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文檔簡介
1、目錄第一部分 廠長及其直屬一、廠長崗位職責(zé)二、原料倉倉管員崗位職責(zé)三、包材檢驗(yàn)組長(質(zhì)檢員)崗位職責(zé)四、包裝倉組長(倉管員)崗位職責(zé)五、成品倉組長(倉管員)崗位職責(zé)六、退貨倉倉管員崗位職責(zé)七、倉庫搬運(yùn)工崗位職責(zé)第二部分 行政人事部一、行政人事部主管崗位職責(zé)二、行政人事部副主管崗位職責(zé)三、人事文員崗位職責(zé)四、前臺(tái)接待員崗位職責(zé)五、物資倉倉管員崗位職責(zé)六、保安班長崗位職責(zé)七、保安員(外保)崗位職責(zé)八、保安員(內(nèi)保)崗位職責(zé)九、保安員(車間門衛(wèi))崗位職責(zé)十、清潔工崗位職責(zé)十一、洗衣工崗位職責(zé)第三部分 辦一、辦主管崗位職責(zé)二、辦副主管崗位職責(zé)三、辦文員崗位職責(zé)四、跟班質(zhì)檢員崗位職責(zé)第四部分 技術(shù)部一、
2、技術(shù)部主管崗位職責(zé)二、產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)工程師崗位職責(zé)三、技術(shù)部試驗(yàn)員崗位職責(zé)第五部分 質(zhì)檢部一、質(zhì)檢部主管崗位職責(zé)二、質(zhì)檢部質(zhì)檢員崗位職責(zé)第六部分 生產(chǎn)部一、生產(chǎn)部主管崗位職責(zé)二、車間主任崗位職責(zé)三、車間組長(領(lǐng)班)崗位職責(zé)四、車間統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)五、配料作業(yè)員工崗位職責(zé)十、車間作業(yè)員工崗位職責(zé)第七部分 設(shè)備維修部一、設(shè)備維修部主管崗位職責(zé)二、設(shè)備維修組長崗位職責(zé)三、維修工崗位職責(zé)四、司爐工崗位職責(zé)五、鍋爐水處理工崗位職責(zé)第八部分 車隊(duì)一、車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)二、車隊(duì)司機(jī)崗位職責(zé)第一部分 廠長及其直屬一、廠長崗位職責(zé)1、職務(wù):廠長履行以下職務(wù)1.1 廠長在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行國家的方針、政
3、策、法令,和公司的各項(xiàng)方針政策和決議。1.2 向總經(jīng)理提出各個(gè)時(shí)期工廠的奮斗目標(biāo)、中心工作及重大措施方案的建議案,使企業(yè)不斷增強(qiáng)活力,開拓前進(jìn)。1.3 全面負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)的各項(xiàng)工作。全面負(fù)責(zé)并處理本公司與倩影公司之間產(chǎn)品方面的相關(guān)工作。1.4 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)資料的供應(yīng)和質(zhì)量。1.5 全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)的計(jì)劃安排,控制生產(chǎn)成本,督導(dǎo)生產(chǎn)任務(wù)的完成。1.6 主持生產(chǎn)會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門之間的配合。1.7 監(jiān)控技術(shù)部日常運(yùn)作和工程師上班工作情況。1.8 監(jiān)控質(zhì)檢和制程品質(zhì)管理各項(xiàng)工作,促使品管水平和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定與提高。1.9 審核生產(chǎn)設(shè)備添置申購和生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)改造、大修方案。1.10 審批各崗位的崗位職
4、責(zé),監(jiān)控人力資源配置情況。1.11 督導(dǎo)全廠安全生產(chǎn)及后勤保障工作。1.12 負(fù)責(zé)公司與生產(chǎn)相關(guān)文件的審批。1.13 審閱生產(chǎn)、庫存報(bào)表,監(jiān)控各倉庫運(yùn)作,合理控制庫存。解決生產(chǎn)、倉庫運(yùn)作中的問題。1.14 協(xié)助總經(jīng)理制定公司方針政策、制度。1.15 充分發(fā)揮各級(jí)各部門的積極作用。協(xié)助總經(jīng)理考核評(píng)估各部門主管工作績效。1.16 領(lǐng)導(dǎo)全廠進(jìn)行技術(shù)革新,搞好企業(yè)的挖潛、革新、改造和新品開發(fā),不斷提高企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)。1.17 實(shí)行全面質(zhì)量管理,堅(jiān)持"質(zhì)量第一,用戶滿意;不斷創(chuàng)新,精益求精”的質(zhì)量方針,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,滿足用戶需求,不斷爭創(chuàng)名牌。1.18 切實(shí)做好環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)工作,
5、不斷改善勞動(dòng)條件,保證安全文明生產(chǎn)。1.19 加強(qiáng)職工文化技術(shù)教育,促進(jìn)知識(shí)更新,不斷提高工廠人才素質(zhì)。1.20 堅(jiān)持"用人唯賢"的方針,正確培養(yǎng)、選拔和使用干部。1.21 保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受侵犯。2、 職權(quán): 廠長依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 對(duì)工廠整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營工作有決策指揮權(quán),對(duì)緊急重大問題,有臨機(jī)處置權(quán)。2.2 有對(duì)廠級(jí)副職人選的提名報(bào)審和中層干部的任免權(quán)。2.3 員工聘用、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、任免、解雇的審核/審批權(quán)。2.4 在規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)自主使用企業(yè)的各種人員和物資。2.5 有權(quán)簽發(fā)廠內(nèi)有關(guān)文件和工作報(bào)告,簽訂各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。2.6 根據(jù)上級(jí)精神,有權(quán)修
6、訂工廠規(guī)章制度,調(diào)整組織機(jī)構(gòu),制訂具體政策。 2.7 行使總經(jīng)理、副總經(jīng)理所授予的其他權(quán)力。二、原料倉倉管員崗位職責(zé)1、職務(wù):原料倉各倉管員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 在計(jì)劃部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2 組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對(duì)部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。1.3 負(fù)責(zé)原料倉安全生產(chǎn)。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。1.4 負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。1.5 負(fù)責(zé)本倉庫5
