電算化系統(tǒng)管理操作學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1電算化系統(tǒng)管理操作電算化系統(tǒng)管理操作(cozu)第一頁(yè)，共10頁(yè)。一、建立帳套：一、建立帳套： 注意事項(xiàng)和模塊注意事項(xiàng)和模塊(m kui)的啟用；的啟用；二、設(shè)置操作員：二、設(shè)置操作員： 增加、刪除、注銷增加、刪除、注銷(zhxio)、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限設(shè)置三、帳套管理：三、帳套管理： 賬套的備份、刪除賬套的備份、刪除(shnch)、恢復(fù)、修改、恢復(fù)、修改、 新增模塊的啟用新增模塊的啟用四、年度帳管理：四、年度帳管理： 年度帳的建立、備份、刪除、恢復(fù)、年度結(jié)轉(zhuǎn)五、系統(tǒng)管理員五、系統(tǒng)管理員adminadmin和帳套主管的權(quán)限區(qū)別和帳套主管的權(quán)限區(qū)別第1頁(yè)/共10頁(yè)第二頁(yè)，共10頁(yè)。建立(ji

2、nl)帳套步驟：步驟： 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)系統(tǒng)注冊(cè)注冊(cè)用戶名用戶名adminadmin，密碼，密碼確定確定賬套賬套建立，按照向?qū)Ыぬ捉ⅲ凑障驅(qū)Ыぬ讍⒂觅?gòu)啟用購(gòu)買買(gumi)(gumi)的模塊。的模塊。注意：注意： 啟用會(huì)計(jì)期：要根據(jù)實(shí)際情況選擇，可以設(shè)置非自然月啟用會(huì)計(jì)期：要根據(jù)實(shí)際情況選擇，可以設(shè)置非自然月份的會(huì)計(jì)期間。份的會(huì)計(jì)期間。 企業(yè)類型：對(duì)于啟用了購(gòu)銷存模塊的企業(yè)，選擇工業(yè)比企業(yè)類型：對(duì)于啟用了購(gòu)銷存模塊的企業(yè)，選擇工業(yè)比選擇商業(yè)，在庫(kù)存模塊多出材料出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單等選擇商業(yè)，在庫(kù)存模塊多出材料出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單等單據(jù)。單據(jù)。 行業(yè)性質(zhì)：即選擇什么會(huì)計(jì)制度來(lái)核算

3、，系統(tǒng)預(yù)置了行業(yè)性質(zhì)：即選擇什么會(huì)計(jì)制度來(lái)核算，系統(tǒng)預(yù)置了4040種行業(yè)性質(zhì)；種行業(yè)性質(zhì)； 是否預(yù)制科目：如果選擇是，則按照選擇的會(huì)計(jì)制度預(yù)是否預(yù)制科目：如果選擇是，則按照選擇的會(huì)計(jì)制度預(yù)制科目，如果選擇不預(yù)制，則公司核算所需要的會(huì)計(jì)科目制科目，如果選擇不預(yù)制，則公司核算所需要的會(huì)計(jì)科目一個(gè)一個(gè)增加；一個(gè)一個(gè)增加； 編碼方案：如果預(yù)制科目，則科目編碼方案不允許再修編碼方案：如果預(yù)制科目，則科目編碼方案不允許再修改；設(shè)置適合自己公司需要的編碼方案，在沒(méi)有使用前，改；設(shè)置適合自己公司需要的編碼方案，在沒(méi)有使用前，可以修改。可以修改。 啟用模塊：購(gòu)買啟用模塊：購(gòu)買(gumi)(gumi)的模塊啟用，

4、沒(méi)有購(gòu)買的模塊啟用，沒(méi)有購(gòu)買(gumi)(gumi)的模塊不要啟用。模塊的啟用日期要晚于建賬日的模塊不要啟用。模塊的啟用日期要晚于建賬日期。以后新購(gòu)買期。以后新購(gòu)買(gumi)(gumi)的模塊可用帳套主管登陸系統(tǒng)管的模塊可用帳套主管登陸系統(tǒng)管理，再啟用相關(guān)模塊。理，再啟用相關(guān)模塊。第2頁(yè)/共10頁(yè)第三頁(yè)，共10頁(yè)。建立(jinl)帳套例子模擬建立一個(gè)帳套：帳套號(hào)：001 帳套名稱：北京科技公司核算帳套啟用會(huì)計(jì)期2010.3月份 單位名稱：北京科技公司企業(yè)類型：工業(yè) 行業(yè)性質(zhì)：新企業(yè)會(huì)計(jì)制度(hu j zh d)帳套主管：demo 預(yù)制會(huì)計(jì)科目客戶分類 外幣核算第3頁(yè)/共10頁(yè)第四頁(yè)，共10頁(yè)

