房地產(chǎn)企業(yè)營銷類招標(biāo)管理辦法內(nèi)部

1、營銷類招標(biāo)管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范深XX營銷招投標(biāo)活動，空置營銷費(fèi)用，完善基礎(chǔ)管理，系統(tǒng)管理 營銷合作企業(yè)，準(zhǔn)確評價其服務(wù)能力，確保各類營銷招標(biāo)的合理性與有效 性，依據(jù)中華人民共和國招投標(biāo)法的有關(guān)精神與深XX營銷管理相關(guān)制度的規(guī)定，特別制定本管理辦法。第二條 本辦法適用于深XX各部門、各直屬公司。第二章分則第三條 招標(biāo)項目范圍（一）招標(biāo)項目包含：項目前期定位、市場調(diào)研、媒體（報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、 電視廣告、短信）、營銷類活動（如：示范園區(qū)開放活動、項目開盤活動、 現(xiàn)場節(jié)慶活動、業(yè)主活動等）、戶外廣告牌、包裝印刷、現(xiàn)場制作等等（含 營銷廣告所有商家）、示范區(qū)域包裝（含樣板房軟裝飾、售樓大廳

2、軟裝飾 等等）。（二）各公司營銷合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的合作企業(yè)選擇和信息管理工作，有直 屬企業(yè)營銷相關(guān)部室負(fù)責(zé)，每年更新并報深 XX投資發(fā)展部審核備案（新 公司營銷執(zhí)行前需集中上報）。無論是公司層面還是具體項目層面的營銷 合作，直屬企業(yè)的選擇（凡符合招標(biāo)管理辦法的）都必須進(jìn)行招標(biāo)。（三）深XX營銷類招投標(biāo)管理辦法所規(guī)定的招標(biāo)條件制定適用于金額較大 的合同與全年大合同。第四條招標(biāo)方式及最低合格投標(biāo)單位數(shù)量的規(guī)定金額、招標(biāo)方式與最低合格投標(biāo)單位數(shù)量金額范圍招標(biāo)方式單位數(shù)量備注5萬（不含）以下議標(biāo)1-35萬-20萬（不含）邀標(biāo)320萬以上公開招標(biāo)5（一）同時滿足以下三個條件的公司招標(biāo)項目入圍合格投標(biāo)黨

3、委數(shù)量可放寬至少3家：招標(biāo)公告已經(jīng)提前一個月在深福保網(wǎng)站主頁公布；直屬公司已經(jīng)組織相關(guān)人員對新投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行考察，但由于招標(biāo)企業(yè)條件自身原因?qū)е?棄權(quán)。該招標(biāo)項目編制了標(biāo)底，且投標(biāo)人均來至于合格供應(yīng)數(shù)據(jù)庫的投標(biāo) 單位。（二）一般情況下，各公司嚴(yán)格按照上表金額劃分選擇招投方式，軟后根據(jù)具 體招標(biāo)流程進(jìn)行招標(biāo)。如遇以下三種特殊情況，可按照如下細(xì)則執(zhí)行。1、 壟斷性行業(yè)（報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視（電臺）、廣告等）、按照時 間節(jié)點非常緊急的營銷執(zhí)行和涉及深 XX商業(yè)機(jī)密的合作等特殊情況， 可不進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，而直接進(jìn)行議標(biāo)（壟斷行業(yè)涉及項目 可以公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的除外）；2、具有行業(yè)權(quán)威性質(zhì)的代

4、理類供應(yīng)商（含廣告代理、銷售代理、市場 定位、數(shù)據(jù)研究等）不可公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)的，而進(jìn)行直接議標(biāo)， 但需要提前向集團(tuán)投資發(fā)展部上報投標(biāo)人報名暨資格預(yù)審表、公司 簡介及優(yōu)秀代理案例等材料；3、銷售大廳和樣板房軟裝：在前期方案設(shè)計時，銷售大廳和樣板房硬 裝暈軟裝的布局，風(fēng)格就已經(jīng)確定，為保證裝修效果、風(fēng)格的一致性， 但是必須提前報集團(tuán)投資發(fā)展部備案；4、 能使深XX在那其它方面獲得巨大利益的項目,經(jīng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字 確認(rèn)后可直接直接議價后定標(biāo)。（三）對未按本辦法進(jìn)行招投標(biāo)的項目，該項目所在直屬公司需出具書面報告并報送總經(jīng)理簽證審批同意后，根據(jù)項目總價的不同，按要求報送深XX投資發(fā)展部審批、備案。

