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文檔簡介
1、結算系統(tǒng)操作培訓2017年8月5日重 慶 藥 品 交 易 所Chongqing Medicine ExchangeCONTENTS目錄二、常用功能介紹三、新增功能簡介四、結算政策及會員服務一、常用流程1、常用流程(1)入金會員單位匯款匯款藥交所結算銀行收款收款結算系統(tǒng)基本賬戶入金基本賬戶入金兩種方式:1、銀企直聯(lián)2、非銀企直連1、常用流程(2)支付(藍票)付款方(醫(yī)院)收款方(配送)創(chuàng)建發(fā)票創(chuàng)建發(fā)票確認發(fā)票確認發(fā)票手工確認與系統(tǒng)自動確認勾選發(fā)票勾選發(fā)票完成支付完成支付發(fā)票復核發(fā)票復核根據(jù)訂單類型基本賬戶基本賬戶付款付款基本賬戶基本賬戶收款收款1、常用流程(3)支付(紅票)付款方(配送)收款方(
2、醫(yī)院)創(chuàng)建發(fā)票創(chuàng)建發(fā)票確認發(fā)票確認發(fā)票勾選發(fā)票勾選發(fā)票完成支付完成支付發(fā)票復核發(fā)票復核根據(jù)退貨單基本賬戶基本賬戶付款付款基本賬戶基本賬戶收款收款手工確認與系統(tǒng)自動確認1、常用流程(4)出金會員單位申請出金申請出金結算系統(tǒng)劃款劃款藥交所基本賬戶基本賬戶資金減少資金減少收款收款2、常用功能介紹(1)登錄系統(tǒng)第一步:查詢結算管理員賬號會員注冊成功后登錄交易系統(tǒng)后,在首頁會員檔案中查看結算系統(tǒng)管理員賬號,管理員初始密碼為會員注冊成功后登錄交易系統(tǒng)后,在首頁會員檔案中查看結算系統(tǒng)管理員賬號,管理員初始密碼為“123456”2、常用功能介紹(1)登錄系統(tǒng)瀏覽器輸入:http:/ 輸入用戶名、密碼、驗證碼點
3、擊“登錄” 按鈕第二步:第三步:2、常用功能介紹(2)首頁介紹登錄系統(tǒng)后,首先可看到會員主要的咨詢信息:賬戶可用余額、代辦事項、出入金快捷操作模塊等主要的常登錄系統(tǒng)后,首先可看到會員主要的咨詢信息:賬戶可用余額、代辦事項、出入金快捷操作模塊等主要的常用功能展示用功能展示2、常用功能介紹(3)新建支付審核角色首次支付貨款需新增審核賬號,首先點擊會員中心,選擇下拉菜單中的賬號列表,點擊新增賬號,然首次支付貨款需新增審核賬號,首先點擊會員中心,選擇下拉菜單中的賬號列表,點擊新增賬號,然后會員單位自己設置登錄賬號后,選擇有效期,點擊新增賬號,即新增賬號成功,可在賬號列表查詢后會員單位自己設置登錄賬號后
4、,選擇有效期,點擊新增賬號,即新增賬號成功,可在賬號列表查詢,初始登錄密碼為:,初始登錄密碼為:123456123456。第一步:第二步:2、常用功能介紹(3)新建支付審核角色在賬號列表找到剛剛新增的賬號,選擇角色,按一下圖示一步步點擊,在賬號列表找到剛剛新增的賬號,選擇角色,按一下圖示一步步點擊,選擇支付貨款復核角色后,點擊修改角色,回到賬號列表菜單,擁有的選擇支付貨款復核角色后,點擊修改角色,回到賬號列表菜單,擁有的角色下面顯示支付貨款復核角色,即設置成功。角色下面顯示支付貨款復核角色,即設置成功。第三步:第四步:第五步:第六步:2、常用功能介紹(4)支付(藍票、紅票)1 1、支付、支付,
5、 ,登錄支付賬號選擇交易管理模塊里的發(fā)票支付,勾選所需要支付的發(fā)票,點擊支付,核對無誤后,點擊確認,提示操作成功,請通知復核人員審核登錄支付賬號選擇交易管理模塊里的發(fā)票支付,勾選所需要支付的發(fā)票,點擊支付,核對無誤后,點擊確認,提示操作成功,請通知復核人員審核第一步:第二步:第三步:2、常用功能介紹(4)支付(藍票、紅票)2 2、復核人員審核、復核人員審核, ,點擊交易管理,選擇支付貨款審核,勾選所需審核的發(fā)票,點擊審核,核對準確后,按提示輸入支付密碼,提交點擊交易管理,選擇支付貨款審核,勾選所需審核的發(fā)票,點擊審核,核對準確后,按提示輸入支付密碼,提交提示成功即完成發(fā)票支付。提示成功即完成發(fā)
