管理員工勞動(dòng)合同管理辦法.doc

1、管理員工勞動(dòng)合同管理辦法集團(tuán)勞動(dòng)合同管理辦法第一條總則 為規(guī)范我集團(tuán)各級(jí)員工的勞動(dòng)合同管理工作，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我集團(tuán)的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于全集團(tuán)各層級(jí)在職、新入職的員工，包括作業(yè)、工勤人員。第三條職責(zé)劃分1集團(tuán)人力資中心 負(fù)責(zé)各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)班子、子公司總經(jīng)理及集團(tuán)總部各級(jí)員工的勞動(dòng)合同簽訂、存檔及管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及高層的勞動(dòng)合同糾紛處理及各事業(yè)部、子公司勞動(dòng)合同糾紛的專業(yè)支持；負(fù)責(zé)各事業(yè)部、子公司勞動(dòng)合同簽訂情況的監(jiān)督檢查工作。2各事業(yè)部、子公司人力資部 負(fù)責(zé)本單位的所有人員（

2、事業(yè)部經(jīng)營(yíng)班子、子公司總經(jīng)理除外）的勞動(dòng)合同簽訂、存檔及管理工作；負(fù)責(zé)本單位的勞動(dòng)合同簽訂情況的統(tǒng)計(jì)、匯總及上報(bào)工作；負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同糾紛的處理及結(jié)果上報(bào)工作。第四條勞動(dòng)合同簽訂的組織及管理工作 1新入職員工勞動(dòng)合同簽訂 11 新入職員工（除作業(yè)員工）辦理完入職相關(guān)手續(xù)后，于入職當(dāng)天，由其所在單位的人力資部門負(fù)責(zé)與之簽訂正式勞動(dòng)合同書（見(jiàn)附件一），合同一式三份（高管人員一式三份），員工一份，人力資部門兩份。并在簽訂后 1 周內(nèi)蓋章后返還員工。對(duì)于員工簽收勞動(dòng)合同的文件（見(jiàn)附件二），各所屬人力資部須備案保存。12 簽訂過(guò)程中，甲方當(dāng)面簽訂甲方事項(xiàng)后交由乙方，所有乙方事項(xiàng)須由員工本人簽署，他人一

3、律不得代簽。1.3 對(duì)于不愿簽訂勞動(dòng)合同者，一律不予聘用。1.4 作業(yè)員工由事業(yè)部統(tǒng)一組織簽訂合同。1.5 所有社會(huì)招聘入職的員工，須于勞動(dòng)合同簽訂之日起 2 個(gè)工作日內(nèi)提供原公司離職證明材料，特殊情況者，可將提供日期延長(zhǎng)至入職后 5 個(gè)工作日內(nèi)。2在職員工勞動(dòng)合同續(xù)簽 2.1 勞動(dòng)合同屆滿前四十五個(gè)日前，擬與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同者，應(yīng)填寫勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單（見(jiàn)附件三）并報(bào)上級(jí)簽批意見(jiàn)。其中，基層員工由其直接上級(jí)簽批，中層及以上員工由直接上級(jí)及更上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。簽批通過(guò)者，勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)單報(bào)所在單位人力資部門存檔。2.2 勞動(dòng)合同期限屆滿前，各公司人力資部應(yīng)提前三十日將續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書（見(jiàn)

4、附件四）以書面形式通知員工，經(jīng)協(xié)商一致辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同續(xù)訂書（見(jiàn)附件五），續(xù)訂勞動(dòng)合同不得約定試用期。2.3 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，公司人力資部應(yīng)當(dāng)將勞動(dòng)合同的期限順延至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期期滿為止再進(jìn)行續(xù)簽審批工作。3合同簽訂相關(guān)事宜 3.1 合同簽訂期限 勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽期限均為三年。3.2 試用期規(guī)定 類別 試用期限 總經(jīng)理助理（含）級(jí)以上員工6 個(gè)月 經(jīng)理級(jí)（含）以上管理員工 3 個(gè)月 主任級(jí)（含）以下管理員工 3 個(gè)月 技術(shù)部與市場(chǎng)部員工 由各事業(yè)部人力資部門根據(jù)實(shí)際情況另行制定管理辦法 工勤人員與作業(yè)員

