工程項目資料管理制度

1、工程項目資料管理制度1項目工程資料管理制度四季春清潔熱源股份有限公司2017年4月工程項目資料管理制度為加強公司各項目施工技術(shù)管理 ，完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的 收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗收的順利進行， 特制定本制度，望公司各項目部有關(guān)人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。一、工程技術(shù)資料填寫的要求1、相關(guān)文件建筑工程竣工驗收統(tǒng)一用表填表說明建筑工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2014)2、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確、資料的形成與 工程形象進度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符，弁按規(guī)定通過一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資 料指定位置上簽署意見，簽名或

2、蓋章弁注明時間。3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑 色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責任人首先項目經(jīng)理部資料員應根據(jù)資料內(nèi)容進行資料盒的脊背、 封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應包括總目錄、 卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資 料內(nèi)容必須對應一致，層次清晰。項目經(jīng)理部資料員負責對工程資料的編制情況進行全面熟 悉了解，與監(jiān)理、業(yè)主進行溝通，根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求 對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交 圈情況進行統(tǒng)一，保證其正確性。1施工前應對施工項目進行詳細了解，熟悉各工序之

3、間的聯(lián) 系，根據(jù)工程內(nèi)容，與監(jiān)理溝通協(xié)商，依照規(guī)范要求對本項目進行項目劃 分（技術(shù)負責），以保證在后期施工資料的填寫準確。1、工程開工前放線記錄、單位工程座標定位測量記錄、垂 直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按規(guī)范要求填 寫，交項目部核定。要求所填數(shù)字準確無誤，所繪簡圖上各測點 應編號，表中應有測量者、校核者簽名。移交項目資料員。2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期 整改，復檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由施工員、安全員交項目 資料員。3、隱蔽工程驗收記錄，隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時繪出簡圖。由 相關(guān)人員簽字，資料填報及所

4、有簽字蓋章完畢后，由資料員統(tǒng)一整理歸檔。4、檢驗批驗收記錄，根據(jù)施工項目的不同選擇不同的施工 驗收規(guī)范，按規(guī)范要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，上報監(jiān)理簽字。5、各分項工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底。主要是對施工工藝、 質(zhì)量標準、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、 新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應及時且要齊全，所 有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分 包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢查記錄，應有交接雙方及 有關(guān)檢查

5、人員簽字，質(zhì)量檢查評語，弁經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負責 人簽字核實，有資料員統(tǒng)一收集整理。27、材料合格證：主要包括成品、半成品、構(gòu)配件、設備出 廠、材料（鋼材、水泥、傳等）等，負責提供材料的供應商隨進場材料同 時供應。若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處弁加蓋供應 商公章。注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數(shù)量、使用部位、 經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員統(tǒng)一上交資料員。8、鋼材力學、工藝性能試驗報告，鋼筋進場應按直徑分批檢 驗，檢驗內(nèi)容包括查對標志、外觀弁按現(xiàn)行國家有關(guān)標準規(guī)定抽 取試件，作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣），合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告，要求使用部

6、位要填寫清楚，按試驗結(jié)果判定鋼材等級。9、水泥物理性能檢驗報告：水泥性能指標必須符合規(guī)范標 準，進場的水泥須做水泥物理性能檢驗。10、砂質(zhì)量攪拌記錄（砂質(zhì)量控制資料），按彼申請報告單 向攪拌站或是商品彼攪拌站索取，由試驗員交項目資料員。11、施工日記：必須以單位工程逐日填寫，弁應填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現(xiàn)場不符， 由設計單位或建設單位在現(xiàn)場解決的設計問題和對施工圖修改 記錄，勞動力調(diào)配.材料設備供應情況，質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及 各種事故情況及原因分析，處理記錄 ，停水停電待料等意外情況 記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。12、各分項工程、分部工程（應與

7、工程開工前項目劃分一致） 驗收記錄根據(jù)檢驗批如實填寫，應及時上報監(jiān)理簽字。13、圖紙、設計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一保管發(fā)放，弁作 好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發(fā)放項目相關(guān)管理人員 不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。14、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗。三、外部文件的處理1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責。2、對外來所有文件均需辦理收文登記，弁報項目經(jīng)理。資 料員對外來文件進行處理時， 需嚴格保證及時，避免在工程施工 中造成不必要的損失。3、對材料報驗及試驗報告向監(jiān)理的報驗工作，依據(jù)監(jiān)理要 求進行報驗工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題， 需及時上報項 目領(lǐng)導進行處理。4、對于進場設備、機械的報驗，根據(jù)監(jiān)理要求填寫報驗手 續(xù)。5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責。四、分包資料的管理1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包 分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標準及統(tǒng)一用 ，五竺2、項目管理人員（暫為項目經(jīng)理）應協(xié)助項目資料員進行 資料的管理，做到及時準確的收集資料。3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單 位匯總后上報。4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填