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文檔簡介
1、員工在職學歷教育職稱申報管理辦法2011-10-201 目的 為規(guī)范和加強員工在職學歷教育、職稱申報的管理,進一步調動員工的學習積極性和主動性,切 實提高公司員工隊伍的整體素質和專業(yè)能力,優(yōu)化人力資源結構,特制定本辦法。2 范圍 本管理辦法適用于公司所有在職員工。3 定義 本辦法所指的在職學歷教育、職稱申報是指員工在職參加的大專學歷、本科學歷、研究生學歷教 育以及專業(yè)技術職稱、職業(yè)資格申報等項目。4 申報條件4.1. 學歷教育4.1.1 年齡 40 周歲以下,工齡滿 2年以上管理或專業(yè)技術人員;4.1.2 員工人事檔案關系由公司進行托管的;4.1.3 所申報專業(yè)與從事工作一致或相近;4.1.4
2、 距上一次在職參加的學歷教育培訓畢業(yè)時間滿 2 年;4.1.5 須參加比現有學歷高一層次的教育培訓;4.1.6 充分考慮優(yōu)化部門專業(yè)結構的特點;4.1.7 滿足在職學歷招生簡章中的其他要求;4.1.8 同等條件下,公司優(yōu)先考慮核心崗位、能夠出色完成本職工作,業(yè)務水平較高,績效優(yōu)秀 的員工;4.1.9 同等條件下,申請報考國內外的知名大學( 211/985 工程類院校)或知名科研院所的職工, 公司予以優(yōu)先考慮 / 推薦;4.2 職稱/ 職業(yè)資格申報4.2.1 所申報職稱與從事崗位工作一致或相近4.2.2 員工人事檔案關系由公司進行托管的;4.2.3 滿足職稱申報通知中的其他要求;5、申報程序5.
3、1 學歷教育5.1.1 公司每年根據人才培養(yǎng)計劃確定并公布學歷教育數量及專業(yè)要求,原則上每年參加學歷教 育人員不超過員工總數的 3%。5.1.2 申請人填寫員工在職參加學歷教育申請表(詳見附錄 1),并附承辦學校(單位)招生 (申報)通知(簡章)、收費標準等相關文件,經逐級審批同意后交行政管理部。5.1.3 所在部門應認真核實員工填寫的申請表內容,經部門負責人簽署意見后,報行政管理部。5.1.4 行政管理部審核部門提交的申請,核實無誤者,經總經理辦公會討論確定報考人員名單, 總經理簽字后由行政管理部將審批結果告知申請人。5.1.5 申請人辦理報名手續(xù)并參加相應的考試。5.2 職稱/ 職業(yè)資格申
4、報申請人接公司發(fā)布的職稱 /職業(yè)資格申報通知后,填寫申報職稱 / 職業(yè)資格申請表(見 附件 2),逐級審批。5.2.2 申請人將被批準的申請表及職稱 / 職業(yè)資格申報材料交行政管理部。5.2.3 行政管理部審核申報材料,經發(fā)文公示后一并提交人社部門。6 管理與考核6.1 參加學歷教育及職稱 / 職業(yè)資格申報的員工必須認真完成本職工作,履行工作崗位職責,禁止 利用上班時間復習考試內容。一經發(fā)現,公司有權中止學歷教育培養(yǎng)并停止費用資助。員工外出學習期間必須和所在部門以電話、電子郵件、信件等方式保持聯系和必要的溝通。6.4.3 員工學歷教育學習期間,不得自行改變學習的專業(yè)、時間及形式,確需改變者,須
5、報經公 司行政管理部批準。6.4.4 員工申請被批準后,需根據員工培訓管理辦法服務年限要求簽訂培訓協(xié)議。6.4.5 員工在學歷教育、職稱 / 職業(yè)資格考試期間,占用工作時間按照 公司在崗人員享受工 資福利 待遇。7、費用管理對經公司審批同意參加在職學歷、 職稱/職業(yè)資格申報費用,統(tǒng)一由員工個人先墊付, 在學習結束 后憑畢業(yè)證書、職稱/ 職業(yè)資格證書及相關單據按規(guī)定標準一次性報銷。 在費用承擔上,公司與員 工各承擔比例如下:類別項目公司承擔個人承擔備注學歷教 育報名費50%學費50%教材費50%差旅費按差旅費報銷 辦法報名費50%職稱/職 業(yè)資格申報I培訓費50%教材費50%差旅費按差旅費報銷
