倉儲管理方案優(yōu)化方案及降低倉儲成本的措施

1、#公司倉儲管理方案優(yōu)化方案及降低倉儲成本的措施一、倉儲管理方案優(yōu)化方案針對公司存在的一些問題，從員工素質的提高、倉儲場地規(guī)劃、倉儲信息 化管理、庫存模型的控制等方面提出優(yōu)化方案。1 .建立培訓體系，提高員工素質根據(jù)員工素質要求，采用“走出去、請進來”的方法進行培訓?？偨?jīng)理和管 理層人員送到專門的物流知識培訓點去系統(tǒng)學習，其他在職人員每年定期進行一 次業(yè)務理論知識培訓。新進、新上崗人員應進行崗前培訓，以老帶新，使其具備上 崗基本技能。員工每年進行理論知識、業(yè)務技能比武、考核，獎優(yōu)懲劣，倡導學技 術、用技術的正氣之風。同時完善制度，加強績效考核。建立嚴格的崗位責任制， 明確各崗位履行的職責和應具備

2、的基本要求，做到合理分工，各司其職，責任清楚, 職權明確。加強績效考核，使之不僅與作業(yè)量掛鉤，還與作業(yè)效率掛鉤，實行有獎 有罰，充分調動員工的積極性。2 .合理規(guī)劃倉儲場地，完善倉儲設施與設備合理的倉儲網(wǎng)絡設計，能提高倉庫的利用率和倉儲的運作效率，減少固定成 本支出，提升效益。（1）調整倉庫網(wǎng)絡。將A、B兩個區(qū)細分為十六個區(qū)左右，電 腦上可以清楚地查找到產品方位，加快了備貨速度，提高出貨效率。（2）合理規(guī)劃庫區(qū)布局。分行政公區(qū)、作業(yè)區(qū)、后勤服務區(qū)等。（3）合理劃分庫區(qū)，定置定放。 將原材料倉根據(jù)物資大類及物資使用整體性劃分為 3個庫。（4）將A字架改為凹字 架。不僅充分利用了場地，更可以減少搬

3、運量并防止產品因重壓而變形。如下圖所示：字架凹字架4.1.2 貨架示意圖3 . 全面推進倉儲信息化管理應用完善的倉儲管理系統(tǒng), 可優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程, 自動分配貨位, 實現(xiàn)倉儲管理的信息化、自動化、智能化 , 提高企業(yè)的管理水平。(1) 系統(tǒng)功能設計用友U配一個標準化系統(tǒng)，實現(xiàn)了業(yè)務流、信息流、物流、資金流的真正集成 , 實現(xiàn) “加強監(jiān)督控制、提升管理水平”最終目標。系統(tǒng)應具有以下功能:數(shù)據(jù)錄入功能。數(shù)據(jù)檢索功能。數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。數(shù)據(jù)查詢功能。數(shù)據(jù) 打印功能。是數(shù)據(jù)維護功能。系統(tǒng)安全管理。數(shù)據(jù)的轉移功能。圖表顯 示功能。 Excel 圖表 , 使統(tǒng)計數(shù)據(jù)更形象直觀。(2) 流程設計入庫流程：物資

4、入庫業(yè)務是倉儲工作的起始環(huán)節(jié) , 是倉庫根據(jù)采購訂單的情況 , 進行實物進庫的工作。公司物資入庫程序 , 主要包括接貨準備、物資驗收、入庫堆放、入庫信息處理等。出庫流程：物資出庫業(yè)務是儲存業(yè)務的最后一個環(huán)節(jié), 是倉庫根據(jù)使用單位或業(yè)務部門開出的商品出庫憑證( 提貨單、 領料單、 調撥單 ) 發(fā)貨的工作。 公司物資出庫程序 , 主要包括出庫憑證審核、揀貨、發(fā)貨檢查、裝車發(fā)貨、出庫信息處理等。4 . 建立有效的庫存控制模型有效的庫存控制 , 可以避免超儲或缺貨, 提升優(yōu)質服務; 減少庫存空間占用 ,降低庫存總費用 ; 控制庫存資金占用 , 加速資金周轉。(1)重視供應鏈管理,實施ERP獲取物流管理

5、“第三方利潤源泉”加強供應鏈知識培訓 , 使全體人員懂得實施物流管理的意義和作用 , 知道 “第三方利潤源泉”的巨大, 從而改變理念, 并將物流管理思想應用于實際工作 , 提高管理水平 , 向管理要效益。(2) 應用庫存控制方法, 盡量減少庫存量ABC分類法：按電力物資在電網(wǎng)中的地位和占用公司資金比例及作用大小，把公司物資分為A、B C三類。A類物資是石英晶體,占石英石成品的9 4% ； B類物 資主要是樹脂、玻璃（白玻、鏡玻），品種數(shù)比A類多但占用資金比例比 A 類?。籆類物資主要是偶合劑、固化劑等，品種多，占用資金少，是石英石生產中 的輔助材料。根據(jù)分類,A類物資采用經(jīng)濟批量法，倉庫保管中

