子公司的人力資源管理辦法

1、子公司 / 指揮部的人力資源管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為了規(guī)范潤恒系統(tǒng)人力資源管理行為，配合潤恒公司科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管 理進(jìn)程，促進(jìn)子公司 / 指揮部人力資源管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和人本化，有力推進(jìn)潤恒 系統(tǒng)人力資源戰(zhàn)略的實施和人力成本的合理控制，潤恒公司遵循“依法治企、以崗選能； 引留并濟(jì)、注重培養(yǎng)；激勵優(yōu)先、人企共進(jìn)”的原則，特制定此辦法。第二條 本辦法是潤恒系統(tǒng)各子公司 / 指揮部開展人力資源管理工作的總綱， 歸口管理部門 為潤恒公司人力資源部。第三條 本辦法的適用范圍涉及各子公司 / 指揮部的招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、績效 考核、日常人事管理等專項工作。第二章 招

2、聘管理第四條 招聘權(quán)限4.1 各子公司 / 指揮部高層管理人員及年薪制人員招聘：各子公司 /指揮部人力資源部提報 人員需求申請，子公司/指揮部總經(jīng)理 / 指揮長簽署意見后，提報到潤恒公司人力資源部， 潤恒公司人力資源部審核后，再提報到公司決策委員會審批。決策委員會審批通過的人 員需求申請由潤恒人力資源部轉(zhuǎn)給鼎意公司獵聘部進(jìn)行人員招聘， 同時將審批通過的 人 員需求申請轉(zhuǎn)給子公司 / 指揮部人力資源部存檔。4.2 各子公司 / 指揮部財務(wù)負(fù)責(zé)人招聘：因各子公司 / 指揮部財務(wù)負(fù)責(zé)人實行潤恒公司委派 制，故財務(wù)負(fù)責(zé)人的招聘由潤恒公司按照相應(yīng)招聘流程進(jìn)行。4.3 各子公司 / 指揮部中層管理（除財務(wù)

3、）及以下人員由各子公司 /指揮部自主招聘第五條 建立員工人事檔案各子公司 / 指揮部人員招聘到位后，要在 7 日內(nèi)建立人事檔案，人事檔案內(nèi)容包括：5.1 應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、八張紅底一寸照片、職稱及專業(yè)資格 證書復(fù)印件、勞動合同（一個月內(nèi)完成簽訂） 、員工到職單、入職手續(xù)清單、員工參 / 棄保 聲明、體檢報告；5.2 員工轉(zhuǎn)正、調(diào)資和辦理保險過程中形成的審批材料；5.3 員工在職期間的任職任命、異動、獎罰等文件資料；5.4 員工其他個人資料；5.5 特殊崗位人員（如財務(wù)人員、涉密崗位人員等）的人事檔案中還應(yīng)包括社會背景調(diào)查、 擔(dān)保等資料；5.6 子公司/指揮部中層以上管人

4、員人事檔案原件由各子公司 /指揮部保存。同時要在 2 周 內(nèi)將復(fù)印件轉(zhuǎn)給潤恒公司人力資源部備案。第六條 任職任命6.1 各子公司 / 指揮部高層管理人員及年薪制人員招聘到位后，各子公司 /指揮部將人員人 事檔案提報到潤恒公司人力資源部備案，由潤恒公司統(tǒng)一下發(fā)人事任命文件。各子公司 / 指揮部打印后存入員工人事檔案。6.2 各子公司 /指揮部財務(wù)負(fù)責(zé)人由潤恒公司下發(fā)人事任命文件。6.3 各子公司 / 指揮部中層及以下管理人員任命，由各子公司 / 指揮部在人員到崗后下發(fā)任 命文件。同時任命文件要存入員工人事檔案。第三章 培訓(xùn)管理第七條 培訓(xùn)根據(jù)組織單位可分為潤恒公司培訓(xùn)、公司培訓(xùn)和業(yè)務(wù)對口單位培訓(xùn)

