高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、目 錄一、系統(tǒng)登錄1二、固定資產(chǎn)增加2三、資產(chǎn)的變動(dòng)9四、資產(chǎn)的處置12五、查詢匯總分析12六、賬與表151、財(cái)務(wù)帳表152、統(tǒng)計(jì)報(bào)表173、固定資產(chǎn)明細(xì)表194、上報(bào)教育部?jī)x器設(shè)備數(shù)據(jù)20七、資產(chǎn)清查221、資產(chǎn)清查221.1 窗口簡(jiǎn)介221.2 清查方式221.3 資產(chǎn)清查操作步驟232、資產(chǎn)清查明細(xì)表24八、歸口審核251、資產(chǎn)增加歸口審核252、原始數(shù)據(jù)歸口審核263、資產(chǎn)變動(dòng)歸口審核274、資產(chǎn)處置歸口審核28九、 財(cái)務(wù)審核291、資產(chǎn)增加財(cái)務(wù)審核292、原始數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審核303、資產(chǎn)變動(dòng)財(cái)務(wù)審核304、資產(chǎn)處置財(cái)務(wù)審核31高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理員操作手冊(cè)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常

2、業(yè)務(wù)信息錄入：其中包括新增資產(chǎn)的錄入、資產(chǎn)的變動(dòng)和處置信息錄入、提交。一、系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，輸入固定資產(chǎn)系統(tǒng)的登陸地址，打開系統(tǒng)登陸界面輸入用戶名和密碼登錄，進(jìn)入系統(tǒng)的首界面。頁(yè)面的頂端是登陸人員可用的菜單欄；第二行是狀態(tài)欄，顯示時(shí)間、登陸人員及一些快捷工具；下面的窗口是桌面：系統(tǒng)消息（系統(tǒng)管理員發(fā)布的消息通告）、待辦事項(xiàng)、進(jìn)度跟蹤（對(duì)資產(chǎn)日常管理的信息跟蹤）、負(fù)責(zé)管理的資產(chǎn)（所負(fù)責(zé)管理的資產(chǎn)信息）。二、固定資產(chǎn)增加新增加的資產(chǎn)（包括自建、租賃、借用、購(gòu)買、受贈(zèng)、交換等方式）在 固定資產(chǎn)增加窗口中添加到系統(tǒng)中去。基本步驟為：添加新驗(yàn)收單、填寫驗(yàn)收單信息項(xiàng)、生成卡片、填寫卡片信息項(xiàng)、提交資產(chǎn)審

3、核。操作窗口：資產(chǎn)管理-資產(chǎn)增加-固定資產(chǎn)增加這里需要確定錄入數(shù)據(jù)的年份；當(dāng)前年數(shù)據(jù)選項(xiàng)，這個(gè)選項(xiàng)控制錄入界面中顯示數(shù)據(jù)的范圍。確定進(jìn)入錄入界面。固定資產(chǎn)增加的用戶界面簡(jiǎn)介：（如下圖所示）      屏幕的頂部為菜單，程序運(yùn)行期間一直存在，只是根據(jù)操作員操作權(quán)限的不同而有所不同。通過(guò)各菜單按鈕的文字，可以大致了解其功能。用戶工作區(qū)窗口分為左右兩部分，左側(cè)為使用單位的樹狀結(jié)構(gòu)窗口。右側(cè)為主顯示區(qū)域，顯示驗(yàn)收單信息。數(shù)據(jù)的組織處理：當(dāng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左側(cè)的單位樹某一節(jié)點(diǎn)時(shí)，右側(cè)顯示的信息為所點(diǎn)擊的單位和其下級(jí)單位的所有驗(yàn)收單，當(dāng)點(diǎn)擊頂級(jí)結(jié)點(diǎn)時(shí)顯示的是當(dāng)前