5、。增加操作員：系統(tǒng)增加操作員：系統(tǒng)(xtng)(xtng)管理管理系統(tǒng)系統(tǒng)(xtng)(xtng)注冊(cè)注冊(cè)用戶名用戶名adminadmin，密碼，密碼權(quán)限權(quán)限操作員操作員增加，增加，錄入編碼、名稱、口令等錄入編碼、名稱、口令等“增加增加”按鈕。注意：編碼按鈕。注意：編碼唯一。唯一。刪除、修改操作員：對(duì)于新增的操作員，可以直接刪除，刪除、修改操作員：對(duì)于新增的操作員，可以直接刪除，或者點(diǎn)擊修改，修改其姓名、口令、所屬部門。但不能修或者點(diǎn)擊修改，修改其姓名、口令、所屬部門。但不能修改編碼。改編碼。注銷操作員：對(duì)于已經(jīng)使用的操作員，不能直接刪除，注銷操作員：對(duì)于已經(jīng)使用的操作員，不能直接刪除，如果不

6、再使用他了，只能注銷。點(diǎn)擊修改如果不再使用他了，只能注銷。點(diǎn)擊修改注銷當(dāng)前操注銷當(dāng)前操作員作員修改修改操作員界面點(diǎn)擊刷新，狀態(tài)變?yōu)椴僮鲉T界面點(diǎn)擊刷新，狀態(tài)變?yōu)椤白⒆N銷”，不能再對(duì)帳套進(jìn)行操作。，不能再對(duì)帳套進(jìn)行操作。操作員權(quán)限：系統(tǒng)操作員權(quán)限：系統(tǒng)(xtng)(xtng)管理管理系統(tǒng)系統(tǒng)(xtng)(xtng)注冊(cè)注冊(cè)用戶名用戶名adminadmin，密碼，密碼權(quán)限權(quán)限權(quán)限權(quán)限 賬套主管：直接在右上角對(duì)應(yīng)賬套的賬套主管打勾；取賬套主管：直接在右上角對(duì)應(yīng)賬套的賬套主管打勾；取消帳套主管，則取消這個(gè)選項(xiàng)。帳套主管擁有該帳套的所消帳套主管，則取消這個(gè)選項(xiàng)。帳套主管擁有該帳套的所有功能權(quán)限。有功能權(quán)

7、限。 一般操作員：選中這個(gè)操作員，選擇對(duì)應(yīng)的帳套，點(diǎn)擊一般操作員：選中這個(gè)操作員，選擇對(duì)應(yīng)的帳套，點(diǎn)擊“增加增加”按鈕，先選中功能模塊，再增加該模塊下的明細(xì)按鈕，先選中功能模塊，再增加該模塊下的明細(xì)權(quán)限（在對(duì)應(yīng)的授權(quán)欄雙計(jì)，變成明藍(lán)色，說(shuō)明選中）。權(quán)限（在對(duì)應(yīng)的授權(quán)欄雙計(jì)，變成明藍(lán)色，說(shuō)明選中）。設(shè)置完成后，在操作員權(quán)限界面，顯示選中的操作員對(duì)該設(shè)置完成后，在操作員權(quán)限界面，顯示選中的操作員對(duì)該帳套的權(quán)限。帳套的權(quán)限。第4頁(yè)/共10頁(yè)第五頁(yè)，共10頁(yè)。增加三個(gè)操作員：張會(huì)計(jì)(kui j) 財(cái)務(wù)部222 李會(huì)計(jì)(kui j) 財(cái)務(wù)部333 趙出納 財(cái)務(wù)部操作員權(quán)限設(shè)置：張會(huì)計(jì)為999帳套2008

8、年的帳套主管，同時(shí)取消demo對(duì)999帳套的帳套主管權(quán)限（在賬套主管前打勾）李會(huì)計(jì)為999帳套2008年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，擁有總賬的所有權(quán)限（雙擊功能模塊總賬前的授權(quán)單元格，變成明藍(lán)色）趙出納對(duì)999帳套2008年只有出納簽字權(quán)限（單擊總賬功能模塊，在明細(xì)(mn x)權(quán)限中雙擊“出納簽字”對(duì)應(yīng)的授權(quán)單元格）。第5頁(yè)/共10頁(yè)第六頁(yè)，共10頁(yè)。帳套管理(gunl)備份、恢復(fù)賬套：備份、恢復(fù)賬套： 為防止因意外情況為防止因意外情況(qngkung)(qngkung)發(fā)生導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，要經(jīng)常發(fā)生導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，要經(jīng)常進(jìn)行帳套備份。進(jìn)行帳套備份。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)系統(tǒng)注冊(cè)注冊(cè)用戶名用戶名adminadmi