6、辦法8其他8.1員工未能取得相應學歷、職稱/職業(yè)資格證書的,公司不予報銷關于學歷教育、職稱申報任何 費用。8.2員工在學歷教育學習期間,如因辭職、違反公司規(guī)章制度或其它個人原因解除勞動合同的, 應按雙方簽訂的培訓協(xié)議承擔違約金。8.3員工取得相應學歷、職稱/資格證書后應回公司工作,履行規(guī)定的服務期。員工若在服務期內 提出辭職或因違反公司規(guī)章制度被辭退,均須按照培訓協(xié)議承擔違約金。8.4未經批準報考/申報或未與公司簽訂培訓協(xié)議的員工不享受本辦法所規(guī)定的任何待遇,公 司不承擔任何學習費用,對其所獲得的學歷/職稱不予承認。員工因參加學習/考試而擅自而離開 工作崗位的,視為曠工并按公司規(guī)章制度處理。9
7、.記錄質量記錄一覽表序 號編號名稱責任部門保存期限備注1員工在職學歷教育申請表行政管理部2員工申報職稱/職業(yè)資格申請表行政管理部3附件1:員工在職學歷教育申請表申請日期:年 月 日申請人基本信息姓名工號性別出生日 期部門職務/崗 位專業(yè)入職日 期學歷畢業(yè)院 校畢業(yè)日 期現從事 崗位及 業(yè)務方 向申請學歷教育類別攻讀學歷專業(yè)報考院校學制攻讀方式不脫產半脫產畢業(yè)時 間申請理由申請人簽字:年月日所在 部門 意見部門長簽字:年月日分管 副總 經理 意見經辦人:副總經理簽字:年月日總經 理意 見總經理簽字:年月日備注:附件2:員工申報職稱/職業(yè)資格申請表申請日期:年 月 日申請人基本信息姓名工號性別出生
8、日 期部門職務/崗 位專業(yè)入職日 期學歷現職稱/ 職業(yè)資 格獲證時 間現從事崗 位及業(yè)務 方向職稱/職業(yè)資格申報職稱/職 業(yè)資格級 別專業(yè)類別申報費用申請理由申請人簽字:年月日所在部門意見部門負責人簽字:年月日分管副 總經理 意見經辦人:副總經理簽字:年月日總經理 意見備注:總經理簽字:年月日培訓協(xié)議甲方:XX科技股份有限公司乙方:姓名:,性另H: ,身份證號碼:家庭住址:,電話:。甲方因工作需要或根據乙方的個人申請,同意乙方參加 培訓。雙方在平等自愿的基礎上,經協(xié)商一致同意,就培訓事宜簽訂如下協(xié)議:1、培訓內容:。2、培訓時間:自 年月日起,至年月_日止,共計天。3、培訓地點:。4、培訓形式
9、:(全脫產學習,半脫產學習,非脫產學習)5、培訓費用:本次培訓費共計元。由甲方負責承擔%,人民幣元;由乙方負責承擔,人民幣元。培訓所需的交通費、食宿費等由甲方負責,具體標準見差旅費報銷規(guī)定。6培訓期間待遇:(1)受訓員工學習時間,計入工作時間之內,按連續(xù)工齡累計。(2)受訓期間的工資視情況按原工資的 % 支付;享受公司的相應的福利待遇。(3)受訓員工脫產培訓年度內累計超過1個月休假內不享受年度休假。7、乙方在培訓期間應自覺遵守培訓或教育機構的有關培訓紀律。8、乙方通過培訓后,未取得合格成績者,參加培訓的各項費用全部由乙方承擔。9、乙方違反勞動合同或提前解除勞動合同,以及培訓后為甲方的服務年限不滿,乙方需賠償甲方, 賠償金包括:由甲方為乙方支付的培訓費、交通費、脫產或半脫產期間發(fā)放的薪酬總額;賠償標 準為:按賠償金總額和服務年限(月計)同比例遞減。10、其他約定:(1)乙方經培訓后,應提交外出培訓學習資料、相關畢業(yè)證、結業(yè)證或資格證(原件)
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