5、第五條保證金（僅限公開招標(biāo)）（一） 投標(biāo)保證金（1）審核通過的投標(biāo)單位須在領(lǐng)取招標(biāo)文件是， 到招標(biāo)單位財務(wù)部繳納 投標(biāo)保證金，投標(biāo)保證金按涉及金額的2%-5%攵取，特殊情況保證 金可以降低名單是必須報直屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（2）投標(biāo)保證金是約束投標(biāo)單位在投標(biāo)過程中不發(fā)生用標(biāo)、圍標(biāo)以及其 他嚴(yán)重違反招投標(biāo)法規(guī)定的相關(guān)行為。（3）招投標(biāo)工作結(jié)束后，未中標(biāo)且無相關(guān)違規(guī)行為的單位，其招投標(biāo)保 證金在定標(biāo)后15個工作日內(nèi)以轉(zhuǎn)賬形式無息退還。（二）履約保證金（1）履約保證金按合同的年度金額的 3%交納，最高不超過5萬。（2）中標(biāo)單位可將投標(biāo)保證金直接轉(zhuǎn)為履約保證金，多退少補(bǔ)。合同期 滿后按照相關(guān)約定無

6、息返還。第六條招標(biāo)過程中相關(guān)部門職能劃分（一） 投資發(fā)展部1、負(fù)責(zé)本辦法制定、修訂與解釋；2、審核各直屬公司合格供應(yīng)商名單，制定與更新營銷體系中合格供應(yīng) 商數(shù)據(jù)庫；3、審核直屬公司上報招標(biāo)計劃，根據(jù)計劃參與招標(biāo)，對于招標(biāo)流程驚 醒指導(dǎo)與監(jiān)督，并存檔相關(guān)招標(biāo)材料。（二）直屬公司營銷部1、編制并上報所在公司營銷合格供應(yīng)商名單；2、 匯總上報各項目層面的月度招標(biāo)設(shè)計，協(xié)調(diào)項目層面的招標(biāo)相關(guān)事 宜；3、擬定并上報公司層面的招投標(biāo)計劃（例如年度大合同、整合推廣執(zhí) 行等），按照招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行招投標(biāo)，確定中標(biāo)單位，合同流程上 報審批等。（三）成本管理部配合對招標(biāo)過程中的材料進(jìn)行核價、預(yù)算。第七條招標(biāo)工作

7、小組及其職能（一）招標(biāo)工作小組為具體營銷合作的招標(biāo)執(zhí)行單位，主要職能為按照本管理 辦法開展招投標(biāo)，并進(jìn)行招投標(biāo)項目的論證、審核、決策工作。（二）招標(biāo)工作小組構(gòu)成1、由集團(tuán)投資發(fā)展部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長， 組長制定的人員（3人以上）組 成招標(biāo)工作小組成員；2、各直屬公司由所在公司營銷部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，組長制定的人員（3人以上）組成招標(biāo)工作小組成員；3、 各項目由項目營銷負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長， 組長制定的人員（3人以上）組 成招標(biāo)工作小組成員（公開招標(biāo)，直屬公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加）。（三）小組招標(biāo)主辦人員職能：根據(jù)本管理辦法中的招標(biāo)流程規(guī)定，逐步開展招標(biāo)單位對接、招標(biāo)材料準(zhǔn)備、招標(biāo)會議組織、評標(biāo)結(jié)果撰寫、招

8、標(biāo)材料及會議記錄匯總（需簽字確認(rèn)）、合同流程上報、簽訂合同等工作。第八條公開招標(biāo)（一）公開招標(biāo)對象：金額大于20萬且滿足公開招標(biāo)條件的項目（例如大型營 銷活動）。（二）招標(biāo)步驟步驟流程內(nèi)容使用的文件表格備注1發(fā)布招標(biāo)信息附二招標(biāo)公告在集團(tuán)官網(wǎng)、相關(guān)媒體上發(fā)布，也可利 用其它渠道進(jìn)行招標(biāo)信息告知。2編制招標(biāo)文書 并交付應(yīng)標(biāo)單位附三：投標(biāo)人報名暨資格預(yù)審表附八：招標(biāo)文書經(jīng)馬 模板招標(biāo)文書必須提交投資發(fā)展部審核， 投標(biāo)人報名暨資格預(yù)審表交與應(yīng)標(biāo) 單位填寫并要求對方提交資質(zhì)與資格證 明文件。3收取投標(biāo)文件并 妥善保管附五：合格投標(biāo)人報名 匯總表收取投標(biāo)文件時需審核投標(biāo)人是否合格，然后填制合格投標(biāo)人報名

