文檔中嵌入和鏈接OLE對(duì)象

1、word 文檔中嵌入和鏈接OLE 對(duì)象在 Word 2000 中，可以嵌入和鏈接一個(gè)對(duì)象。在Word 2000 中嵌入一個(gè)對(duì)象，不僅在文檔中插入了一個(gè)對(duì)象，還帶入了所有編輯。如果在文檔中雙擊嵌入的對(duì)象，便可進(jìn)入編輯、生成該對(duì)象的工具，可對(duì)該對(duì)象進(jìn)行修改。在Word 2000 中鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象不同，雖然它也是在文檔中插入一個(gè)對(duì)象，但它并沒有帶入編輯、生成這個(gè)對(duì)象時(shí)使用的工具，而是使這個(gè)工具和插入對(duì)象的文檔產(chǎn)生一種聯(lián)系，當(dāng)在這個(gè)工具中修改對(duì)象時(shí)，它會(huì)通過這種聯(lián)系將文檔中的對(duì)象自動(dòng)更新，這也就意味著鏈接對(duì)象時(shí)，該對(duì)象并未真正存放在用戶的文檔中，而是存放在編輯、生成它的工具中。通過鏈接對(duì)象和嵌入對(duì)

2、象，可以在文檔中插入利用其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的對(duì)象，從而達(dá)到了程序間共享數(shù)據(jù)和信息的目的。5.9.1 創(chuàng)建鏈接和嵌入的對(duì)象創(chuàng)建鏈接和嵌入的對(duì)象有三種方法：第一種是利用要插入對(duì)象的編輯工具新建一個(gè)對(duì)象； 第二種是由已有的文件創(chuàng)建鏈接和嵌入的對(duì)象；第三種是用已有文件中的一部分內(nèi)容或信息創(chuàng)建鏈接和嵌入的對(duì)象。下面將具體介紹。5.9.1.1 利用編輯工具新建一個(gè)對(duì)象利用安裝在計(jì)算機(jī)上的并支持鏈接和嵌入對(duì)象的程序，可以在Word 中新建一個(gè)對(duì)象。步驟如下：（ 1）把光標(biāo)移到要插入對(duì)象的位置。（ 2）單擊【插入】菜單中的【對(duì)象】菜單項(xiàng)，在彈出的【對(duì)象】對(duì)話框中，選擇【新建】選項(xiàng)卡，如圖5-91 所示。（ 3）

3、在【對(duì)象類型】列表框中，可以根據(jù)需要選擇一個(gè)要插入的對(duì)象。如要插入一個(gè)Excel 工作表，選中【Microsoft Excel 工作 表】選項(xiàng)。（ 4）如果在文檔中并不顯示嵌入對(duì)象本身，而是顯示創(chuàng)建這個(gè)對(duì)象的工具圖標(biāo)，請(qǐng)選中【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框。這樣如果別人在聯(lián)機(jī)查看文檔時(shí)，就能很容易地看出創(chuàng)建這個(gè)對(duì)象的工具。但是如果要查看這個(gè)對(duì)象中的內(nèi)容，必須雙擊對(duì)象的圖標(biāo)進(jìn)入創(chuàng)建這個(gè)對(duì)象的工具才能看到嵌入的對(duì)象的具體內(nèi)容。可以單擊【更改圖標(biāo)】按鈕來改變對(duì)象在Word 文檔中顯示的圖標(biāo)。5.9.1.2 利用已有的文件創(chuàng)建鏈接與嵌入的對(duì)象利用已有的文件創(chuàng)建鏈接與嵌入對(duì)象的本質(zhì)是將已有文件的內(nèi)容插入到當(dāng)前文檔中