5、工 1 個(gè)月 應(yīng)屆畢業(yè)生 3 個(gè)月 其中：試用期工資為正式工資的 80，轉(zhuǎn)正后，20部分的工資不予補(bǔ)發(fā)。3.3 保險(xiǎn)福利待遇規(guī)定 3.3.1 甲方為乙方提供的福利待遇包括：社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、住房或宿舍、餐補(bǔ)、車輛補(bǔ)助、休假、班車等。各公司須依據(jù)實(shí)際情況簽訂。3.3.2 如員工的入職日期為每月 20 日之前的，自員工入職之日起，為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，并在當(dāng)月的工資中體現(xiàn)；根據(jù)社保中心每月 25 日前辦理正常的社保增加，入職日期為每月 20 日之后的，下月為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，并在當(dāng)月的工資中作中體現(xiàn)。3.3.3 試用期結(jié)束后，公司為員工繳納住房公積金，同時(shí)為其補(bǔ)繳試用期間的住房公積金。3.3.4

6、 如員工不愿辦理社保及住房公積金應(yīng)遞交書面證明申請(qǐng)，各單位人力資部作存檔備案。3.4 培訓(xùn)補(bǔ)償 對(duì)于公司為員工提供的專項(xiàng)培訓(xùn)，應(yīng)按照集團(tuán)管理員工外派培訓(xùn)管理規(guī)定內(nèi)的要求執(zhí)行培訓(xùn)協(xié)議。3.5 合同附件 3.5.1 公司各項(xiàng)相關(guān)制度文件 3.5.2 保密協(xié)議 對(duì)所有高層管理員工，財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)部門的全體員工、均需簽署保密協(xié)議書（見(jiàn)附件六），其簽訂時(shí)間與勞動(dòng)合同的簽訂同時(shí)進(jìn)行。3.5.3 競(jìng)業(yè)限制協(xié)議 對(duì)所有高層管理員工、掌握公司機(jī)密信息的員工均需簽定競(jìng)業(yè)協(xié)議書（見(jiàn)附件七），其簽訂時(shí)間與勞動(dòng)合同的簽訂同時(shí)進(jìn)行。第五條勞動(dòng)合同變更因內(nèi)部工作需要，導(dǎo)致員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整，或原合同內(nèi)地薪酬

7、及結(jié)構(gòu)發(fā)生變化者，應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同變更書（見(jiàn)附件九）。第六條勞動(dòng)合同終止 1員工自愿提出與公司解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前 30 天提出離職申請(qǐng)，且在完成工作交接的情況下，企業(yè)可以與員工達(dá)成勞動(dòng)合同的解除。對(duì)于未滿 30 天提出離職者，各公司人力資部有權(quán)將工資凍結(jié)，不予以結(jié)算。2除勞動(dòng)合同法定的解除勞動(dòng)合同條款外，在員工合同期限內(nèi)或期限屆滿時(shí)，若該員工不能及時(shí)跟進(jìn)崗位所需的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)要求，在崗位調(diào)動(dòng)不允許的條件下，企業(yè)可以提前 30 天，與員工解除勞動(dòng)合同。3員工如違反勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)可以與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，不承擔(dān)法律責(zé)任。4對(duì)于未能提供或及時(shí)提供原公司離職證明者，或與其他公司存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系者，甲方有權(quán)無(wú)償解除勞動(dòng)合同。5所有勞動(dòng)合同終止，須由所在公司人力資部開具終止勞動(dòng)合同通知書（見(jiàn)附件八），一式兩份，簽訂后，人