公章管理辦法

1、公章管理辦法篇一：公司印章管理辦法印章管理辦法第一章總則第1條（目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的 憑信作用與權(quán)威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企 事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定制定本辦法。第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關(guān)各部門及基層各單位的印章管 理及相關(guān)工作。第3條（術(shù)語和定義）（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒。（二）部門印章包括：公司相關(guān)職能部門公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章、 各項目組公章。（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。第二章管理職責(zé)第4條 公司綜合部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責(zé)為：（一）負責(zé)制定

2、公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行 監(jiān)督、檢查。（二）負責(zé)公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀 工作。（三）負責(zé)公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒的保管和使用工作。（四）負責(zé)公司業(yè)務(wù)專用章中合同章的保管和使用工作。第5條公司各部門及單位職責(zé)為：（一）負責(zé)制定本部門及單位的用章管理辦法。（二）負責(zé)本部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章的保管和使用工作。第三章管理要求和控制程序第6條 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及中電投蒙東能源集團公司等上級單位要求，結(jié)合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標(biāo)準(zhǔn)、刻制、啟用做以下規(guī)定：(一)印章的標(biāo)準(zhǔn)1 .公司公章直徑為4.2厘米，各部

3、門級單位公司公章直徑為 4.0厘米，業(yè)務(wù) 專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章直徑不得大于 4.0厘米。2 .業(yè)務(wù)專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過 4.0厘米。(二)印章的刻制1 .公司公章應(yīng)在企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn)后， 由綜合部經(jīng)理審核、公司分管 領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合部派專人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。2 .法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準(zhǔn) 后，由綜合部負責(zé)刻制。3 .公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)綜合部刻制。4 .各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由本部門及單位填寫 白音華露天煤 業(yè)印章刻制申請單，經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，綜合部經(jīng)理審批后， 由綜合部派專人辦理刻制

4、手續(xù)。(三)印章的啟用1 .公司公章啟用應(yīng)以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。2 .各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章的啟用，以綜合部文件下發(fā) 通知，同時將原公章廢止。第7條 據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及中電投蒙東能源集團公司等上級單位要求，結(jié)合公司實際，對印章的保管事項規(guī)定如下：(一)印章的保管1 .印章保管的責(zé)任部門(單位)及責(zé)任人(1)公司公章由綜合部指定專人保管。(2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授權(quán)綜合部指定專人保管。(3)公司領(lǐng)導(dǎo)印鑒由公司領(lǐng)導(dǎo)本人保管或者授權(quán)綜合部指定專人保管。(4)各部門及單位公章、業(yè)務(wù)專用章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在 部門負責(zé)人指定專人保管。2 .印章

5、保管要求(1)印章存放在具有一定安全措施的保險柜內(nèi)，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的，保管者負全部責(zé)任。(2)印章保管人員臨時請假、出差，應(yīng)由印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)指定臨時保管 人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。(3)印章保管人員調(diào)動或臨時變更保管人，應(yīng)填寫白音華露天煤業(yè)印章 交接明細單辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。第8條印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑 信作用與權(quán)威性，結(jié)合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定：(一)印章使用原則1 .印章管理部門要按規(guī)定的職權(quán)范圍正確使用公章，不得超越本機構(gòu)工作職 權(quán)和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權(quán)威性與嚴肅性。2 .專用印章專管、專用，不得

6、混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作 程序使用。3 .遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介 紹信、保函、合同、公文用紙上用印。4 .所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的， 必須填寫白音華露天煤業(yè)公章借用申請單，注明所需辦理事項，報部門負責(zé) 人審核、綜合部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人員或指派 專人攜帶出單位使用。5 .法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字 確認。(二)印章的使用范圍1 .公司印章(1)向國家機關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自 治區(qū)黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函、文

7、件或資料。(2)對重大經(jīng)營管理事項，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè) 務(wù)主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。(3)以公司名義下發(fā)的各種文件。(4)以公司名義開具的介紹信。(5)頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任 證書、崗位合格證書等。(6)需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企 業(yè)各種登記資料、授權(quán)委托事項、權(quán)利義務(wù)確認等相關(guān)文書。(7)其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。(8)法定代表人印章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè) 務(wù)范圍和工作需要使用。2 .部門及所屬單位印章(1)各部門及單位公章，按照部門管理職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)范

8、圍和工作需要使 用，不對外行使權(quán)力。(2)業(yè)務(wù)專用章，按照業(yè)務(wù)管理專項職能，用于合同、篇二：印章管理辦法印章管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范公司的印章管理，保證印章安全、有效、合理使用，特制定 本辦法。第二條 本辦法所指印章包括公司法人章、董事會章、法定代表人人名章、 合同專用章、財務(wù)專用章、簽名章和部門章等。第二章印章的刻制、更新及銷毀第三條印章的刻制、更新及銷毀由使用部門提出申請，報下列權(quán)限人批準(zhǔn) 后，由印章管理部門統(tǒng)一辦理：(一)公司法人章、董事會章由董事長批準(zhǔn)；(二)法定代表人人名章由法定代表人批準(zhǔn)；(三)財務(wù)專用章、合同專用章，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；(四)簽名章須經(jīng)本人同意；(五)部門章由總