9、匯總表， 告知開標(biāo)時間并解答疑問。中標(biāo)單位加 蓋公章后的投標(biāo)文件原件需在投標(biāo)結(jié)束 后，由招標(biāo)主辦人員交一份給投資發(fā)展 部備案4開標(biāo)會議附七：招投會議簽到表 附八：招標(biāo)評分表招標(biāo)評分表由于涉及方案比較的招 標(biāo)，可根據(jù)招標(biāo)項目具體要求制定指標(biāo) 和分值權(quán)重，過程執(zhí)行公開招標(biāo)流程， 并確定入圍單位。5與入圍單位議價附九：報價、議評表報價、議評表雙方需簽字確認(rèn)。6確定中標(biāo)單位與 上報集團(tuán)備案附十：評標(biāo)結(jié)果報告 附十-：中標(biāo)通知書備案時須將所有招標(biāo)文件表格作為附件 一并上報。7走合同流程并完 善合同、簽訂走合同流程時須附情況說明、中標(biāo)單位 上報備案的函件截圖、其他需要上傳的 文件（如請示報告函件截圖等）。

10、（三）注意事項1、 公開發(fā)布招標(biāo)信息，必須在投控要求官網(wǎng)平臺上公開發(fā)布招標(biāo)公告；2、參考”招標(biāo)文書參考模板”撰寫“招標(biāo)文書”，并上報集團(tuán)投資 發(fā)展部審核，將審核后的“招標(biāo)文書”交付應(yīng)標(biāo)單位；3、開標(biāo)會議時，滿足招標(biāo)文書要求的單位（已經(jīng)遞交招標(biāo)文件的單位） 數(shù)量不少于3家；4、公開開啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件，并給每家投標(biāo)單位3-5分鐘自我闡 述時間；投標(biāo)單位退場后，我司所有參會人員確定投標(biāo)標(biāo)底；投標(biāo)單 位二次進(jìn)場后，當(dāng)眾公布入圍（或有效標(biāo)范圍內(nèi)）的單位（標(biāo)底對外 絕對保密）；5、入圍投標(biāo)單位當(dāng)場一對一議價，并做好議價的記錄（包括議價時間、 地點、議價內(nèi)容及結(jié)果，參與議價的我方人員姓名，對方人員單位

11、名 稱與聯(lián)系方式及確認(rèn)記錄等）。第九條 邀請招標(biāo)（方案比稿招標(biāo)）（一） 邀請招標(biāo)對象：總金額大于5萬小于20萬的活動策劃、廣告代理、展會 包裝、示范區(qū)域包裝、沙盤模型制作、市場調(diào)研、旅游等涉及方案招標(biāo)（比 稿）的項目。（二）招標(biāo)步驟:步驟流程內(nèi)容使用的文件表格備注1編制招標(biāo)文書附八：招標(biāo)文書經(jīng)馬 模板招標(biāo)文書必須提交投資發(fā)展部審核，2邀請投標(biāo)單位并 交付招標(biāo)文書附四：電話邀標(biāo)記錄 附三：投標(biāo)人報名暨資 格預(yù)審表一般只邀請合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中單位， 庫外企業(yè)需填寫投標(biāo)人報名暨資格預(yù) 審表并進(jìn)行資格審核，同時要求對方 提交資質(zhì)與資格證明文件。3收取投標(biāo)文件并 妥善保管附五：合格投標(biāo)人報名 匯總表填制

12、合格投標(biāo)人報名匯總表，告知開 標(biāo)時間并解答疑問。中標(biāo)單位加蓋公章 后的投標(biāo)文件原件需在投標(biāo)結(jié)束后，由 招標(biāo)主辦人員交一份給投資發(fā)展部備案4招標(biāo)會議附七：招投會議簽到表 附八：招標(biāo)評分表招標(biāo)評分表由于涉及方案比較的招 標(biāo)，可根據(jù)招標(biāo)項目具體要求制定指標(biāo) 和分值權(quán)重，過程執(zhí)行公開招標(biāo)流程， 并確定入圍單位。5與入圍單位議價附九：報價、議評表報價、議評表雙方需簽字確認(rèn)。6確定中標(biāo)單位并 上報集團(tuán)備案附十：評標(biāo)結(jié)果報告 附十-：中標(biāo)通知書備案時須將所有招標(biāo)文件表格作為附件 一并上報。7走合同流程并完 善合同、簽訂走合同流程時須附情況說明、中標(biāo)單位 上報備案的函件截圖、其他需要上傳的 文件（如請示報告函

