采購系統(tǒng)初始化

1、主講教師：單文濤石家莊郵電職業(yè)技術學院1教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College2學習目的學習目的本章主要介紹： 1.認識什么是采購管理系統(tǒng)？ 2.采購管理的目標是什么？ 3.采購管理的主要任務是什么？ 4.采購系統(tǒng)初始化的具體操作3學習內容學習內容4章節(jié)設置章節(jié)設置5 采購系統(tǒng)初始化 一、采購管理系統(tǒng)一、采購管理系統(tǒng) 1. 1. 什么是采購管理？什么是采購管理？如果生產缺料會怎么樣？如果物料過剩會怎么樣？教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College6 采

2、購管理系統(tǒng) 一、采購管理系統(tǒng)一、采購管理系統(tǒng) 1. 采購管理系統(tǒng)的內容 采購管理幫助對采購業(yè)務的全部流程進行管理，提供從請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結算的完整采購流程。教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College7訂貨入庫、收發(fā)票結算提出采購要求到貨財務處理請購單訂貨單入庫單發(fā)票結算單暫估記帳憑證到貨單采購管理系統(tǒng)業(yè)務處理流程8 采購系統(tǒng)初始化 一、采購管理系統(tǒng)一、采購管理系統(tǒng) 2. 采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系 本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售企業(yè)、商品流通企業(yè)的采購部門和進行采購核算的財務部門。 采購管理既可

3、以單獨使用，又能與用友ERPU8庫存管理、銷售管理、存貨核算、應付款管理子系統(tǒng)集成使用，提供完整全面的業(yè)務和財務流程處理。教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College9采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據關系10 存貨核算存貨核算采購管理采購管理銷售管理銷售管理庫存管理庫存管理應付款管理應付款管理采采購購發(fā)發(fā)票票直運采購發(fā)票直運采購發(fā)票直運銷售訂單、發(fā)票直運銷售訂單、發(fā)票出出入入庫庫單單付付款款信信息息應收款管理應收款管理總總 賬賬銷銷售售發(fā)發(fā)票票收收款款信信息息采購入庫單采購入庫單銷售出庫單銷售出庫單結算采購訂單采購訂單采購到貨單采

4、購到貨單采購發(fā)票采購發(fā)票運費發(fā)票運費發(fā)票銷售訂單銷售訂單銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單銷售發(fā)票銷售發(fā)票代墊費用單代墊費用單銷售支出銷售支出材料出庫單材料出庫單產成品入庫產成品入庫其他出入庫其他出入庫調撥、盤點調撥、盤點組裝拆卸組裝拆卸形態(tài)轉換形態(tài)轉換出入庫調整出入庫調整假退料單假退料單暫估成本錄入暫估成本錄入結算成本處理結算成本處理產成品成本分配產成品成本分配正常單據記賬正常單據記賬特殊單據記賬特殊單據記賬生成憑證生成憑證應付單處理應付單處理付款單處理付款單處理核銷、轉賬核銷、轉賬生成憑證生成憑證應收單處理應收單處理收款單處理收款單處理核銷、轉賬核銷、轉賬壞賬準備壞賬準備生成憑證生成憑證應付、付款、應付

5、、付款、轉帳憑證轉帳憑證應收、收款、應收、收款、轉帳憑證轉帳憑證出入庫出入庫憑證憑證暫估采購管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關系11 采購系統(tǒng)初始化 一、采購管理系統(tǒng)一、采購管理系統(tǒng) 3.采購管理的目標是什么？教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College12 一、采購管理系統(tǒng)一、采購管理系統(tǒng) 4.采購管理的主要任務是什么？ 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College13 一、采購管理系統(tǒng)一、采購管理系統(tǒng) 4.采購管理系統(tǒng)的主要功能 1）采購訂單管理：請購

6、單、訂單的編制和審核 2）采購業(yè)務處理：采購入庫、采購發(fā)票、采購退貨、采購結算等 3）采購賬簿及分析：各種采購明細表、統(tǒng)計表、采購成本分析 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College14章節(jié)設置章節(jié)設置采購管理系統(tǒng)初始化的內容15 一、采購管理系統(tǒng)初始化內容 1.相關參數(shù)設定（采購、應付、庫存、存貨系統(tǒng)） 2.設置各種基礎檔案（前期應在基礎設置中已設置過） 3.期初業(yè)務數(shù)據的輸入（采購、庫存、存貨系統(tǒng)） 4.期初記賬（采購、存貨系統(tǒng)） 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommun

7、ication Technical College16 一、采購系統(tǒng)初始化設置一、采購系統(tǒng)初始化設置采購采購管理管理 庫存庫存管理管理 存貨存貨核算核算包括：1.參數(shù)設定2.期初暫估入庫（錄入期初數(shù)據）3.期初記賬包括：1.參數(shù)設定2.錄入期初數(shù)據包括：1.參數(shù)設定2.錄入期初數(shù)據3.期初記賬公共規(guī)則包括：1.倉庫檔案2.收發(fā)類別3.采購類型4.費用項目5.發(fā)運方式等 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College17 一、采購管理系統(tǒng)初始化 各系統(tǒng)的主要作用 采購管理：采購管理：1.1.向庫存管理系統(tǒng)傳遞采購入庫

