最新員工出差管理制度

1、員工由差管理制度1、總則1.1 為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，特制訂本制度;1.2 本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級(jí)員工， 出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行；1.3 本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)單位因故無(wú)法實(shí)施的， 其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人 員確認(rèn)無(wú)效；2、出差類(lèi)型：2.1 當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。2.1.1 當(dāng)日出差交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給，乘坐出租車(chē)的需 權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)。2.1.2 當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因?qū)嶋H需要，需在外住 宿者，需事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。2.1.3 當(dāng)日出差一般情況需要公司派公務(wù)車(chē)，事前須由

2、行政中心審核批準(zhǔn)，門(mén)衛(wèi)做好車(chē)輛出入記錄，司機(jī)做好油耗登記。2.2 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者，視出差行程、事情進(jìn)展情 況，應(yīng)最少每?jī)商煜蛑苯宇I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做 好相應(yīng)記錄備查。2.2.1 遠(yuǎn)程山.差交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給.2.1.2遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共汽車(chē)直達(dá)目的地的，須乘坐公共汽車(chē)，若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)其直接上司批準(zhǔn) 后可乘坐出租車(chē)。2.3 經(jīng)同意自備車(chē)輛出差者，公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi)（0.7元/公里），不再另外報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)；2.4 出差人員之交通工具除可利用公司、本人車(chē)輛外，以利用火 車(chē)、公共汽車(chē)為原則；需利用航空交通工具出差的需經(jīng)公司 總裁批準(zhǔn)。3、出差簽核程序3.1

3、 營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)出差3.1.1 出差人員應(yīng)提前2-5日辦理出差申請(qǐng)，填寫(xiě)出差審批 單，并按以下核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：3.1.2 分公司經(jīng)理/集團(tuán)部門(mén)副總裁出差，報(bào)請(qǐng)公司總裁審批（可 通過(guò)電話(huà)、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)）；3.1.3 分公司部門(mén)主管出差，報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理審核；超 1日由 行政副總裁批準(zhǔn)。3.1.4 業(yè)務(wù)或其他人員出差，報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理/部門(mén)主管審批、 超過(guò)1日則部門(mén)副總裁批準(zhǔn)，超過(guò)5日以上則總裁批準(zhǔn)。3.2 公司指派出差3.2.1 即由公司權(quán)責(zé)單位或分公司經(jīng)理、部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其 他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差；3.2.2 指派出差均由指派人填寫(xiě)外派單，并按照本制度執(zhí)行 出差費(fèi)

4、用申請(qǐng)、核銷(xiāo)事項(xiàng)；3.3 其他規(guī)定3.3.1 員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)單位或指派人員視情況需要事先 予以核定。3.3.2 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊 方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3.3.3 出差員工（總裁及以上人員除外）在出差前須到行政中心 辦理考勤登記。3.3.4 出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán) 責(zé)單位審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí) 限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)單位并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明； 經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。4、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：4.1 出差時(shí)間核算：4.1.1 出差當(dāng)日12: 00以前出發(fā)按1天計(jì)算；4.1.

5、2 出差當(dāng)日12: 00以后出發(fā)按半天計(jì)算；4.1.3 出差當(dāng)日12: 00以前返回按半天計(jì)算；4.1.4 出差當(dāng)日12: 00以后返回按1天計(jì)算；4.1.5 此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起/至?xí)r間提前/滯 后2小時(shí)為準(zhǔn)。4.2 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定執(zhí)行。5、出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序5.1 出差費(fèi)用預(yù)支方式5.1.1 因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，依日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 管理規(guī)定文件中借款管理規(guī)定執(zhí)行。5.1.2 出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)；5.2 出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序5.2.1 核銷(xiāo)規(guī)定5.2.1.1 住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由 對(duì)方接待或

6、公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi) 不得重復(fù)報(bào)支。5.2.1.2 交際費(fèi)用額度500元內(nèi)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，超500 元由總裁或董事長(zhǎng)核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。無(wú)交 際費(fèi)用票據(jù)需經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)簽字核銷(xiāo)。按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定執(zhí)行。5.2.1.3 所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；不得 虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷(xiāo)款外， 并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。5.2.1.4 當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)（特殊情況需請(qǐng)示）。5.2.1.5 出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停 留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按 3折給付，特殊情況由總裁核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷(xiāo)5.2.1.6 本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，如遇特