6、票支付。第一步:第二步:第三步:2、常用功能介紹(5)出金會員需申請出金時,可以點擊賬會員需申請出金時,可以點擊賬戶管理菜單中的出金申請,按照戶管理菜單中的出金申請,按照提示填好出金信息后,點擊出金提示填好出金信息后,點擊出金申請,提示出金成功,即申請成申請,提示出金成功,即申請成功。同時會員可以在交易管理模功。同時會員可以在交易管理模塊中的出金查詢進行查詢。塊中的出金查詢進行查詢。第一步:第二步:第三步:2、常用功能介紹(6)交易報表會員可按需在交易報表中查詢需要的交易信息會員可按需在交易報表中查詢需要的交易信息舉例:發(fā)票查詢中會員可查詢到超期未支付的發(fā)票信息舉例:發(fā)票查詢中會員可查詢到超期
7、未支付的發(fā)票信息2、常用功能介紹(7)電子回單會員可按需在電子回單模塊打印需要的回單(以支付貨款回單舉例)會員可按需在電子回單模塊打印需要的回單(以支付貨款回單舉例)第一步:第二步:2、常用功能介紹(8)重置支付密碼第一步:會員支付密碼遺失后,可通過自行通過管理員賬號重置支付密碼。會員支付密碼遺失后,可通過自行通過管理員賬號重置支付密碼。第二步:2、常用功能介紹(9)聯(lián)系人列表會員第一次登陸結算系統(tǒng),系統(tǒng)會彈出聯(lián)系人列表,填寫后,方能登陸結算系統(tǒng)。若會員單位聯(lián)系人發(fā)生變化,可進行修改。第一步:第二步:3、新增功能簡介(1)發(fā)票駁回特殊情況下(發(fā)票號碼錯誤等),付款方會員可在發(fā)票支付頁面對已確認
8、的發(fā)票申請發(fā)票駁回,需收款方會員確認和藥交所審核同意。發(fā)票一特殊情況下(發(fā)票號碼錯誤等),付款方會員可在發(fā)票支付頁面對已確認的發(fā)票申請發(fā)票駁回,需收款方會員確認和藥交所審核同意。發(fā)票一旦被駁回,將在系統(tǒng)中失效,收款方可根據(jù)訂單重新創(chuàng)建發(fā)票。旦被駁回,將在系統(tǒng)中失效,收款方可根據(jù)訂單重新創(chuàng)建發(fā)票。第一步:付款方申請發(fā)票駁回3、新增功能簡介(1)發(fā)票駁回特殊情況下(發(fā)票號碼錯誤等),付款方會員可在發(fā)票支付頁面對已確認的發(fā)票申請發(fā)票駁回,需收款方會員確認和藥交所審核同意。發(fā)票一特殊情況下(發(fā)票號碼錯誤等),付款方會員可在發(fā)票支付頁面對已確認的發(fā)票申請發(fā)票駁回,需收款方會員確認和藥交所審核同意。發(fā)票一
9、旦被駁回,將在系統(tǒng)中失效,收款方可根據(jù)訂單重新創(chuàng)建發(fā)票。旦被駁回,將在系統(tǒng)中失效,收款方可根據(jù)訂單重新創(chuàng)建發(fā)票。第二步:收款方發(fā)票駁回審核,等待藥交所審核3、新增功能簡介(2)發(fā)票關閉特殊情況下,付款方會員在發(fā)票支付頁面,申請對某一發(fā)票進行關閉,需收款方會員進行關閉確認。經藥交所審核后,發(fā)票一旦關閉,不能再特殊情況下,付款方會員在發(fā)票支付頁面,申請對某一發(fā)票進行關閉,需收款方會員進行關閉確認。經藥交所審核后,發(fā)票一旦關閉,不能再支付。支付。第一步:付款方申請3、新增功能簡介(2)發(fā)票關閉特殊情況下,付款方會員在發(fā)票支付頁面,申請對某一發(fā)票進行關閉,需收款方會員進行關閉確認。經藥交所審核后,發(fā)票
10、一旦關閉,不能再特殊情況下,付款方會員在發(fā)票支付頁面,申請對某一發(fā)票進行關閉,需收款方會員進行關閉確認。經藥交所審核后,發(fā)票一旦關閉,不能再支付。支付。第二步:收款方發(fā)票關閉確認第三步:藥交所審核3、新增功能簡介(3)銀行賬戶綁定列表第一步:第二步:選擇相應的銀行,填寫信息第三步:選擇相應的銀行,填寫信息3、新增功能簡介(4)會員綁定手機號碼2015年VS2015年2月9日,國務院辦公廳發(fā)布了國務院辦公廳關于完善公立醫(yī)院藥品集中采購工作的指導意見(國辦發(fā)20157號),文件要求“醫(yī)院從交貨驗收合格到付款不得超過30天”。國家政策收貨30天重慶政策收票30天按照國辦發(fā)20157號文件要求,2015年12月,重慶市政府辦公廳發(fā)布了關于完善公立醫(yī)院藥品集中采購工作的通知(渝府辦發(fā)2015191號),文件有求“嚴格執(zhí)行統(tǒng)一、限時結算制度,在收票確認之日起30天內完成藥品貨款結算,不得無故拖欠。確有支付困難的醫(yī)院,可向重慶藥品交易所申請周轉金。”4、結算政策及會員服務 1 1、現(xiàn)
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