8、單，把握存貨的向庫存管理系統(tǒng)傳遞采購入庫單，把握存貨的暢滯信息，減少盲目采購。暢滯信息，減少盲目采購。2.2.向應付賬款系統(tǒng)傳遞采購發(fā)票，形向應付賬款系統(tǒng)傳遞采購發(fā)票，形成應付賬款。成應付賬款。 銷售管理：銷售管理：1.1.向庫存管理系統(tǒng)傳遞銷售出庫單，沖減貨物現(xiàn)向庫存管理系統(tǒng)傳遞銷售出庫單，沖減貨物現(xiàn)存量。存量。2.2.向應收賬款系統(tǒng)傳遞銷售發(fā)票，形成應收賬款。向應收賬款系統(tǒng)傳遞銷售發(fā)票，形成應收賬款。 庫存管理：庫存管理：1.1.接收采購和銷售系統(tǒng)傳遞過來的出入庫單。接收采購和銷售系統(tǒng)傳遞過來的出入庫單。2.2.向存貨系統(tǒng)傳遞經審核后的出入庫單和盤點數(shù)據。向存貨系統(tǒng)傳遞經審核后的出入庫單和

9、盤點數(shù)據。 存貨核算：存貨核算：1.1.接收其他系統(tǒng)傳遞過來的已審核過的出入庫單，接收其他系統(tǒng)傳遞過來的已審核過的出入庫單，并進行記賬，生成記賬憑證。并進行記賬，生成記賬憑證。2.2.向其他系統(tǒng)傳遞存貨成本信息。向其他系統(tǒng)傳遞存貨成本信息。 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College18 一、采購管理系統(tǒng)初始化 1.各系統(tǒng)參數(shù)設定 系統(tǒng)選項也稱系統(tǒng)參數(shù)、業(yè)務處理控制參數(shù)，是指在企業(yè)業(yè)務處理過程中所使用的各種控制參數(shù)，系統(tǒng)參數(shù)的設置將決定用戶使用系統(tǒng)的業(yè)務流程、業(yè)務模式、數(shù)據流向。 用戶在進行選項設置之前，一定要

10、詳細了解選項開關對業(yè)務處理流程的影響，并結合企業(yè)的實際業(yè)務需要進行設置。由于有些選項在日常業(yè)務開始后不能隨意更改，用戶最好在業(yè)務開始前進行全盤考慮，尤其一些對其他系統(tǒng)有影響的選項設置更要考慮清楚。 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College19 一、采購管理系統(tǒng)初始化 1.各系統(tǒng)參數(shù)設定 （1）采購系統(tǒng)參數(shù) 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College20 一、采購管理系統(tǒng)初始化 1.各系統(tǒng)參數(shù)設定 （1）采購系統(tǒng)參數(shù)（根據教材提

11、供的資料） 作用：確定采購業(yè)務的范圍、類型以及對各種采購業(yè)務的核算要求。 在業(yè)務及權限控制選項卡中，勾選： 普通業(yè)務必有訂單、啟用受托代銷、允許超訂單到貨及入庫、訂單到貨單發(fā)票單價錄入方式選擇手工錄入；其他默認 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College21 一、采購管理系統(tǒng)初始化 1.各系統(tǒng)參數(shù)設定 （1）采購系統(tǒng)參數(shù)（根據教材提供的資料） 在公共及參照控制選項卡中 修改單據默認稅率為17% 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical Col

12、lege22 一、采購管理系統(tǒng)初始化 1.各系統(tǒng)參數(shù)設定 （2）修改存貨檔案 將存貨檔案中奧爾馬表的屬性設置為“受托代銷” 注：只有在采購系統(tǒng)中選中“啟用受托代銷”復選框，才能在存貨檔案中設置存貨屬性為受托代銷。 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College23 一、采購管理系統(tǒng)初始化 1.各系統(tǒng)參數(shù)設定 （3）設置庫存系統(tǒng)參數(shù) 作用：確定庫存業(yè)務的范圍、類型以及各種存庫業(yè)務的核算要求。 設置要求：參照教材 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technic

13、al College24 一、采購管理系統(tǒng)初始化 1.各系統(tǒng)參數(shù)設定 （4）設置存貨核算系統(tǒng)參數(shù) 作用：確定存貨業(yè)務的核算方式、核算要求。 設置要求：參照教材 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College25 一、采購管理系統(tǒng)初始化 1.各系統(tǒng)參數(shù)設定 （5）設置應付系統(tǒng)參數(shù) 作用：采購、應付在聯(lián)用的情況下，存在數(shù)據傳遞關系。所以務必進行設置，以滿足采購核算的要求。 設置要求：參照教材（以前已學習過） 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical

