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文檔簡介

1、微軟WORD這個軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒有用到,其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用 WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點:用 WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁, 更重要的是便于今后修改, 因為 寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。 倘若用手工給目錄標(biāo)頁, 中間內(nèi)容一改,后面 頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。 應(yīng)該自動生成的目錄, 你可以任意修改文章內(nèi)容, 最 后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。步驟:(以下內(nèi)容在 WO

2、RD2003中操作,其它版本 WORD略有差別,但大同小異。)1 .在格式中選樣式與格式2 .出現(xiàn)右邊的一條 樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題 1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1 , 標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的 第一章 制冷概論”我們 就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1 XXX那 就用標(biāo)題3來定義。3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊 標(biāo)題1"選 修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行 修改。,小色,甘充I1) *»*林愚

3、1標(biāo)3# 1潘 | 3 后HM).# H拈I.H以國動收右R»" ! 中 “e 射" IAC一山 一 1 .閨3,后 E 易懷鹿1i)««r第T制冷概論 4也礎(chǔ)苴3支事件德需他"-'F*+ ,。斗”之單蛇黑為+嗇尸之咻 MNAjwm.xi wtT Jtw事仔E. MlUU»«r:*EH| xm 年之初的吃 W坪要均工的4.用再步!尊代工.二在此里.統(tǒng)g*值/X佗"!MW*” iettn teh.j4注幄1國風(fēng) > 中正望,.二日注手片. *日*«質(zhì)陶"/E*t淋*、迂,人

4、外。黑用蘋單日章 在弋因嫉曼的華弗?早杜肓木意剛記款.恒見人得*小存千法苴甲.社4 .用標(biāo)題1, 2, 3分別去定義文中的每一章節(jié)。 定義時很方便,只要把光標(biāo)點到 第一章 制 冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題 1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題 2, 3定義 1.1 ; 1.1.1 ;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。5 .當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位 置,選插入-引用-索引和目錄> J <聞!正三立-><,. 7 RAWKExnn Katrtwc 銃明石行航”out(mii 工才,至W7*關(guān) I修$

5、HHS標(biāo)題J r» . bE, ?:S )O中耳+E工標(biāo)曙1 UM2 “3比*f I * *)專 r/m"HIE ; - 1 % JJ = j T;A*4AMI Q i ft6.選第二個選項卡目錄,然后點右下的確定。就 OK 了。r* T 4M'II H*E SM r”> XAC f"l?1* * JI i-413 . .-*tt 工 UL*鬲學(xué)KT若4K<L 擾中,«!«»: 1I : *$*罰*及.三芝I ItWBhTFIE* )«rm府Kz* WtVtttKMMffl10Mu r.<tSHT&

6、gt;;?afttft4*Lf ¥抬*”品tm工1*Iit j 后鼻hj|4M#|11工制件次北,制冷技卡研究第章制冷概論也存技術(shù)的工譚歷史2/ 1. ”占“丁工/式I昧ID標(biāo)依】iTud晨再,二,mr ' 1. 1上圖就是自動生成的目錄OK7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后, 你需要更新一下目錄, 方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點右鍵,選更了。新域8.當(dāng)選更新域后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個更新整個目錄”點確定。就d,it$右;二鼻*1制冷技術(shù)的我廉防史M$ 巾口 一 :4,,Q *T .工 A“蟄回F" 丁 C工*,工工玨咒I修$U-H2標(biāo)JB ,* ap *|*|1 心r&g

7、t; , 了甌書距|如一"LLMfr林米內(nèi),嶼史 intmM.1 JKWKM-KT»-» ,旭則看冷量 llWtflHttM'|j? G 山nuiETisu第章制冷概冷Wtt 1也 一崛£f竄E*i-ri sa»a#r也化利削冷技術(shù)研究第章制冷概斃<* m;Kn« Im MVC-w< n v>i£J J制冷技術(shù)的支艇歷史.H« * *位帛 白.1譬上 口 1 J=4V4.工MQ T . L .SUMSJ SKI標(biāo)$ UH2 _標(biāo)晨】 立好了,使用 Word自動生成目錄的操作大致上就是如我上