5、。第八條 培訓(xùn)紀(jì)律：8.1 潤恒公司組織的各類培訓(xùn)：各子公司 / 指揮部各級管理人員需按照培訓(xùn)要求按時參加， 如遇特殊情況無法參加培訓(xùn)的，高層管理人員須向其分管副總或人力資源分管副總請假； 中、基層管理人員須向潤恒公司人力資源部提報經(jīng)其子公司 /指揮部總經(jīng)理 / 指揮長審批同 意的請假單。8.2 業(yè)務(wù)對口單位培訓(xùn)：潤恒公司組織各子公司 / 指揮部業(yè)務(wù)對口單位進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，各子 公司/ 指揮部需按要求參加， 如遇特殊情況不能參加者， 須向組織部門負(fù)責(zé)人提報其子公司 / 指揮部總經(jīng)理 / 指揮長審批同意的請假單。8.3 各子公司 /指揮部參加各類培訓(xùn)后，要按照培訓(xùn)要求按時提交各類培訓(xùn)作業(yè)。第九條

6、子公司/ 指揮部各種培訓(xùn)要建立完善的培訓(xùn)檔案； 特別是公司自行組織的培訓(xùn)和外 部培訓(xùn)，必須在培訓(xùn)單位的協(xié)助下，建立完善的培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方案、培 訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評估表、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)總結(jié)等。第四章 薪酬管理第十條 薪酬管理的原則10.1 效益決定工資原則各子公司 / 指揮部公司整體工資支出根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益上下浮動，以收定支，緊貼效益，堅 持工資總額增長低于經(jīng)濟(jì)效益增長，員工實際工資增長低于勞動生產(chǎn)率增長。10.2 分配的傾向性原則收入分配拉開差距向高管理、高技術(shù)、高技能、高風(fēng)險崗位傾斜。10.3 工資與崗位掛鉤、與勞動力市場價格逐步接軌原則工資分配中突出崗位貢獻(xiàn)因素， 在崗位

7、分析評價與潤恒公司內(nèi)部相同崗位薪資水平比較 的基礎(chǔ)上以崗定薪，并與外圍人力資源市場的勞動力價格逐步接軌。10.4 激勵優(yōu)先、兼顧保障原則為激勵員工為公司發(fā)展全力拼搏，在員工總體收入中可變部分要占有一定的比例。但 可變部分在員工總體收入中所占比例不宜過高，以免影響員工基本生活，承擔(dān)過大的個人 風(fēng)險。10.5 同工同酬，技差有別原則根據(jù)崗位貢獻(xiàn)不同進(jìn)行崗位“劃檔” ，工作內(nèi)容或性質(zhì)相同則薪酬檔級相同；根據(jù)崗位 人員的從崗能力進(jìn)行“分級” ， 不同的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗等則薪資級別不同。10.6 分配制度與人事、用工制度綜合配套的原則按照“杜絕臃員，精干高效”的原則定崗、定編、定員，在崗位分析評價的

8、基礎(chǔ)上建 立績效考核體系；引入“能者上、平者讓、庸者降”的靈活用人機(jī)制，做到員工能進(jìn)能出、 職務(wù)能升能降、工資能高能低。第十一條 薪資結(jié)構(gòu)員工的薪資包括“固定薪資”和“可變薪資（與崗位績效掛鉤） ”兩部分。11.1 固定薪資包括基本工資、崗位工資、津貼和工齡工資；11.2 可變薪資包括績效工資、激勵工資（年終獎） 、異地補(bǔ)助等；11.3 員工工資定級、調(diào)薪需填報員工工資定級審批表 。第十二條 各子公司 /指揮部根據(jù)上述原則和結(jié)構(gòu)要求， 結(jié)合公司實際和行業(yè)特點， 具體制 定薪酬管理辦法（含薪資體系） ，報潤恒公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，潤恒公司人力資源部備案。第十三條 各子公司 /指揮部高層管理人員及年薪制

9、崗位人員的入職定薪、 工資調(diào)整由各子 公司/ 指揮部總經(jīng)理根據(jù)既定薪酬體系提出具體意見，報潤恒公司決策委員會審批后實施。第十四條 各子公司 /指揮部的績效提成的相關(guān)管理辦法由各子公司 / 指揮部具體制定，報 潤恒公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，潤恒公司人力資源部備案。第十五條 各子公司 /指揮部每月的薪資發(fā)放（包括業(yè)務(wù)人員的提成、績效工資兌現(xiàn)等）務(wù) 于每月 20 日前（陽河公司 25 日前）報潤恒公司人力資源部備案。第五章 績效考核管理第十六條 績效考核根據(jù)考核時間分類包括月考核、季度考核和年度考核；第十七條 考核歸口管理17.1 子公司/ 指揮部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊的考核歸潤恒公司進(jìn)行考核；17.2 子公司/指