14、College26 一、采購管理系統(tǒng)初始化一、采購管理系統(tǒng)初始化 2 2、期初數(shù)據輸入、期初數(shù)據輸入 采購系統(tǒng)采購系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng) 存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng) 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College27 一、采購管理系統(tǒng)初始化一、采購管理系統(tǒng)初始化 2 2、期初數(shù)據輸入（采購系統(tǒng)）、期初數(shù)據輸入（采購系統(tǒng)） 1 1）貨到，票未到）貨到，票未到暫估入庫暫估入庫 處理流程：先按暫估價格入庫，待以后發(fā)票到了，再進行處理流程：先按暫估價格入庫，待以后發(fā)票到了，再進行采購結算。采購結算。 關鍵：在采購系統(tǒng)

15、錄入期初暫估入庫單關鍵：在采購系統(tǒng)錄入期初暫估入庫單 2 2）票到，貨未到）票到，貨未到在途物資在途物資 處理流程：先錄入期初采購發(fā)票，待貨物到達之后，再辦處理流程：先錄入期初采購發(fā)票，待貨物到達之后，再辦理采購結算。理采購結算。 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College28 一、采購管理系統(tǒng)初始化一、采購管理系統(tǒng)初始化 2 2、期初數(shù)據輸入（采購系統(tǒng)）、期初數(shù)據輸入（采購系統(tǒng)） 注意要點：注意要點： 1 1）在采購系統(tǒng)期初記賬前，采購系統(tǒng)的）在采購系統(tǒng)期初記賬前，采購系統(tǒng)的“采購入庫采購入庫”功功能只能錄入

16、能只能錄入“期初入庫單期初入庫單”，期初記賬后，采購入庫單需，期初記賬后，采購入庫單需要在庫存系統(tǒng)里錄入或生成。要在庫存系統(tǒng)里錄入或生成。 采購期初記賬前，期初入庫單可以修改、刪除，記賬后，采購期初記賬前，期初入庫單可以修改、刪除，記賬后，不允許修改、刪除。不允許修改、刪除。 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College29 一、采購管理系統(tǒng)初始化一、采購管理系統(tǒng)初始化 2 2、期初數(shù)據輸入（采購系統(tǒng)）、期初數(shù)據輸入（采購系統(tǒng)） 業(yè)務資料：業(yè)務資料： 20082008年年1212月月1818日，永昌女套裝日，永昌

17、女套裝100100套，單價套，單價350350元，入永昌元，入永昌服裝倉，購自永昌服裝廠。服裝倉，購自永昌服裝廠。 20082008年年1212月月8 8日，永昌男套裝日，永昌男套裝150150套，單價套，單價800800元，入永昌元，入永昌服裝倉，購自永昌服裝廠。服裝倉，購自永昌服裝廠。 20082008年年1212月月1010日，奧爾馬女表日，奧爾馬女表2020只，單價只，單價800800元，入手表元，入手表倉，奧爾馬廠委托代銷。倉，奧爾馬廠委托代銷。 20082008年年1212月月2828日，奧爾馬男表日，奧爾馬男表3030只，單價只，單價850850元，入手表元，入手表倉，奧爾馬廠委

18、托代銷。倉，奧爾馬廠委托代銷。 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College30 一、采購管理系統(tǒng)初始化一、采購管理系統(tǒng)初始化 2 2、期初數(shù)據輸入（庫存、存貨系統(tǒng)）、期初數(shù)據輸入（庫存、存貨系統(tǒng)） 目的：目的： 1 1）錄入期初存貨信息，以保證數(shù)據的完整性）錄入期初存貨信息，以保證數(shù)據的完整性 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College31 一、采購管理系統(tǒng)初始化一、采購管理系統(tǒng)初始化 2 2、期初數(shù)據輸入（庫存）、期初數(shù)據輸入

19、（庫存） 操作步驟：操作步驟： 庫存系統(tǒng)里直接錄入庫存系統(tǒng)里直接錄入 審核數(shù)據審核數(shù)據 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College32 一、采購管理系統(tǒng)初始化一、采購管理系統(tǒng)初始化 2 2、期初數(shù)據輸入（庫存）、期初數(shù)據輸入（庫存） 注意要點：注意要點： 1 1）須按照不同的倉庫分別錄入）須按照不同的倉庫分別錄入 2 2）數(shù)據錄入完畢后，必須審核。）數(shù)據錄入完畢后，必須審核。 3 3）審核是對一個倉庫中的一條存貨進行審核；批）審核是對一個倉庫中的一條存貨進行審核；批審是對一個倉庫中的所有存貨進行審核。審是對一個倉庫中的所有存貨進行審核。 4 4）審核后期初數(shù)據不可修改，需修改棄審。）審核后期初數(shù)據不可修改，需修改棄審。 采購系統(tǒng)初始化教師：單文濤SJZ Post & Telecommunication Technical College33 一、采購管理系統(tǒng)初始化