13、件截圖等）。（三）注意事項:1、撰寫“招標(biāo)文書”并上報集團(tuán)投資發(fā)展部（工作聯(lián)系函方式），并將 集團(tuán)審核后的“招標(biāo)文書”交付應(yīng)標(biāo)單位（邀請招標(biāo)時，如遇時間緊 急或者招標(biāo)項目自身的其它原因致使不能或不需要“招標(biāo)文書”的， 可省略本步驟，但需要在情況說明中說明具體原因）；2、通過電話等方式通知投標(biāo)單位并告知招標(biāo)內(nèi)容（若不是合格供應(yīng)商 數(shù)據(jù)庫中的合格單位，需進(jìn)行資格審核合格及組織考查合格并報集團(tuán) 投資發(fā)展部備案），最終確認(rèn)參與的公司數(shù)量不低于 3家。3、收取應(yīng)標(biāo)方案（應(yīng)標(biāo)單位必須同時提供封閉報價）并召開方案評審 會，評選除最優(yōu)合作方案，（同期開標(biāo)確定價格），邀請最優(yōu)方案提報 公司進(jìn)行面對面的議價并做好

14、議價記錄，包括議價時間、地點、議價 內(nèi)容及結(jié)果，參與議價的我方人員姓名，對方人員單位名稱與聯(lián)系方 式及確認(rèn)記錄等）第十條議價招標(biāo)（一）一般議價對象：總金額低于5萬的包裝、印刷、現(xiàn)場制作、短信、直郵、 活動等合作，入圍議彳單位3價，特殊情況需要提前報集團(tuán)投資發(fā)展部審 批。（二）一對一議價招標(biāo)對象：報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電視（電臺）、廣告等具有壟 斷性質(zhì)的單位合作（此部分媒體多為獨家代理，故在談價前需直接找一級 代理洽談，避免“游擊公司”的參與）；簽有全年大合同但合作范圍有大 合同約定外的單位合作；以及第四條（二）中所列示的特殊情況。入圍議 價單位為1家。（三）招標(biāo)步驟:步驟流程內(nèi)容使用的文件表格備注

15、1與入圍單位議價附四：電話邀標(biāo)記錄一般只邀請合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中單位， 庫外企業(yè)需填寫投標(biāo)人報名暨資格預(yù) 審表并進(jìn)行資格審核，同時要求對方 提交資質(zhì)與資格證明文件。2招標(biāo)會議、確定 中標(biāo)單位與上報 集團(tuán)備案附七：招投會議簽到表 附九：報價、議評表 附十：評標(biāo)結(jié)果報告 附十-：中標(biāo)通知書報價、議評表雙方需簽字確認(rèn)。3走合同流程并完 善合同、簽訂走合同流程時須附情況說明、中標(biāo)單位 上報備案的函件截圖、其他需要上傳的 文件（如請示報告函件截圖等）。（四）注意事項：議價過程中，招投標(biāo)小組組長及其他小組成員需全程參與會 議，并做好會議記錄（包括議價時間、地點、議價內(nèi)容及結(jié)果，參與議價 的我方人員姓名，對方

16、人員單位名稱與聯(lián)系方式及確認(rèn)記錄等），雙方簽字確認(rèn)的議價表。第十一條招標(biāo)各項工作說明（一）招標(biāo)前期工作1、 直接責(zé)任部門：招標(biāo)工作小組2、工作內(nèi)容：根據(jù)營銷節(jié)點擬定并上報招投標(biāo)計劃書，確定招投標(biāo)方 式、內(nèi)容、目標(biāo)、效果等，視情況擬定資料效果的評價指標(biāo)（對于首 次合作及合作很少的項目類別，還需要對本區(qū)域市場情況、代表性單 位進(jìn)行市場考察，并形成市場調(diào)研報告上報集團(tuán)投資發(fā)展部）。3、 注意事項：（1）招標(biāo)計劃及內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確詳實；（2）定標(biāo)時間離需要的時間不宜超過一個月；（二）發(fā)布招標(biāo)公告：1、 直接負(fù)責(zé)人：招標(biāo)工作小組組長2、 公開招標(biāo)的項目，必須在投控規(guī)定招標(biāo)網(wǎng)站上公布時間不少于 15天, 并以工

