公司年會流程安排.doc

1、新年年會具體工作安排一、前期準(zhǔn)備工作1、物料準(zhǔn)備集團(tuán)采買物品物品名稱數(shù)量指導(dǎo)價格用途備注電壓力鍋5400 元/ 套一等獎獎品愛仕達(dá)廚房套15100 元/ 套二等獎獎品*5L 調(diào)和油40三等獎獎品紅黃二色氣球400游戲道具及裝飾道具*2L 調(diào)和油12游戲優(yōu)勝獎傘14游戲紀(jì)念獎空氣彩彈10現(xiàn)場使用燈籠10現(xiàn)場裝飾使用中等大小700ml 紅花籽油優(yōu)秀節(jié)目評選食品飲料桔子：100 斤香蕉： 50 斤瓜子： 100 斤干果： 30 斤礦泉水： 200瓶糖：20斤橙汁 1.25 升 50 瓶可樂雪碧 2.25升 40瓶2、節(jié)目準(zhǔn)備節(jié)目表格是否節(jié)目名稱參演人員需要來自伴奏我們的希望合唱自帶董事長辦公室我心永

2、恒唐順源商貿(mào)一二三木頭人張*真心英雄合唱*相聲家信許*3、如何前往開會地點(diǎn)？前往會場，有兩種情況第一種情況， 27 日彩排及布置會場，部分員工到達(dá)會場，需用公司班車。第二種情況， 28 日開會，市區(qū)內(nèi)員工統(tǒng)一租車參會，保稅區(qū)員工集體乘坐班車到會。4、年會流程序號內(nèi)容人員1領(lǐng)導(dǎo)致辭董事長2相聲家信*3第一次抽獎（ 20 人）張4文藝節(jié)目王5游戲（ 1）6一二三木頭人*7第二次抽獎（ 20 人）劉8文藝節(jié)目*9游戲（ 2）10文藝節(jié)目*11第三次抽獎（ 15 人）王12我心永恒*13游戲（ 3）14文藝節(jié)目*15第四次抽獎（ 5 人）董事長16真心英雄*17年度優(yōu)秀員工頒獎董事長18文藝節(jié)目我們的

3、希望董 辦19優(yōu)秀節(jié)目評選常 *20年會結(jié)束5、回程安排與會人員分乘公司車輛返回，班車及租用 31 坐大巴終點(diǎn)分別為：保稅區(qū)和市區(qū)。二、人員安排1、前期人員安排工作人員完成時間主持人串詞寫作王·、陳·、黃·、劉·19 日獎品采買尋價賀·，王剛19 日飲食采買尋價李21 日游戲選擇及規(guī)則設(shè)定王19 日游戲道具獎品采購賀，王剛18 日現(xiàn)場協(xié)調(diào)組張姐、李、徐、陳27 日油廠物料確定李19 日包括椅子，桌子數(shù)量，投影儀抽獎箱及抽獎卡范等21 日節(jié)目上報給王春芳各分公司19 日會議現(xiàn)場桌椅布置李27 日現(xiàn)場舞臺布置王27 日會議裝飾布置李、王、陳27 日

4、參會人數(shù)最終核定賀25 日2、會議期間人員安排現(xiàn)場協(xié)調(diào)組成員張、李、徐、陳、王、賀、任、范、李（ 1）、現(xiàn)場簽到，發(fā)放抽獎卡：范、任、李（ 2）、餐飲及座位負(fù)責(zé)人：李、徐、賀（ 3）、會議流程負(fù)責(zé)人：陳、王（ 4）、現(xiàn)場督導(dǎo)：張、徐（ 5）、照相攝影：王，陳3、交通人員安排前往會場：市區(qū)開往會場（） ，保稅區(qū)開往會場（賀）回程：開往市區(qū)（陳），開往保稅區(qū)（賀）四、 2010 年會現(xiàn)場廣告公司物料提供明細(xì)1. 電腦燈： 2 臺2. 背景射燈 2 組3. 音響：2組4. 舞臺： 4*6 m 25. 噴繪背板： 3*6 m26. 布標(biāo)：兩條7. 鮮花桌擺 1 個、 20 個胸花8. 鴨舌話筒 1 只

5、、無線話筒 2 只三、飲食住宿27 日公司布展人員及彩排人員共人，男人，女人，住宿 1日，餐飲 1天集團(tuán)年會當(dāng)天，餐飲人數(shù)為 170 人左右。預(yù)算經(jīng)費(fèi)明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量預(yù)算（元）備注新年晚宴30170 人5100餐會形式西餐一等獎： 5 名， 400 元標(biāo)準(zhǔn)（床品）抽獎獎品3500二等獎： 15 名， 100 元標(biāo)準(zhǔn)（樂扣樂扣禮盒）三等獎： 40 名， 5L 紅花福紅花籽油優(yōu)勝獎品： 12 個優(yōu)勝獎。 2L游戲獎品紅花籽油紀(jì)念獎品 : 20 個紀(jì)念獎。紅花世家雨傘包括背景板、舞臺、燈光、現(xiàn)場布置100006000音響，桌花、胸花、環(huán)境裝飾物（汽球、燈籠）果品：桔子：100 斤、香蕉：50 斤、現(xiàn)場果品飲料5000瓜子：100 斤、干果：30 斤