企業(yè)管理物料計(jì)劃控制流程

1、1.目的編制合理的采購(gòu)需求計(jì)劃，保證生產(chǎn)的物資供應(yīng)，減少物資的存貯量，控制庫(kù)存管理，避免呆料產(chǎn)生，以及訂單合理分配等。2.適用范圍適用于本公司所有訂單的物料需求計(jì)劃3.1物料計(jì)劃控制流程/職責(zé)和工作要求工作要求相關(guān)文件/記錄錄入主生產(chǎn)計(jì)劃物控員程序要求1、接業(yè)務(wù)部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的訂單， 輸入主生產(chǎn)計(jì)劃，交貨日期按 照訂單評(píng)審時(shí)計(jì)劃員確定的交期。進(jìn)行MRP運(yùn)算、編制米購(gòu)需求計(jì)劃表制作訂購(gòu)單1F物料采購(gòu)審批表審批1r下發(fā)物料訂單1T訂單交期反饋1r在途物料核查物控員物控員訂購(gòu)單更改物控員物控員物控員物控員2、 利用物料系統(tǒng)計(jì)算岀凈需求，核查凈需求的準(zhǔn)確性，編制采 購(gòu)需求計(jì)劃表。3、 根據(jù)采購(gòu)需求表，參

2、考合格分供方的主次進(jìn)行分配訂單，訂 購(gòu)單上應(yīng)注明：訂購(gòu)單編號(hào)、供應(yīng)商、部門、訂貨日期、物 料編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、所入庫(kù)位；4、 打印岀采購(gòu)需求計(jì)劃表，此需求表包括（對(duì)應(yīng)采購(gòu)單號(hào)、供 應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、物料代碼、規(guī)格、需求量、需求日期、訂購(gòu)量分?jǐn)?，交部門主管> 采購(gòu)部門 一*市場(chǎng)部門> 主管副總 > 總經(jīng)理批準(zhǔn)；5、 經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)需求計(jì)劃表由文員存檔，此時(shí)訂購(gòu)單方可打印 下發(fā)采購(gòu)部門，訂購(gòu)單一式四聯(lián)，第四聯(lián)交采購(gòu)部門簽字后 自行留存，余三聯(lián)交采購(gòu)部門。訂購(gòu)單信息反饋1、 當(dāng)考慮訂購(gòu)周期不夠或其它原因無(wú)法交貨時(shí)，物控員應(yīng)反饋 給計(jì)劃員，由計(jì)劃員與業(yè)務(wù)部門協(xié)商

3、，重新確定計(jì)劃交期，物控員則相應(yīng)更改訂單交期；2、物控員每月15號(hào)打印上月以前到期未交貨訂單明細(xì)，核 查哪些物料當(dāng)時(shí)因料表更改或訂單取消，采購(gòu)部門不同意更 改或取消而現(xiàn)在又尚未交明細(xì)，物控員將進(jìn)行取消，并發(fā)文 知會(huì)采購(gòu)部門及主管副總；訂購(gòu)單更改當(dāng)采購(gòu)部門因各種原因需更改物料訂購(gòu)單時(shí)，采購(gòu)員須填寫 物料采購(gòu)更改審批表，此審批表應(yīng)注明更改內(nèi)容及原因交部 門主管 k計(jì)劃部主管> 主管副總審批，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)劃部按要求進(jìn)行更改。采購(gòu)需求計(jì)劃表（MRP-H生成）訂購(gòu)單（MRP-n 生成）物料采購(gòu) 審批表文件更改通知單物料米購(gòu) 更改審批表3.2物料計(jì)劃控制（工程臨時(shí)更改核查）流程/職責(zé)和工作要求流程職責(zé)

4、工作要求相關(guān)文件/記錄流程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄C開1始二）r工程部物控員物控員工程臨時(shí)更改1.1在生產(chǎn)過(guò)程中，某些機(jī)型須臨時(shí)更改物料，由生產(chǎn)部開出領(lǐng)料單，工程部工程師以上人員簽字認(rèn)可， 交計(jì)劃部物控員審核，經(jīng)核準(zhǔn)后到倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)料。1.2計(jì)劃部物控員接到由工程部認(rèn)可的領(lǐng)料單，首先核查庫(kù)存是否有料，再核查庫(kù)存加上在途物料是否有 多余，如有則不需補(bǔ)料，如計(jì)劃內(nèi)缺料則進(jìn)行補(bǔ)訂。1.3同種機(jī)型同種物料原則上零星領(lǐng)料不超過(guò)三次，如第二次領(lǐng)料，工程則考慮是否可需更改標(biāo)準(zhǔn)料表， 如須更改料表，則盡快發(fā)文要求開發(fā)更改。零星領(lǐng)料單工程臨時(shí)更改物料1!物控員審核簽發(fā)及補(bǔ)料if零星領(lǐng)料控制結(jié)吉3.3物料計(jì)劃控制（工

5、程標(biāo)準(zhǔn)料表更改核查）流程 /職責(zé)和工作要求流 程職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄職責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄物控員物控員物控員物控員物控員標(biāo)準(zhǔn)料表更改1.1當(dāng)計(jì)劃部接到開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)料表更改通知單，物控員首先核 查更改前的物料是否用完庫(kù)存，如可用完庫(kù)存，則查核庫(kù) 存量，并核查更改前的物料適用于哪些機(jī)型，如更改前的 物料無(wú)機(jī)型使用或無(wú)計(jì)劃使用，則由物控員知會(huì)電腦員針 對(duì)更改的機(jī)型開出代用單。此代用單一式兩聯(lián)，附上料表 更改通知單交品管經(jīng)理簽字。經(jīng)品管審核后的代用單發(fā)至 倉(cāng)儲(chǔ)部，由倉(cāng)儲(chǔ)部通知品管IQC貼代用貼紙。1.1.1如更改前的物料可用完庫(kù)存且又有其它有計(jì)劃的機(jī)型使 用的，物控員則核查更改前的計(jì)劃量并知會(huì)

6、電腦員代用。1.1.2針對(duì)2.1及22的在途物料盡量進(jìn)行取消及更改。1.1.3更改前的物料不能使用，但可加工代用于其他規(guī)格的物 料，由物控員知會(huì)電腦員代用，在途物料盡量進(jìn)行更改 或取消。1.1.4當(dāng)更改前的物料為通用料，物控員則核查在途及庫(kù)存量 扣除計(jì)劃有否多余，如有則進(jìn)行取消相應(yīng)的在途量。1.2當(dāng)更改前的物料不能用完庫(kù)存且更改后為專用料時(shí)，物控 員則核查計(jì)劃量進(jìn)行補(bǔ)訂，并按主計(jì)劃的交貨期要求交貨, 如更改后的物料不是專用料時(shí)，物控員則核查在途加庫(kù)存 量是否夠計(jì)劃用，如不足則補(bǔ)訂不足量，并核查在途交貨 期是否滿足主計(jì)劃交貨期，相應(yīng)調(diào)整物料訂單交期。1.2.1如更改前的物料不能使用且無(wú)機(jī)型可用，開發(fā)處須給出 物料去向，物控員核查在途進(jìn)行取消，再核查庫(kù)存及在 途不能取消的數(shù)量報(bào)開發(fā)及成本核算處。1.3當(dāng)涉及同一機(jī)型須更改許多物料，開發(fā)處于換料表形式更