4、，然后可以調(diào)用創(chuàng)建這個(gè)已有文件的應(yīng)用程序?qū)Σ迦氲奈募?nèi)容進(jìn)行編輯。利用已有文件創(chuàng)建鏈接與嵌入對(duì)象的操作如下：（ 1）將光標(biāo)移到要插入對(duì)象的位置。（ 2）選擇【插入】菜單中的【對(duì)象】菜單項(xiàng)，打開【對(duì)象】對(duì)話框，并選擇【由文件創(chuàng)建】選項(xiàng)卡，如圖5-92 所示。（ 3）在【文件名】下面的文本框中輸入要插入的對(duì)象的文件名。也可以單擊【瀏覽】按鈕，打開【瀏覽】對(duì)話框，如圖5-93 所示。 從【查找范圍】下的文件名列表中選擇所需的文件名后單擊【插入】按鈕，返回【對(duì)象】對(duì)話框。（ 4）如果要?jiǎng)?chuàng)建鏈接對(duì)象，可以選中【鏈接到文件】復(fù)選框，如果創(chuàng)建嵌入對(duì)象，要清除【鏈接到文件】復(fù)選框。（ 5）如果要以圖標(biāo)的方式顯

5、示鏈接或嵌入的對(duì)象，以便于查看，可以選中【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框。經(jīng)過上述操作，就可以將已有的文件作為鏈接或嵌入的對(duì)象插入當(dāng)前文檔中，這樣， 就可以雙擊該對(duì)象調(diào)用相應(yīng)的應(yīng)用程序?qū)υ搶?duì)象進(jìn)行編輯。5.9.1.3 用已有文件的部分內(nèi)容或信息創(chuàng)建鏈接和嵌入對(duì)象各應(yīng)用程序之間要交換信息時(shí)，可以通過復(fù)制粘貼的方法實(shí)現(xiàn)。在Word 文檔中，可以把粘貼的信息作為Word 文檔中的一個(gè)對(duì)象。具體操作步驟如下：（ 1）打開相應(yīng)的應(yīng)用程序，復(fù)制要插入Word 文檔中的信息。（ 2）在Word 中，單擊【編輯】菜單的【選擇性粘貼】菜單項(xiàng)，打開如圖5-94 所示的【選擇性粘貼】對(duì)話框。（ 3）如果要?jiǎng)?chuàng)建嵌入對(duì)象，選擇【粘

6、貼】單選項(xiàng)，并在【形式】列表框中選擇對(duì)象的形式，如選擇【Microsoft Word 文檔對(duì)象】， 則可以為其創(chuàng)建一個(gè)嵌入對(duì)象。如果要?jiǎng)?chuàng)建鏈接對(duì)象，請(qǐng)選擇【粘貼鏈接】單選項(xiàng)。注意：只有粘貼的對(duì)象支持粘貼鏈接，【粘貼鏈接】單選項(xiàng)才會(huì)被激活。一部分圖形文件不能作為鏈接或嵌入對(duì)象插入，因此插入圖形最好利用【插入】菜單中的【圖片】菜單項(xiàng)的菜單命令插入。（ 4）如果要以圖標(biāo)方式鏈接或嵌入對(duì)象，請(qǐng)選中【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框。（ 5） 單擊 【確定】按鈕則選定的內(nèi)容或信息作為鏈接或嵌入對(duì)象已插入當(dāng)前文檔的指定位置。利用已有文件的部分內(nèi)容或信息創(chuàng)建鏈接對(duì)象時(shí)，在當(dāng)前文檔中雙擊該對(duì)象，會(huì)打開已有文件；而創(chuàng)建為嵌入

7、對(duì)象時(shí)，在當(dāng)前文檔中雙擊該對(duì)象，也會(huì)打開一個(gè)窗口，但窗口中只有選定為嵌入對(duì)象的內(nèi)容，而且在窗口標(biāo)題欄標(biāo)明對(duì)象的來源，如圖5-95 所示。如果在打開的窗口中修改嵌入的內(nèi)容，則關(guān)閉該窗口后，修改后的結(jié)果也顯示在原來的嵌入文檔中。5.9.2 編輯鏈接和嵌入的對(duì)象創(chuàng)建鏈接或嵌入對(duì)象后，有時(shí)需要對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行修改，修改鏈接的對(duì)象和嵌入的對(duì)象的方法不同，而且修改嵌入的對(duì)象時(shí)，會(huì)因?yàn)橛脩粲?jì)算機(jī)中是否安裝了創(chuàng)建嵌入對(duì)象的源文件而有所不同，因此應(yīng)根據(jù)不同的情況采取不同的方法。5.9.2.1 修改鏈接對(duì)象要修改鏈接的對(duì)象，必須進(jìn)入創(chuàng)建鏈接對(duì)象的原文件中去修改，因?yàn)殒溄訉?duì)象實(shí)際上并沒有保存在插入的文檔中，而是存放