7、S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。1.6 原料倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。1.7 收到原料檢查各外包裝的完好性并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn),對(duì)不合格需要退貨的原料,應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)。如有問題及時(shí)向有關(guān)部門反映。1.8 做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。1.9 原料進(jìn)倉后,及時(shí)在每一獨(dú)立包裝物上貼上標(biāo)識(shí),并保證發(fā)出時(shí)標(biāo)識(shí)的完整性。1.10 發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。1.11 及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物
8、品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向上級(jí)反映。1.12 監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。1.13 在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。1.14 每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。1.15 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 有權(quán)對(duì)搬運(yùn)工下達(dá)工作命令,并對(duì)其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正搬運(yùn)工不當(dāng)作業(yè)、行為。2.2 搬運(yùn)工工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲報(bào)批權(quán)。2.3 提出原料儲(chǔ)存條件、方法的改進(jìn)建議權(quán)。提出原料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。2.4 對(duì)原料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)
9、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.5 對(duì)不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取原料有權(quán)且必須予以拒絕。2.6 對(duì)發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、BaoMi制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個(gè)人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 對(duì)搬運(yùn)工下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。3.2 倉庫進(jìn)出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。3.3 因過失造成收發(fā)原料不及時(shí)而影響生產(chǎn),或造成原料損失及浪費(fèi)。3.4 出現(xiàn)收發(fā)原料品種、數(shù)量的錯(cuò)誤。3.5 原料編號(hào)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤。3.6 搬運(yùn)工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.7 因組織、監(jiān)督、實(shí)
10、施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。3.8 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.9 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。三、包材檢驗(yàn)組長(質(zhì)檢員)崗位職責(zé)1、職務(wù):認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)(組長負(fù)全責(zé),各倉管員負(fù)連帶之責(zé))1.1 在計(jì)劃部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)(組長的直接指揮)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2 包裝材料檢驗(yàn)作業(yè)規(guī)程、包裝材料檢驗(yàn)組管理制度的編制或提出修訂完善意見。1.3 嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)抽檢每一品種的每批包裝材料的質(zhì)量。1.4 認(rèn)真填寫檢驗(yàn)記錄及進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)表,并于當(dāng)日或次
11、日將報(bào)表上報(bào)。1.5 加強(qiáng)與跟班質(zhì)檢及倉管員溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映及上報(bào)。1.6 掌握包裝材料的配套、通用情況,努力學(xué)習(xí)鉆研,不斷提高專業(yè)水平。1.7 總結(jié)各供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平,向供應(yīng)部提供評(píng)估資料。1.8 組長負(fù)責(zé)部屬員工的工作安排、培訓(xùn)教育、考勤考核工作。1.9 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):質(zhì)檢組長(質(zhì)檢員)依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 根據(jù)相關(guān)規(guī)章規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所檢驗(yàn)的每一品種每一批次來貨作出合格與否的判定。2.2 各品種包裝材料質(zhì)量改進(jìn)、配套優(yōu)化的建議權(quán)。2.3 提出完善檢驗(yàn)規(guī)則、改進(jìn)檢驗(yàn)方式方法的建議權(quán)。2.4 有權(quán)要求包裝倉搬運(yùn)工給予搬運(yùn)方面的配合。3
12、、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 未按相應(yīng)規(guī)章規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)而出現(xiàn)誤判。3.2 未檢出明顯(大比例)的不良。3.3 發(fā)生漏檢。3.4 在生產(chǎn)急用情況下接到包裝倉倉管員通知而未及時(shí)對(duì)相應(yīng)材料進(jìn)行檢驗(yàn)而造成對(duì)生產(chǎn)的影響。3.5 組長對(duì)部屬工作質(zhì)量和效率低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度負(fù)責(zé)。3.6 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。四、包裝倉組長(倉管員)崗位職責(zé)1、職務(wù):認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)(組長負(fù)全責(zé),各倉管員負(fù)連帶之責(zé))1.1 在計(jì)劃部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)(倉庫組長的直接指揮)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度
