衡陽餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)策劃簡案

1、衡陽市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)策 劃 簡 案 （討論稿）通過自去年12 月以來 12 位發(fā)起單位大量艱苦、細(xì)致的工作，特別是本年度3 月 7 日成功召開衡陽市餐飲企業(yè)家、高級(jí)管理者新春聯(lián)誼茶話會(huì)和隨后的入會(huì)宣傳發(fā)動(dòng)工作，入會(huì)會(huì)員現(xiàn)已突破80 家，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。召開會(huì)員代表大會(huì)和成立餐飲協(xié)會(huì)的時(shí)機(jī)已成熟，遵循迅速、平穩(wěn)、高效的原則，為確保餐飲協(xié)會(huì)成立大會(huì)能取得圓滿成功， 特?cái)M訂本實(shí)施方案（聽證會(huì)預(yù)備會(huì)成立大會(huì)慶典活動(dòng)） 。衡陽市商貿(mào)流通業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于餐飲行業(yè)工作聽證會(huì)一、聽證會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)2007 年 4 月 10 日（農(nóng)歷二月二十三）；地點(diǎn)：待定。（時(shí)間僅供參考）二、主辦衡陽市商貿(mào)流通業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組三

2、、承辦衡陽市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)四、參會(huì)人員1、市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)；2、各職能部門主要負(fù)責(zé)人；3、餐飲協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)全體成員；4、已填表的全體餐飲企業(yè)業(yè)主；5、辦公室全體工作人員；6、全市“五臺(tái)二報(bào)”新聞媒體（請(qǐng)宣傳部部署） 。五、聽證會(huì)主題1、提出餐飲業(yè)的呼聲；2、與政府職能部門直接對(duì)話；3、爭取政府對(duì)餐飲行業(yè)的支持政策。六、聽證會(huì)銜接工作1、目的：進(jìn)一步加強(qiáng)溝通，傳遞籌委會(huì)工作動(dòng)態(tài)和4 月份召開成立大會(huì)預(yù)備會(huì)和慶典活動(dòng)的信息；2、銜接對(duì)象：所有填表會(huì)員單位；3、銜接資料：協(xié)會(huì)章程；工作計(jì)劃；關(guān)于申請(qǐng)政府扶持政策的素材資料及征求意見表格。4、意見收集：根據(jù)各會(huì)員單位所填的意見征求表，統(tǒng)一

3、收集、歸納、整理，在市商貿(mào)流通領(lǐng)導(dǎo)小組的主持下，由“餐協(xié)”籌委會(huì)承辦召開政府職能部門關(guān)于大力發(fā)展商貿(mào)流通、 打造本土餐飲業(yè)的聽證會(huì)。5、時(shí)間安排：2007年 4月 1 日 2007年 4月 5日。6、人員安排：籌委辦公室全體工作人員。人手不夠時(shí)，請(qǐng)各片區(qū)負(fù)責(zé)人派員協(xié)助。 通過以上資料分發(fā)和銜接工作，廣泛收集企業(yè)的意見，讓企來看到籌委會(huì)的工作是札實(shí)的，是在一步一步為企業(yè)辦實(shí)事，以期提高企業(yè)對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)并增強(qiáng)信心。七、大會(huì)議程1、餐飲代表匯報(bào)、發(fā)言，內(nèi)容為：（1）個(gè)別職能部門亂收亂罰的例子；（ 2）衡陽市稅收不合理的根源及整治辦法和建議；（ 3） 其它城市扶持餐飲企業(yè)的案例（就餐時(shí)段免費(fèi)劃停車