9、經(jīng)理批準(zhǔn)。印章必須在公安機關(guān)指定的單位刻制，具樣式和規(guī)格須符合國家及公司規(guī)定 的要求。任何人不得擅自刻制、更新及銷毀公司任何印章。第四條 印章管理部門負責(zé)保存與印章刻制、更新及銷毀有關(guān)的各種原始資 料。第三章印章的使用及保管第五條 印章使用申請人填寫印章使用申請表（附件一）印章使用登記 表（附件二），并按下列要求報相應(yīng)權(quán)限人審批后，加蓋相應(yīng)印章：（一）投資、借款、擔(dān)保等重大投融資類文件以及股東會、 董事會決議文件， 報董事長批準(zhǔn)后，加蓋相應(yīng)公司的董事會印章或法人章；（二）行政、財務(wù)管理文件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)會簽，按權(quán)限報總經(jīng)理或董事長批 準(zhǔn)后，加蓋公司法人章；（三）各種銀行結(jié)算票據(jù)等業(yè)務(wù)資料需對外報

10、送的， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，加蓋 公司法人章和財務(wù)專用章；（四）財務(wù)定期對外報送的報表、員工社會保險金和住房公積金定期繳費報 表及員工身份、收入、學(xué)歷等確認證明文件、企業(yè)各類年檢年審文件、日常事務(wù)對外聯(lián) 系函件等，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字確認，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的印章管理部門負責(zé)人簽 字后加蓋相應(yīng)公司印章；（五）各類經(jīng)濟合同一律使用合同專用章。 合同簽發(fā)單審簽程序完整且合同 經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字后，方能加蓋合同專用章；需要使用法定代表人或委托 代理人簽名章代替法定代表人或委托代理人簽字的， 須征得本人同意并在合同簽 發(fā)單上注明。如需加蓋公司法人章，應(yīng)持經(jīng)合同管理部門簽署同意意見后的合同 簽發(fā)單，按上

11、述第（一）、（二）項規(guī)定辦理；（六）已持有總經(jīng)理或董事長審批的“公文審核簽發(fā)單”等有效批件，憑此即可蓋章，但印章保管員須登記備案；（七）申請加蓋董事長、總經(jīng)理、董事或其他人員簽名章的，須經(jīng)簽名章本人同意。簽名章的使用范圍包括：董事會、股東會文件、經(jīng)濟合同以及簽名章本人許可 的其他文件；（八）對公司向外報送的文件或其它書面材料， 可以使用部門章的，不加蓋 公司法人章。第六條 印章使用申請人要嚴格按照規(guī)定用印。一次用印材料份數(shù)較多時， 應(yīng)詳細填寫用印“事由”欄，逐項列明各單據(jù)名稱、份數(shù)，匯總后連同“用印單”及各 單據(jù)一并呈有權(quán)負責(zé)人審簽。私自加張、加頁、改寫，要追究當(dāng)事人責(zé)任。印章使用部門負責(zé)人對

12、經(jīng)辦人員呈批的用印材料要嚴格審核，并對用印材料的真實性、合法性負責(zé)。部門負責(zé)人審核過的加蓋印章材料對外提供后，因虛假內(nèi)容造成不良后果，部門負責(zé)人負連帶承擔(dān)。第七條 印章保管員在蓋章前，必須核對審批手續(xù)。審批手續(xù)不齊全的，不 予加蓋任何印章。對因特殊原因（如相應(yīng)權(quán)限人出差等）無法履行正常審批手續(xù)的，可 由印章使用申請人會同印章保管員， 通過電話、短信、飛信等方式報相應(yīng)權(quán)限人 批準(zhǔn)后蓋章，但印章保管員須登記備案，并及時補辦審批手續(xù)。第八條蓋章規(guī)定：（一）印章應(yīng)壓在簽字人姓名和落款日期上；（二）兩頁以上的文件須加蓋騎縫章。第九條印章保管員蓋章后須留存“公文審核簽發(fā)單”、申請加蓋合同專用 章或公司法人

13、章的“合同簽發(fā)單”的復(fù)印件，并負責(zé)保存印章使用登記表（附件二）。第十條 按照“誰批準(zhǔn)、誰負責(zé)”的原則，未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人批準(zhǔn)，任何人不 得擅自將公司印章帶出公司使用。若因特殊原因需要時，印章保管員應(yīng)隨印章使用申請 人一同外出。第十一條 未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得在空白介紹信、便條或便 箋上加蓋公司印章。第十二條公司印章須指定專人保管。合同專用章由公司綜合管理部門負責(zé) 保管；財務(wù)專用章、法定代表人名章，由財務(wù)部門負責(zé)保管，其中財務(wù)專用章由財務(wù)負 責(zé)人保管，法定代表人人名章和出納人員人名章由出納人員保管。 各部門印章在 授權(quán)范圍內(nèi)由各部門自行管理。印章所在部門負責(zé)人對印章管理負有監(jiān)管責(zé)任。第十

14、三條公司所有印章印模及印章保管人資料均須在印章管理部門登記 備案。第十四條 印章保管員因事請假，在辦理印章移交手續(xù)后，印章所在部門負 責(zé)人可代為保管或指定他人保管，履行保管員相應(yīng)職責(zé)。第十五條 印章保管員不得私自用章，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，并承 擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切后果。第四章附則第十六條 本辦法由公司印章管理部門負責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。附表（一）篇三：公章管理制度公章管理制度目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司 利益，特制訂本管理制度。一、公章的刻制、啟用公章的刻制1 .公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān) 相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)

15、。2 .公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1 .新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2 .公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位 和使用范圍。、公章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管1 .公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專 人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。2 .公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用 日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3 .嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使 用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)

16、，并報辦公室主 任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由， 并對公章 的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4 .公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、 移交時間、圖樣等信息。（五）有下列情況，公章須停用1 .公司名稱變動；2 .公章使用損壞；3 .公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用（一）使用范圍如下1 .凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2 .凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3 .凡屬合同類的用合同專用章；4 .凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。（二）使用程序1 .公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫公章使用登記表后方可蓋章