10、揮部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊二級績效分解及考核由子公司 / 指揮部經(jīng)營目標(biāo)責(zé) 任團(tuán)隊負(fù)責(zé)；17.3 子公司/ 指揮部其余年薪制人員的績效考核由子公司 /指揮部自行進(jìn)行；17.4 子公司 / 指揮部財務(wù)負(fù)責(zé)人的考核歸潤恒公司計劃財務(wù)部與子公司 / 指揮部共同進(jìn)行；17.5 其他考核歸口管理部門為各子公司 / 指揮部人力資源管理部門；第十八條 根據(jù)上述考核分類， 各子公司 / 指揮部制定具體的考核指標(biāo)和考核辦法， 報潤恒 公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十九條 各子公司 /指揮部經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊人員的季度、年度績效結(jié)果薪酬兌現(xiàn)情況， 要按潤恒公司要求提交到潤恒公司人力資源部備案。第六章 社會保險管理第二十條 各子公司

11、/ 指揮部的人力資源部須主動與轉(zhuǎn)正后的新入職員工溝通確認(rèn)本人參 加社會保險情況。若員工愿意參加保險，本人填寫參保申請書 ，由人力資源部提報員 工參?；麅杂跐櫤愎救肆Y源部社保專員；若不愿意參加保險，本人填寫放棄參 保申請，由人力資源部存入本人人事檔案；第二十一條 從員工入職之日起， 為員工繳納平安意外險。 各子公司 / 指揮部人力資源部要 及時填報人員入職、離職及調(diào)動等人員異動信息，以便于保險工作同步開展，原則為日報 制。第二十二條 參保條件22.1 社會保險參保人員類別按照潤恒公司 勞動合同管理制度 中簽訂勞動合同人類別提 報。22.2 意外險參保人員類別為：各子公司 / 指揮部所聘兼職

12、不坐班人員、短期臨時工（ 6 個 月以下）由各子公司 / 指揮部自行繳納意外險，其余人員由潤恒公司統(tǒng)一繳納員工意外險。第二十三條 保險費用繳納23.1 已在各子公司 / 指揮部辦理參保（或轉(zhuǎn)入保險關(guān)系）的員工繳納保險費：屬單位繳費 部分的由公司按月繳納； 屬個人繳費部分的由各子公司 / 指揮部按月從本人工資中扣除， 代 為繳納。23.2 對于原工作單位保險欠費，或因種種原因中斷保險關(guān)系的員工，由原工作單位或員工 個人按規(guī)定補(bǔ)繳保險費。原單位不予補(bǔ)繳的，由本人全額補(bǔ)繳（本人不愿補(bǔ)繳，自愿放棄 補(bǔ)繳保險費的，由本人寫出書面意見） ，公司協(xié)助辦理保險接續(xù)手續(xù)。23.3 對于有保險關(guān)系的員工，由于個人

13、原因無法將保險關(guān)系轉(zhuǎn)入公司的，未轉(zhuǎn)入公司經(jīng)辦 社保機(jī)構(gòu)期間保險費，公司不予負(fù)擔(dān)。第七章 日常人事管理第二十四條 試用規(guī)定24.1 各子公司 /指揮部新入職員工原則上要執(zhí)行試用制度；24.2員工試用期一般為13個月，特殊崗位人員可適當(dāng)延長，但最長不得超過6個月。第二十五條 轉(zhuǎn)正規(guī)定25.1 新入職員工試用期滿，填寫員工轉(zhuǎn)正審批表 （ 附“轉(zhuǎn)正述職報告”），按照轉(zhuǎn)正述 職流程提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。25.2 審批權(quán)限25.2.1 各子公司 /指揮部高層管理人員（總經(jīng)理 /指揮長、副總經(jīng)理 /副指揮長、總經(jīng)理助 理）由潤恒公司決策委員會審批；25.2.2 各子公司 / 指揮部中層管理人員由人力資源管理部門

