人力資源信息管理

1、范圍員工招公司內(nèi)部員工自被聘用之日起到離幵公司止的各項信息（包括崗位描述與人員編制信息、聘信息、專業(yè)技術(shù)職稱聘任信息、員工績效管理信息、考勤管理信息、工資調(diào)整信息、合同管理信息、培訓(xùn)管理信息、岀國管理信息、人員待崗、辭職、解聘信息、社會保險信息及其他有關(guān)信息）的建立、分類、更新、維護、處理、調(diào)用、統(tǒng)計分析等方面的管理控制目標(biāo)確保員工信息的準(zhǔn)確、及時、完整與安全為歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用管理人才提供重要依據(jù)確保對信息調(diào)用的有效控制和提高處理的效率主要控制點對于保密信息，人力資源部經(jīng)理審批是否同意借閱員工信息對于重要的保密信息，總經(jīng)理審批保密信息的調(diào)用申請并上報息庫的材料送應(yīng)收集錄的部

2、門，息庫每月 5 日前統(tǒng)計打印人員結(jié)構(gòu)表及上月變動匯總表，人力資源部經(jīng)理、公司總經(jīng)理和董事長每季度向部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長提供人 力資源信息分析報告使員工信息管理形成制度- 形成員工信息材料的部門，在形成正式材料后的一個月內(nèi)，負責(zé)按要求把應(yīng)錄入信 交人力資源部- 人力資源部綜合管理員要經(jīng)常了解和掌握形成信息材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度并提供規(guī)范的信息統(tǒng)計報表文件，不定期或定期地向形成信息的部門收集 入的材料- 人力資源部人事信息檔案管理員對送交的需錄入信息庫的材料，核對信息，剔除無用信息和重復(fù)信息，并對不符合錄入信息庫要求的材料，要及時通知形成信息材料補送材料。形成信息

3、材料的部門，要按規(guī)定認真、及時辦理- 人力資源部人事信息檔案管理員，對各崗位管理員錄入信息庫的員工基本信息、崗位變動信息、績效考核信息、獎懲和晉升信息、薪資及其變動信息、福利費用信息、人力資源成本信息、招聘信息、培訓(xùn)信息、考勤和合同信息、辭職和離退休變動信息進行相應(yīng)的處理，并定期出臺人力資源統(tǒng)計報表和分析報告- 人力資源部人事信息檔案管理員在收到外部信息材料后，一星期內(nèi)須將材料錄入信員工信息的鑒別及錄入制度- 對收集的信息源，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于錄入員工信息庫的材料應(yīng)真實、完整、予以處理- 員工信息材料，須統(tǒng)一用十六開規(guī)格的辦公用紙，或軟盤提供，不得使用圓珠筆、 鉛筆、或紅色及純藍墨水和復(fù)

4、寫紙書寫信息的保管保密制度- 建立各類員工信息庫- 員工信息應(yīng)建立登記、統(tǒng)計制度并定期出臺分析報告- 不斷地改進人力資源信息管理系統(tǒng)平臺技術(shù)，做好信息的保管和維護，從而實現(xiàn)信 息管理的資源共享化、科學(xué)化、規(guī)范化- 依據(jù)人力資源信息管理規(guī)范和人事工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定制定公 司信息保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行（重要保密信息：；保密信息；共享信息：）人力資源信息分析報告應(yīng)包括：月度工資總額匯總表（薪資管理員負責(zé)） 、年度工資總額匯總表 （薪資管理員負責(zé)）人員結(jié)構(gòu)表（薪資管理員負責(zé)）、人員調(diào)動表（薪資管理員負責(zé)）、員工信息采集表、人工成本信息報表（薪資管理員負責(zé)）、年度員工名冊、勞動合同訂立情況

5、臺 帳、勞動合同訂立情況報表、歷年增加職工登記表、歷 年減少職工登記表等員工信息管理流程說明 C-11-08-001步驟涉及部門步驟說明1人力資源部人事信息檔案管理員根據(jù)岡位描述與人員編制信息、員工招聘信息、專業(yè)技術(shù) 職 稱聘任信息、員工績效管理信息、考勤管理信息、工資 調(diào)整 信息、合同管理信息、培訓(xùn)管理信息、出國管理信息、 人員 待崗、辭職、解聘信息、社會保險信息及其他有關(guān)信 息建立 員工各類信息庫2各部門及時記錄員工工作情況，將涉及員工的基本信息、其它相關(guān)管理信息、各類相應(yīng)的報表上交至人力資源部3人力資源部各管理員各管理員匯總各類信息4人力資源部人事信息檔案管理員將各管理員匯總的信息錄入員

6、工信息庫5人力資源部人事信息檔案管理員收集統(tǒng)計分析所需其他數(shù)據(jù)，對信息庫進行維護，并定期出臺內(nèi)部統(tǒng)計報表及人力資源信息分析報告6人力資源部績效薪酬主管人力資源部經(jīng)理績效薪酬主管審核人事信息檔案管理員提供的報表及報告；人力資源部經(jīng)理審閱7各部門員工需要借閱人員信息時，借閱部門提出借閱申請，填寫信息調(diào)用申請表8人力資源部人審核借閱申請并根據(jù)信息類別進行處理步驟涉及部門步驟說明事信息檔案管理員9人力資源部人事信息檔案管理員如果借閱信息是共享信息，辦理借閱手續(xù)，開具信息調(diào)用 登 記表；如果是保密信息，提交經(jīng)理審批，不屬保密信息， 提 交借閱者的分管負責(zé)人審批10人力資源部人事信息檔案管理員如果借閱信息不是共享信息，則判定是否屬于保密信息o借閱者的分管 負責(zé)人、人力 資源部人事信 息檔案管理員如果員工信息介于共享信息和保密信息之間，則由借閱人的分管負責(zé)人審批，如果不同意，則結(jié)束，如果同意，貝y辦理借閱手續(xù)，開具信息調(diào)用登記表11人力資源部經(jīng)理如果是保密信息，人力資源部經(jīng)理審批o人力資源部經(jīng)理不同意借閱，則結(jié)束流程12人力資源部經(jīng)理同意借閱，則根據(jù)借閱部門或員工信息的級別，判斷是否需要總經(jīng)理審批o總經(jīng)理如果需要總經(jīng)理審批，則由總