吉他音樂節(jié)策劃書1(1)

1、鄭州大學吉他俱樂部2015年度“弦音激蕩，舞指飛揚”吉他音樂節(jié)策劃案一、活動背景 為了弘揚鄭州大學繽紛多彩的學生社團文化，展現(xiàn)學生社團良好的精神風貌，加快我校學生社團內(nèi)涵建設，搭建具有時代特征、適應青年特色的學生社團文化活動平臺，建設文明校園、文藝校園，提高我校的文化軟實力，我社決定舉辦鄭州大學2015年吉他音樂節(jié)。作為鄭州大學中追求藝術兼?zhèn)鹘y(tǒng)風尚的社團，我社吸納了來自不同的院系對音樂有不同看法或者執(zhí)著熱愛的同學進行交流、學習和展示。為了向我校的師生展示我社的教學和交流成果，向來自全國各地的新生展現(xiàn)我校豐富多彩、充滿活力的藝術文化，進一步在學校中營造藝術的良好氛圍，在本次音樂節(jié)期間，我社將為廣

2、大的師生帶來一場視聽盛宴。二、活動宗旨 為了響應鄭州大學傳統(tǒng)文化的號召，展現(xiàn)出我社良好的精神風貌，加快我社的內(nèi)涵建設，搭建傳統(tǒng)和現(xiàn)代流行因素相結(jié)合的學生社團文化活動平臺，進一步提高我社的影響力和吸引力，近年來我社一直致力于開展豐富多彩的校園藝術活動。同時，我社本著為廣大學生提供一個展現(xiàn)自我舞臺的初衷，希望通過舉辦此類藝術活動，達到開闊學生眼界、陶冶人文情操的目標，幫助更多的學生培養(yǎng)音樂素養(yǎng)，為校園增添人文氣氛?；顒幽繕思叭巳海亨嵵荽髮W新校區(qū)所有師生。通過此次音樂節(jié)的開展，可以豐富校園音樂文化，讓音樂傳遍校園，使學生感受到音樂的無比魅力，享受到音樂節(jié)帶給他們的無限樂趣，體會到社團文化特色。3、

3、活動形式及內(nèi)容 本次音樂節(jié)分為民謠吉他彈唱及演奏，以及樂隊激情表演，以及有好社團配合演出等。演出歌曲均為大學生喜歡的音樂風格，本著青春、時尚、健康、大愛。演員大部分為本社團內(nèi)部的人員，節(jié)目均由策劃組審批之后方可表演?；顒悠陂g將進行贊助方的宣傳和互動游戲，使臺下的同學們可以上臺來互動，并有禮品相送?；顒訌氖贾两K都有DV錄像和拍照，記錄演出過程中的精彩時刻。4、 活動主題 弦音激蕩，舞指飛揚五、主辦單位： 共青團鄭州大學委員會 鄭州大社團聯(lián)合會六、承辦單位： 鄭州大學吉他俱樂部，鄭州統(tǒng)一企業(yè)有限公司七、活動地點及人流量 鄭州大學南體育館內(nèi)，1000人八、活動時間 2015年11月13日 晚7：00

4、晚9：00九、活動對象 鄭州大學所有大學生以及校外音樂愛好者十、前期籌備（一）前期準備 1、網(wǎng)絡線上宣傳 負責人：牟林靜。通過微博，網(wǎng)頁，微信公眾平臺等自媒體運營機構(gòu)與網(wǎng)絡傳播，話題討論等相結(jié)合的方式進行行之有效的宣傳，通過此次宣傳活動向校內(nèi)外展示我校校園藝術文化的實力與氛圍 2、條幅懸掛及會場布置 負責人：羅佳。使用標準且規(guī)范的條幅，保證條幅懸掛整潔而美觀，實現(xiàn)良好的宣傳效果 3、傳單發(fā)放 負責人：王寧。在確保校園環(huán)境干凈整潔的前提下適量發(fā)放 4、外聯(lián)準備 負責人：陳曼。聯(lián)系外聯(lián)工作確保音樂節(jié)順利有效的開展 5、文訊工作 負責人：薛海濤。在活動前期及結(jié)束撰寫通訊稿等文字內(nèi)容投稿至學校官方版面

5、以展現(xiàn)我校校園藝術文化實力 6、展板準備 負責人：王佳琪 7、舞臺設計 負責人：胡翔宇 8、音響設備租用與保管 負責人：王浩然 9、活動流程設計 負責人：何威噠（二）物品準備 舞臺搭建物資，燈光及音響設備。架子鼓一臺、電吉他一把、貝司一把、電箱琴三把、條幅兩條、音響兩個、話筒六個、話筒架四個、胸麥兩個、電鋼琴一臺、礦泉水兩箱、南孚5號話筒電池六節(jié)、寬膠帶、電箱琴寬電池兩塊、插排、螺絲刀、鼓臺、吉他五把、吉他架五個、禮儀服裝兩套、工作證20個、紙巾、濕巾各十包、制作姓名牌 十一、前期宣傳 1、組織社內(nèi)干事在音樂節(jié)前一周進行一次動員大會 2、中午、晚上的用餐時間在餐廳門口發(fā)放宣傳單，宣傳單上印有有