7、殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；5.2.1.7 若出差應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50被付。5.2.1.8 員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出 差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由行政中心復(fù)核 后，可酌情安排補(bǔ)休。5.2.2 核銷(xiāo)程序5.2.2.1 員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào) 銷(xiāo)工作，并呈交一份出差報(bào)告單。出差報(bào)告單 所載記錄需與出差在外時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)記錄一致。5.2.2.2 從財(cái)務(wù)單位領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)單后，依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）。5.2.2.3 填好報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)

8、：5.2.3 財(cái)務(wù)單位復(fù)核程序5.2.3.1 財(cái)務(wù)單位人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況, 包括出差申請(qǐng)單、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單 位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等；5.2.3.2 經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 事項(xiàng)；5.2.3.3 對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷(xiāo)；5.2.3.4 涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的6折支付；5.2.4 出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明：5.2.4.1 出差小組中須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作，其他人員仍須簽字證明；5.2.4.2 報(bào)銷(xiāo)單中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)“公司出差費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額

9、；5.2.5 出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有公司不予報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)的支出額，由 出差人員（除董事長(zhǎng)、總裁外）根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)” 中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偅?.2.6 借款及報(bào)銷(xiāo)原則為：前款不清，后款不借。6、交通安全6.1 出差按事情的緩急，路程的遠(yuǎn)近，出行的方便等因素，選擇 合適的出行方式，遵守公司 出差財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。訂票可委托公司行政中心代訂，也可自行訂 票，如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。6.2 請(qǐng)根據(jù)將要前往的目的地的天氣情況添減衣物。旅行途中切 勿吃生食、生海鮮、已剝皮的水果；勿在路邊無(wú)牌照攤檔就 餐，切勿暴飲暴食，應(yīng)多喝開(kāi)水，多吃蔬果類(lèi)，少抽煙、少 喝酒。經(jīng)常外出的應(yīng)注意身體健康

10、，需常備：感冒藥，創(chuàng)口 貼，止瀉藥。6.3 搭乘飛機(jī)6.3.1 需提前2小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理登機(jī)手續(xù)，飛機(jī)起飛前45分鐘停止換登機(jī)牌，如訂了機(jī)票就應(yīng)當(dāng)特別注意需提前出發(fā)前 往機(jī)場(chǎng)，以免耽誤登機(jī)。（請(qǐng)盡早閱讀乘機(jī)須知）6.3.2 如有工具需打包托運(yùn)，如未能事先打包好，機(jī)場(chǎng)有提供 打包服務(wù)的，建議將工具裝在旅行包內(nèi)托運(yùn)。6.3.3 應(yīng)注意飛行安全，扣好安全帶，不帶危險(xiǎn)或易燃品，不在 飛機(jī)升降期間使用移動(dòng)電話(huà)等相關(guān)電子用品。6.4 搭乘火車(chē)：6.4.1 坐火車(chē)，須在車(chē)票發(fā)車(chē)時(shí)間前半小時(shí)到達(dá)車(chē)站， 一般開(kāi)車(chē) 前51的鐘停止檢票。6.4.2 坐火車(chē)時(shí)應(yīng)問(wèn)清到達(dá)的時(shí)間，及時(shí)通知辦事處人員或客 戶(hù)，如無(wú)人接車(chē)按