8、面所述,您學(xué)會了嗎?在我實際操作這個生成目錄系統(tǒng)的過程中,發(fā)現(xiàn)了幾點需要注意的,不排除有更加快捷的方法,這幾點是偶摸索出來的,可能有點笨,大家都知道了,不過還是供大家參考下:1 .標(biāo)題一,標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣,但都可以改的,特別是中間那欄 的段落間距,還有格式那里可以改變其他設(shè)置,第一次弄的時候不知道還覺得這個系統(tǒng)沒啥用。2 .生成出來的目錄可以通過最上面那個標(biāo)尺改變首字的位置(不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說),我們學(xué)校的目錄是全部對齊的,這樣就可以解決。3 .單獨把目錄復(fù)制出來的話打印的時候會變形的!這點非常關(guān)鍵!所以生成的目錄一定要跟原文檔一起,這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼,即不從

9、首頁開始編頁碼的問題,百度上面的有點混亂,給大家說一下我自己的實際操作??贏.頁碼從第二頁開始插入“一頁碼“一一格式”一不選續(xù)前頁”一起始頁碼”設(shè)為0= 文件頁面設(shè)置“一版式首頁不同”打勾二二這樣頁碼就實際的第二頁開始 二 編為TB.頁碼從任意頁開始假如頁碼要從實際的第三頁開始編,將光標(biāo)移至第二頁的最后,插入“一分隔符”一分節(jié)符類型 下一頁'視圖”一頁眉與頁腳”一-光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁一-將頁眉與頁腳”工具條上的鏈接到前一個"按鈕調(diào)至不被選中插入“一頁碼“一一格式”一不選續(xù)前頁”一起始頁碼”設(shè)為1經(jīng)過某位高人的指點,發(fā)現(xiàn)原來這種方法就可以達(dá)成我的要求

10、,昨天一定是遇到靈異事件了。當(dāng)然你也可以手動做目錄, 不過排版就不那么美觀, 因為字符占位不同,排版就不整齊。如果自己做目錄,就將目錄跟正文分兩個文檔,就解決啦別告訴我你很會用 Word !別告訴我你很會用Word!據(jù)說,80%Z上的人看了這個,都相見恨晚,你會 么?不管你信不信,反正我是信了。1. 問:WORD1邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯 示的頁眉不同?答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件一一頁面設(shè)置一一版 式頁眉和頁腳首頁不同。2. 問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能 用一個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個

11、,然后下 一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡 言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在 工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個 字來。3. 問:如何合并兩個 WORDC檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。4. 問:WORDS輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同 ?比如:單頁浙 江大學(xué)學(xué)位論文,這一個容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個有什么 技巧???答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同。5. 問:怎樣使 WORDC檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁面

12、設(shè)置一頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的 小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”一一“頁眉 頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前” 的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。6. 問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉?答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié), 如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中,菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起 始頁碼為0,確定;菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不同,確 定;將光標(biāo)放到第一頁末,菜單一文件一頁面設(shè)置一版式一首頁不 同一應(yīng)用于插入點之后,確定。第 2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇

13、文檔,第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同 以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。7. 問:WOR加眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”, 就在“格式”快捷工具欄 最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無。8. 問:頁眉一般是,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線, WOR沖修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ?答:按以下步驟操作去做:選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選 線性為雙線的在預(yù)覽里,點擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線 確定上面和下面自己可以設(shè)置,點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊, 頁眉線就可以在不同的位置。9.