4、操作員有權(quán)管理的單位和大類下的的所有驗(yàn)收單。增加新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收單流程先在單位樹上選擇新增加資產(chǎn)驗(yàn)收單的單位，點(diǎn)擊功能操作按鈕中的【】，就可以增加新的驗(yàn)收單。界面如下先填寫資產(chǎn)名稱，再選擇分類代碼。選擇驗(yàn)收單的大類通過(guò)點(diǎn)擊分類代碼框右側(cè)的【選擇】按鈕，彈出權(quán)限范圍內(nèi)的分類代碼對(duì)話框，如下：可以通過(guò)三種方式選擇分類代碼：第一種：直接錄入分類號(hào)或分類名稱，點(diǎn)擊右上角的【查詢】按鈕，符合條件的所有分類信息顯示在右側(cè)列表窗口中，雙擊目標(biāo)行或選中目標(biāo)行，點(diǎn)擊【確定】按鈕。第二種：從左邊的綁定樹中查找，先通過(guò)大類選擇下拉框選擇要添加的大類。再展開樹節(jié)點(diǎn)找到要添加的分類，雙擊該分類號(hào)即可。第三種：如果要添

5、加的分類最近曾經(jīng)使用過(guò)，則在左邊最近使用的分類代碼樹中可以找到，雙擊分類號(hào)即可。如果點(diǎn)擊【取消】按鈕，將關(guān)閉此子窗口，不執(zhí)行任何操作。選擇分類代碼后，大部分信息項(xiàng)已經(jīng)填上默認(rèn)信息，可根據(jù)新增資產(chǎn)的實(shí)際情況對(duì)新增驗(yàn)收單信息進(jìn)行填寫、修改。字段信息為紅色字體的均為必填項(xiàng)，如果填寫不完整則不能生成卡片，在生成卡片時(shí)會(huì)給出提示。圖中帶有【選擇】按鈕的信息項(xiàng)通過(guò)點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行填寫或修改信息。為了便于以后的管理、統(tǒng)計(jì)、分析、查詢，選擇資產(chǎn)類別時(shí)，應(yīng)盡可能到明細(xì)類別，原則上應(yīng)選擇到資產(chǎn)類別樹上的最末端分類。選好分類號(hào)后，會(huì)增加相應(yīng)類別資產(chǎn)的信息項(xiàng)。根據(jù)界面顯示填寫相應(yīng)信息項(xiàng)即可。信息項(xiàng)填寫完成后點(diǎn)擊工具欄中

6、的，在下面會(huì)自動(dòng)根據(jù)驗(yàn)收單中數(shù)量的值生成相應(yīng)數(shù)量的資產(chǎn)卡片信息把資產(chǎn)卡片的信息填寫完整（主要是使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、使用方向）；在點(diǎn)擊相應(yīng)的信息項(xiàng)后會(huì)顯示，點(diǎn)擊來(lái)錄入。說(shuō)明1：點(diǎn)擊后會(huì)彈出相應(yīng)的選擇界面，（1）左面一樹狀結(jié)構(gòu)顯示可供選擇的單位或人員或地點(diǎn)，可以通過(guò)左面進(jìn)行查找選擇。（2）在右面我們提供了快捷查找方式以方便查找說(shuō)明2：錄入時(shí)可批量賦值，先錄入第一個(gè)卡片信息然后雙擊第一個(gè)卡片的序號(hào)，會(huì)彈出下面的界面這里我們可以選擇其他卡片信息要和第一個(gè)卡片信息賦相同值的項(xiàng)并選擇開始行、結(jié)束行，然后確定就可以了。必要信息填寫完成后，保存，提交。注意：提交后的驗(yàn)收單在此界面不顯示。標(biāo)簽介紹1、驗(yàn)

7、收單列表：顯示所有輸入未提交的驗(yàn)收單信息2、詳細(xì)信息如果我們要查看某個(gè)驗(yàn)收單的詳細(xì)信息，先選中這個(gè)驗(yàn)收單，然后點(diǎn)，就會(huì)顯示出其詳細(xì)信息，即信息編輯界面。3、卡片列表同樣點(diǎn)擊，顯示出所選驗(yàn)收單的卡片信息4、附件信息點(diǎn)就會(huì)顯示所選驗(yàn)收單的附件信息，在此可以增加附件信息。單擊增加，顯示增加附件的錄入窗口。5、相關(guān)文檔工具介紹【】：選擇一條驗(yàn)收單，點(diǎn)擊【】按鈕切換到卡片信息窗口?！尽浚哼x擇一條驗(yàn)收單，點(diǎn)擊【】按鈕，查看該條驗(yàn)收單的詳細(xì)信息。在卡片信息窗口中的【】查看卡片的詳細(xì)信息。【】：選擇某一條驗(yàn)收單作為母版，在前面的編輯框中輸入數(shù)量，點(diǎn)擊【】，系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制相應(yīng)數(shù)量的除驗(yàn)收單編號(hào)以外完全相同的新驗(yàn)收