13、,認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2 包裝倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。1.3 組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。組長負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對(duì)部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。1.4 負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn)。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。1.5 負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。1.6 負(fù)責(zé)本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。1.7 接收貨物時(shí),檢查各外包裝的完好性,抽查貨物數(shù)量、規(guī)格,并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn),對(duì)不合格需要退貨的,應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)。如有問題及時(shí)向上級(jí)反映。1.8 掌握本倉庫內(nèi)物品的特性、貯存要求,合理安
14、排擺放區(qū)域。1.9 掌握新品種的配套包裝,保證發(fā)貨的速度和質(zhì)量。保證發(fā)出物品的標(biāo)識(shí)正確、清楚,提示領(lǐng)用人正確區(qū)分包裝材料。1.10 加強(qiáng)與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn),對(duì)車間急用的包裝材料到貨后,立即通知車間主任。根據(jù)車間需要,及時(shí)報(bào)出有關(guān)庫存數(shù)量。1.11 發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)。1.12 及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量,如有問題及時(shí)向上級(jí)反映。1.13 監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的材料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。1.14 在非當(dāng)班時(shí)間,有需
15、要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。1.15 每日做好交接班工作。每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。1.16 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。1.17 組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 有權(quán)對(duì)搬運(yùn)工下達(dá)工作命令,并對(duì)其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正搬運(yùn)工不當(dāng)作業(yè)、行為。2.2 組長行使本倉庫全體員工的工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲報(bào)批權(quán)。倉管員有對(duì)搬運(yùn)工的工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。2.3 提出包裝材料儲(chǔ)存方法的改進(jìn)建議權(quán)。提出包裝材料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。2.4 對(duì)包裝材料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況
16、有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.5 對(duì)不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取包裝材料有權(quán)且必須予以拒絕。2.6 對(duì)發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、BaoMi制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個(gè)人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 對(duì)倉管員(搬運(yùn)工)下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。3.2 倉庫進(jìn)出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。3.3 發(fā)生收發(fā)材料品種、配套、規(guī)格、數(shù)量的錯(cuò)誤。3.4 違反5S規(guī)范、定置定位管理、標(biāo)識(shí)管理(含標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤)。3.5 因過失造成收發(fā)原料不及時(shí)而影響生產(chǎn),或造成原料損失及浪費(fèi)。3.6
17、倉管員(搬運(yùn)工)的失職、工作效率和質(zhì)量低下及其他違反企業(yè)規(guī)章。3.7 因組織、監(jiān)督、實(shí)施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。3.8 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.9 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。五、成品倉組長(倉管員)崗位職責(zé)1、職務(wù):認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)(組長負(fù)全責(zé),各倉管員負(fù)連帶之責(zé))1.1 在計(jì)劃部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)(倉庫組長的直接指揮)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2 成品倉作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見。1.3 組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
18、組長負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作,對(duì)部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。1.4 負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。1.5 負(fù)責(zé)本倉庫BaoMi管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。1.6 負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。1.7 每天早上將庫存數(shù)上報(bào)廠長。1.8 組長對(duì)進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé),倉管員對(duì)此負(fù)相應(yīng)連帶責(zé)任(凡其經(jīng)手的)。1.9 成品進(jìn)倉時(shí),檢查各包裝的完好性。1.10 加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,密切配合車間的生產(chǎn)、保證收發(fā)貨的及時(shí)。1.11 及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。1.12 監(jiān)控
