[庫(kù)存,成本,化工]淺析化工企業(yè)的庫(kù)存成本

1、淺析化工企業(yè)的庫(kù)存成本一、前言化工企業(yè)的庫(kù)存成本是企業(yè)生存和發(fā)展的保證，庫(kù)存成本管理是人們不容忽視的重點(diǎn)。 只有將成本管理融入到企業(yè)的管理中，才能不斷提高化工企業(yè)的管理水平，有效促進(jìn)企業(yè)的 發(fā)展。二、化工企業(yè)的庫(kù)存成本分析的意義1 .庫(kù)存成本控制的目的。庫(kù)存成本達(dá)到最低：這往往是企業(yè)需要通過(guò)降低庫(kù)存成本以降 低成本、增加盈利和增加競(jìng)爭(zhēng)力多選擇到的目標(biāo)。保證供給程度最高：該目標(biāo)使企業(yè)有很多 的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，會(huì)帶來(lái)效益：相比之下壓低庫(kù)存意義不大，這就特別強(qiáng)調(diào)庫(kù)存對(duì)其他經(jīng)營(yíng)、生 產(chǎn)活動(dòng)的保證，而不強(qiáng)調(diào)庫(kù)存本身的成本。在企業(yè)通過(guò)增加生產(chǎn)以擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)時(shí)，常常選擇這 種控制目標(biāo)。不允許缺貨：企業(yè)由于技術(shù)、工藝條

2、件決定，不允許停產(chǎn)，則必須以不缺貨為 控制目標(biāo)，才能起到不停產(chǎn)的作用。企業(yè)某些重大決策，必須以供貨保證與履約，否則受到 索賠等危險(xiǎn)時(shí)，也可制定不允許缺貨的目標(biāo)。2 .成本控制是成本管理的重要手段。成本管理包括成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核 算和分析等環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中，成本的預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃為成本控制提供了依據(jù)。而成本 控制既要保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還要滲透到成本預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃之中。現(xiàn)代化成本管 理中的成本控制，著眼于成本形成的全過(guò)程。3 .成本控制是推動(dòng)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)力。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平對(duì)產(chǎn)品成 本水平有直接影響：實(shí)行成本控制，要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度，如材料

3、消耗定額 和領(lǐng)發(fā)制度、工時(shí)定額、費(fèi)用定額等都應(yīng)該及時(shí)制訂和修訂，并加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作，以保證 成本控制的有效進(jìn)行。三、化工企業(yè)的庫(kù)存成本存在的問(wèn)題1 .設(shè)備備件需求預(yù)測(cè)的非科學(xué)化。在流程型工業(yè)企業(yè)中，設(shè)備備件庫(kù)存管理的特點(diǎn)和要 求與其他物料（如原材料、成品）的庫(kù)存管理明顯不同：設(shè)備備件要求較高的服務(wù)水平，因 為缺貨導(dǎo)致的損失可能是巨大的；備件的需求很稀疏而難以精確預(yù)測(cè)；備件的種類(lèi)和不同規(guī)格 型號(hào)數(shù)量巨大管理困難。在目前，中國(guó)石化的大部分企業(yè)還沒(méi)有建立一套科學(xué)而有效的備件 需求預(yù)測(cè)分析體系。幾乎所有的備件需求都是靠機(jī)動(dòng)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)的人員根據(jù)多年的 經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定。主觀因素占了相當(dāng)大的比重，不能說(shuō)

4、絕對(duì)的不科學(xué)，但科學(xué)化程度確實(shí)很低。2 .設(shè)備備件庫(kù)存決策方法的簡(jiǎn)單化。庫(kù)存控制管理就是要解決在保證服務(wù)水平的前提下, 在什么時(shí)間，以什么數(shù)量，使得保持庫(kù)存和補(bǔ)充采購(gòu)的總成本最少。庫(kù)存的控制水平體現(xiàn)了 物資供應(yīng)管理的水平，更是物資供應(yīng)成本控制的關(guān)鍵所在。但在目前，一些企業(yè)的物資供 應(yīng)的關(guān)注點(diǎn)更集中在物資采購(gòu)的談判價(jià)格上。這種簡(jiǎn)單化的庫(kù)存控制方式，其結(jié)果是我們雖 然在物資合同的談判價(jià)格上做了很多努力，行約了一些采購(gòu)成本，但另一方面，由于不合 理庠存的增加，我們的庫(kù)存成本卻在大幅增高。3 .信息溝通不暢。在目前，一些企業(yè)的物資供應(yīng)鏈中的各部門(mén)之間信息不暢通，造成 供需脫億導(dǎo)致相關(guān)管理的盲目性。一些