8、單。注意：一次最多復(fù)制100條驗(yàn)收單。注意：復(fù)制功能在這里只復(fù)制驗(yàn)收單，不復(fù)制卡片信息。【】：生成卡片前驗(yàn)收單的必填項(xiàng)必須填寫完整，否則不能生成卡片，將給出相應(yīng)的提示信息，新生成的卡片數(shù)與驗(yàn)收單上數(shù)量相等，卡片大部分信息項(xiàng)與驗(yàn)收單相同，個(gè)別信息需要在卡片信息窗口中填寫。注意：如果生成卡片后，修改了驗(yàn)收單數(shù)量，造成驗(yàn)收單上的數(shù)量信息與卡片的數(shù)量不一致，且修改后數(shù)量比卡片數(shù)量多，需要點(diǎn)擊【】按鈕，再次生成卡片；如果生成卡片后，修改了驗(yàn)收單數(shù)量，造成驗(yàn)收單上的數(shù)量信息與卡片的數(shù)量不一致，且修改后數(shù)量比卡片數(shù)量少，刪除相應(yīng)數(shù)量的卡片，使驗(yàn)收單數(shù)量與卡片數(shù)量保持一致；如果生成卡片后，刪除了一條或多條卡片

9、，造成驗(yàn)收單上的數(shù)量信息與卡片的數(shù)量不一致，需要點(diǎn)擊【】按鈕，再次生成卡片?！尽浚簩?duì)未提交的驗(yàn)收單執(zhí)行提交操作，可以選擇多條信息同時(shí)提交。提交時(shí)除檢查驗(yàn)收單的必填項(xiàng)是否填寫完整外，還檢查相應(yīng)的卡片數(shù)量與驗(yàn)收單上的數(shù)量是否相等、卡片的使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)（土地、房屋、構(gòu)筑物資產(chǎn)除外）信息項(xiàng)是否填寫完整等，所有信息項(xiàng)符合要求后驗(yàn)收單才能提交成功。注意：驗(yàn)收單提交只能針對(duì)驗(yàn)收單，它可以對(duì)選中的一條或多條驗(yàn)收單進(jìn)行操作，驗(yàn)收單提交后，驗(yàn)收單上的卡片自動(dòng)隨著驗(yàn)收單提交。【】：在驗(yàn)收單列表中，刪除選中的驗(yàn)收單同時(shí)刪除其相應(yīng)的卡片信息；在卡片列表中，只刪除選中的卡片，不會(huì)刪除卡片對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收單

10、信息?？梢赃x中多條驗(yàn)收單或卡片記錄進(jìn)行批量刪除?！尽浚涸诠潭ㄙY產(chǎn)增加的驗(yàn)收單列表和卡片列表中都有該項(xiàng)操作，它是針對(duì)某一列的批量賦值操作。【】：在驗(yàn)收單列表中打印驗(yàn)收單，；在卡片列表中打印卡片。驗(yàn)收單只能打印當(dāng)前選中的，而卡片可以批量打印，即對(duì)選中的多個(gè)資產(chǎn)卡片進(jìn)行打印。【】：在驗(yàn)收單列表中打印驗(yàn)收單對(duì)應(yīng)卡片的條形碼；在卡片列表中可以打印單張或多張卡片的條形碼?！尽窟x擇要顯示的信息列【】數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel【】數(shù)據(jù)篩選【】復(fù)制驗(yàn)收單信息【】打印列表信息【】包含其下屬單位的信息【】設(shè)置每頁(yè)顯示的信息數(shù)量三、資產(chǎn)的變動(dòng)資產(chǎn)管理-變動(dòng)處置-資產(chǎn)變動(dòng)，進(jìn)入資產(chǎn)變動(dòng)界面資產(chǎn)的變動(dòng)分四種，項(xiàng)目變動(dòng)（使用單位