19、成品庫存數(shù)量,及時(shí)通知生產(chǎn)部門。1.13 隨時(shí)留意成品質(zhì)量,如有問題及時(shí)向上級(jí)反映。1.14 在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。1.15 每日做好交接班工作。每月定期盤點(diǎn)成品倉。1.16 組長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。1.17 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 有權(quán)對(duì)倉管員(搬運(yùn)工)下達(dá)工作命令,并對(duì)其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正倉管員(搬運(yùn)工)不當(dāng)作業(yè)、行為。2.2 組長行使本倉庫全體員工的工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲報(bào)批權(quán)。倉管員有對(duì)搬運(yùn)工的工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。2.3 提出產(chǎn)
20、品儲(chǔ)存方法的改進(jìn)建議權(quán)。提出產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。2.4 對(duì)產(chǎn)品管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.5 對(duì)不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取產(chǎn)品有權(quán)且必須予以拒絕。2.6 對(duì)發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、BaoMi制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個(gè)人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 對(duì)倉管員(搬運(yùn)工)下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。3.2 因過失造成收發(fā)產(chǎn)品不及時(shí)而影響生產(chǎn)、銷售發(fā)運(yùn),或造成產(chǎn)品損失。3.3 倉庫進(jìn)出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。3.4 發(fā)生收發(fā)產(chǎn)品
21、品種、規(guī)格、數(shù)量錯(cuò)誤。3.5 倉管員(搬運(yùn)工)的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.6 盤點(diǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符。3.7 因組織、監(jiān)督、實(shí)施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。3.8 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.9 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。六、退貨倉倉管員崗位職責(zé)1、職務(wù):認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 在廠長的直接領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2 組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。1.3 分工負(fù)責(zé)本倉庫員工的考勤,共同負(fù)責(zé)搬運(yùn)
22、工績效考核并對(duì)搬運(yùn)工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。1.4 負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。1.5 負(fù)責(zé)本倉庫5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。1.6 負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。1.7 嚴(yán)格執(zhí)行退貨處理規(guī)定,做好退貨成品的進(jìn)出倉記錄,對(duì)本倉庫的物品數(shù)量負(fù)總的責(zé)任。1.8 及時(shí)將收到的退貨成品數(shù)量報(bào)有關(guān)部門、人員。1.9 及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。1.10 負(fù)責(zé)通知質(zhì)檢部對(duì)來貨進(jìn)行檢驗(yàn),需執(zhí)行報(bào)廢的產(chǎn)品,來一單處理一單,經(jīng)計(jì)帳員確認(rèn),主管批準(zhǔn)后處理。1.11 監(jiān)控合格的退貨成品數(shù)量,及時(shí)通知計(jì)劃部
23、門安排換包裝,加速倉庫產(chǎn)品周轉(zhuǎn)出倉。1.12 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。1.13 協(xié)調(diào)本倉庫與其它部門之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 有權(quán)對(duì)搬運(yùn)工下達(dá)工作命令,并對(duì)其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正搬運(yùn)工不當(dāng)作業(yè)、行為。2.2 行使本倉庫全體員工的工作安排權(quán)、績效考核、獎(jiǎng)懲報(bào)批權(quán)。2.3 提出產(chǎn)品儲(chǔ)存方法的改進(jìn)建議權(quán)。提出產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。2.4 對(duì)產(chǎn)品管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.5 對(duì)不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取產(chǎn)品有權(quán)且必須予以拒絕。2.6 對(duì)發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消