17、資聯(lián)系函形式知會成本管理部相關(guān)人員。注：此類表格格式見“附件二”（三）接受報名、考察及資格審查：1、 直接責(zé)任人：招標(biāo)工作小組主辦人員2、 工作內(nèi)容：(1)接受報名：招標(biāo)公告發(fā)布后，主辦人員接受報名登記(報名時間 原則上不應(yīng)少于5個工作日)，并協(xié)助投標(biāo)報名人完成招標(biāo)報名表 的填寫。(2)新單位參與投票必須進(jìn)行考察，對合格合作商庫的候選投標(biāo)單位 及投標(biāo)負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行再次考察、考察必須形成詳細(xì)的考察紀(jì)錄， 考察完畢后形成考察總結(jié)及評估報告。(3)資格審查：招標(biāo)主辦人員必須對公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的報名投標(biāo) 人進(jìn)行資格審查(認(rèn)標(biāo)項目可僅限于資質(zhì)審查)，限制不符合條件 的投標(biāo)人盲目參加投標(biāo)，使招標(biāo)獲得比較

18、理想的結(jié)果。(4)在報名時，要求投標(biāo)人提交“投標(biāo)人報名暨資格預(yù)審表”及營業(yè) 執(zhí)照復(fù)印件等材料，招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)對投標(biāo)人資格進(jìn)行審核。如 發(fā)現(xiàn)不符合要求的投標(biāo)人已報名登記， 或者審查原件過程中，發(fā)現(xiàn) 弄虛作假、證照用用，一經(jīng)查實，應(yīng)取消其參與投標(biāo)的資格。資格 審查合格的投標(biāo)單位即可取得競標(biāo)資格，已經(jīng)進(jìn)入所屬分公司合 格營銷合作商數(shù)據(jù)庫且合作良好的投標(biāo)人，報名后即取得競標(biāo)資 格。(5)招標(biāo)工作小組應(yīng)按照本辦法第四條招標(biāo)方式、合格入圍投標(biāo)人數(shù) 量、投標(biāo)人資格審查結(jié)果確定入圍投標(biāo)人。(6)招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)接受*地產(chǎn)紀(jì)律提議的投標(biāo)單位參與投標(biāo)。注：此類表格格式應(yīng)見“附件”(四)招標(biāo)文書的編制原則和內(nèi)容：

19、1、 直接責(zé)任部門：招標(biāo)工作小組2、 工作內(nèi)容：(1)招標(biāo)文書的編制原則1.1 公正、合理地處理投標(biāo)人與投標(biāo)人的關(guān)系，保護(hù)雙方的利益。如 果招標(biāo)人在招標(biāo)文書中不恰當(dāng)?shù)貙⑦^多風(fēng)險轉(zhuǎn)移給投標(biāo)人一方，勢必迫使投標(biāo)人加大風(fēng)險費(fèi)用，提高投標(biāo)報價，而最終還是招標(biāo)人一 方增加支出。1.2 招標(biāo)文書應(yīng)準(zhǔn)確、詳盡地反映項目的客觀真實情況，為投標(biāo)人參 與投標(biāo)提供可靠的信息保障，減少簽約和履約中的爭議。1.3 招標(biāo)文書各部分的內(nèi)容必須統(tǒng)一。招標(biāo)文書涉及招標(biāo)人須知、合 同條件、規(guī)范、項目量表等多項內(nèi)容，如果文件各部份之間矛盾多， 容易給投標(biāo)工作和履行合同的過程帶來諸多爭端，影響工作的順利 開展。1.4 無論以什么方式

20、招標(biāo)的項目，從發(fā)放招標(biāo)文書之日到投標(biāo)截止日 期不得少于5天，以便投標(biāo)人有足夠的時間編制投標(biāo)文件。1.5 邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)2類招標(biāo)方式必須要編制“招標(biāo)文書”。(2)招標(biāo)文書的內(nèi)容：招標(biāo)文書應(yīng)根據(jù)*制訂的招標(biāo)文書參考模板和，結(jié)合項目的實 際情況作適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，通常包括下列內(nèi)容。項目概況招標(biāo)的范圍及內(nèi)容投標(biāo)報價及合同價付款方式評標(biāo)原則及內(nèi)容根據(jù)項目實際情況，在招標(biāo)文書中應(yīng)注明具體評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對于現(xiàn)場制作、 印刷類等影響觀感質(zhì)量的項目必須提供樣品(或彩色效果圖片)，評標(biāo)辦法必須做到樣品(或彩色效果圖片)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)相結(jié)合的方式。投標(biāo)人須知招標(biāo)日程安排招標(biāo)文件確認(rèn)書(3)招標(biāo)文書的簽發(fā)：所有的招標(biāo)文書均須

