廣西創(chuàng)新港灣公司辦公室行政秘書崗位說明書

1、廣西創(chuàng)新港灣公司辦公室行政秘書崗位說明書崗位名稱行政秘書所在部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)崗位定員1所轄人員一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案的有序管理和日常借閱占全部工作時(shí)間的百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)移交上來需歸檔的文件資料的匯總、整理、歸檔工作作好檔案日常的整理和借閱的經(jīng)辦工作按照規(guī)定作好到期文件資料的銷毀工作職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)月報(bào)按時(shí)、準(zhǔn)確的收發(fā)占全部工作時(shí)間的百分比：15%工作任務(wù)按照規(guī)定，做好月報(bào)的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作按照規(guī)定，做好月報(bào)的存檔工作負(fù)責(zé)督辦月報(bào)的上報(bào)工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的跟蹤與督辦占全部工作時(shí)間的百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編寫和發(fā)放行政任務(wù)督辦

2、單負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)下發(fā)任務(wù)的完成情況做好超期任務(wù)的督辦工作參與和配合行政中心月報(bào)表的制定職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印章的日常使用和妥善管理 占全部工作時(shí)間的百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)印章的管理和施印工作做好廢棄、遺失、損壞印章的妥善處理工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和后勤工作占全部工作時(shí)間的百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備工作參與和配合安排會(huì)議人員的食宿參與和配合會(huì)議場(chǎng)所的布置工作作好會(huì)議記錄工作職責(zé)六職責(zé)表述：辦公室日常工作的處理占全部工作時(shí)間的百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、工具書籍、雜志類資料的征定、購買、登記造冊(cè)等管理工作，作好公司快遞、信件的簽收、送達(dá)工作完成辦公室日常文

3、件的打印、復(fù)印工作作好辦公室來電、傳真的接收記錄工作負(fù)責(zé)公司每月水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)的交納登記工作職責(zé)七職責(zé)表述：公司臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)占全部工作時(shí)間的百分比：5%二、權(quán)力：檔案的管理權(quán)限1各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)權(quán)限2文件資料、檔案的管理權(quán)權(quán)限3各部門、各項(xiàng)目部月報(bào)表的索取權(quán)權(quán)限4任務(wù)承接人任務(wù)完成情況的督辦權(quán)權(quán)限5公司印章（不包括財(cái)務(wù)章）的管理權(quán)權(quán)限6由辦公室擬稿的文件的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門、各項(xiàng)目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商四、任職資格：教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘檔案、工商管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí)間公司主要制度規(guī)章培訓(xùn)計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)人際關(guān)系培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)、技能通曉基本計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，掌握檔案管理知識(shí)管理知識(shí)、技能了解管理知識(shí)，具備工作協(xié)調(diào)和人際協(xié)調(diào)能力五、其它：使