國美電器DM單管理辦法

1、國美電器DM單管理辦法歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊一一銷售系統(tǒng)分冊文件編號：國美一銷一企劃018撰寫單位：國美電器銷售中心企劃部版本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級：口機(jī)密一般合計(jì)頁數(shù)：4頁正文頁數(shù)：3頁附件個(gè)數(shù)：無制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注息事項(xiàng)37、附件3總 裁 審 批管 理 研 究 室 審 核撰 寫 人制度名稱IDM單管理辦法文件編號國美一銷一企劃 018i目的：為規(guī)范各分部 DMiei作投遞等相關(guān)工作的管理，特制定如下管理辦法。2范圍：2.1 適用范圍：國美電器有限公司總部企劃部及各分部廣宣部2.2 發(fā)

2、布范圍：國美電器有限公司總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋3.1DM單:是平面廣告的一種，通過直接控制刊登內(nèi)容、指定發(fā)放區(qū)域、指定發(fā)放時(shí)間和途 徑，直接投放到消費(fèi)者手中來完成廣告的發(fā)布，較為適用于二級市場、重大促銷活動(dòng)等。 4職責(zé)4.1 DM單在分部的制作由分部廣宣部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、組織制作和發(fā)放工作；4.2 DM單的制作申請需有分部總務(wù)部簽字確認(rèn)，總部銷售中心和行政中心聯(lián)合審批會簽；5作業(yè)內(nèi)容5.1 DM單的使用條件(1) DM單的制作須得到總部的批準(zhǔn)方可執(zhí)行；(2) 大型的促銷活動(dòng)，如開業(yè)、重大節(jié)假日；(3) 二、三級市場中報(bào)廣媒體較弱的區(qū)域；(4) 會員制建立后；(5) 其它總部特批的特殊情

3、況；5.2 設(shè)計(jì)制作要求(1) 尺寸：由于我公司的 DM廣告采取大信息量的廣告形式，尺寸應(yīng)該采取8開或4開大尺寸。為便于設(shè)計(jì)制作和消費(fèi)者閱讀，4開可采取橫版式排版，共 4個(gè)版面，門店地址可放在中縫、版面下方或版面?zhèn)冗叺奈恢茫?開可采取豎版式排版，共 2個(gè)版面，門店地址可放在版面下方。(2) 顏色：可選擇4色(彩色)或單色、雙色的方式。4色成本略高，但效果突出；單色、雙色的成本較低。以上方式可根據(jù)具體需要進(jìn)行選擇。(3) 紙張：彩色一般選用銅版紙或輕涂紙，根據(jù)需要64克或70克均可；單色可選用膠印紙，一般為70或80克。(4) 原則上要求要根據(jù)以上要求制作，也可根據(jù)實(shí)際情況，按公司下發(fā)的報(bào)廣 V

4、I手冊范生效日期2004年4月1日頁次1/3附件數(shù)0個(gè)制度名稱DM單管理辦法文件編號國美一銷一企劃 018本為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，做一些差異性 DM;5.3投遞方式(1)報(bào)紙夾報(bào)：可選擇當(dāng)?shù)氐闹髁髅襟w，進(jìn)行夾報(bào)投放，優(yōu)點(diǎn)為到達(dá)率高，可以抽 查監(jiān)控，缺點(diǎn)為受眾為報(bào)紙訂戶，無法選擇；(2)報(bào)亭夾報(bào)：可選擇當(dāng)?shù)剜]政系統(tǒng)的報(bào)亭進(jìn)行派發(fā)，優(yōu)點(diǎn)為報(bào)亭出售的所有報(bào)紙都贈送，流動(dòng)宣傳性強(qiáng)，到達(dá)率一般，缺點(diǎn)為受眾是購買報(bào)紙的人群，無法選擇，而且無法監(jiān)控到達(dá)率；(3)指定投遞：利用當(dāng)?shù)卣?guī)的投遞公司進(jìn)行指定范圍(一般為居民小區(qū))的信箱 投遞，優(yōu)點(diǎn)為到達(dá)率高，受眾為我方指定人群。適用于會員制中的會員使用。(4)散發(fā)：利用投遞