24、防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、BaoMi制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個(gè)人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 對(duì)搬運(yùn)工下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。3.2 因過失造成收發(fā)產(chǎn)品不及時(shí)而影響生產(chǎn)、銷售發(fā)運(yùn),或造成產(chǎn)品損失。3.3 倉庫進(jìn)出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。3.4 搬運(yùn)工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.5 盤點(diǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符。3.6 因組織、監(jiān)督、實(shí)施安全教育、消防檢查不力而造成本倉庫安全、消防事故。3.7 因管理不善,造成本倉庫資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.8 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。七、
25、倉庫搬運(yùn)工崗位職責(zé)1、職務(wù):倉庫搬運(yùn)工須認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 在倉庫組長的直接領(lǐng)導(dǎo)(倉管員的直接指揮)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫定置管理辦法。1.2 有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。1.3 積極參與公司及倉庫5S推行各項(xiàng)工作,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。1.4 負(fù)責(zé)倉庫物品的進(jìn)、出倉的搬運(yùn)工作。1.5 掌握物品的特性,文明裝卸。按照搬運(yùn)規(guī)定及定置管理辦法搬運(yùn)及堆放物品。1.6 配合倉管員定期或不定期的盤點(diǎn)工作。1.7 服從倉庫組長或倉管員的調(diào)配,完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。2、 職權(quán):2.1 倉庫安全作業(yè)、貨物搬運(yùn)、貨
26、物儲(chǔ)存、5S推行等各項(xiàng)工作的完善、優(yōu)化建議權(quán)。2.2 有權(quán)且必須制止發(fā)生在倉庫的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉管理、損壞貨物、BaoMi制度、5S推行等的行為。3、 責(zé)任:3.1 違反規(guī)定作業(yè)造成安全事件,損傷貨物、工具等。3.2 未按時(shí)按要求完成進(jìn)出貨物搬運(yùn)、裝卸作業(yè)。3.3 在執(zhí)行作業(yè)任務(wù)過程中出現(xiàn)品種、數(shù)量出錯(cuò)。3.4 執(zhí)行其他任務(wù)時(shí),質(zhì)量未達(dá)到指定(規(guī)定)標(biāo)準(zhǔn)、要求。3.5 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。第二部分 行政人事部一、行政人事部主管崗位職責(zé)1、職務(wù):行政人事部主管在廠長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。1.2
27、 根據(jù)公司實(shí)際及各部門人力資源需求的變動(dòng)申請(qǐng),編制公司人力資源變動(dòng)(發(fā)展)計(jì)劃,提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。1.3 組織人力招募、到職準(zhǔn)備,職前及在職培訓(xùn)工作。1.4 為各部門提供良好的行政人事服務(wù),以協(xié)助提高各部門工作效率。1.5 建立與發(fā)展對(duì)外良好的公共關(guān)系。1.6 負(fù)責(zé)行政人事管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、部門管理制度的制訂與審核。1.7 督導(dǎo)公司各項(xiàng)行政、人事制度的執(zhí)行,以及各項(xiàng)行政人事工作的進(jìn)展情況,并采取必要的措施。1.8 根據(jù)公司實(shí)際,提出或?qū)徍烁鲘徫宦氊?zé),批準(zhǔn)或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),監(jiān)督或督促各崗位員工履行崗位職責(zé)。1.9 負(fù)責(zé)員工招聘、解雇、辭職的各項(xiàng)相關(guān)工作,員工檔案管理。1.10 負(fù)責(zé)
28、辦理勞動(dòng)用工合同、投保等用工相關(guān)的手續(xù)。組織每年的員工體檢。1.11 審核或批準(zhǔn)各部門的人事變動(dòng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。落實(shí)公司人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定、決議。1.12 擔(dān)任企業(yè)消防、安全生產(chǎn)總具體責(zé)任人,組織、監(jiān)督、指導(dǎo)全廠的安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作。1.13 負(fù)責(zé)審核各部門提出的員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。1.14 收集本市和同行業(yè)人力資源情況和薪酬福利、激勵(lì)機(jī)制方面的情報(bào),并進(jìn)行研究,不斷完善企業(yè)人力資源儲(chǔ)備、薪酬福利政策和員工激勵(lì)政策。1.15 組織、督導(dǎo)部屬員工工作,負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對(duì)部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。1.16 擔(dān)任本部門5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理總責(zé)任人。1.
29、17 組織新(入職或調(diào)動(dòng))員工的入職培訓(xùn),組織或協(xié)調(diào)配合各級(jí)各類培訓(xùn)及考試、考核。1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時(shí),審核、復(fù)核或計(jì)算員工工時(shí)。1.19 申報(bào)、協(xié)助確認(rèn)工傷事故,辦理經(jīng)濟(jì)賠償;安排工傷員工的治療、護(hù)理等各項(xiàng)事宜。1.20 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應(yīng)急之用。1.22 每月3號(hào)前做好本部門的工作總結(jié)并上報(bào)廠長。1.23 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):行政人事部主管依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.7 有權(quán)對(duì)行政人事部各員工下達(dá)其責(zé)任內(nèi)的工作命令,并對(duì)其執(zhí)行命令
30、的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有權(quán)調(diào)整、糾正部屬不當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)計(jì)劃。2.8 在保證企業(yè)人力資源需求的前提下,有權(quán)根據(jù)企業(yè)及各部門的實(shí)際情況提出調(diào)整用人計(jì)劃的建議。2.9 有權(quán)檢查公司級(jí)會(huì)議中關(guān)于行政人事方面決議的執(zhí)行、完成情況,對(duì)不執(zhí)行決議而影響進(jìn)度者有權(quán)追究責(zé)任,并向廠長報(bào)告。2.10 有權(quán)審核通過或否決各部門提出的員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰事項(xiàng)。2.11 根據(jù)工作需要,有權(quán)召開行政人事部門的各類會(huì)議。2.12 對(duì)行政人事管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)及時(shí)向廠長匯報(bào)。2.13 行使對(duì)本部門職員績效的考核權(quán)和本部門一線員工績效考核的審核/審批權(quán)。對(duì)行政人事部所屬全體人員的配備及調(diào)動(dòng)、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、晉(降