14、問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號刪除,內(nèi)容可 以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦?答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”一一“腳注”, 這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注 分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10. 問:Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了, 如果能設(shè)置下自動斷詞就好了答:在工具一語言一斷字一自動斷字,勾上, word還是很強大的11. 問:如何將word文檔里的繁體字改為簡

15、化字?答:工具一語言一中文簡繁轉(zhuǎn)換。12. 問:怎樣微調(diào) WORD!格線? WORD1格上下豎線不能對齊,用 鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對齊, 請問該怎么辦?答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么 拉都行press"Alt”,打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水 平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13. 問:怎樣微調(diào)word表格線?我的word表格上下豎線不能對 齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:可以如

16、下操作:按住 ctl鍵還是shift,你have atry double click the line, try it :)打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把! ? press "Alt"14. 問:怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?答:先在工具一一 選項一一 視圖一一 格式標(biāo)記,選中全部, 然后就能夠看到分頁符,delete就ok 了。15. 問:Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?答:格式一字體16. 問:Word里怎么自動生成目錄啊答:用“格式 樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入。索引和目錄17. 問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個

17、復(fù)制?論文要寫目錄了,不 想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。18. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如: 1.1標(biāo)題11.2 標(biāo)題2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表 格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。19. 問:怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大 寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式 。更改大小寫。小寫20. 問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開 文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?答:把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉 word,電腦提示你粘貼板上有東

18、西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。21. 問:WOR碑的表格一復(fù)制粘貼到 PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一 WORDC件,然后插入一一對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的 WORDC件,確定;2) 還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也是比 較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼,但是 在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。22. 問:有沒有辦法將 PPT的文字拷入 WORD1面?答:另存就可以了。只要

19、以.rtf 格式另存即可23. 問:word中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2圖3 4這樣的結(jié)構(gòu),我想實現(xiàn):1 3圖(要橫跨兩欄)2 4但是,試了半天總是: 1 2圖3 4 怎么辦呀? help !答:設(shè)置圖片格式一一版式一一高級一一文字環(huán)繞一一環(huán)繞方式選 上下型一一圖片位置一一對齊方式選居中一一度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置24. 問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開, 有時候進(jìn)入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么? 怎么糾正???答:是因為自動對齊的功能,格式一一段落一一 對齊方式可以選。 還有允許斷字的功能如果 check上,就不會出

20、現(xiàn)你說的情況了。25. 問:在使用 WORD勺樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的,在 這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊, 雖然打印的時候看不到,但看 著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖” “顯示段落標(biāo)志”,把前面的勾去掉。其實這 個很有用,可以便于知道哪個是標(biāo)題段落26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短 劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注 明頁腳嗎?答:插入一一腳注和尾注27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么 操作?答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。28. 問:Word里面如何不顯示

21、回車換行符?答:把視圖。顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具 。選項。視圖-段落標(biāo) 記29. 問:有沒有方法把 WOR要的軟回車一下子替換掉?識別出來 的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎? ?答:查找+替換,按 CTRL+H軟回車好象是N ,在特殊字符里有30. 問:在 WORD1的框框里怎么打勾?答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在 WORD 里插入符號,然后選中,至U -»格式-中文版式-帶圈 字符-選“口”31. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是 windings的,而原 來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,cop

22、y就ok37. 問:Word的公式編輯器怎么安裝?答:透明方式插入圖片對象,內(nèi)容是一個,33. 問:WOREM怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標(biāo) 記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來?答:工具 自定義 命令 類別(工具) 命令(修訂) 把“修訂”等拖到工具欄上34.問:怎樣把許多分開的 word文檔合并成一個文檔。我的論 文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能, 可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進(jìn)去,有誰有高見?答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個 pdf文檔。可以 提交

23、pdf格式的論文,先一個一個 word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的, 然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為 pdf格式打開,追加 上就可。35. 問:Word里面要寫方程式怎么辦啊?答:插入對象公式編輯器 equation ,如果沒有公式編輯器 Equation ,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來 插入 命令 自定義 工具應(yīng)該是倒過來36. 問:想在 WOR更面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣 括號?答:裝公式編輯器 mathtype好了 :)答:工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的