5、公司或公司工作人員進(jìn)行指定地點(diǎn)是公司賣場內(nèi)。散發(fā)，優(yōu)點(diǎn) 為流動(dòng)宣傳性強(qiáng)，價(jià)格較低，缺點(diǎn)為形象較差，到達(dá)率一般，受眾為路過的人群， 無法選擇(在正規(guī)場合或交通要道，如沒有投遞證，無法派發(fā)，因此，最好不要 選擇本公司員工投遞)。(5 )投遞時(shí)間：可以根據(jù)具體報(bào)紙廣告的時(shí)間來調(diào)整DM的投遞時(shí)間，一般周四、五、六，都是比較好的時(shí)間段。(6)以上投放方式，各分部可依據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)目的進(jìn)行選擇。5.4 DM制作及財(cái)務(wù)處理(1) 各分部通過廣告促銷會研究決定是否采取DMT告方式，如果決定采用 DM廣告形式，由分部廣宣部向總部企劃部提出申請報(bào)告，申請報(bào)告中需有分部總務(wù)部簽字確認(rèn)，由總部銷售中心和行政中心聯(lián)合

6、審批會簽后執(zhí)行；(2) 各分部廣宣部負(fù)責(zé)制定 DM的印制計(jì)劃，以及DM的版式設(shè)計(jì)、數(shù)量等，分部市場部負(fù) 責(zé)提供具體商品型號和價(jià)格以及優(yōu)惠措施；(3) 各分部總務(wù)部根據(jù)廣宣部提出的印制要求統(tǒng)一進(jìn)行印刷，總務(wù)部主要負(fù)責(zé)印刷廠的選擇、價(jià)格的談判。DM印制完成后由分部廣宣部和總務(wù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，質(zhì)量和版式符合 公司要求，總務(wù)部方可辦理入庫手續(xù)，按照實(shí)收數(shù)量填制入庫單，經(jīng)印制廠家、檢驗(yàn)人員簽字后一聯(lián)留存，一聯(lián)作為報(bào)銷依據(jù)；(4) DM單印制費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，DM單印刷完畢后由總務(wù)部、廣宣部共同驗(yàn)收質(zhì)量、數(shù)量等。驗(yàn)收合格后由廣宣部保管并全部發(fā)放到各使用門店，并且由各使用部門簽收， 由廣宣部匯總簽收明細(xì)單，憑 DM單

7、的申請報(bào)告、簽收明細(xì)單、發(fā)票等，方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);生效日期2004年4月1日頁次2/3附件數(shù)。個(gè)制度名稱DM單管理辦法文件編號國美一銷一企劃 018(5) 分部廣宣部制定 DM單的使用、分配方案，各門店領(lǐng)用DM單時(shí)，總務(wù)部按照廣宣部制 定的分配方案數(shù)量填制出庫單，DM單最好是一次性出庫，經(jīng)雙方經(jīng)手人簽字后總務(wù)部匯總出庫單并轉(zhuǎn)交分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理；(6) 分部廣宣部對DM單樣本標(biāo)明印制時(shí)間和使用時(shí)間后，單獨(dú)存檔保管，備查；(7) DM單制作費(fèi)用的帳務(wù)處理不變，由國美承擔(dān)的DM單費(fèi)用納入“促銷活動(dòng)費(fèi)”科目下進(jìn)行核算，如由廠家單獨(dú)承擔(dān)或廠家與國美共同承擔(dān)的費(fèi)用，必須按財(cái)字2004年045號文件執(zhí)行，即收到廠家費(fèi)用計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”，代墊廠家支出計(jì)入“其他業(yè)務(wù)支出”科目；6注意事項(xiàng)6.1 對DM的發(fā)放進(jìn)行適時(shí)的跟蹤檢查，一方面可以檢查到達(dá)率，一方面可以根據(jù)發(fā)放情況適 時(shí)調(diào)整投遞區(qū)域。6.2 由于DM的制作周期相對較長，應(yīng)注意價(jià)格保密，可以多刊登形象、活動(dòng)、服務(wù)的宣傳， 也可以利用大版面來吸引廠家廣告的加入。6.3 在DM制作過程中，要充分利用廠家資源，有效開展全面互動(dòng)營銷，將廠家廣告和商