9、n，密碼，密碼確確定定賬套賬套 備份：指定備份到什么地方（路徑），備份形成的文件是備份：指定備份到什么地方（路徑），備份形成的文件是uf2kact.lstuf2kact.lst和和ufdata.ba_ufdata.ba_ 恢復(fù)：到帳套的備份路徑下，點(diǎn)擊恢復(fù)：到帳套的備份路徑下，點(diǎn)擊uf2kact.lstuf2kact.lst的文件引入，的文件引入，則帳套就恢復(fù)回來(lái)了。則帳套就恢復(fù)回來(lái)了。刪除帳套：刪除帳套： 以以adminadmin登陸系統(tǒng)管理登陸系統(tǒng)管理點(diǎn)擊帳套下的備份，點(diǎn)擊點(diǎn)擊帳套下的備份，點(diǎn)擊“刪除刪除當(dāng)前備份帳套當(dāng)前備份帳套”按鈕，則該帳套備份后從軟件中刪除。按鈕，則該帳套備份后從軟件

10、中刪除。修改賬套：修改賬套： 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)系統(tǒng)注冊(cè)注冊(cè)用戶名：賬套主管，密碼用戶名：賬套主管，密碼選擇賬套選擇賬套確定確定賬套菜單賬套菜單修改。修改。 可以修改的信息：帳套名稱、單位信息、沒(méi)有使用過(guò)的分類可以修改的信息：帳套名稱、單位信息、沒(méi)有使用過(guò)的分類信息和編碼方案。信息和編碼方案。啟用新增模塊：?jiǎn)⒂眯略瞿K： 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)系統(tǒng)注冊(cè)注冊(cè)用戶名：賬套主管，密碼用戶名：賬套主管，密碼選擇賬套選擇賬套確定確定賬套菜單賬套菜單在新增的模塊前打勾。在新增的模塊前打勾。第6頁(yè)/共10頁(yè)第七頁(yè)，共10頁(yè)。建立年度賬：建立年度賬： 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)系統(tǒng)注冊(cè)注冊(cè)用戶名：帳套主管，密碼，選

11、擇帳套，用戶名：帳套主管，密碼，選擇帳套，年度年度確定確定年度帳年度帳建立建立建立該帳套的下一年年度帳，會(huì)把建立該帳套的下一年年度帳，會(huì)把上年的基礎(chǔ)檔案轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。上年的基礎(chǔ)檔案轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。 注意：沒(méi)有安裝加密盒情況下，不能建立新的年度帳。注意：沒(méi)有安裝加密盒情況下，不能建立新的年度帳。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)：結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)：系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)系統(tǒng)注冊(cè)注冊(cè)用戶名：帳套主管，密碼，選擇帳套，新用戶名：帳套主管，密碼，選擇帳套，新的年度的年度確定確定年度帳年度帳結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。把上年的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。把上年的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)作為新的年度的期初數(shù)據(jù)。來(lái)作為新的年度的期初數(shù)據(jù)。備份、恢復(fù)年度帳：備份、恢復(fù)年度

12、帳： 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)系統(tǒng)注冊(cè)注冊(cè)用戶名：帳套主管，密碼，選擇帳套，用戶名：帳套主管，密碼，選擇帳套，年度年度確定確定年度帳年度帳 備份：年度帳備份文件為備份：年度帳備份文件為uf2kyer.lstuf2kyer.lst和和ufdata.ba_ufdata.ba_ 恢復(fù)：從備份路徑下，選擇恢復(fù)：從備份路徑下，選擇uf2kyer.lstuf2kyer.lst的文件引入，年度帳就恢復(fù)的文件引入，年度帳就恢復(fù)了。了。刪除刪除(shnch)(shnch)年度帳：年度帳： 年度帳備份的時(shí)候，點(diǎn)擊年度帳備份的時(shí)候，點(diǎn)擊“刪除刪除(shnch)(shnch)當(dāng)前備份年度當(dāng)前備份年度”按鈕，則按鈕，則該年度帳從軟件中刪除該年度帳從軟件中刪除(shnch)(shnch)。第7頁(yè)/共10頁(yè)第八頁(yè)，共10頁(yè)