電力設(shè)備生產(chǎn)計(jì)劃人員工作流程

1、電力設(shè)備管理科計(jì)劃員工作流程1 .目的使生產(chǎn)計(jì)劃人員能得到業(yè)務(wù)與技能的雙項(xiàng)提升，確保制作項(xiàng)目保質(zhì)按期交貨； 節(jié)省成本，提高工作效率，提高解決問題的能力和對待工作的責(zé)任心。2 .適用范圍生產(chǎn)計(jì)劃科人員，車間技術(shù)支持人員；編制工藝清單人員。3 .流程4單1處理3. 1:接單1、接電力設(shè)備銷售部的合同生效排產(chǎn)單和合同以及圖紙。2、接鋼構(gòu)項(xiàng)目管理部的合同生效排產(chǎn)單和加工任務(wù)單以及圖紙。3、接采購部外擴(kuò)項(xiàng)目的回廠加工聯(lián)系單以及圖紙。4、接品質(zhì)部反饋的工地補(bǔ)料申請單。4. 2:理單1、根據(jù)電力設(shè)備銷售部的合同生效排產(chǎn)單和合同，組織召開項(xiàng)目評審會；排出 一級生產(chǎn)計(jì)劃；并發(fā)郵件給參會人員以及杭鍋項(xiàng)目管理部，向

2、各管理職能部門下發(fā)生 產(chǎn)計(jì)劃，在原生產(chǎn)計(jì)劃目錄上要有職能部門的人簽字接收。圖紙到位工藝清單出來后 排出二級生產(chǎn)計(jì)劃，材料到位外協(xié)外購回廠后排出三級生產(chǎn)計(jì)劃。2、根據(jù)鋼構(gòu)項(xiàng)目管理部的排產(chǎn)單和加工任務(wù)單，組織召開項(xiàng)目評審會；并排出 一級生產(chǎn)計(jì)劃；并發(fā)郵件給參會人員以及杭鍋項(xiàng)目管理部，向各管理職能部門下發(fā)增 補(bǔ)計(jì)劃，在原生產(chǎn)計(jì)劃目錄上要有職能部門的人簽字接收。圖紙到位工藝清單出來后 排出二級生產(chǎn)計(jì)劃，并提醒工藝部油漆定額和耗材定額把相關(guān)定額做出來；材料到位 外協(xié)外購回廠后排出三級生產(chǎn)計(jì)劃。3、根據(jù)采購部的工作聯(lián)系單和圖紙，按交期排出生產(chǎn)制作計(jì)劃，并出生產(chǎn)管理 科工作聯(lián)系單給相關(guān)職能部門，在原生產(chǎn)管理

3、科工作聯(lián)系單要有職能部門的人簽字接收。4、根據(jù)品質(zhì)部反饋的工地補(bǔ)料申請單，接交期排出生產(chǎn)制作計(jì)劃，并出生產(chǎn)管 理科工作聯(lián)系單給相關(guān)職能部門，在原生產(chǎn)管理科工作聯(lián)系單要有職能部門的人簽字接收。5. 3:跟單1、跟圖紙到位日期，工藝清單下放日期，工藝技術(shù)下放的 制作工藝指導(dǎo)書預(yù) 拼裝技術(shù)要求鍋爐鋼結(jié)構(gòu)制造技術(shù)條件日期。2、跟采購材料到位日期，外協(xié)外購件到位日期；原材料到位后需要有采購部反饋的送貨單。外協(xié)外購件到位后需要有采購部的送貨單。3、跟下料各工序開工/完工日期，材料中轉(zhuǎn)日期，制作開工/完工日期；及時 中轉(zhuǎn)去拋丸/噴砂日期， 油漆開工/完工日期； 包裝開工/完工日期， 發(fā)運(yùn)出廠日期。3. 4:

