普通采購業(yè)務(wù)一二

1、寧波大紅鷹學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)名稱：普通采購業(yè)務(wù)（一）（二）學(xué)院：信息工程學(xué)院專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)年級(jí)： 2012級(jí)姓名： 胡旭 學(xué)號(hào)： 1211060616實(shí)驗(yàn)時(shí)間：2014年5月16日實(shí)驗(yàn)類型：驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)：XX20-512 成績(jī)：實(shí)驗(yàn)報(bào)告基本內(nèi)容要求：一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?；二、?shí)驗(yàn)內(nèi)容和原理；三、主要儀器設(shè)備；四、操作方法與實(shí)驗(yàn)步驟；五、實(shí)驗(yàn)存在的問題；六、討論、心得一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵罄斫馄胀ú少彉I(yè)務(wù)的處理流程；掌握請(qǐng)購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入與審核；掌握采購發(fā)票的錄入；理解采購結(jié)算的含義并掌握采購結(jié)算的操作方法；掌握采購款項(xiàng)支付方法， 并能確認(rèn)應(yīng)付賬

2、款;掌握查詢相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的方法。掌握采購暫估業(yè)務(wù)，單到回沖業(yè)務(wù)處理；掌握采購款現(xiàn)金支票支付處理，并確認(rèn)生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的方法；掌握運(yùn)費(fèi)發(fā)票的錄入；掌握手工結(jié)算方法二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和原理設(shè)置允許“允許修改采購系統(tǒng)采購專用發(fā)票的編號(hào)”單據(jù)設(shè)計(jì)：分別在采購模塊的“采購專用發(fā)票”、“采購到貨單”、“采購發(fā)票”單據(jù)的表體項(xiàng)目中增加“換算率”、“采購單位”和“件數(shù)” 3項(xiàng)內(nèi)容；為庫存模塊中“采購入庫單”增加表體 內(nèi)容“庫存單位”、“應(yīng)收件數(shù)”、“件數(shù)”、“換算率”和“應(yīng)收件數(shù)”。錄入或生成請(qǐng)購單、采購訂單、采購到貨單、采購入庫單等普通采購業(yè)務(wù)單據(jù)，并進(jìn)行審核確認(rèn)。錄入或生成采購發(fā)票，并按要求修改采購發(fā)票編號(hào)。

3、進(jìn)行采購結(jié)算。支付采購款項(xiàng)或確認(rèn)應(yīng)付賬款。在總賬系統(tǒng)查看有關(guān)憑證。帳套備份。三、主要儀器設(shè)備計(jì)算機(jī)、用友ERPU872四、操作方法與實(shí)驗(yàn)步驟做了哪些業(yè)務(wù)，用到哪些軟件功能，按流程寫操作步驟，可以截圖附加說明。實(shí)驗(yàn)二：1、設(shè)置采購專用發(fā)票“允許手工修改發(fā)票編號(hào)2 、單據(jù)設(shè)計(jì)3、錄入第1筆業(yè)務(wù)的請(qǐng)購單4、錄入第2筆業(yè)務(wù)的采購訂單、第3筆業(yè)務(wù)需要錄入到貨單、采購入庫單和采購專用發(fā)票。（1）生成采購到貨單（2）生成采購入庫單（3）填制采購發(fā)票（4）采購結(jié)算（5）采購成本結(jié)算轉(zhuǎn)賬憑證（6）財(cái)務(wù)部門確認(rèn)應(yīng)付賬款1、應(yīng)付款過濾2、制單查詢3、 轉(zhuǎn)賬憑證6 、第4筆業(yè)務(wù)填制并審核一張“采購訂單”7、第5筆業(yè)務(wù)

4、填制一張采購訂單 8、第6筆業(yè)務(wù)填制一張采購訂單 9、錄入采購到貨單、采購入庫單和采購專用發(fā)票，也可以只錄入采購入庫單和 采購專用發(fā)票，并進(jìn)行采購結(jié)算。7（ 1）生成采購到貨單（2）采購入庫單（3）填制采購發(fā)票(4 )采購結(jié)算(5)采購成本結(jié)算(6 )財(cái)務(wù)部門確認(rèn)應(yīng)付賬款實(shí)驗(yàn)三第1筆業(yè)務(wù):3. ( 1)、采購發(fā)票與采購結(jié)算El*M4.:斗* C *（2）、暫估處理（3）、生成“紅字回沖單”憑證（4）、轉(zhuǎn)賬憑證4、生成“藍(lán)字回沖單（報(bào)銷）”憑證（1）、生成憑證（2）、過濾條件（3）、制單處理（4）、付款憑證5、現(xiàn)付單據(jù)審核與制單第2筆業(yè)務(wù)：錄入采購入庫單、采購發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票并進(jìn)行手工結(jié)算（1 ）

5、、運(yùn)費(fèi)發(fā)票（2）、手工結(jié)算（3）、結(jié)算發(fā)票列表（4）、結(jié)算單列表6、確定存貨成本（1 ）、單據(jù)記賬（2）、憑證單據(jù)選擇（3）、生成憑證 、轉(zhuǎn)賬憑證7、確定應(yīng)付賬款（1 ）、單據(jù)處理（2）、根據(jù)運(yùn)費(fèi)發(fā)票生成轉(zhuǎn)賬憑證（3 ）、根據(jù)采購發(fā)票生成轉(zhuǎn)賬憑證8、第3筆業(yè)務(wù)（1 ）、生成采購入庫單（2 ）、按照采購訂單生成采購發(fā)票,flWn TiJp心*1百啟電貝XODKKOOH21斗79爭(zhēng)|£1111：卜*屯”_mijHXPIHJ1MM teJWB庖 丄奇 v ：" aa(3 )、并執(zhí)行手工采購結(jié)算3、生成現(xiàn)結(jié)憑證(1 )、制單查詢(2)、現(xiàn)結(jié)制單(3)、付款憑證五、實(shí)驗(yàn)存在的問題實(shí)驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)在錄入采購訂單時(shí)，沒有題目要求存貨名稱。在存入數(shù)據(jù)的單價(jià)、數(shù)量時(shí)，要 注意看單位輸入數(shù)據(jù)。到貨單生單標(biāo)題有時(shí)會(huì)沒有記錄，需要查詢選擇，如果還是沒有出現(xiàn)，那就 是生成到貨單出現(xiàn)了問題。還有就是在采購成本核算的時(shí)候，需要把憑證類別改成轉(zhuǎn)賬憑證，否則 之后生成的憑證會(huì)出錯(cuò)。六、討論、心得在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候要積極思