4、位等）；（ 4）請(qǐng)求政府給予明確答復(fù)，以達(dá)到“政府宏觀調(diào)控，協(xié)會(huì)微觀調(diào)控” ，促進(jìn)餐飲業(yè)良性發(fā)展的目的。2、職能部門回應(yīng)講話；3、市委徐書記講話；4、市政府彭市長講話。 通過此次聽證會(huì)讓入會(huì)者看到“餐協(xié)”籌委會(huì)的工作能力，進(jìn)一步了解籌委會(huì)成員辦事的魄力，為會(huì)員大會(huì)通過協(xié)會(huì)章程、2007年工作計(jì)劃及選舉成功作鋪墊。通過此次會(huì)議提高會(huì)員對(duì)行業(yè)協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)，看到成立協(xié)會(huì)后可以與政府對(duì)話的力度，從而自覺的過渡到順利召開第一次會(huì)員大會(huì)，并選舉出大家信得過的領(lǐng)導(dǎo)班子成員。預(yù)備會(huì) （首次全體會(huì)員代表大會(huì)）一、會(huì)議召開時(shí)間與地點(diǎn)預(yù)備會(huì)（會(huì)員代表大會(huì)）時(shí)間： 2007年 4月 18日（農(nóng)歷三月初三）；地點(diǎn)：待定。

5、（時(shí)間僅供參考）。二、會(huì)議目的為保證“餐協(xié)”選舉順利進(jìn)行做兩手準(zhǔn)備?？紤]我市餐飲企業(yè)多年來各行其事，作坊式經(jīng)營根深蒂固，難于形成統(tǒng)一意見。雖然經(jīng)過幾次有效運(yùn)作，仍可能會(huì)難于統(tǒng)一選出可靠人選，此一點(diǎn)致關(guān)重要。為此，預(yù)備會(huì)請(qǐng)商務(wù)局作為組織者，在會(huì)上重點(diǎn)介紹侯選人的情況，引導(dǎo)入會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。將選舉權(quán)擰到一股繩上，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行民主選舉。如此次會(huì)議在選舉中遇到困難，則可宣布預(yù)備會(huì)休會(huì)，以后再召開正式大會(huì)。如選舉順利即為第一次行業(yè)協(xié)會(huì)全體會(huì)員大會(huì)，即協(xié)會(huì)組建成功。三、會(huì)議主題1、討論通過衡陽市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)章程；2、民主選出餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子；3、討論通過衡陽市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)2007 年工作計(jì)劃；4、討論

6、通過會(huì)徽、會(huì)旗。四、參會(huì)人員1、商務(wù)局、民政局領(lǐng)導(dǎo)；2、餐飲協(xié)會(huì)籌備會(huì)全體成員；3、已填表的全體餐飲企業(yè)業(yè)主。4、辦公室全體工作人員。五、參會(huì)通知1、 4月 10日前，由協(xié)會(huì)辦公室寫好所有會(huì)員單位請(qǐng)貼，并逐一登門發(fā)放完畢；2、 4 月 12 日前，由協(xié)會(huì)辦公室擬出市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門邀請(qǐng)名單，寫好請(qǐng)貼，落實(shí)發(fā)放；3、 4 月 15 日前，由協(xié)會(huì)辦公室落實(shí)與會(huì)新聞媒體；4、會(huì)議召開前一天（4 月 17 日）和會(huì)議召開當(dāng)日，再分別進(jìn)行一次電話聯(lián)系與落實(shí)。六、會(huì)議議程（時(shí)間僅供參考）20: 0020: 30與會(huì)人員陸續(xù)簽到就座（30分鐘）；20: 3020: 35主持人溫馨提示會(huì)場紀(jì)律，會(huì)議開始，并

7、隆重介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（5 分鐘） ；20: 3520: 40籌委會(huì)主任致開幕詞（5分鐘）；20: 4020: 50籌委會(huì)秘書長作會(huì)員發(fā)展情況匯報(bào)并宣讀入會(huì)單位名單（10 分鐘） ；20: 5521: 00商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布候選人名單并作出介紹（ 10分鐘） ；21: 0021: 30民主選舉（投票、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)）產(chǎn)生餐飲協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子人員（30 分鐘） ；21: 3021: 35市民政局領(lǐng)導(dǎo)講話，宣布餐飲協(xié)會(huì)主席團(tuán)人員選舉合法，所有選舉人通過，并由民間組織管理局備案生效（ 5 分鐘） ；21: 3521: 40 全體休會(huì)十五分鐘；21: 4021: 45 主持人宣布選舉結(jié)果，衡陽市公證處公證（5 分