4、交單1、交生產(chǎn)計(jì)劃給結(jié)構(gòu)車間/鍋配車間/油漆房/發(fā)運(yùn)部/品質(zhì)部/工藝科/采 購部/財(cái)務(wù)部/倉庫/制造部長/生產(chǎn)總經(jīng)理。2、交下料清單給下料班組，制作詳細(xì)計(jì)劃給制作班組。3、交拋丸/油漆清單給油漆房，交油漆 /耗材定額清單給油漆房和制作班組。4、交發(fā)貨清單給發(fā)運(yùn)部，交制作工藝指導(dǎo)書預(yù)拼裝技術(shù)要求鍋爐鋼結(jié)構(gòu)制造技術(shù)條件給制作班組和品質(zhì)部。5、交材料采購/外協(xié)/外購清單給采購部。6、交原材料代用單，交生產(chǎn)管理科工作聯(lián)系單。3. 5:中間環(huán)節(jié)處理1、在發(fā)放 下料清單 時，需有下料部門的負(fù)責(zé)人在下料清單發(fā)放記錄單上簽字接 收；同時編制好項(xiàng)目制作詳細(xì)計(jì)劃給制作班組，在原項(xiàng)目制作詳細(xì)計(jì)劃 單上需有制作班組負(fù)

5、責(zé)人簽字接收。同時編制好 拋丸/油漆清單，在清單中加入一列完工日期；在 原拋丸/油漆清單上需有部門負(fù)責(zé)人簽字接收，再同時編制好發(fā)運(yùn)清單，在清單中加入一列交貨日期；在原發(fā)運(yùn)清單上需有部門負(fù)責(zé)人簽字接收。2、關(guān)于原材料在提交采購申請單和原材料下料代用單時，需要采購員在采購申 請單上簽字接收；要明確采購的數(shù)量， 以及提供在采購過程中需用到的定尺材料的采 購尺寸；在提交采購申請單前必須進(jìn)行倉庫與現(xiàn)物的查詢和核對。在采購過程中根據(jù)交期前一到兩天進(jìn)行跟蹤詢問。若碰到原材料代用，需開原材料代用單；經(jīng)直屬計(jì)劃 員，部門負(fù)責(zé)人簽字下發(fā)給下料班組。3、關(guān)于外協(xié)件在提交外協(xié)申請單時，需要采購員在外協(xié)申請單上簽字接收

6、；要 明確出去的材料那時候下料完成的日期，并通知下料班組外協(xié)件下料完后需進(jìn)行入 庫。申請單上需注明數(shù)量，外協(xié)加工內(nèi)容，需要用到的圖紙以及交貨期等。在外協(xié)廠 家車子到達(dá)我司后，由采購部通知計(jì)劃員和倉庫人員進(jìn)行發(fā)料；并由計(jì)劃員開好出門 證，留下司機(jī)的電話和供應(yīng)商廠家的電話，在外協(xié)過程中進(jìn)行跟蹤。在外協(xié)件回廠后 由采購員辦理入庫手續(xù)，通知質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn)，通知倉庫人員進(jìn)行入庫；通知計(jì)劃員 協(xié)調(diào)卸貨。4、關(guān)于外購件在提交外購申請單時，需要采購員在外購申請單上簽字接收；要明確外購的數(shù)量，以及提供在外購過程中需用到的零件圖紙；向采購員詢問外購供應(yīng)商的聯(lián)系電話，在外購過程中進(jìn)行跟蹤。5、關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)件由計(jì)劃員在A

7、3系統(tǒng)上直接下單，但必須由部門主管審核和批準(zhǔn)。 打印出標(biāo)準(zhǔn)件采購清單發(fā)傳真給供應(yīng)商之后，需打電話確認(rèn)供應(yīng)商是否收到，并提醒 交期；在交期前一到兩天進(jìn)行跟蹤詢問。6、關(guān)于杭鍋供料（件） 送至我司時，必須由質(zhì)檢驗(yàn)員和倉庫人員進(jìn)行檢驗(yàn)和接 收，檢驗(yàn)負(fù)責(zé)質(zhì)量，倉庫人員負(fù)責(zé)數(shù)量的清點(diǎn)；計(jì)劃員進(jìn)行協(xié)助卸貨和安排堆放，計(jì) 劃員從倉庫處復(fù)印一份送貨清單，在之后與工藝清單進(jìn)行核對是否數(shù)量正確。7、關(guān)于下料完后的 及時中轉(zhuǎn)，一般原則：早上下完的材料上午要中轉(zhuǎn)去下道工 序，上午下完的材料中午要中轉(zhuǎn)去下道工序；下午下完的材料在下班前要中轉(zhuǎn)去下道 工序。保證當(dāng)天下完的材料不會第二天還滯留在下料班組各工位旁；同時計(jì)劃員在