8、在創(chuàng)建它的源文件中。修改鏈接對(duì)象的操作步驟為：（ 1）單擊【編輯】菜單中的【鏈接】菜單項(xiàng)，打開【鏈接】對(duì)話框，如圖5-96 所示。（ 2）在【源文件】列表框中，選擇要修改的鏈接對(duì)象的文件。（ 3）單擊【打開源】按鈕，打開鏈接對(duì)象的源文件。（ 4）在源文件中對(duì)鏈接對(duì)象作所需的修改。（ 5）關(guān)閉源程序返回插有鏈接對(duì)象的Word 文檔，此時(shí)鏈接對(duì)象已經(jīng)得到修改。從上面講到的操作中可以看出，修改鏈接對(duì)象實(shí)際上是在創(chuàng)建鏈接對(duì)象的源文件上修改，然后通過源文件與插入鏈接對(duì)象的文檔的鏈接關(guān)系，將這種修改反應(yīng)到插入鏈接對(duì)象的文檔中。5.9.2.2 修改嵌入對(duì)象修改嵌入對(duì)象分兩種情況：第一種是用戶計(jì)算機(jī)安裝了創(chuàng)建

9、嵌入對(duì)象的源文件；另一種是用戶計(jì)算機(jī)中沒有安裝創(chuàng)建嵌入對(duì)象的源文件。如果安裝了源文件，則修改嵌入對(duì)象的操作比較簡(jiǎn)單，具體操作如下：（ 1）雙擊需要修改的嵌入對(duì)象，即進(jìn)入創(chuàng)建該對(duì)象的源文件。（ 2）在源文件中對(duì)嵌入對(duì)象作所需的修改。（ 3）關(guān)閉源程序即可返回到插入嵌入對(duì)象的Word 文檔中。如果用戶計(jì)算機(jī)中沒有安裝創(chuàng)建嵌入對(duì)象的源文件，此時(shí)要修改嵌入對(duì)象，必須把嵌入對(duì)象轉(zhuǎn)換為已有程序的文件格式。當(dāng)然有源文件時(shí)，同樣也可以將嵌入對(duì)象轉(zhuǎn)換為另一個(gè)源文件的文件格式，利用另一個(gè)源文件來對(duì)嵌入對(duì)象進(jìn)行修改。下面介紹如何進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作：（ 1）選定要轉(zhuǎn)換的嵌入對(duì)象。如Flash Movie 對(duì)象。（ 2）對(duì)嵌

10、入的對(duì)象單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【Flash Movie 對(duì)象】菜單項(xiàng)，然后從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇【轉(zhuǎn)換】菜單項(xiàng)，如圖 5-97 所示。A圖5-97聯(lián)入對(duì)象的快捷菜單注意：由于選定的嵌入對(duì)象是 Flash Movie 對(duì)象，所以彈出的快捷菜單是【 Flash Movie 對(duì) 象】，如果嵌入對(duì)象是其他類型， 則菜單項(xiàng)也是其他內(nèi)容。 例如。如果嵌入的對(duì)象是 Word文 檔，則相應(yīng)的菜單項(xiàng)是 【文檔對(duì)象】。(3)在打開的【轉(zhuǎn)換】對(duì)話框中，從【對(duì)象類型】列表框中選擇要轉(zhuǎn)換的源文件類型，這里用文檔對(duì)象為例，選擇【 Microsoft Word 圖片】，如圖5-98所示。圖5-98 【傳換】對(duì)話框?qū)⑶?/p>