8、鐘） ；21: 4521: 50鼓掌通過主席團(tuán)成員職務(wù)；大會(huì)宣布餐飲協(xié)會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)地址、電話號(hào)碼及聘用專職人員名單、職務(wù) （ 5 分鐘） ；21: 5022: 50 討論通過協(xié)會(huì)章程、2007年工作計(jì)劃及會(huì)徽、會(huì)旗（ 60 分鐘） ；22： 50宣布餐協(xié)成立揭牌日期、慶典形式及規(guī)模。大會(huì)結(jié)束。七、會(huì)場布置與接待1、地點(diǎn)選擇，建議以三星級(jí)賓館以上大型會(huì)議廳為宜；2、會(huì)議召開地門頭懸掛大幅標(biāo)語，內(nèi)容為：熱烈慶祝市餐飲協(xié)會(huì)成立預(yù)備會(huì)議暨首次全體會(huì)員大會(huì)隆重召開；3、會(huì)議現(xiàn)場以方桌布局。主席臺(tái)后設(shè)高精度噴繪背景，內(nèi)容為：衡陽市餐飲協(xié)會(huì)成立預(yù)備會(huì)議暨首次全體會(huì)員大會(huì)。臺(tái)側(cè)放講臺(tái)（配花藍(lán)） ，主席臺(tái)正

9、下方設(shè)嘉賓席（一字排例），余為全體會(huì)員席；4、嘉賓席放臺(tái)卡，來賓席設(shè)區(qū)域標(biāo)志，準(zhǔn)備會(huì)議資料、茶點(diǎn)及紙巾，約設(shè)200 個(gè)座位；5、會(huì)議大廳門口設(shè)簽到席，會(huì)議當(dāng)天晚上8 點(diǎn)起，各發(fā)起單位和片區(qū)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一在門口迎接。八、會(huì)務(wù)工作1、制作橫幅及會(huì)場背景；2、會(huì)場布置；3、準(zhǔn)備簽到本；4、會(huì)議記錄；5、攝制、攝像；6、資料準(zhǔn)備（ 1）參會(huì)（企業(yè)）人員名單；（ 2）會(huì)議議程表；（ 3）候選人名單及介紹；（ 4）籌委會(huì)主任開幕詞講稿；（ 5）籌委會(huì)秘書長發(fā)言稿；（ 6）餐飲協(xié)會(huì)章程；（ 7）餐飲協(xié)會(huì)2007 年工作計(jì)劃；（ 8）會(huì)徽、會(huì)旗資料；（ 9）宣傳通稿；（ 10）政府部門對(duì)餐飲協(xié)會(huì)的優(yōu)惠政策批復(fù)文件

10、。九、費(fèi)用預(yù)算1、會(huì)場：由賓館（酒店）方贊助提供；2、條幅：10米X 5元/米=50元；3、會(huì)場背景：24 X 10元/平方米=240元；4、茶點(diǎn)：120張方桌X 20元/桌=2400元；5、資料復(fù)?。?00 元；6、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品贈(zèng)送及新聞媒體報(bào)道費(fèi)：共計(jì)3000 元。合計(jì)： 5190元餐協(xié)成立大會(huì)慶典活動(dòng)慶典時(shí)間2007 年 4 月 26 日（農(nóng)歷三月初十）。地點(diǎn)安排賓館（酒店）多功能宴會(huì)廳協(xié)會(huì)辦公地蓮湖廣場?；顒?dòng)主題1、揭牌儀式：2、發(fā)起單位會(huì)員代表單位美食出品展示；3、宴會(huì)；5、餐飲風(fēng)采文藝演出。活動(dòng)造勢與媒休宣傳。1、4月25號(hào)前，所有會(huì)員單位門頭統(tǒng)一掛起橫幅：“x x x酒 店 （樓

