)銷商提出調(diào)整方案，并確保公司的持續(xù)穩(wěn)定和發(fā) 展。8)市場部必須分別建立經(jīng)銷商檔案，并指定專人進(jìn)行管理。9)經(jīng)銷商檔案資料必須列明檔案明細(xì)，并確保字跡清晰完整。10)經(jīng)銷商情況發(fā)生變更后，

5、應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成檔案的更新工作。11)財務(wù)部按財務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定建立經(jīng)銷商檔案，主要包括以下內(nèi)容：(1)基礎(chǔ)資料：各類合同原件、收貨印鑒原件、開增值稅發(fā)票資料原件等。(2)帳務(wù)資料：各類送貨單、對帳資料等。(3)經(jīng)銷商基礎(chǔ)資料變更通知原件、重要的公函原件及其他相關(guān)資料。7、經(jīng)銷商的變更1)與經(jīng)銷商簽訂的各類合同是公司與經(jīng)銷商合作的基本依據(jù)，原則上不允許變 更。特殊情況下需變更合同條款時，由市場部事先與經(jīng)銷商進(jìn)行溝通，擬定 補(bǔ)充協(xié)議范本，經(jīng)市場部經(jīng)理確認(rèn)，交財務(wù)部審核后，報公司批準(zhǔn)。2)收到公司批準(zhǔn)變更合同條款的函件后，市場部應(yīng)在10天內(nèi)與經(jīng)銷商簽訂補(bǔ)充 協(xié)議，按第四條規(guī)定辦理審批手續(xù)。3

6、)變更經(jīng)銷商是指在購銷合同尚未到期前，終止與原經(jīng)銷商的合作，或合同到 期后，不再與原經(jīng)銷商合作，并同時在原區(qū)域內(nèi)選擇新的經(jīng)銷商。4)經(jīng)銷商發(fā)生以下情況時，可變更經(jīng)銷商：(1)連續(xù)三個月以上未與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，且可能無法按期完成年度銷售 任務(wù)。2)經(jīng)銷商發(fā)生業(yè)務(wù)方向調(diào)整、外欠貨款、重大客戶流失等情況，可能嚴(yán)重影響年度任務(wù)的完成，且經(jīng)溝通后無具體措施及進(jìn)一步合作誠意（3）經(jīng)銷商或其主要負(fù)責(zé)人發(fā)生嚴(yán)重違法亂紀(jì)事件，對我公司利益造成嚴(yán)重 損失，且缺乏補(bǔ)救措施，不配合我公司工作。（4）其它經(jīng)公司認(rèn)定須變更經(jīng)銷商的情況。5）變更程序（1）市場部詳細(xì)書寫經(jīng)銷商的經(jīng)營情況等相關(guān)資料，報總經(jīng)理審批。（2）經(jīng)審

7、批同意后，與原經(jīng)銷商明確終止合作的原因及市場工作移交的具體 要求。（3）與擬合作經(jīng)銷商洽談合作條件，簽訂代理購銷合同，報公司審批（4）監(jiān)督并協(xié)助經(jīng)銷商進(jìn)行市場工作移交。（5）經(jīng)銷商的收貨人、收貨地址、收貨印鑒、開票資料等基礎(chǔ)資料發(fā)生變更后， 市場負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時間獲取經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)的公函。8、附則1）本辦法由市場部制定并負(fù)責(zé)解釋和修訂。2）本辦法自2012年6月1日起執(zhí)行。3）經(jīng)銷商合同見附頁。、經(jīng)銷商協(xié)議書合同編號：_經(jīng)銷商協(xié)議書甲方：FAX:乙方：江西百勝門控設(shè)備有限公司FAX自動）經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，本著互惠互利共同發(fā)展的原則，就甲方在指定區(qū)域銷售乙方相關(guān)產(chǎn)品

8、，雙方達(dá)成如下協(xié)議，信守承諾，共同遵守。一、銷售產(chǎn)品范圍系統(tǒng)型號：見附頁1。二、銷售區(qū)域中國三、銷售任務(wù)甲方保證在本協(xié)議有效期內(nèi)完成銷售上述代理停車場管理系統(tǒng)數(shù)量_ 套。四、甲方責(zé)任及權(quán)利1、在乙方授權(quán)的經(jīng)銷項目和區(qū)域范圍內(nèi)經(jīng)銷乙方產(chǎn)品；2、嚴(yán)格遵守乙方的銷售政策，包括價格政策、付款制度等；3、 自合同生效之日起，甲方前兩個月訂購量至少為1套（一進(jìn)一出）乙方每月對甲方的銷售量進(jìn)行評審。如未完成月度平均銷量，乙方有權(quán)告知甲方。如年終未完成合同規(guī)定的任務(wù)量，乙方有權(quán)收回甲方在的指定經(jīng)銷商權(quán)限4、甲方依照協(xié)議承諾完成銷售任務(wù)，如確有特殊情況須向乙方書面申請減緩，乙方視具體情況給予減緩（申請理由不充分