21、報 *地產(chǎn)營銷部及紀(jì)律 備檔，招標(biāo)工作小組不得向他人透露已獲取招標(biāo)文書的招標(biāo)人的名 稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招投標(biāo)的其他情況，招標(biāo)文書內(nèi)容中必須寫明*地產(chǎn)紀(jì)律及各特派辦投訴電話。注：此類格式表格見“附件六”收取投標(biāo)文件：直接責(zé)任部門：招標(biāo)工作小組主辦人員工作內(nèi)容：(1)在收取投標(biāo)文件前，審核所在公司財務(wù)部已經(jīng)收取投標(biāo)保證金的 相關(guān)憑據(jù)；(2)主辦人員按“招標(biāo)文書”中明確的時間收取投標(biāo)文件；(3)主辦人員有權(quán)拒收超過投標(biāo)截止時間提交的投標(biāo)文件或未交納投 標(biāo)保證金的投標(biāo)文件，所有接受的投標(biāo)文件必須確認(rèn)其完整和密 封。3、注意事項及說明：(1)在規(guī)定時間內(nèi)遞交投標(biāo)文件，超過此時間一律不收取

22、投標(biāo)文件；(2)投標(biāo)文件密封面必須巾密封條、加蓋公章，投標(biāo)文件內(nèi)容必須加 蓋投標(biāo)單位的公章，投標(biāo)人必須具備投標(biāo)單位的委托書及投標(biāo)人身 份證復(fù)印件。所有投標(biāo)文件在開標(biāo)時必須是密封完好。(3)在規(guī)定時間內(nèi)投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件結(jié)束后，才能組織開標(biāo)、評 標(biāo)與議標(biāo)。(六)開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)：1、直接責(zé)任人：招標(biāo)工作小組組長2、工作內(nèi)容：(1)準(zhǔn)備會議簽到表并組織簽到；(2)介紹項目概況；(3)宣布開評標(biāo)紀(jì)律；(4)介紹開評標(biāo)程序及評分標(biāo)準(zhǔn)；(5)招標(biāo)文書規(guī)定人員參加開標(biāo)；(6)直接議標(biāo)(若符合議標(biāo)前提)；(7)形成相關(guān)記錄。3、注意事項及說明：(1)符合直接議標(biāo)的前提，投標(biāo)單位至少 3家；(2)采用公開招

23、標(biāo)時，投標(biāo)單位必須抵達(dá)會議現(xiàn)場，若未抵達(dá)視為棄 標(biāo)。注：此類格式表格見“附件七、八、九”(七)單位確定及定標(biāo)1、直接責(zé)任機(jī)構(gòu)：招標(biāo)工作小組2、工作內(nèi)容：(1)與之前的類似項目等做比較(如廣告牌如是產(chǎn)權(quán)人直接與周邊廣 告牌對比，如是代理廣告位、尋找多家代理商來確定)；(2)招標(biāo)工作小組根據(jù)評標(biāo)人員意見形成評標(biāo)結(jié)果報告確定中標(biāo)單位 及主要合同細(xì)則；(3)合同流程上報。3、注意事項及說明：(1)中標(biāo)單位候選人確定及談判(附加條件談判)，由招標(biāo)工作小組組 織；(2)定標(biāo)的基本原則：1.6 開標(biāo)結(jié)果，保證至少2家以上的最低價格作為第一個中標(biāo)談判人(候 選人)：開標(biāo)結(jié)果為無效標(biāo)的單位，直接將無效標(biāo)單位淘汰：1.7 投標(biāo)單位投標(biāo)報價時，經(jīng)過評標(biāo)小組評審。若發(fā)現(xiàn)情況一：投標(biāo)價 格有明顯的漏項、少算、價格偏低、取費(fèi)偏低等，由評標(biāo)小組當(dāng)面 提出來，讓投標(biāo)單位知曉，但是絕對不允許投標(biāo)單位調(diào)增價格； 或 發(fā)現(xiàn)情況二：投標(biāo)價格有明顯的多算、價格偏高、 取費(fèi)偏高等，由 評標(biāo)小組當(dāng)面提出來，由投標(biāo)單位當(dāng)場調(diào)減價格。(3)合同流程上報時，根據(jù)招標(biāo)方式選擇相應(yīng)附件一并上傳。注：此類格式表格見