31、)級(jí)有參與審定權(quán)。2.14 對(duì)違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個(gè)人有制止和處罰權(quán)。3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。3.2 因組織不及時(shí)、執(zhí)行不力造成人力資源需求未得到保障。3.3 本部門方針目標(biāo)未及時(shí)展開、檢查、診斷和落實(shí)。3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。3.5 本部門各級(jí)管理人員的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.6 未按時(shí)完成新員工招聘計(jì)劃,或招聘有素質(zhì)低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。3.7 員工培訓(xùn)工作未按時(shí)、依計(jì)劃落實(shí)而影響相關(guān)工作的進(jìn)行或品質(zhì)。3.8 因組織、
32、監(jiān)督、指導(dǎo)安全教育、安全生產(chǎn)及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。3.9 加班工時(shí)失控,員工工時(shí)、工資計(jì)算的失誤。3.10 公司公章違法及違反規(guī)定使用。3.11 因管理不善,造成本部門資產(chǎn)受到異常損壞、損失。3.12 處理工傷事故各項(xiàng)工作時(shí)出現(xiàn)失誤。3.13 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。二、行政人事部副主管崗位職責(zé)1、職務(wù):行政人事部副主管應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 在廠長的領(lǐng)導(dǎo)和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。1.2 保管“三證”復(fù)印件,必要時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員。1.3 具體落實(shí)全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項(xiàng)工作(包括全
33、員安全教育、消防檢查,督導(dǎo)各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實(shí)等項(xiàng)工作);負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜亩ㄆ谀隀z。1.4 具體負(fù)責(zé)辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作,監(jiān)督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。1.5 負(fù)責(zé)保安人員的具體培訓(xùn)、管理和考勤、考核工作。處理保安隊(duì)伍的日常工作。1.6 監(jiān)督餐廳和餐廳工作人員的衛(wèi)生,收集員工對(duì)餐廳工作、伙食質(zhì)量的建議和意見,反映給餐廳主管,并向主管匯報(bào);督促廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)(詳見公司公司飯?zhí)贸邪鼌f(xié)議)。1.7 安排員工食宿及員工宿舍的管理。1.8 負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、綠化、滅蚊工作的安排、監(jiān)督、檢查;做好清潔工、綠化工的管理、考核
34、。1.9 負(fù)責(zé)外來員工的暫住管理、申報(bào)、辦證工作。1.10 負(fù)責(zé)辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)管理。1.11 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。1.12 每周檢查辦公樓、宿舍、公區(qū)的消防設(shè)施,每天檢查全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍。1.13 每月3號(hào)前做好本部門的工作總結(jié)并上報(bào)廠長。2、職權(quán):主管依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 有權(quán)拒絕不在規(guī)定使用范圍內(nèi)或未經(jīng)批準(zhǔn)的“三證”復(fù)印件提供要求并上報(bào)廠長。2.2 有權(quán)對(duì)全廠安全進(jìn)行檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育等各項(xiàng)工作。2.3 有權(quán)對(duì)安全保衛(wèi)、消防、清潔衛(wèi)生、綠化等工作中發(fā)生的異常作臨機(jī)處理,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.4 有權(quán)監(jiān)督餐廳和餐廳
35、工作人員的衛(wèi)生,有權(quán)督促廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)。2.5 有權(quán)合理調(diào)配員工食宿。2.6 有權(quán)對(duì)損壞公司資產(chǎn)的任何人、事進(jìn)行制止,并對(duì)行為人提出處理建議。對(duì)違反衛(wèi)生管理、5S規(guī)范、安全管理等規(guī)章制度的單位與個(gè)人有制止和處罰權(quán)。2.7 主管外出時(shí)行使其所授權(quán)利,代行所授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)事務(wù)。3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 “三證”復(fù)印件保管不當(dāng)而丟失或未在必要時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員。3.2 全廠安全部署、檢查、監(jiān)督、培訓(xùn)教育的各項(xiàng)工作落實(shí)不力而造成較大安全事故;生產(chǎn)和飯?zhí)糜妹簹夤薜奈炊ㄆ谀隀z而發(fā)生意外事故。3.3 公司安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生
36、、綠化、滅蚊工作出現(xiàn)失誤。部屬違反企業(yè)其他規(guī)章制度。3.4 餐廳發(fā)生飲食衛(wèi)生事故;廚房落實(shí)湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(yīng)未落實(shí)。3.5 員工食宿安排不當(dāng)、不及時(shí)及員工宿舍發(fā)生較大安全及違規(guī)事件。3.6 外來員工的暫住管理、申報(bào)、辦證工作出現(xiàn)過失。3.7 辦公大樓資產(chǎn)(不含小辦公室內(nèi)部分)發(fā)生異常損壞、損失。3.8 未按規(guī)定進(jìn)行全廠安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、員工宿舍的檢查,或檢查無記錄。3.9 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。四、人事文員崗位職責(zé)1、職務(wù):前臺(tái)接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。1.2