11、） 熱烈慶祝衡陽市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)隆重召開暨餐飲協(xié)會(huì)正式成立”；2、 4 月 26日凌晨，演出場地扎好舞臺(tái)、拱門，掛起汽球、條幅；插會(huì)旗。 舞臺(tái)背景主體內(nèi)容為 “餐飲風(fēng)流衡陽市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)暨大型文藝演出”。拱門、條幅內(nèi)容為熱烈慶祝餐飲協(xié)會(huì)成立及各種宣傳口號(hào)、廣告語；3、宴會(huì)承辦酒店門口懸掛汽球、條幅，熱烈慶祝餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)成立；4、揭牌現(xiàn)場扎拱門，掛汽球、橫幅，插會(huì)旗；5、餐飲企業(yè)宣傳彩車全城巡游（每車左右各一字，給成強(qiáng)大宣傳廣大陣容；6、衡陽媒休“五臺(tái)二報(bào)”及省內(nèi)外媒休全程跟蹤報(bào)道宣傳。活動(dòng)內(nèi)容及流程 （時(shí)間僅供參考）8： 00 整，宣傳彩車從蓮湖廣場整裝待發(fā)，呈一字長龍形排列，繞

12、全城主要街道巡游（同時(shí)播放宣傳碟片）；9： 00 前，全部會(huì)員單位方陣及演出人員全部到達(dá)蓮湖廣場演出地；同時(shí)美食展區(qū)布置完畢；9:30，主持人宣布成立大會(huì)開始，并介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓；9:35，餐飲協(xié)會(huì)會(huì)長致開幕詞；9:40，市委書記徐明華講話；9： 50，市長彭崇谷講話；9:55，市商務(wù)局局長龍杰講話；10:00，市民間組織管理局局長劉同勝講話；10 ： 05 10： 15，餐飲企業(yè)代表發(fā)言；10 ： 00，發(fā)起單位負(fù)責(zé)人、會(huì)員單位負(fù)責(zé)人陪同市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)前往協(xié)會(huì)辦公地舉行揭牌儀式（彩車隨行）；同時(shí)演出活動(dòng)開始；12 ： 00，演出活動(dòng)結(jié)束，宴會(huì)開始。慶典費(fèi)用預(yù)算（略）附件：一、聽證會(huì)（ 1）

13、聽證會(huì)詳細(xì)議程表；（ 2）征求愿入會(huì)單位對(duì)某些職能部門亂收費(fèi)的意見；（ 3）對(duì)愿入會(huì)單位進(jìn)行統(tǒng)一物流配送的意向調(diào)查表；（ 4）對(duì)愿入會(huì)單位在經(jīng)營中恢復(fù)米飯收費(fèi)的意向調(diào)查表；（ 5） 市勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)局對(duì)餐飲企業(yè)安置下崗職工的補(bǔ)貼批示（轉(zhuǎn)發(fā)） ；（ 6）重慶市支持餐飲企業(yè)發(fā)展的十六條政策（轉(zhuǎn)發(fā)）；（ 7）聽證會(huì)律師和各餐飲代表發(fā)言稿；（ 8）聽證會(huì)宣傳通稿；二、預(yù)備會(huì)（ 9）預(yù)備會(huì)議程；（ 10）已填表會(huì)員名單；（ 11）預(yù)備會(huì)籌委會(huì)秘書長發(fā)言稿件；（ 12）餐飲協(xié)會(huì)章程；（ 13）會(huì)徽、會(huì)旗資料；（ 14）餐飲協(xié)會(huì)2007 年工作計(jì)劃；（ 15）政府部門對(duì)餐飲協(xié)會(huì)優(yōu)惠政策的批復(fù)文件；三、成立大會(huì)慶典（ 16）成立大會(huì)慶典活動(dòng)議程表；（ 17）慶典活動(dòng)餐飲協(xié)會(huì)會(huì)長發(fā)言稿；（ 18）慶典活動(dòng)餐飲代表發(fā)言稿；（ 19）慶典活動(dòng)新聞通稿；（ 20）慶典活動(dòng)美食展出會(huì)員企業(yè)名單與預(yù)報(bào)作品；（ 21）