14、負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理、 總經(jīng)理審批；25.2.3 各子公司/指揮部普通員工可根據(jù)各子公司 /指揮部具體分工、 權(quán)限而定，由部門經(jīng) 理、人力資源管理部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批；25.3 在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能及工作成效特別出色的新員工（不包括高層管理人 員），其直接上級主管可申請其提前轉(zhuǎn)正，報請總經(jīng)理 / 指揮長審批；25.4 提前轉(zhuǎn)正的員工試用期已工作時間至少為試用期的一半。第二十六條 異動規(guī)定26.1 員工的公司內(nèi)部崗位調(diào)整、調(diào)動、晉升、離職等管理，由各子公司 / 指揮部根據(jù)相關(guān) 法律、法規(guī)的規(guī)定制定具體的管理辦法，報潤恒公司審批后執(zhí)行。26.2 員工在潤恒系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動（借

15、調(diào)、調(diào)動）審批手續(xù)辦理：26.2.1 調(diào)入單位填寫“調(diào)動（借調(diào)）審批表” ，詳述調(diào)動事由，并由人力資源負(fù)責(zé)人和分 管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見；26.2.2 調(diào)出單位收到“調(diào)動（借調(diào)）審批表”后，為調(diào)動人員辦理工作交接手續(xù)，工作 交接完畢后調(diào)出單位人力資源負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。26.2.3 調(diào)出單位將辦理完畢的“調(diào)動（借調(diào)）審批表”存入員工人事檔案。調(diào)動人員到 調(diào)入單位報到。26.2.4 調(diào)出單位將員工人事檔案轉(zhuǎn)給調(diào)入單位，調(diào)入單位從調(diào)動生效日開始為調(diào)動人員 計薪。26.2.5 調(diào)入、調(diào)出單位人力資源均要保存審批完整的員工“調(diào)動（借調(diào)）審批表”26.3 子公司 / 指揮部高層管理人員、人力資源部人員離職

16、，須及時提報潤恒公司人力資源 部備案。26.4子公司/指揮部員工離職，人力資源部門需在 3日內(nèi)將離職人員0A號刪除。第二十七條 考勤管理各子公司 / 指揮部人力資源管理部門須嚴(yán)格做好本公司員工的考勤記錄工作； 并于每月20 日（陽河公司 25 日）將公司全體人員的考勤記錄報于潤恒公司人力資源部備案；第二十八條 人事報表管理各子公司 / 指揮部人力資源管理部門每月需向潤恒公司人力資源部提報如下人事報表：1、每月 26日（陽河公司次月 1日）提報子公司 /指揮部當(dāng)月員工花名冊 、員工 參?；麅裕櫤愎窘y(tǒng)一格式）給潤恒人力資源部薪酬績效專員；2、每月 30 日（陽河公司次月 3 日）提報子公司

17、/ 指揮部當(dāng)月人事報表（潤恒公 司統(tǒng)一格式）給潤恒人力資源部人力資源專員；3、每月 30日提報子公司 /指揮部當(dāng)月人工費用使用率報表 （潤恒公司統(tǒng)一格式） 給潤恒人力資源部薪酬績效專員。第八章 其他管理第二十九條 潤恒公司人力資源部有權(quán)對各子公司 /指揮部人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，就不完善之處提出整改意見，各子公司 / 指揮部須嚴(yán)格根據(jù)整改意見積極進(jìn)行整改； 第三十條 在日常人力資源工作監(jiān)管過程中， 潤恒公司人力資源部有權(quán)對子公司 / 指揮部人 力資源管理人員提出獎罰建議。第三十一條 對于各子公司 / 指揮部人力資源工作提報情況， 潤恒公司人力資源部有權(quán)在潤 恒系統(tǒng)內(nèi)予以排名公布； 第三十二條 各子公司 / 指揮部人力資源管理人員需按要求參加潤 恒公司人力資源部組織的各類培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)；第三十三條 各子公司/ 指揮部必須完善建立考勤、人事檔案管理、福利、獎懲、