37、員工檔案(包括各種證件及其復(fù)印件)建立、分類整理、歸檔與保管。1.3 員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發(fā)放、收回、管理。1.4 稽查考勤,對(duì)打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。1.5 員工請(qǐng)假、調(diào)休、簽卡的登錄。1.6 考勤資料、請(qǐng)假申請(qǐng)單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔保管。1.7 考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總及制表。1.8 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 考勤及打卡情況的稽查權(quán)。2.2 要求所有員工及時(shí)提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。2.3 要求各部門及時(shí)提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。2.4 本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。
38、3、責(zé)任:本人若有下列過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 員工檔案建立不完整或有錯(cuò)誤。3.2 員工考勤卡辦理不及時(shí)而影響員工考勤。3.3 考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯(cuò)誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。3.4 員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時(shí)或錯(cuò)誤而造成工資核算出錯(cuò)或影響工資發(fā)放。3.5 未按時(shí)對(duì)考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3.6 員工檔案資料丟失或泄露。3.7 未按時(shí)完成考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總和制表。3.8 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。五、前臺(tái)接待員崗位職責(zé)1、職務(wù):前臺(tái)接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度
39、。1.2 接聽總機(jī)電話;對(duì)需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電,須有禮貌地了解來電者的意圖,對(duì)無關(guān)緊要或可疑的來電,應(yīng)予巧妙的拒絕。1.3 有客人來訪,須及時(shí)起身招呼,并端上茶水。1.4 對(duì)拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人,如果沒有預(yù)約且非急事、要事,要有禮貌地拒絕;拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人,須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意,方可放行。1.5 有必要時(shí),將核準(zhǔn)會(huì)見的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會(huì)客室。1.6 維護(hù)公司形象,委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓;委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。1.7 負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管,要求分類、按時(shí)間順序裝夾上架,并存放在閱覽室。1.8 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。1.9 編輯
40、、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。1.10 保管接待處所有辦公設(shè)施,做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良,須及時(shí)報(bào)修。1.11 負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng),并定期聯(lián)系對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行消毒。1.12 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。2、職權(quán):前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.5 有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來訪者進(jìn)入辦公大樓。2.6 前臺(tái)區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。2.7 有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。2.8 有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。2.9 本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。3、責(zé)任:本人
41、若有下列過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 接待禮儀失當(dāng)而被投訴。3.2 所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。3.3 應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。3.4 應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。3.5 所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí),甚至丟失。3.6 前臺(tái)區(qū)域發(fā)生違反5S推行手冊(cè)相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。3.7 桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。3.8 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。六、物資倉倉管員崗位職責(zé)1、職務(wù):物資倉倉管員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。1.2 物資倉作業(yè)規(guī)程、管理規(guī)章的制訂或提出修訂
