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文檔簡介
1、分析商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)范 文分析商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)范文近些年,我國零售業(yè)受到改革開放及流通體制改革的推動 逐漸呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的態(tài)勢。 但是在經(jīng)濟(jì)全球化及外國商業(yè)投資的 增加的情況下,零售行業(yè)由于其較小的規(guī)模、 傳統(tǒng)的管理方式等 不足受到嚴(yán)重沖擊。因此,如果想在激烈的競爭中占有一席之地, 就必須提高商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的綜合管理水平。止匕外,經(jīng)濟(jì)科技的發(fā)展促進(jìn)了電子商務(wù)行業(yè),信息化建設(shè)的告訴發(fā)展, 對企業(yè)的經(jīng)營 管理方式及生存環(huán)境都提出了更高的要求,企業(yè)管理的核心部分財務(wù)管理內(nèi)容面臨著更大的挑戰(zhàn)。 探索如何提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管 理信息化建設(shè)水平成為商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的主要課題,這也是建立完
2、善現(xiàn)代化企業(yè)模式,推動企業(yè)改革深入的必經(jīng)之路。一、商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀在企業(yè)的起步階段,僅有幾個財務(wù)人員就能夠?qū)ω攧?wù)信息 進(jìn)行管理,但是現(xiàn)在隨著企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)步,財務(wù)管理工作的細(xì)化, 財務(wù)管理的要求越來越高,與企業(yè)命運發(fā)展的關(guān)系也越來越密 切,傳統(tǒng)的手工處理信息的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的信息化建 設(shè),會計電算化的使用也越來越緊迫, 很多財務(wù)管理的問題逐漸 暴露出來。首先,對財務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不夠。很多企 業(yè)簡單地認(rèn)為財務(wù)管理的信息化建設(shè)就是使用計算機(jī)技術(shù)取代 手工操作,只要運用了會計電算化就可以, 對現(xiàn)代化管理信息沒 有充分的了解,意識不到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。其次,財
3、務(wù)信息缺乏真實性,不能很好地為企業(yè)的決策提供根據(jù)。企業(yè)掌握實時、真實的財務(wù)信息才能提高管理水平,然而目前很多企業(yè)各個部門之間資源不共享,只從自身利益出發(fā),很多財務(wù)數(shù)據(jù)弁沒有被深入挖掘, 此外,財務(wù)信息編碼形式不同意, 利用率低,重要信息沒有得到及時整合管理,這阻礙了企業(yè)科學(xué)決策步伐。再次,企業(yè)的財務(wù)管理人才專業(yè)素質(zhì)不高,財務(wù)管理 的信息化建設(shè)對人才的需求也逐漸提高,但是目前人才的培養(yǎng)并不能滿足現(xiàn)代化的需要,很多商業(yè)集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)人員的專業(yè)水 平較低,信息化思想不成熟,落后的財務(wù)理念與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展 不符合,企業(yè)迫切需要提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。最后,企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)層的意識不到位,企業(yè)面臨著模式、組織
4、形式變革的形勢,領(lǐng) 導(dǎo)層缺乏創(chuàng)新意識,吝惜資金及人才投入,不能及時了解現(xiàn)代財 務(wù)管理的信息資源,對財務(wù)管理的信息化建設(shè)也是障礙。二、財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢財務(wù)管理信息化建設(shè)的概念是指在現(xiàn)行財務(wù)管理的基礎(chǔ) 上,加上科學(xué)的管理手段和現(xiàn)代化的、先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù), 在會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,利用強(qiáng)大的計算機(jī)軟件功能實現(xiàn)會計 的電算自動化,同時,推進(jìn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,使其能夠在互聯(lián)網(wǎng) 的系統(tǒng)中實現(xiàn)財務(wù)的預(yù)算、計劃、控制、核算、分析、考核、監(jiān) 督等現(xiàn)代化的科學(xué)先進(jìn)的財務(wù)信息管理方式及各種財務(wù)功能。財務(wù)管理信息化建設(shè)還應(yīng)包括信息流向、資金流向、物流等同步化的功能,將財務(wù)的組織建設(shè)為彈性化、管理建設(shè)為集成化
5、、資源 建設(shè)為供應(yīng)鏈化等,從而將企業(yè)的財務(wù)信息綜合起來、 集成起來, 進(jìn)而提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效益。財務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)財務(wù)的比較主要有以下幾點優(yōu)勢: 第一,財務(wù)的核算功能是最復(fù)雜的工作,管理信息化以后其職能得到了加強(qiáng),提高了效率。第二,財務(wù)部門和其他部門的信息不 同步導(dǎo)致財務(wù)成為信息孤島的原因,信息化加強(qiáng)了財務(wù)部門與 其他部門的信息溝通和協(xié)調(diào)。 第三,財務(wù)管理信息化的監(jiān)督功能 利于企業(yè)集團(tuán)公司對各子公司的財務(wù)信息監(jiān)控,及時作出正確的決策。第四,財務(wù)信息的集中式、綜合式的管理加強(qiáng)了,使得原 來財務(wù)資金雜散問題得到解決。 第五、財務(wù)管理信息化建設(shè)使得 財務(wù)管理更加科學(xué)、先進(jìn)、合理,不但提高