8、下 發(fā)下料清單時，要注明是那個車間生產(chǎn)，那個班組制作，要明確材料中轉(zhuǎn)去何處。8、關(guān)于制作環(huán)節(jié)中的服務(wù)，計(jì)劃員必須每天早上/中午/下班前利用 10到20 分鐘進(jìn)行手上項(xiàng)目的一個現(xiàn)場考查；咨詢車間主任（最好咨詢班組長）考查內(nèi)容：制 作是否因缺料缺件， 影響生產(chǎn)？設(shè)備是否完好無缺？按工藝技術(shù)要求和圖紙制作是否 有問題？在制作過程中是否有檢驗(yàn)員進(jìn)行巡檢？制作完的構(gòu)件是否有報檢？報檢后 的構(gòu)件是否有及時中轉(zhuǎn)去下道工序？正在制作的構(gòu)件按項(xiàng)目制作詳細(xì)計(jì)劃完成是否沒問題？有，是什么問題？解決這些問題，那時候能完成？沒有，按期完成。所有的考查結(jié)果需做好記錄，并把自己解決不了的問題，第一時間上報給上級直屬領(lǐng)導(dǎo)！9

9、、關(guān)于拋丸/噴砂/油漆 的服務(wù)，計(jì)劃員必須了解清楚手上項(xiàng)目的構(gòu)件在中轉(zhuǎn) 去拋丸或是噴砂時，構(gòu)件鋼印號是否有，是否正確，圖號是否與鋼印號對的上；詳細(xì) 構(gòu)件拋丸和噴砂的一個順序，并把大構(gòu)件按順序進(jìn)行編號和注明。并與拋丸和噴砂的 負(fù)責(zé)人溝通，向他說明那些是急的構(gòu)件，你做了什么標(biāo)記；以便他能很直觀的找到急 需拋丸或噴砂的構(gòu)件，很好的去完成生產(chǎn)計(jì)劃的需要。10、關(guān)于包裝發(fā)運(yùn)的協(xié)助，計(jì)劃員首先需要了解手上項(xiàng)目的構(gòu)件是否具備包裝條 件；第一構(gòu)件數(shù)量是否符合包裝清單，第二檢驗(yàn)是否貼上了合格證；第三包裝架或木 箱是否到位。然后再打印一份發(fā)貨清單和發(fā)運(yùn)部包裝人員一起對構(gòu)件進(jìn)行核對包裝； 在此過程中若是遇到缺件，必

10、須第一時間查清原因；進(jìn)行解決。嚴(yán)禁對缺件進(jìn)行先放 置再說的處理方法。包裝完成后需知道發(fā)運(yùn)日期和發(fā)運(yùn)時來的車輛數(shù)，最好能得到駕 駛員的電話號碼；以便在運(yùn)輸過程中進(jìn)行跟蹤和查詢，進(jìn)一步更好的掌握項(xiàng)目的運(yùn)輸 途中的狀況。發(fā)運(yùn)前運(yùn)輸?shù)牧鞒倘缦拢河捎?jì)劃員把發(fā)運(yùn)清單給發(fā)運(yùn)部的負(fù)責(zé)人簽字后，由發(fā)運(yùn)部向采購提交用車申請單；采購部聯(lián)系好車輛后把運(yùn)輸單位的電話和負(fù)責(zé)人告訴發(fā)運(yùn)部；最后由發(fā)運(yùn)部聯(lián)系運(yùn)輸單位，告之車輛到廠日期和時間，目前來后分為二 種車軍1、外部車輛，2、內(nèi)部車間（全順車，桁架小車，插車） ，但是計(jì)劃在此過 程中要全過程跟蹤。11、關(guān)于項(xiàng)目多件的處理，12、關(guān)于項(xiàng)目資料 的整理工作，當(dāng)一個項(xiàng)目從接單到交單完成后；計(jì)劃員必須對 整個項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)；寫好總結(jié)報告，重點(diǎn)提出不足的應(yīng)改善的地方；以及好的金點(diǎn)子 好的處理一個事的方式方法等。在共享盤上發(fā)表出來大家進(jìn)行討論，最后打印出來裝 入檔案袋存檔。3 . 6:附件1、下料清單發(fā)放記錄表3、生產(chǎn)管理科工作聯(lián)系單5、月度生產(chǎn)計(jì)劃表7、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤表9、外協(xié)外購采購表11