11、事先確定線(xiàn)路前往，或與客戶(hù)、辦事處 聯(lián)系后確定路線(xiàn)。6.5 搭乘汽車(chē)6.5.1 坐長(zhǎng)途汽車(chē)應(yīng)盡可能去車(chē)站買(mǎi)票乘車(chē)，打車(chē)應(yīng)盡可能坐正 規(guī)出租公司的車(chē)，杜絕坐各類(lèi)黑車(chē)、摩托車(chē)。6.5.2 坐車(chē)一定要索取正規(guī)車(chē)票，如實(shí)在沒(méi)有也要取得能證明你 坐過(guò)那車(chē)的憑證。6.5.3 長(zhǎng)途汽車(chē)一般都會(huì)中途休息，下車(chē)前一定要問(wèn)清楚停車(chē)休 息的時(shí)間是多久，何時(shí)發(fā)車(chē)，記一下車(chē)牌；休息時(shí)間結(jié)束 及時(shí)返回車(chē)上，注意不要上錯(cuò)車(chē)。7、住宿安全7.1 如條件允許選住公司或各辦事處的協(xié)議酒店，或全國(guó)連鎖的 一些商務(wù)快捷酒店，價(jià)格不貴，安全舒適，干凈方便；或住 一些地方辦的正規(guī)賓館；盡量不要住治安差、衛(wèi)生條件無(wú)法 保證的私人旅館；另外

12、入住前應(yīng)先確認(rèn)一下有無(wú)正規(guī)發(fā)票。7.2 出入酒店房間請(qǐng)隨手關(guān)門(mén)，勿將衣物披在燈上或在床上抽煙， 聽(tīng)到火警鈴響，請(qǐng)由緊急出口迅速離開(kāi)，切勿搭乘電梯。7.3 進(jìn)入房間請(qǐng)保持您的房門(mén)始終上好保險(xiǎn)鎖。當(dāng)有訪(fǎng)客敲門(mén)時(shí), 請(qǐng)使用保險(xiǎn)鎖開(kāi)門(mén)，并確認(rèn)訪(fǎng)客身份，請(qǐng)?jiān)诖筇脮?huì)見(jiàn)您的來(lái) 訪(fǎng)者，盡量避免在房間會(huì)客。7.4 每次退房前，請(qǐng)檢查您所攜帶的行李物品，特別注意您的證 件和貴重財(cái)物。8、客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的安全8.1 遵守所到處的安全規(guī)程，不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備。8.2 檢修設(shè)備盡可能斷電再操作，特殊情況需帶電檢修的一定要 注意安全，且要有客戶(hù)處或業(yè)務(wù)人員陪同。8.3 檢修完成如需測(cè)試設(shè)備，應(yīng)盡可能讓客戶(hù)處的專(zhuān)業(yè)人員操作

13、確認(rèn)。9、保證信息的通暢9.1 應(yīng)確保手機(jī)始終處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，特殊情況除外（如：乘飛機(jī)， 進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等）。9.2 出差時(shí)應(yīng)保證手機(jī)內(nèi)有足夠的話(huà)費(fèi)余額， 并將電池板充滿(mǎn)電, 最好能同時(shí)攜帶備用電池板。9.3 出差行程、事情進(jìn)展情況，應(yīng)最少每?jī)商煜蛑苯宇I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一 次。10、其它注意事項(xiàng)10.1 出差途中盡量不與陌生人交談，不要將行李物品交給陌生人 看管，也不替陌生人看管行李物品。10.2 加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場(chǎng)合要保持安定，不要大聲說(shuō)話(huà)、 突出自己，不要參與別人的爭(zhēng)吵；加強(qiáng)錢(qián)物保管。不要隨身 帶大量現(xiàn)款，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢(qián) 包、身份證不要同時(shí)放在一起，要分開(kāi)放；貴重背包做到包不離身，置于視線(xiàn)可及之處；貴重錢(qián)物不要放在易被刀子劃 開(kāi)的塑料袋中。10.3 謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜，在街上撿到東西要交警察處 理，以防被敲詐、陷害。10.4 等車(chē)時(shí)要和其它乘客站在一起，不要太靠近地鐵站臺(tái)或馬 路，以保證安全。如果是夜晚，一定要在燈光明亮和有人的 地方等車(chē)。10.5 遵守交通法規(guī)，注意交通安全；請(qǐng)?jiān)诖畛私煌üぞ咔霸敿?xì)閱 讀相關(guān)的須知，如:乘火車(chē)，飛機(jī)的須知。10.6 出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記：“便宜莫貪，熱鬧不看，任何與