6、采取重點措施，加 強管理。B類物資采用定量庫存控制法,B類物資的保管比C類物資重視。（1）定量庫存控制法：指當庫存量下降到預定的最低庫存量（訂貨點）時， 按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟批量 EOCfe標準）進行訂貨補充的一種庫存控制方法。 如下圖所示：當庫存量下降到訂貨點R時，即按預先確定的訂購量Q發(fā)出訂貨單，經(jīng)過交 納周期（訂貨至到貨間隔時間）LT,庫存量繼續(xù)下降，到達安全庫存量 S時，收 到訂貨Q庫存水平上升。（2）運用5s理論：5s就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON、清掃（SEIS。、 清潔（SEIKETSU、素養(yǎng)（SHITSUK E五個項目，因日語的拼音均以"S"開

7、頭，簡 稱5S.5s起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員 工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質。實施步驟：1S整理：將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的，把必要的東西 與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來；不必要的東西要盡快處理掉。2s整頓：對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。明確數(shù)量，并進行有效地標識。3s清掃：將工作場所清掃干凈。保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。4s清潔：將上面的3s實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結果5s素養(yǎng)：通過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣， 并遵守規(guī)則做事。 開展 5s 容

8、易， 但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。二、降低倉儲成本的措施1. 充分利用現(xiàn)代倉儲技術和設備，提高各工作環(huán)節(jié)的作業(yè)效率在一個庫場中， 一定量的工作費用支出， 由于實際工效不一， 所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費有所不同，若倉儲管理經(jīng)營得好，則整個倉儲費用就會降低，經(jīng)濟效益就會增加。因此，在倉儲作業(yè)中要利用現(xiàn)代倉儲技術和設備，提高勞動生產率， 如采用計算機定位系統(tǒng)、 計算機存取系統(tǒng)、 計算機監(jiān)控系統(tǒng)等計算機管理技術，倉儲條碼技術，現(xiàn)代化貨架，專業(yè)作業(yè)設備、叉車、新型托盤等。2. 加速企業(yè)原料、成品周轉，充分發(fā)揮庫場使用效能，提高倉容利用率存貨周轉速度加快， 能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉快、 資本增

9、值快、 貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。充分發(fā)揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前提。倉庫部門可以采取高垛的方法， 增加儲存的高度； 縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積；采用側叉車、推拉式叉車，以減少叉車轉彎所需的寬度；減少庫內通道數(shù)量以增加儲存有效面積。倉儲保管的貨物噸 / 天成本，與庫場面積利用率、貨物儲存量密切相關。 從某種意義上說， 不研究庫場利用率， 要降低倉儲費用則無從談起。 一個庫場的各項費用支出在相對穩(wěn)定的情況下， 單位面積儲存量的增加與每噸貨物的儲存費用成反比。即前者越大，后者越??；反之，則越大。3. 加強材料、成品在庫質量管理，減少保管中非正常損耗庫場儲存的物品質量完好

10、， 數(shù)量準確， 一定程度上反映了倉儲管理質量。 為 了避免或降低貨物耗損， 應嚴格驗收入庫物品， 做到不合格的材料、 成品不進庫，手續(xù)不全時決不發(fā)料，質量有問題的產品決不出廠。對原料成品分類分區(qū)存放，科學進行堆碼苫墊， 控制好倉庫溫濕度， 定期進行物品在庫檢查， 確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。在實際工作中稍有差錯，就會使賬物不符，所以，必須及時準確地掌握實際儲存情況， 經(jīng)常與賬卡核對， 無論是計算機管理還是人工管理，這都是不可缺少的。4. 采用有效的“先進先出法”方式，保證每個被儲存物品的儲存期不過長它是一種有效的方式， 也成了儲存管理的準則之一。 有效的“先進先出”方式主要有： 一是采用

11、計算機存取系統(tǒng)。 采用計算機管理系統(tǒng)， 根據(jù)物品入庫時的時間，依靠按時間排序的軟件，可以自動排列出貨的順序，從而實現(xiàn)“先進先出”。 這種計算機存取系統(tǒng)還能將先進先出和快進快出結合起來， 加快周轉， 減 少勞動消耗； 二是在倉儲中采用技術流程系統(tǒng)的辦法保證“先進先出”。 最有效的方法是倉庫中的技術流程采用貫通式貨架系統(tǒng)， 既可提高倉庫利用率， 又能使倉庫管理實現(xiàn)機械化、自動化，是現(xiàn)代倉庫的重要技術措施。5. 努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、 網(wǎng)絡化、 智能化的優(yōu)勢， 有效地控制進、銷、存系統(tǒng)，使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態(tài)資料輔助決策，能有效降低庫存的成本費用，提高倉儲服務的效率。6. 中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際，實施倉儲業(yè)務外包，從而節(jié)省相關投資與成本外包是通過合約把企業(yè)的非核心和非收益的生產活動包給專業(yè)倉儲公司， 從而達到降低成本、 提高生產效率和增強企業(yè)對環(huán)境的迅速應變能力的一種管理模式。外包是一種長期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務委托和合約執(zhí)行方式。 中小企