藝術(shù)學(xué)院元旦晚會策劃方案_第1頁
藝術(shù)學(xué)院元旦晚會策劃方案_第2頁
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文檔簡介

1、藝術(shù)學(xué)院元旦晚會策劃方案藝術(shù)學(xué)院“十八般舞藝” 20xx年元旦暨迎新年晚會策劃書 不經(jīng)意間,我們來了,我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。如今 20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接 20xx年新年的到來,湖北第二師范學(xué)院藝術(shù)學(xué)院擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:一.活動主題:二.活動目的及介紹:2、目的:促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié),增強學(xué)院影響力,歡度元旦佳節(jié)。3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。4、時間:1月6日5、地點:校大禮堂6、對象:全體在校本科學(xué)生7、主辦單位:湖北第二師范學(xué)院藝術(shù)學(xué)院分團委8、承辦單位:

2、湖北第二師范學(xué)院藝術(shù)學(xué)院團學(xué)聯(lián)9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安排1、拉贊助由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等 工作的進行。2、選擇主持人先由“團學(xué)聯(lián)”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定, 擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、 組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù) 量應(yīng)控制在6個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用 語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。3、安全秩序由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護 晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置由主席團、

3、社團部、文體部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員 須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買晚會物資、發(fā)放 禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在 12月中旬上報到晚 會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的音 樂或cd等。6、通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會 主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。7、dv拍攝主要控制當(dāng)晚 dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的 整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd作曲來的質(zhì)量和上傳校、院網(wǎng)站的方便。8、晚會現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝

4、影記錄,用相機從不同角度 和時間拍照,反映晚會的各方面工作。9、電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電 腦的運用順暢有效。10、彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的 效果。11、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一 項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動安排工作 一、活動宣傳:1、前期宣傳工作宣傳板制作:湖北第二師范學(xué)院藝術(shù)學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。海報制作:20xx年元旦晚會海報。要求:專業(yè)噴繪海報。宣傳單制作:元旦晚會傳單要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

5、廣播宣傳要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳,不得影響正常播音?,F(xiàn) 場宣傳要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院 正常秩序。發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象:全體在校本科學(xué)生3、后期宣傳工作:以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。二、前期活動工作1 .通知各社團遞交節(jié)目名單2 .所報節(jié)目參加人員3 .晚會節(jié)目主持人4 .參加晚會人員名單5 .對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置6 .安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7 .晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作1 .校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海 報2 .進行網(wǎng)上宣傳3 .推進各社團的

6、節(jié)目進程4 .對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選5 .對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案6 .確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間:現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進由會場秩序晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障 工作晚會后的收尾工作四、后期活動工作:1、為演員分發(fā)小禮品 2、費用處理3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看第三部分工作人員和項目組一、工作人員顧問:待定統(tǒng)籌組:湖北第二師范學(xué)院藝術(shù)學(xué)院分團委副書記二、項目組:1、第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:待定任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;負(fù)責(zé)

7、節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;根據(jù)節(jié)目要求提由舞臺條件,并交與舞臺組。2、第二項目組:宣傳組組長:待定 組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù):利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的 vcd$u作及上傳等3、第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:團學(xué)聯(lián)外聯(lián)部任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;負(fù)責(zé)晚會費用的處理4、第四項目組:禮儀組組長:待定組員:待定確定晚會邀請的嘉賓并且及時送生請柬;組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單,主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家由席代表;晚會當(dāng)日準(zhǔn)

8、備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家;聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6、第六項目組:后勤組組長:待定組員:待定任務(wù):舞臺組搭建舞臺需要的材料;晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通 知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;7、第六項目組:機動組組長:待定組員:待定任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤 保障以及處理緊急情況;協(xié)助比較忙的項目組的工作。第四部分各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前

9、三個階段:1、晚會策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目, 確定主持人;贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作 好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等2、晚會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選 取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣播宣傳; 舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求

10、各部門意見 及資金情況。禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定、第一次彩排末期宣 傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費 用收集。晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排; 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé); 領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé); 工作證制作:由后勤組負(fù)責(zé); 場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);費用收集:由團委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正 規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程三、節(jié)目單:節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目

11、長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等四、資金預(yù)算、及用途五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾 可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電, 則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的 看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)與 供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo) 及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺 組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天