24、38. 問:Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答:點擊菜單工具-自定義,點擊對話框下方鍵盤,在類 別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方 式39. 問:WOR碑出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如 何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設(shè)為固定值即可。 這樣會有一個問題,比如設(shè)置為18 磅,有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。40. 問:我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式 就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)

25、問題的時候: 選中所有內(nèi)容,ctrl +C把WORN有文檔關(guān)閉。最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是” 重新打開WORD!輯器,ctrl +V,粘貼 ctrl +S,存盤41. 問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space42. 問:如何使 word中公式全都小一號? 一個一個選實在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大??;再次,在 Mathtype中的菜單 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存貯所定義 的字號文件;

26、返回word中:在Mathtype菜單中選Format equation:1 ) 在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;2)在Range中,選 Whole documento 最后,選 OK 即 OK了。43. 問:如何將WOR碑的公式編緝拉到外面?答:工具自定義命令插入右邊找公式編輯器,往上脫44. 問:怎樣可以去掉 word里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的 灰色的橫條???以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。答:工具 >選項-> 視圖,域底紋,選不顯示,或選取時顯示, 就可以了45.問:整個論文用一個 WORD:檔,太大,不好編輯,

27、一個地 方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?答:不要整個論文放一個 WORDC檔,一章一個,然后每章就可 以奇偶分開處理了46. 問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原 有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文 件的方式,格式有些變化47. 問:WORD1邊怎么樣顯示行號?答:在頁面設(shè)置那里,板式選項,最下面有個行號選項48. 問:Word里面怎么插入半

28、個空格?答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原 先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小, 比如小五或小四 什么的。49. 問:只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會使上一 行的)變成=,有人遇到過這個問題么?答:是不是設(shè)置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!50. 問:WORDF沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從 A-Z 進(jìn)行排答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序, 弄到excel里,排序,再回51.問:怎么在 word里面打RA2?答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時按“Ctrl” , "shift "和“+"52. 問:Wor

29、d中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一 個空格就出現(xiàn)一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來 嗎?答:不會打印出來,如果想不顯示:工具一選項一視圖格式標(biāo)記中 前面的勾去掉即可53. 問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都 比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做?答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。54. 問:為什么換機(jī)器打開 WORDC檔排版變了?在一臺機(jī)器上排好板的WORDC檔換在另一臺機(jī)器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。答:是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同55. 問:Word里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了 不同

30、的頁上,想*他們在同一頁怎么做?答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框56. 問:怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在0。9里有了坐標(biāo)圖,文字卻 加不加去怎么辦?答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層57. 問:WORD:件有密碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03 ,但不定好 用。58. 問:怎么給 word文檔加密?答:打開文檔,另存為一工具一常規(guī)選項一打開、修改權(quán)限密碼, 保存59. 問:Word文件怎么轉(zhuǎn)化為 postscript

31、文件?答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件,通過distiller 生成ps。60. 問:Word無法識別origin 中的漢字怎么辦?用 origin 做的 圖形中有漢字,copy到word中就成了問號,因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?答:ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋61. 問:請教怎么把 Origin 中的圖表拷貝到 Word?答:點origin 的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行62. 問:把origin 的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的

32、圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理答:改變圖片的屬性,就可以了。64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面, 而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片 設(shè)置對象格式一 版式一 嵌入型65. 問:如何把在WORD1面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找66. 問:請問什么格式的圖片插入 word最清晰?手頭持有png和tif格式,復(fù)制粘貼到word中

33、模糊一片,請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用 于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響?答:emf, eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg , bmp等點陣圖就不行了。67. 問:在 WOR碑如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了68. 問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變??? jpg格式 圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點? 最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:用photoshop改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清 楚,然后插入word®word有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如: temp.doc,看看是不是小了很多。69. 問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到 word里面的?相對橫 軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存 的時候用jpg格式,在word中間導(dǎo)入就好了70. 問:如何向 WOR碑的圖片添加文本?想

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