招待費(fèi)管理辦法新

1、關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 （ 新）項(xiàng)目部本著“節(jié)約增效”的理念，招待奉行節(jié)儉原則，對招待標(biāo)準(zhǔn)規(guī) 定如下。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹 “可接待可不接待不接 待”“可參與可不參與接待人員不參與” “可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用不發(fā)生” “態(tài) 度熱情費(fèi)用從簡”的原則。業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待 原則堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待特殊情況需說明 原因經(jīng)請示項(xiàng)目經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招待否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前要向辦公室提出申請包括 招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等辦公室根據(jù)申請請示項(xiàng)目經(jīng)理 同意后方可安排緊急情況下

2、可口頭請示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待但事后 要履行審批手續(xù)否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。接待用餐時(shí)嚴(yán)格控制陪客人數(shù)實(shí)行對口接待。 原則上陪客人數(shù)不得超 過對方人數(shù)的半數(shù)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行 “預(yù)先申請，據(jù)實(shí)報(bào)銷” 的管理方式。審批權(quán)限一律由辦公室負(fù)責(zé)填寫業(yè)務(wù)招待申請審批單其 他部門和個(gè)人一律不得安排。一、審批權(quán)限1、日常 500 元以下招待由部門負(fù)責(zé)人定奪，不用申請，招待完畢兩 日內(nèi)主管領(lǐng)導(dǎo)簽審招待申請單后正常報(bào)銷。2、日常 500 元以上招待需主管領(lǐng)導(dǎo)先審批后招待，兩日內(nèi)報(bào)銷。3、日常 1000 元以上招待均向項(xiàng)目經(jīng)理申請，先申請后招待，兩日內(nèi) 報(bào)銷。4、項(xiàng)目部招待原則上是工作餐，

3、確需桌飯招待的由招待人員向辦公 室辦理相關(guān)接待手續(xù)并明確標(biāo)準(zhǔn)，食堂根據(jù)招待單進(jìn)行安排。5、招待費(fèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)會所、足浴、洗浴、KTV旅游景點(diǎn)門票等項(xiàng)目票據(jù)，單張超過 3000 元的單張票據(jù)不予報(bào)銷。二、審批流程1、工作餐的審批程序，接待部門負(fù)責(zé)人填寫業(yè)務(wù)招待申請審批單詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)向辦公室提出申請，經(jīng)辦公室或 項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪 同客人用餐。2、客餐招待的審批程序由對口接待部門負(fù)責(zé)人填寫業(yè)務(wù)招待申請 審批單詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后送 辦公室確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳并由辦公室通準(zhǔn)備煙及酒水。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的

4、支出標(biāo)準(zhǔn)1、招待相關(guān)職能部門經(jīng)常打交道的經(jīng)辦人員，單次招待費(fèi)用控制在300 元以內(nèi)（單次：指為接待某人從開始接待到終止接待的所有費(fèi)用） ，根 據(jù)人員多少適當(dāng)調(diào)節(jié)；接待一般來賓來客，單次招待費(fèi)用控制在 800 元以 內(nèi)（包含酒水）；招待政府部門正股級以上副局級（含副局級）以下、公 司部門經(jīng)理級別人員招待費(fèi)用控制在 1200元以內(nèi)（含酒水），酒水控制在 300元/ 瓶以下；招待檢查工作的上級機(jī)關(guān)（包括集公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì) 監(jiān)站等）或外單位局級以上領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)控制在 1800 元以內(nèi)（含酒水），酒 水控制在 400元/以下。招待用白酒每席一般不超過 2 瓶，特殊情況最多 一次不能超過 3 瓶，并且白

5、酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。2、食堂招待分為工作餐和客餐兩種，工作餐指平時(shí)供應(yīng)員工的飯餐， 客餐指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和酒水。 因工作關(guān)系外單位一般 人員來客，一律用工作餐招待。計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按項(xiàng)目員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。一 般客餐，每席餐費(fèi)不得超過 500元（含酒水等），酒水控制在 150元/ 瓶以 下；高檔客餐每席餐費(fèi)不得超過 1000元（含酒水等），酒水控制在 300 元 / 瓶以下；特殊客餐，費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)確定后執(zhí)行。3、日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為 : 香煙統(tǒng)一由辦公室管理，接待部 門可向辦公室提出申請， 但每次招待最多可申請 2 盒香煙，如有其他原因 , 先提出申請，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后方

6、可實(shí)行。4、招待客人時(shí)一般不贈送禮品，如遇特殊情況需涉及禮品贈送，應(yīng) 當(dāng)選擇符合相關(guān)法律法規(guī)要求的禮品。禁止贈送貴重物品、奢侈品。禮品 由辦公室統(tǒng)一安排購買，經(jīng)辦人員按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序領(lǐng)用，辦公 室對禮品的使用應(yīng)做詳細(xì)的登記。四、票據(jù)報(bào)銷1、項(xiàng)目發(fā)生的招待費(fèi)用憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、客餐招待時(shí)發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車計(jì) 價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)不允許虛報(bào)及多報(bào)。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及點(diǎn)菜酒水 清單并附上業(yè)務(wù)招待申請審批單交由財(cái)務(wù)部門審核金額超過壹仟元的 需項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定。（1）定額發(fā)票印章要清晰可識別印章不清的不予報(bào)銷。單

7、次報(bào)銷必須 為同一單位提供的發(fā)票同面額的發(fā)票必須連號不同次的發(fā)票可不連號。 發(fā) 票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。（2）手工開具的發(fā)票必須如實(shí)填寫不得提供套開、虛開的發(fā)票發(fā)票填 寫必須規(guī)范發(fā)票內(nèi)容必須完整不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報(bào)銷。（3）如遇特殊情況不能提供同一單位且連號的發(fā)票需寫明具體情況由 項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。（4）招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用原則上由接待人承擔(dān)特殊情況須由 經(jīng)辦人說明原因其他陪同人員證明并簽字報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù) 部門報(bào)銷。（5）經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)業(yè)務(wù)招待申請審批單的用餐標(biāo)準(zhǔn)在財(cái) 務(wù)部門借支餐飲費(fèi)在招待結(jié)束后兩天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷節(jié)假日順延如遇 特殊原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得正式發(fā)票可先取得酒店出具的證明以及 點(diǎn)菜酒水清單并附上業(yè)務(wù)招待申請審批單同行人員共同簽字后在財(cái)務(wù) 部門報(bào)銷事后再補(bǔ)取正式發(fā)票。如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人超出一周內(nèi) 未做出改正的需項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。五、接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)除退回報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外另 罰款 50100 元。凡項(xiàng)目部人員弄虛作假借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)且到項(xiàng)目部 報(bào)銷的一經(jīng)查實(shí)