42、完善意見。1.3 負(fù)責(zé)物資倉所有物資的驗(yàn)收,發(fā)放并如實(shí)登記,建立物資倉驗(yàn)收的固定資產(chǎn)臺(tái)帳。1.4 負(fù)責(zé)物資質(zhì)量監(jiān)督,必要時(shí)征詢使用部門的意見,對(duì)質(zhì)量有問題或不符合要求的物品及時(shí)反饋回采購人員,視情況而定是否需要更換或退貨。1.5 保證物資賬目和實(shí)物相符,每月尾進(jìn)行物資盤點(diǎn),列出清單,并交于有關(guān)部門。1.6 監(jiān)控物品的庫存數(shù)量,及時(shí)通知采購人員采購,并說明所要時(shí)間。1.7 負(fù)責(zé)物資價(jià)格監(jiān)督,建立采購物資客戶聯(lián)絡(luò)電話,必要時(shí)到市場了解價(jià)格行情,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反映。1.8 養(yǎng)成“見臟就擦、見亂就理”的習(xí)慣,隨時(shí)3S(清理、整理、清潔),確保倉庫整潔有序。1.9 負(fù)責(zé)物資倉的安全防火工作,保持物資
43、倉環(huán)境衛(wèi)生。1.10 依上級(jí)安排辦理“員工證”。1.11 服從工作安排,完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。2、職權(quán):物資倉倉管員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 所有進(jìn)倉物資的品質(zhì)驗(yàn)收權(quán)或驗(yàn)收協(xié)助權(quán)。2.2 經(jīng)驗(yàn)收為不合格的物資的接受、進(jìn)倉拒絕權(quán)。2.3 拒發(fā)不符合規(guī)定及手續(xù)不完整的領(lǐng)用物資的權(quán)利。2.4 對(duì)發(fā)生在倉庫的違反安全管理、5S規(guī)范的行為的制止和處罰報(bào)批權(quán)。2.5 本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。3、責(zé)任:本人若有下列過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 不按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,甚至與采購人員串通使不合格物資進(jìn)倉。3.2 對(duì)不符合規(guī)定及手續(xù)不完整的領(lǐng)用物資未予拒絕而發(fā)放。3.3 倉庫
44、物資出現(xiàn)賬實(shí)不符。3.4 因保管不善而造成倉庫物資受損。3.5 因管理不當(dāng)造成倉庫安全事故。3.6 倉庫出現(xiàn)違反5S推行手冊(cè)中相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。3.7 未及時(shí)辦理“員工證”。3.8 其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。七、保安班長崗位職責(zé)1、職務(wù):保安班長應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 在行政總監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)和人事部主管、副主管的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。1.2 保安隊(duì)伍管理規(guī)章、保安工作作業(yè)規(guī)程的制訂或提出修訂完善意見。1.3 堅(jiān)持原則,秉公辦事,以身作則,嚴(yán)于律己,對(duì)本班事務(wù)大膽管理,積極工作,認(rèn)真履行班長和保安員職務(wù)。1.4 帶領(lǐng)全班人員(包括內(nèi)保,下
45、同)認(rèn)真執(zhí)行保安隊(duì)管理制度和保安員崗位職務(wù),對(duì)違反者要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,并作詳細(xì)登記,同時(shí)向行政人事部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1.5 教育全班人員愛護(hù)執(zhí)勤裝備、設(shè)施和宿舍內(nèi)的財(cái)物,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,要及時(shí)報(bào)告直屬上級(jí)。1.6 處理或協(xié)助上級(jí)處理突發(fā)事件(火災(zāi)、偷盜、打架等)及與治安、消防單位的聯(lián)系。1.7 帶頭站崗執(zhí)勤,并協(xié)助行政人事部合理安排隊(duì)員每天的上崗執(zhí)勤和加班等事務(wù)性工作。1.8 如實(shí)登記隊(duì)員查扣的物品,及時(shí)移交行政人事部,如發(fā)現(xiàn)隊(duì)員私藏或售賣查扣物品,要嚴(yán)加制止并及時(shí)向行政人事部報(bào)告,嚴(yán)禁包庇,縱容或參與,否則將嚴(yán)肅懲處。1.9 督促隊(duì)員搞好個(gè)人及宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,協(xié)助部門搞好內(nèi)務(wù)檢查和評(píng)比。1.10
46、 教育、督促隊(duì)員文明執(zhí)勤、禮貌執(zhí)勤。負(fù)責(zé)值班室電話管制。1.11 組織全班人員每月進(jìn)行一次政治、風(fēng)紀(jì)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每周一次軍訓(xùn)和消防訓(xùn)練。1.12 服從工作安排,完成上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)。2、職權(quán):保安班長依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)2.1 全體保安人員的指揮權(quán),工作命令下達(dá)權(quán)。2.2 全體保安人員教育培訓(xùn)和工作檢查督導(dǎo)權(quán),外??己藱?quán)(可參與內(nèi)??己耍?。2.3 行使外保各項(xiàng)權(quán)利。2.4 主管授予的其他權(quán)利。3、責(zé)任:無論本人或部屬有下列過失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理3.1 工作安排失誤,造成不良后果。3.2 保安員有任一違反保安隊(duì)管理制度和保安員崗位職務(wù)的行為。3.3 保安隊(duì)伍出現(xiàn)執(zhí)紀(jì)不嚴(yán)甚
47、至與員工串通而做出任一損害公司利益的行為。3.4 所屬工作區(qū)域和宿舍有違反5S推行手冊(cè)中相關(guān)規(guī)定的行為、現(xiàn)象。3.5 在值勤中違反文明值勤違規(guī)、禮儀欠缺而被投訴者。3.6 未按時(shí)按規(guī)定組織學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,或?qū)W習(xí)、訓(xùn)練降低要求。3.7 本人或部屬有其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。八、保安員(外保)崗位職責(zé)1、職務(wù):保安員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)1.1 在人事部主管、副主管的領(lǐng)導(dǎo)和保安班長的直接指揮下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。1.2 按出入廠制度對(duì)進(jìn)出公司的人員及車輛進(jìn)行管理并登記,謝絕無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)違反公司制度的人員有權(quán)指正或拒絕進(jìn)入。1.3 密切注意大門周圍情況,指揮進(jìn)入公司的車輛有秩序地停放,保持大門內(nèi)外及廠內(nèi)通道的暢順。1.4 對(duì)進(jìn)入廠區(qū)無佩戴員工卡的員工進(jìn)行登記。1.5 收發(fā)報(bào)紙及來往信函,轉(zhuǎn)達(dá)私人留言。1.6 對(duì)攜帶物品出廠的人員及車
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