固定資產(chǎn)盤點及清查操作方法

1、精品資料企業(yè)在準備使用首碼固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)前,需要對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行一次清查，那么如何對固定資產(chǎn)進行盤點呢 ？下面簡單介紹一下資產(chǎn)盤查的操作方法，希望對您有所幫助。（一）固定資產(chǎn)盤點前的準備1 1、 組成固定資產(chǎn)盤點小組，明確責任分工企業(yè)根據(jù)自身實際情況， 組成由資產(chǎn)管理部門、 使用部門、財務部門等人員組成的固定 資產(chǎn)盤點小組，明確具體的責任分工，以及問題的協(xié)調(diào)、上報和處理機制。2 2、 進行資產(chǎn)盤點前的摸查由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動多、產(chǎn)權情況可能較復雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時，應組織有前后任領導、前后任資產(chǎn)管理及財務人員、資產(chǎn)使用人員、 以及其他知情人員，召開資

2、產(chǎn)清查準備會，充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、 產(chǎn)權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會議紀要，建議行政事業(yè)單位在各 部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組，為實地核查作準備。3 3、 編制固定資產(chǎn)盤點計劃固定資產(chǎn)盤點小組負責制定清查計劃，包括賬務清理、實地盤點、產(chǎn)權和抵押資料的收集及認定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。（二）利用賬務清理結果，編制盤點用的固定資產(chǎn)明細表通過賬務清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構筑物、通用設備、專用設備

3、、交通運輸 設備、電氣設備、電子產(chǎn)品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列 品、家具用具及其他等類別，并收集產(chǎn)權證明文件、發(fā)票、合同、結算書、使用說明書等資 料，結合資產(chǎn)占用及使用情況，按照固定資產(chǎn)盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。精品資料（三）實地盤點并核實有關情況1 1、盤點前準備固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，單位在盤點前，應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點資產(chǎn)粘貼預先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來 的資產(chǎn)條碼標簽、產(chǎn)權證明材料、使用方向證明資料， 規(guī)劃好盤點的時間、 路線、先后順序、 分組情況，以及對毀損、報廢、存在重大變化情形

4、的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排，以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、 總結撰寫等，形成書面固定資產(chǎn)盤點計劃并下達至所有參加盤點人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領導下和在中介機構的監(jiān)督下組織實施。2 2、賬載固定資產(chǎn)盤點固定資產(chǎn)的盤點應分類進行， 在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結構或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、 構建日期即投入使用日期、使用方向（單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他）、使用狀況（正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等）、產(chǎn)權歸屬（包括權屬性質(zhì)、權屬證書及其牌照

5、等 卜變動情況、數(shù)量、原值（事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限）。其中：事業(yè)單位涉及抵押或擔保情況的，還應根據(jù)擔保合同， 以發(fā)函方式核實：被擔保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關系，擔保方式、擔保起止時間、擔保金額，貸款金額、以償還金 額、逾期未償還金額，是否上級指定擔保等情況；涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應有關證明資料，以發(fā)函方式核實：批準機構和批準文號，對方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應收及實收金額等情況。對已盤點的固定資產(chǎn)應及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標簽”。精品資料3 3、賬外固定資產(chǎn)盤點(1)(1) 對賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準備會議了解的情況以及摸查固定

6、資產(chǎn)部門自 查表，通過與帳面記錄進行核對和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬 外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點要求進行實地勘察。(2)(2) 查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權狀況、價值狀況；其中：屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應按照規(guī)定進行會計差錯更正，補作賬務處理；屬于用賬外資金購入，應先補作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。(3)(3) 歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等；(4)(4) 貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標簽”；(5)(5) 在

7、此基礎上，補登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。我們通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏，是保全國有資產(chǎn)的重要舉措，對避免職務違規(guī)和犯罪具有重大意義。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律。兼職會計 會計取證微信 daai5021314daai5021314行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法第六章第三十二條規(guī)定，行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中有意隱瞞、弄虛作假、提供虛假會計資料的，由財政部門責令其改正，并依據(jù)中華人民 共和國會計法、財政違法行為處罰處分條例( (國務院令 427427 號) )等有關法律、法規(guī)規(guī)定予以處罰；單位負責人和直接責任人有財政部門會同有關部門依法查處 究刑事責任。（四）根據(jù)盤點情況編制“清查固定資產(chǎn)盤點表”，與基準日“固定資產(chǎn)盤查明細表”進行核 對，; ;構成犯罪的，依法追精品資料并對盤點中出現(xiàn)的差異情況進行說明。（五）根據(jù)固定資產(chǎn)盤點中的問題提出處理意見4 4、盤虧盤盈固定資產(chǎn)的處理（1 1） 盤虧的固定資產(chǎn)對盤虧的固定資產(chǎn)， 將其賬面凈值扣除責任人賠償后的差額部分，依據(jù)下列證據(jù)，認定為損失：A A、 固定資產(chǎn)盤點表；B B、 盤虧情況說明（單項或批量金額較大的固定資產(chǎn)盤虧，要逐項作出專項