報(bào)檢報(bào)關(guān)人員工作職責(zé)簡介

1、報(bào)檢、報(bào)關(guān)人員工作職責(zé)一、報(bào)檢人員工作職責(zé)1、 對本人承擔(dān)的報(bào)檢項(xiàng)目負(fù)責(zé)：注意報(bào)檢質(zhì)量，杜絕往返操作。2、 根據(jù)深圳公司的商檢通知單，準(zhǔn)備 報(bào)檢資料（并將相關(guān)部門提 供的信息進(jìn)行登記，以便備查）；按本公司、深圳公司或相關(guān)公 司的通知，準(zhǔn)確無誤的準(zhǔn)備相關(guān)資料； 報(bào)檢信息必須與通知一 致，不得有誤；報(bào)檢員因本身原因出現(xiàn)報(bào)檢差錯，應(yīng)承擔(dān)相關(guān) 責(zé)任。3、 合理安排報(bào)檢時(shí)間，在時(shí)間充裕的情況下，不需要前往煙臺辦 理的，盡量避免開車或坐車前往（可通過班車或者快遞將報(bào)檢 資料等送給代理公司）。如因時(shí)間安排不當(dāng)造成報(bào)檢延誤，報(bào)檢 員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。4、 如因各相關(guān)公司通知有誤或客戶要求更改報(bào)檢信息，責(zé)任不在 報(bào)

2、檢員，但應(yīng)立即與檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)聯(lián)系更改事宜，在其允許更 改的范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)更改。5、 及時(shí)與代理聯(lián)系領(lǐng)取單證，如因單證領(lǐng)取不及時(shí)，造成出貨延 誤，則報(bào)檢員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任；6、 如因檢驗(yàn)環(huán)節(jié)、施檢部門或簽證科造成未能按時(shí)出證，報(bào)檢員 不負(fù)責(zé)任。但要隨時(shí)與代理報(bào)檢公司聯(lián)系，確認(rèn)單證所在環(huán)節(jié) 及相關(guān)情況，如因報(bào)檢員工作疏忽未掌握到單證情況而造成單 證延誤，應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。7、 如因檢驗(yàn)檢疫部門在出證時(shí)造成證書有誤，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即更改。報(bào)檢員在領(lǐng)取單證或寄送單證時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對單證，如在寄出 后發(fā)現(xiàn)錯誤，則當(dāng)事人應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。8、 負(fù)責(zé)與報(bào)檢公司核對報(bào)檢票數(shù)與金額，其對賬單上應(yīng)注明每票貨的報(bào)檢號、合同號、報(bào)檢總

3、金額等相關(guān)信息，由主管副總簽字后公司支付相應(yīng)款項(xiàng)。9、 根據(jù)CIQ制定的企業(yè)產(chǎn)品監(jiān)控計(jì)劃，及時(shí)聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫官員進(jìn) 行送樣或者抽樣，并跟蹤樣品的檢測情況。10、根據(jù)CIQ的要求對“日常監(jiān)管記錄表”及“合格評定表”進(jìn)行 整理，并與各部門進(jìn)行填寫上的溝通，傳達(dá) CIO的最新指示和 要求，并向CIO提交以上兩個表格。11、在做進(jìn)料加工的商檢時(shí)，一定要與手冊保持一致，如因數(shù)量金 額時(shí)間與手冊的不一致導(dǎo)致的后果由報(bào)檢員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12、負(fù)責(zé)辦理手冊的各項(xiàng)事宜。負(fù)責(zé)手冊的辦理及核銷，登記每筆 手冊的進(jìn)出口數(shù)量、報(bào)關(guān)單號等相關(guān)信息，確保手冊不超報(bào)， 漏報(bào)、保證進(jìn)料時(shí)間和出口時(shí)間不發(fā)生錯誤。二、報(bào)關(guān)人員工作職

4、責(zé)1、 對本人承擔(dān)的報(bào)關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)：注意報(bào)關(guān)質(zhì)量，杜絕往返操作。2、 根據(jù)公司通知的內(nèi)容準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料，及時(shí)通知財(cái)會人員貨物的出口口岸，以供備案。如未及時(shí)通知財(cái)務(wù)造成財(cái)務(wù)為及時(shí)備案 出口口岸，報(bào)關(guān)員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。3、 按照公司的通知，準(zhǔn)確無誤的準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料，報(bào)關(guān)信息必須與通知，報(bào)檢信息一致，不得有誤；如發(fā)生資料漏備、錯備或者資料數(shù)據(jù)有誤則報(bào)關(guān)員要承擔(dān)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。報(bào)關(guān)單據(jù)如下:通關(guān)單（異地申報(bào)為通關(guān)憑條）；核銷單；報(bào)關(guān)委托書；入倉通知；裝箱單；出口發(fā)票。備注：* 其中必須為正本（換證憑條可以為副本），為副本即 可，資料準(zhǔn)備好后交給代理公司* 報(bào)關(guān)委托書：三聯(lián)都要蓋公章（上下各蓋一處），可以多蓋一點(diǎn)放

5、 在代理公司那里；* 出口發(fā)票使用商檢的發(fā)票即可* 核銷單：必須要在出口口岸備案（財(cái)務(wù)部在網(wǎng)上即可備案）* 入倉通知：船艙由深圳公司張熏訂。是在確定了船期后由深圳張熏 傳真過來（也可直接傳真給報(bào)關(guān)行）以上資料全部復(fù)印留底* 當(dāng)貨物要打托盤時(shí)，應(yīng)有業(yè)務(wù)部提供貨物的體積報(bào)關(guān)（特別是發(fā)美 國的貨物對體積要求很嚴(yán)）4、 按報(bào)關(guān)程序進(jìn)行有序操作：根據(jù)入倉通知所定船期，10噸包括10噸以上貨物與代理聯(lián)系箱封號作為通關(guān)單簽發(fā)必備資料，在截港日期前（盡量提前一點(diǎn)）安排拖車（可由代理公司安排）到工 廠裝柜或者送貨到指定場站，貨物入港后，通知代理公司報(bào)關(guān) 即可（必須在截關(guān)日期前報(bào)關(guān)），海關(guān)放行后要通知。如不需要 報(bào)關(guān)人員聯(lián)系貨柜的散貨，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)安排車發(fā)貨、5、 跟單：跟蹤每票進(jìn)出口貨物的情況，包括各種單據(jù)的及時(shí)收回，與各部門的溝通。貨物出港后大概一個月左右，海關(guān)會返還核 銷單和報(bào)關(guān)貨物報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)員收到后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核銷。6、 及時(shí)將報(bào)關(guān)資料送給代理公司，合理安排報(bào)關(guān)時(shí)間，在時(shí)間充 裕的情況下，盡量避免開車前往青島或煙臺（可以通過班車或 者快遞將報(bào)檢資料等送給代理公司）7、 隨時(shí)與代理公司保持聯(lián)系，加強(qiáng)交流，在資料有誤或者其他原 因需要更改時(shí)，及時(shí)進(jìn)行處理，在代理公司通知返還報(bào)關(guān)單證 后，及時(shí)領(lǐng)回交公司財(cái)務(wù)8、 負(fù)責(zé)手冊的管理，包括與手冊相關(guān)資料的整理存檔，掌握手冊 進(jìn)口數(shù)量的變化與出口數(shù)