5、企業(yè)的物資供應(yīng)目前的采購(gòu)管理的主要依據(jù)是作業(yè) 部門(mén)的需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃和檢修計(jì)劃由作業(yè)部提出后，經(jīng)機(jī)動(dòng)部審批，然后由機(jī)動(dòng) 部將物資需求計(jì)劃提供給物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，最后由檢修公司或電儀部門(mén)實(shí)施檢修、維 修。四、降低庫(kù)存成本的措施1 .利用ABC分析法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行合理分類(lèi)，實(shí)行重點(diǎn)管理。帕累托原理指出萬(wàn)物存在著 重要的，少數(shù)，和不重要的，多數(shù)，。對(duì)于庫(kù)存品來(lái)說(shuō)，每日出貨的庫(kù)存品與一年只出貨幾次 的庫(kù)存品，與其用同樣的方法管理，不如配合各種庫(kù)存品的特征實(shí)施重點(diǎn)管理較為經(jīng)濟(jì)，服 務(wù)性也比較好。這里所謂重點(diǎn)管理就是我們通常所說(shuō)的ABC分類(lèi)法，它是把庫(kù)存品先按照品 種和占用資金的大小分類(lèi)，然后按各類(lèi)

6、產(chǎn)品的重要程度不同，分別進(jìn)行重點(diǎn)與一般的控制。 這是因?yàn)槠髽I(yè)的80%的銷(xiāo)售額主要是由20%的產(chǎn)品系列創(chuàng)造的。2 .關(guān)于訂貨量，訂貨周期問(wèn)題的研究。對(duì)于有的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，因其流通速度很快，若供給 脫行對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)造成較大的影響。因此在管理上應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，進(jìn)行定時(shí)管理，以確保 足夠的供應(yīng)量。產(chǎn)品管理法包括再訂貨點(diǎn)法和定期盤(pán)點(diǎn)法。二者之間的區(qū)別是，再訂貨點(diǎn)法 可以精確的控制每種產(chǎn)品的庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)最低相關(guān)總成本，但該方法也存在一些經(jīng)濟(jì)上的弱點(diǎn)。 例如，每種產(chǎn)品可能在不同的時(shí)間進(jìn)行訂貨，因而失去了聯(lián)合生產(chǎn)、聯(lián)合運(yùn)輸或聯(lián)合采購(gòu)所 帶來(lái)的成本節(jié)約：在管理上，再訂貨點(diǎn)法要求時(shí)刻監(jiān)控庫(kù)存水平。雖然使用定期盤(pán)點(diǎn)法可能

7、 會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存水平略有上升，但持有成本的上升可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于管理成本的降低、價(jià)格和、或采 購(gòu)成本的下降。因此大多數(shù)企業(yè)更愿意使用定期盤(pán)點(diǎn)法。3 .加強(qiáng)信息管理。提高庫(kù)存精確度，有效進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作，杜絕帳賬不符，財(cái)物不符，財(cái) 證不符的三不符現(xiàn)象每個(gè)庫(kù)存系統(tǒng)都要求有準(zhǔn)確的記錄，以達(dá)到適時(shí)反應(yīng)庫(kù)存動(dòng)態(tài)，為生產(chǎn) 和銷(xiāo)售提供參考意見(jiàn)的目的。箱柜、貨架以及零部件都要準(zhǔn)確地標(biāo)記好。即使一家企業(yè)在維 持庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性方面投入了大量的精力，但仍有必要對(duì)這些記錄不斷加以核實(shí)。為了獲得 適時(shí)庫(kù)存，管理者必須減少由于內(nèi)外兩種因素造成的易變性。庫(kù)存掩蓋了易變性，系統(tǒng)的易 變性越少，需要的庫(kù)存也就越少。4 .加強(qiáng)安全管理，減少因

8、儲(chǔ)藏不善引起的物資損壞、報(bào)廢、被盜等問(wèn)題。嚴(yán)格入庫(kù)檢驗(yàn) 手續(xù)，仔細(xì)核對(duì)規(guī)格、數(shù)量是否與入庫(kù)證件相符$逐項(xiàng)檢查包裝有無(wú)異樣。在一、二、三類(lèi)儲(chǔ) 存設(shè)施中，化學(xué)危險(xiǎn)性能相抵觸，消防和防護(hù)方法不同的危險(xiǎn)品，應(yīng)分庫(kù)或隔離分堆儲(chǔ)存， 并嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的垛距、墻距、頂距、柱距進(jìn)行堆放，嚴(yán)禁混放。加強(qiáng)庫(kù)房溫濕度的控 制與調(diào)節(jié)?；瘜W(xué)危險(xiǎn)品入庫(kù)3小時(shí)內(nèi)，要進(jìn)行檢查。以后每天檢查不得少于2次。入庫(kù)、 發(fā)貨物品帳目要清楚。在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。要專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)人押 運(yùn)。不得與其他物品混裝，更不允許與性質(zhì)相抵觸的物品混運(yùn)。在裝卸現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)有禁止煙火 的明顯標(biāo)志。作業(yè)時(shí)要輕拿輕放，堆放平穩(wěn)，苫蓋周密，嚴(yán)防日光暴曬、受潮。嚴(yán)格安全消 防管理