12、舉辦或閉幕后,按“禮堂使用規(guī)則”清理會場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用 其他代替或此節(jié)目退后演由,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修 理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或 取消該節(jié)目; 若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主 持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。3:節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演由時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若 前一節(jié)目由于各種原因無法按時由演時,下一個節(jié)目即時跟 進;任一節(jié)目在演由過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的 情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演 仍由現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重 演或

13、取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。第五部分附錄列表附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人場地申請 四位禮儀到崗 發(fā)放節(jié)目單會場服務(wù)器具引領(lǐng)觀眾進場入座搬運學(xué)生會器材借用所需工具工作舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作音箱 設(shè)備調(diào)試工作準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶化妝室換衣間搭建工作服裝道具準(zhǔn)備工作搬運桌椅及電腦 贊助商的服務(wù)工作贊助商接待交流工作換衣間服務(wù)人員到位維持秩序工作人員到位舞臺道具服務(wù)人員到位照相及dv工作人員到位電線及器材看管人員到位預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作進由口控制工作外場小活動秩序維持工作主持人、演員到位注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的

14、工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進 行收場工作。注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人 完成自己的工作即可離開會場;2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或 相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。篇二:年大學(xué)生元旦晚會的策劃方案一、活動基本信息時間:20xx 年 12 月 27 日 晚上 16:30-21:30地點:管理學(xué)院404教室主題:“狂歡元旦,喜迎新年”主辦單位:工商0801班協(xié)辦單位:管理學(xué)院目的:為歡慶20xx年元旦為為廣大同學(xué)提供一個平臺, 表現(xiàn)自己的才藝,慶祝我們自己的節(jié)日,加強師

15、生間的溝通增強班級間凝聚力,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣 的舞臺,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。二、節(jié)目特點節(jié)目新穎、經(jīng)典,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、 師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對剛剛升入大學(xué)的08級新生致以熱烈的祝賀,祝愿他們在 未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。三、晚會形式及內(nèi)容晚會的主要形式是文藝晚會,演由節(jié)目由學(xué)生報名參加, 經(jīng)篩選登記錄用后方可上演 ,形式不限。晚會主要是文藝節(jié) 目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節(jié)目。晚會中可以拍照和錄像 ,來記錄這一時刻,晚會結(jié)束后, 相關(guān)文藝內(nèi)容可以xx成冊,在系

16、刊上發(fā)表。四、創(chuàng)意闡述1 .特色統(tǒng)一性:這是在升入大學(xué)以來音樂學(xué)兩個班班團 委組織下的第一臺元旦聯(lián)歡晚會。節(jié)目形式不限,歌曲,舞蹈,朗誦,相聲小品,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內(nèi)容清新向 上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現(xiàn)。2 .加強互動性:以節(jié)目單為主,先報上固定的節(jié)目和表 演者,晚會上穿插幾個互動性節(jié)目,抽到號的同學(xué)上來表演。 如“模仿秀”。3 .擴大參與性:邀請一些知名人士參加,比如:老師、學(xué) 生會干部、班組長、友人,也就是特邀嘉賓。4 .豐富欣賞性:所有節(jié)目的篩選將本著“自愿、公平、 公正”的原則進行,參與節(jié)目者和節(jié)目單要經(jīng)過嚴(yán)密的審核 固定節(jié)目數(shù)量控制在 20個左右。一些有

17、自己節(jié)目才能的學(xué) 生,都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組 合表演都可以。五、晚會流程1 .班主席為晚會致詞并宣布晚會開始2 .晚會正式開始3 .主持人宣布整場晚會結(jié)束4 .邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價六、晚會組織機構(gòu)晚會總策劃、總負(fù)責(zé)人:劉凝張鑫劉金礪管理賬目:王健節(jié)目組:張鑫劉金礪后勤保障組:王健江亮亮劉猛宣傳組:李自彪劉凌鋒保安禮儀組:湯濤方江凱七、各任務(wù)組主要工作安排晚會總策劃、總負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送生請柬。負(fù)責(zé)節(jié)目負(fù)責(zé)人的會議安排負(fù)責(zé)邀請嘉賓代 表對晚會的舉辦給予評價。負(fù)責(zé)把所有嘉賓安排在前兩排就座,成為晚會的主角色。管理賬目:負(fù)責(zé)所購物品的登記和賬目管理。節(jié)目組:晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則 , 在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然 流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。負(fù)責(zé)整臺聯(lián)歡會的節(jié)目組織與保障。規(guī)定節(jié)目數(shù)量并 安排演由順序,督促

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