11、入對(duì)象轉(zhuǎn)換后，雙擊嵌入對(duì)象會(huì)進(jìn)入轉(zhuǎn)換后的源文件，這樣就能和有源文件的情況一樣對(duì)嵌入對(duì)象進(jìn)行修改了。如上面把Word文檔對(duì)象轉(zhuǎn)換為圖片后，雙擊轉(zhuǎn)換后的對(duì)象即可把它作為圖片進(jìn)行編輯。5.9.3 更新鏈接的對(duì)象鏈接對(duì)象保存在創(chuàng)建它的源文件中，當(dāng)鏈接對(duì)象發(fā)生變化時(shí)， 通過源文件和插入鏈接對(duì)象的文檔之間的鏈接關(guān)系反映到插入對(duì)象的文檔中，這就是對(duì)鏈接對(duì)象的更新。 更新鏈接對(duì)象有自動(dòng)更新和人 工更新兩種方式。如果要避免插入對(duì)象的更新，還可鎖定鏈接對(duì)象。設(shè) 置鏈接對(duì)象的更新方式步驟如下：(1)單擊【編輯】菜單的【鏈接】菜單項(xiàng)，彈出的【鏈接】對(duì)話框如圖5-96所示。(2)在【源文件】列表框中選定要設(shè)置更新方式的

12、鏈接對(duì)象。如果要選定多個(gè)鏈接對(duì) 象，可以按住 Ctrl鍵，再依次選定多個(gè)鏈接的對(duì)象。(3)如果要選擇自動(dòng)更新鏈接對(duì)象，可以選定【更新】選項(xiàng)組中的【自動(dòng)】單選項(xiàng)； 如果要選擇人工更新鏈接對(duì)象，請(qǐng)選定【人工】單選項(xiàng)。如果暫時(shí)不想更新鏈接對(duì)象，請(qǐng)選 中【鎖定】復(fù)選框。(4)單擊【確定】按鈕。如果選擇了自動(dòng)更新鏈接對(duì)象，則當(dāng)鏈接對(duì)象在創(chuàng)建它的源文件中得到修改時(shí)，所有已打開的插入了該對(duì)象的文檔中都會(huì)自動(dòng)反映出所作出的修改。如果選擇了人工更新鏈接對(duì) 象，當(dāng)鏈接對(duì)象在創(chuàng) 建它的源文件中得到修改時(shí)，插入該對(duì)象的文檔并不會(huì)立即反映出這 種修改，只有單擊【編輯】菜單的【鏈接】菜單項(xiàng)打開【鏈接】對(duì)話框，然后在【源文

13、件】對(duì)話框中選定創(chuàng)建該對(duì)象的源文件后單擊【立即更新】按鈕，此時(shí)文檔中才會(huì)反映出對(duì)象的修改。如果選中了【鎖定】復(fù)選框，則當(dāng)源文件作了修改時(shí)，文檔中不會(huì)有任何反映。不管是人工更新還是自動(dòng)更新，都只有在文檔打開的時(shí)候當(dāng)源文件被修改后，文檔中才能反映出所作出的修改。如果當(dāng)時(shí)文檔沒有被打開，文檔是不會(huì)更新的。但當(dāng)打開文檔的時(shí)候，如果是設(shè)定了【自動(dòng)更新】，文檔就會(huì)自動(dòng)檢查鏈接的源文件，如果源文件發(fā)生了修 改，就會(huì)立即更新；如果是設(shè)定了【人工更新】，則需要打開【鏈接】對(duì)話框，單擊其中的【立即更新】按鈕?；蛘哌x定鏈接的對(duì)象后，按下F9鍵也可以實(shí)現(xiàn)。如果在打印文檔前，需要對(duì)鏈接的對(duì)象進(jìn)行更新，有一個(gè)很方便的方法

14、：(1)單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，并選擇【打印】選項(xiàng)卡，如圖5-99所示。(2)在【打印選項(xiàng)】選項(xiàng)組中選中【更新鏈接】復(fù)選框。(3)單擊【確定】按鈕。這樣，不管是人工鏈接還是自動(dòng)鏈接，都可以在打印文檔的時(shí)候保證文檔對(duì)鏈接對(duì)象的更新。圖5-99設(shè)置【打印】選項(xiàng)5.9.4 斷開和鎖定鏈接的對(duì)象斷開鏈接對(duì)象就是指斷開創(chuàng)建鏈接對(duì)象的源文件和文檔之間的鏈接關(guān)系，斷開鏈接對(duì)象后，即使創(chuàng)建對(duì)象的源文件發(fā)生了變化， 已斷開的鏈接對(duì)象也不會(huì)再更新。 斷開鏈接的步驟 如下：(1)打開如圖5-96所示的【鏈接】對(duì)話框。(2)在【源文件】列表框中選定要斷開鏈接的鏈接對(duì)象。(3)單擊【斷開鏈接】按鈕。鎖定鏈接