6、關音樂節(jié)精彩之處，來吸引學生的目光和興趣。 3、在活動前期，將于音樂節(jié)及贊助商有關的條幅放置在人流集中的區(qū)域，長度為10m左右；活動期間，在音樂節(jié)演出場地掛出相關條幅，并將贊助商的宣傳條幅布置在場內(nèi)（XXX有限公司預祝吉他俱樂部音樂節(jié)圓滿成功）。 4、通過文字、圖片、視頻等生動介紹，在協(xié)會的各大網(wǎng)絡平臺進行宣傳（微博、微信、人人、百度貼吧） 5、關于嘉賓邀請及觀眾所做的準備，包括嘉賓邀請函書寫遞送、嘉賓接待、嘉賓數(shù)目、嘉賓座位位置、現(xiàn)場觀眾的來源以及位置排布等均需做好充分的準備。 6、與其他兄弟協(xié)會聯(lián)系（播音與主持協(xié)會、音樂協(xié)會、飛揚西洋樂協(xié)會、微博協(xié)會），取得兄弟協(xié)會的幫助。12、 組織過程

7、：音樂節(jié)準備工作時間表1、10月23日之前：策劃階段2、 十月23日至十月28日審批工作，贊助支持的獲取，媒體預熱，同時落實宣傳材料的細節(jié)，演出的具體流程方案，場地的安排，電力供應，交通疏導，與樂手聯(lián)絡的各方面的細節(jié)，同時要安排督促樂隊的排練及模擬演出。3、 十月29至十一月12正式宣傳活動十三、音樂節(jié)當天安排 1、十一月十三日，鄭州大學南體育館，上午七點工作人員到位布置好現(xiàn)場（橫幅、氣球、臺上裝飾物等等）。 2、上午九點各部通知準備，九點半操場集合，帶物料的人員的提前準備開始準備搭建舞臺。 3、十點開始搭建搭建舞臺，連接音箱，做好場上布置。同時，提前半小時通知演出人員到位，形象設計協(xié)會人員陸

8、續(xù)給演員化妝，預計共用時四小時。 4、四點舞臺布置完畢，演出人員進行試音調(diào)校，各部配合，完成設備舞臺的最終調(diào)試，預計用時一個半小時，留半小時預防突發(fā)情況。 5、有專人負責管理觀眾入席、管理會場秩序等。 負責人：王浩然 6、七點表演正式開始，演員輪流表演，前半場表演時長五十分鐘。 7、主持人進行贊助商微信宣傳以及抽獎活動，與臺下觀眾互動，時長二十分鐘。 8、繼續(xù)后半場演出，時長五十分鐘。 9、表演中各部人員隨機應變，處理各種情況。 10、九點左右表演完成，主持人進行總結(jié)，各部疏導觀眾離場。活動圓滿結(jié)束。備注：本次活動嚴格按照學校相關規(guī)定施行，在舞臺搭建時間段會嚴格遵守學校學生作息等一系列規(guī)定，不

9、會出現(xiàn)感染其他同學及組織的行為。十四、節(jié)目單 1、7:00-7:10開場節(jié)目SMO樂隊彈奏:Sugar點熱全場 2、7:13-7：18趙晨光Hey Jude 3、7:20-7:25尤鴻宇彈唱生如夏花 4、7:28-7:33梁芃彈唱曾經(jīng)的你 5、7:35-7:40BLACK SHEEP樂隊海闊天空 6、7:43-7：48宋梓涵Johnny B Goode 7、7：50-7:55深度樂隊Unwritten中場休息及互動環(huán)節(jié)10分鐘 8、8:05-8：10電吉他搖滾獨奏solo 9、8:13-8:18fana樂隊小宇宙 10、8:24-8:30K1樂隊相愛后動物感傷 11、8:35-8：45FLY潮

10、樂隊young for you 12、8:50-8:55全體工作人員大合唱追夢赤子心十五、相關注意事項及后期工作 1、社團干事應時刻主意文明禮貌，多說“你好”“謝謝”，展示社團親和力。 2、各個環(huán)節(jié)溝通交流順暢，配合默契，有任何問題及時溝通。 3、活動結(jié)束后清理現(xiàn)場，保證人走就觀眾的反應來認真總結(jié)經(jīng)驗得失。 4、影像資料、文訊資料方面的保存，以及對贊助商的宣傳反饋。十六、突發(fā)狀況的應急措施 1、停電（1）若晚會前停電，晚會最多推遲一小時舉辦，在此期間觀眾自由處理自己的時間，如果一個小時候仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天舉

11、行；在晚會后半部分之間停電超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由王浩然 負責演員的組織與道具的看管工作；由 胡翔宇 負責現(xiàn)場秩序的維持；由 李明昱 負責舞臺、音響設備、燈光設備的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按分工清理會場。 2、天氣 （1）若晚會前天氣惡劣，十五分鐘內(nèi)無好轉(zhuǎn)跡象，由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間天氣惡劣無好轉(zhuǎn)跡象，由主持人宣布晚會改天舉行；在晚會后半部分之間天氣惡劣無好轉(zhuǎn)跡象，由主持人宣布晚會閉幕。3）在收回期間，由 胡翔宇負責演員的組織與道具的看管工作；由 王浩然 負責現(xiàn)場秩序的維持；由李明昱 負責舞臺、音響設備、燈光設備的看管。 3、節(jié)目問題（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。（2）其他緊急情況發(fā)生時，由機動人員負責處理。 4、線路障礙： 網(wǎng)絡部工作人員與工作人員聯(lián)系負責搶修，期間主持人及工作人員負責現(xiàn)場秩序，若無法修好則主持人宣布晚會閉幕。 5、設備故障（1）電腦：協(xié)會工作人員預先準備有備份音樂及文件的備用電腦，（2）燈光及音響系統(tǒng)：若為單個設備出現(xiàn)故障應在不影響晚會的前提下，工作人員