企業(yè)出差管理規(guī)定

1、出差管理制度總則第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。第二條 本制度適用于 * 因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施，未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。出差管理細(xì)則第四條 出差類(lèi)型（一）近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用，憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。2、近距離出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向部門(mén)經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理。3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē)，且不得乘坐出租車(chē)，特殊情況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的，事

2、前須由部門(mén)經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo)。（二）遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有動(dòng)車(chē)或高鐵的，須乘坐動(dòng)車(chē)或高鐵，因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車(chē)或飛機(jī)（但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可）。1）總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）；依程序辦理好出差申請(qǐng)后，憑審核通過(guò)后的出差申請(qǐng)單，由管理部統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。2）部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差，乘坐動(dòng)車(chē)或高鐵，乘坐動(dòng)車(chē)或高鐵以二等座為主，若自己需要 乘坐一等座的，按二等座報(bào)銷(xiāo)，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)總經(jīng)理審 核同意后，將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)管理部統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。3、原則上出去安全考慮，不

3、允許自駕出差，特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意，自備車(chē)輛出差者，公司予以報(bào)銷(xiāo)由此產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)和燃油費(fèi)，但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi)。1）過(guò)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則：憑出差期間過(guò)路費(fèi)憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；2）燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則：按照 0.7 元/公里的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；具體報(bào)銷(xiāo)額度按照實(shí)際出差里程數(shù)*0.7 （實(shí)際出差里程數(shù) =公司到目的地的最短里程數(shù)）4、出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車(chē)輛外，以乘坐動(dòng)車(chē)、高鐵為原則。但因特急 事宜，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。第五條 出差簽核程序（一）個(gè)人申請(qǐng)出差1、出差人員須提前 25日提出書(shū)面出差申請(qǐng)，做好書(shū)面出差計(jì)劃，填寫(xiě)出差申請(qǐng)表。并 按以下程序進(jìn)行審批。2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員出差

4、，須報(bào)總經(jīng)理審批方可。3、部門(mén)主管及以下人員出差，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排，審批通過(guò)方可出差。（二）公司指派出差。1 、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2 、指派出差的，受派人填寫(xiě)書(shū)面出差申請(qǐng)表 ，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。（三）其他規(guī)定1 、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可辦理出差。2、因公務(wù)緊急，未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn)，并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。3、出差員工（總經(jīng)理除外）在出差前須到管理部辦理出差登記，并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào) 管理部備案。4、出差期間，因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，須報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

5、后方可，并將批準(zhǔn)結(jié)果 報(bào)管理部備案。5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，補(bǔ) 辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。6、出差人員到達(dá)出差目的地后，須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話(huà)向管理部報(bào)道，如不執(zhí)行的，不予報(bào)銷(xiāo)。第六條出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定出差時(shí)間核算1、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;2、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;3、出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;4、出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;5、此處設(shè)計(jì)的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)票等起 /止時(shí)間提前/滯后1小時(shí)為準(zhǔn)。（二）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、出差核定標(biāo)準(zhǔn)出差核定標(biāo)準(zhǔn)（1）職項(xiàng)目北京、上海、廣州、深圳每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級(jí)

6、城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級(jí)及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)伙食住宿伙食住宿伙食住宿總經(jīng)理視情況而定部門(mén)經(jīng)理100元/天250元/天80元/天200元/天60元/天150元/天主管及一般員工80元/天200元/天60元/天150元/天50元/天100元/天出差核定標(biāo)準(zhǔn)（2 ）類(lèi)另V北京、上海、廣州、深圳每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級(jí)城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級(jí)及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注市內(nèi)交通市內(nèi)交通市內(nèi)交通市內(nèi)交通首選公交或地鐵， 特殊情況可以選擇岀租車(chē)， 市內(nèi)交通產(chǎn)生費(fèi)用在核定 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，按實(shí)際費(fèi)用報(bào) 銷(xiāo)，超岀報(bào)銷(xiāo)額度，自行承 擔(dān)?？偨?jīng)理視情況而定部門(mén)經(jīng)理60元/天50元/天40元/天主管及一般員工50元/天40元/天30元

7、/天第七條出差費(fèi)用預(yù)支及核銷(xiāo)程序（一）出差費(fèi)用預(yù)支方式1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的，憑已核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦 理出差費(fèi)用預(yù)支。2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用核銷(xiāo)。（二）出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序1、核銷(xiāo)規(guī)定1）住宿費(fèi)用或交通費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)部分自付，低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐 飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。2 ）出差乘坐動(dòng)車(chē)或高鐵的，晚上住宿在車(chē)上的，按出差核定標(biāo)準(zhǔn)（一）進(jìn)行補(bǔ)貼。3）所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實(shí)，除追加 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外，另按公司制度進(jìn)行處罰。4）當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)

8、住宿費(fèi)。5）出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的，或擅自更改計(jì)劃出差路線(xiàn)的，所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)按曠工論處。6 ）本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。7）若出差報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的，則一律不予報(bào)銷(xiāo)8 ）出差乘坐動(dòng)車(chē)或高鐵的，晚上住宿在車(chē)上的，按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，當(dāng)天不另外報(bào)銷(xiāo)其他住 宿費(fèi)用。（指動(dòng)車(chē)或高鐵到達(dá)時(shí)間在零晨5:00以后到達(dá)出差目的地）；9）員工出差期間一律不計(jì)加班，若遇國(guó)家法定假日需要出差的，可進(jìn)行調(diào)休。2、核銷(xiāo)程序1 ）員工出差結(jié)束后 3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪(fǎng)客戶(hù)詳 細(xì)名單一份，否則不予報(bào)銷(xiāo)。2）從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取差旅

9、費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫(xiě)付款證明單。3）填好報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)后，依財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行審核。4）對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的，只報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用的50%。3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、支出說(shuō)明1）出差小組須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)行簽字證明。2）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。3）出差報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中，若遇公司不予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)?。第八條附則（一）本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。（二）本制度的擬定、修改由管理部負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)實(shí)施。第九條附表出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人部門(mén)姓名職務(wù)出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間年月日-年月日，共計(jì)天出差日程第天，;第天，;第天，；安排第天，;第