15、對(duì)象也能避免對(duì)鏈接對(duì)象的更新，鎖定鏈接對(duì)象和斷開鏈接對(duì)象的差別是：鏈接對(duì)象被鎖定后，在【鏈接】對(duì)話框的【源文件】列表框中仍有該對(duì)象的源文件，可以通過 重新設(shè)置更新鏈接對(duì)象的方式得到更新，而斷開鏈接對(duì)象后如果要重新鏈接對(duì)象則需要重 新插入鏈接才能實(shí)現(xiàn)。5.9.5 使用對(duì)象包裝程序創(chuàng)建包對(duì)象對(duì)象包裝程序是用于創(chuàng)建對(duì)象包的工具，可以將創(chuàng)建的對(duì)象插入到文檔。要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)對(duì)象包，請(qǐng)復(fù)制【外觀】與【內(nèi)容】窗口中的信息，然后使用“粘貼”命令 將信息插入文檔中。對(duì)象包在文檔中是以圖標(biāo)形式顯示的。要激活對(duì)象包的圖標(biāo)，請(qǐng)雙擊它。對(duì)于不同內(nèi)容的對(duì)象包， 激活時(shí)可能會(huì)發(fā)生下列情況：? 如果包中有聲音或動(dòng)畫文件，將播放聲

16、音或動(dòng)畫。? 如果包中有圖片、文字或電子表格，則自動(dòng)打開與該文件類型關(guān)聯(lián)的程序，并顯示其中的信息。例如，如果對(duì)象包內(nèi)有位圖，單擊后將打開【畫圖】程序，并顯示該圖片。只能向支持 OLE拖放功能的 Windows的程序中插入一個(gè)對(duì)象 包。激活【對(duì)象包裝程序】步驟如下：(1)如果在文檔中插入了一個(gè)沒有關(guān)聯(lián)任何一個(gè)程序文件的對(duì)象，那么該對(duì)象就被看成是一個(gè)包。對(duì)該對(duì)象單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【包對(duì)象】菜單項(xiàng)，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇【編輯包】，如圖 5-100 所示。（ 2） 在彈出的 【對(duì)象包裝程序】對(duì)話框中，可以更改包裝對(duì)象的圖標(biāo)和內(nèi)容。如圖 5-101所示。也可以在Windows 目錄下找到對(duì)象

17、包裝程序的文件名（Package.exe ） ，雙擊運(yùn)行對(duì)象包裝程序，然后就可以激活對(duì)象包裝程序。5.9.5.1 創(chuàng)建包含整個(gè)文檔的對(duì)象包利用【對(duì)象包裝程序】創(chuàng)建包含整個(gè)文檔的對(duì)象包步驟如下：（ 1）在對(duì)象包裝程序的【文件】菜單上，單擊【引入】。（ 2）為包裝的文檔選定一個(gè)文件，然后單擊【確定】。（ 3）在【編輯】菜單上，單擊【復(fù)制對(duì)象包】。（ 4）打開想插入信息的文檔，然后單擊希望它插入的位置。（ 5）在【編輯】菜單上，單擊【粘貼】。注意：在某些程序中，對(duì)象包自動(dòng)放置在窗口的左上角。可在對(duì)象包裝程序中引入任何文檔，而不管用來創(chuàng)建它的程序是否支持OLE 的拖放功能。但只能向支持OLE 拖放功能的基于Windows 程序創(chuàng)建的文檔中插入對(duì)象包。（ .9.5.2 創(chuàng)建包含部分文檔的對(duì)象包利用【對(duì)象包裝程序】創(chuàng)建包含部分文檔的對(duì)象包的步驟如下：（ 1）在包含