9、的乙方有權(quán)撤銷甲方代理商資格）；5、甲方保證其所有經(jīng)營活動完全符合中國有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章等的規(guī)定。甲方應(yīng)自覺維護(hù)乙方的利益， 使乙方在該地區(qū)的市場健康可持續(xù)發(fā)展， 如 因甲方違反上述規(guī)定的行為給乙方帶來任何損害， 甲方應(yīng)承擔(dān)所有法律責(zé)任并賠 償給乙方造成的損失；6、甲方與乙方的其它經(jīng)銷商之間不得進(jìn)行惡性競爭或者其它不正當(dāng)競爭；7、保證服務(wù)質(zhì)量，不得損害乙方整體市場形象。五、乙方責(zé)任及權(quán)利1、負(fù)責(zé)協(xié)議區(qū)域內(nèi)對甲方的業(yè)務(wù)保護(hù)；2、協(xié)助甲方拓展市場，進(jìn)行入圍、招標(biāo)等工作的技術(shù)支持；3、對甲方銷售業(yè)績及代理行為的評判及代理資格的裁定。六、訂貨及結(jié)算方式1、訂單下達(dá)：客戶以傳真訂單的形式確認(rèn)。2、

10、訂單執(zhí)行：雙方確認(rèn)無異議即執(zhí)行訂單所述內(nèi)容。3、訂單雙方核實確認(rèn)，甲方須付全款，乙方再發(fā)貨；七、保密條款協(xié)議雙方相互承擔(dān)保密義務(wù)，任何一方在履行本協(xié)議的過程中所獲得的對方商業(yè)秘密（商業(yè)秘密指屬于一方和（或）其關(guān)聯(lián)企業(yè)所有的，并被其視為秘密的 技術(shù)、商業(yè)或任何其它方面的信息，此信息不為公眾所知悉，能帶來經(jīng)濟(jì)效益，具有實用性，并采取保護(hù)措施。 ）應(yīng)予保密，不得披露，且僅為實施本協(xié)議之目的使用。八、產(chǎn)品價格表見附頁。九、質(zhì)量承諾及保修質(zhì)量承諾：主機(jī)一年內(nèi)免費(fèi)維修，（人為因素及不可抗因素除外），維修開始日期為出廠日期+1個月。乙方負(fù)責(zé)培訓(xùn)甲方售后服務(wù)人員，乙方的售后服務(wù)只針對甲方，而不針對甲方的客戶，

11、甲方可將待修產(chǎn)品集中發(fā)回乙方進(jìn)行修理，甲乙雙方各自承擔(dān)本方發(fā)運(yùn)費(fèi)。十、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)南昌市區(qū)（東湖區(qū)、青山湖區(qū)、青云譜區(qū)、西湖區(qū)、紅谷灘新區(qū)）由甲方自提，南昌附屬縣（進(jìn)賢、安義、新建、南昌縣）及省內(nèi)其他地級市由乙方代辦汽 車托運(yùn)至甲方，運(yùn)費(fèi)由甲方自付；十一、協(xié)議及資料變更和補(bǔ)充1、本協(xié)議的變更需經(jīng)雙方同意，并以書面形式體現(xiàn)。協(xié)議未盡事宜，經(jīng)雙 方友好協(xié)商后，以補(bǔ)充協(xié)議的方式加以完善。本協(xié)議的傳真、復(fù)印件、補(bǔ)充協(xié)議 與本協(xié)議享有同等法律效力；2、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章日起生效。十二、適用法律及爭議的解決1、本協(xié)議簽署、效力、解釋、執(zhí)行和爭議的解決均適用中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)；2、甲、乙雙方如發(fā)生爭議無法協(xié)商解決，可向乙方所在地法院提請訴訟。十三、協(xié)議有效期：自2012年 月_ 日至2013年_ 月_ 日。甲方公章：乙方公章：代理人：日 期：代理人：日期：備注：如有其它補(bǔ)充協(xié)議請在附頁2進(jìn)行補(bǔ)充附頁1經(jīng)銷產(chǎn)品價格表序號型號規(guī)格單位價格備注1BS-TF01套10800配置清單見附頁2BS-TF02套10400配置清單見附頁3BS-TF03套10000配置清單見附頁4BS-TF04套4000配置清單見附頁5BS-TF05套3300配置清單見附頁6BS-306A套1700學(xué)習(xí)碼、6米桿、6秒7BS-406A套1700學(xué)