6、了工作效率,也提升 了企業(yè)自身的競爭能力。三、商業(yè)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化策略1 .運用集中管控的全企業(yè)集團(tuán)在線管理模式財務(wù)管理信息化假設(shè)的主要任務(wù)是運用集權(quán)化的財務(wù)管理 方式搭建多方合作的財務(wù)管理平臺。 這一模式的運行主要運用局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立起能夠在全企業(yè)范圍內(nèi)使用的集成、靈活、高校的管理體系。充分運用企業(yè)所有信息,攻破信息障礙, 此外,培養(yǎng)具備專業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人才,對財務(wù)進(jìn)行管控,實現(xiàn)企 業(yè)最大價值。阿里巴巴正是商務(wù)集團(tuán)企業(yè)的成功案例,企業(yè)根據(jù)快速的 信息化技術(shù)最終使整個企業(yè)在線管理成為一體,由之前的7個BU分割成25個。最終實現(xiàn)全集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)的綜合在線運作。 在阿里巴巴企業(yè)中,財務(wù)
7、人員對財務(wù)業(yè)務(wù)的掌握很熟練, 對所管 區(qū)域的財務(wù)狀況更是了如指掌, 能夠為企業(yè)決策提供有價值的依 據(jù),確保了信息來源的準(zhǔn)確性。此外,全企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的在線 管理使整個企業(yè)的管理更透明,信息溝通共享無阻礙,真正做到 柔性管理,企業(yè)的分權(quán)與集權(quán)很好結(jié)合。2 .提高對財務(wù)信息化重要性的認(rèn)識在現(xiàn)代化信息時代,在激烈的競爭中能夠迅速掌握最新的 信息,運用先進(jìn)的技術(shù)手段快速解決問題, 就能夠掌握制勝法寶, 在競爭中取勝,沃爾瑪對信息的快速掌握正是它成功的關(guān)鍵。在2013年,沃爾瑪或登財富500強(qiáng)的榜首,銷售額達(dá)到4691.6。 沃爾瑪能夠取勝的關(guān)鍵就是它從顧客的角度出發(fā),本著為顧客節(jié)約的理念,吸引了大量的
8、消費者,然而它之所以能夠做到每日低 價,就正是因為運用了信息化管理模式,具備這種降價保本的能力。在高科技信息技術(shù)的輔助下,沃爾瑪建立了高效率的統(tǒng)一 的供應(yīng)鏈,從商品的生產(chǎn),批發(fā),銷售形成一條龍的服務(wù)模式, 有效調(diào)控信息流、物流、資金情況,將供應(yīng)商、分銷商、及消費 者都網(wǎng)羅到統(tǒng)一的系統(tǒng)中。配備有完整的補(bǔ)貨系統(tǒng),EDI條形掃碼系統(tǒng)甚至有統(tǒng)一的庫存管理、 會員制度等,這樣的一系列的統(tǒng) 一標(biāo)準(zhǔn)的工作模式提高了工作效率,保證了節(jié)省的來源。沃爾瑪這種運用信息化戰(zhàn)略的方式, 鑄造了商界傳奇,也是目前信息化 管理模式的成功典范。所以各大商業(yè)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該重視信息化建 設(shè)的重要性。3 .逐步建立完善的商業(yè)集團(tuán)企業(yè)
9、財務(wù)信息管理平臺第一,加強(qiáng)財務(wù)核算體系的完善,對于財務(wù)管理的最高境 界就是將財務(wù)和業(yè)務(wù)無縫銜接,實現(xiàn)二者的一體化。所以,企業(yè) 有必要規(guī)范信息管理軟件, 運用同意規(guī)范的數(shù)據(jù)編碼方式, 提高 信息的集合程度及使用率。這樣便于企業(yè)內(nèi)部人員在使用同一數(shù) 據(jù)庫的同時,能夠運用統(tǒng)一的核算系統(tǒng)進(jìn)行信息處理,便于各部門信息共享,快速查詢所需信息,最終建立完善的財務(wù)管理平臺。第二,建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng),商業(yè)集團(tuán)企業(yè)對預(yù)算管 理系統(tǒng)的要求越來越高,其必須能都從編制到執(zhí)行,監(jiān)控最后進(jìn) 行分析、考評這一過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。只有企業(yè)具備完善的預(yù)算管理系統(tǒng),才能夠發(fā)揮預(yù)算對企業(yè)決策的重要 性,提高預(yù)算編制
10、的效率,止匕外,加強(qiáng)對預(yù)算過程的管理,運行 情況的分析。第三,建立完善的資金管理系統(tǒng),資金管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠 全面把握企業(yè)的資金運行情況, 對其進(jìn)行集中管理,便于統(tǒng)一協(xié) 調(diào)調(diào)度。資金管理系統(tǒng)必須和財務(wù)會計系統(tǒng)相一致,要將賬戶管理作為重點內(nèi)容。止匕外,資金管理系統(tǒng)還因該和票據(jù)、結(jié)算系統(tǒng) 銜接,最終實現(xiàn)全過程網(wǎng)上辦公。第四,建立完善財務(wù)分析系統(tǒng),這一系統(tǒng)的建立完善主要 是將企業(yè)所重視的問題作為重點, 使用分析標(biāo)準(zhǔn),建立信用度較 大的分析系統(tǒng)。使其能夠從數(shù)據(jù)庫中解碼信息, 再進(jìn)行相應(yīng)的檢 索及分析,便于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層了解企業(yè)的資金配置及經(jīng)營情況, 也能夠了解子公司的相關(guān)財務(wù)情況, 從而為作出科學(xué)決策提供依 據(jù)。四、結(jié)語 信息化時代,財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心
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