11、、使用人、現(xiàn)狀、使用方向、存放地點(diǎn)、數(shù)量的變動(dòng)）、單價(jià)變動(dòng)、附件增加和附件處置1、項(xiàng)目變動(dòng)選中要變動(dòng)的資產(chǎn)所在單位，點(diǎn)擊項(xiàng)目變動(dòng)生成變動(dòng)單點(diǎn)擊來(lái)選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)，在選擇窗口中選擇所要變動(dòng)的資產(chǎn)的歸口管理人員，就會(huì)顯示出相應(yīng)的資產(chǎn)信息選中要變動(dòng)的資產(chǎn)信息，點(diǎn)擊選擇就可以增加到變動(dòng)單中選好資產(chǎn)后就可以做相應(yīng)的變動(dòng)，變動(dòng)填寫完后即可2、單價(jià)變動(dòng)操作與項(xiàng)目變動(dòng)一樣，只是選擇單位后點(diǎn)擊3、附加增加選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)所在單位后點(diǎn)擊，顯示如下界面選擇資產(chǎn)的界面，在此選擇相應(yīng)的歸口管理人員，下面就會(huì)列出符合條件的資產(chǎn)信息選中要變動(dòng)的資產(chǎn)，點(diǎn)選擇，顯示如下的界面在此點(diǎn)擊就會(huì)顯示要增加的附件信息錄入界面填寫完相應(yīng)信

12、息后保存即可4、附件處置選擇所要變動(dòng)的資產(chǎn)所在單位，點(diǎn)擊，再選中所屬歸口管理人員，顯示如下界面：選中要處置的資產(chǎn)選中要處置的附件點(diǎn)擊就可以了四、資產(chǎn)的處置資產(chǎn)的處置和資產(chǎn)的變動(dòng)操作一樣五、查詢匯總分析本系統(tǒng)設(shè)置了驗(yàn)收單查詢、資產(chǎn)查詢、變動(dòng)處置查詢、分類查詢等查詢功能，每一類又有各自的二級(jí)查詢，如資產(chǎn)信息查詢又分為資產(chǎn)信息查詢，閑置資產(chǎn)信息查詢，已處置資產(chǎn)信息查詢等二級(jí)查詢，下面主要針對(duì)資產(chǎn)查詢中的資產(chǎn)信息查詢來(lái)介紹查詢的使用。點(diǎn)擊查詢 à資產(chǎn)查詢 à資產(chǎn)信息查詢出現(xiàn)如下窗口圖1入賬日期：確定查詢的資產(chǎn)時(shí)間范圍。請(qǐng)選擇資產(chǎn)狀態(tài)：資產(chǎn)狀態(tài)分為未提交、已提交、歸口審核不通過(guò)、歸口

13、審核通過(guò)、財(cái)務(wù)審核不通過(guò)、財(cái)務(wù)審核通過(guò)六種狀態(tài)，查詢哪種狀態(tài)的資產(chǎn)，選中相應(yīng)狀態(tài)前的復(fù)選框即可。請(qǐng)選擇資產(chǎn)類別：查詢哪一類的資產(chǎn)，選中相應(yīng)類別的復(fù)選框即可。選中查詢條件，點(diǎn)擊確定按鈕，進(jìn)入如下界面圖2查詢窗口常用的工具按鈕為【跟蹤查詢】、【條形碼】、【打印預(yù)覽】、【導(dǎo)出excel】、【綜合查詢】、【列選擇】。圖2窗口左邊是操作員有權(quán)管理的部門樹，右邊是數(shù)據(jù)顯示區(qū)域。【包含下級(jí)】：選中包含下級(jí)，卡片列表將顯示當(dāng)前單位節(jié)點(diǎn)下的以及其下級(jí)單位的所有資產(chǎn)卡片信息；不選中包含下級(jí)，卡片列表只顯示但前單位節(jié)點(diǎn)下的資產(chǎn)卡片信息?！緱l形碼】：可以打印當(dāng)前選中的一條或多條資產(chǎn)卡片的條碼標(biāo)簽（驗(yàn)收單只能選擇一條驗(yàn)

14、收單打印條碼）?！敬蛴☆A(yù)覽】：用于預(yù)覽并打印當(dāng)前選中的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單或資產(chǎn)卡片等的單據(jù)?！緦?dǎo)出excel】：將列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，保存為Excel的文件格式，該功能與綜合查詢或列選擇等按鈕配合使用，使導(dǎo)出的數(shù)據(jù)更加明確，更具目的性?！揪C合查詢】：自定義查詢條件，過(guò)濾出符合條件的數(shù)據(jù)顯示在列表中?！玖羞x擇】：默認(rèn)情況下，系統(tǒng)將可用的信息項(xiàng)全部顯示出來(lái)，有時(shí)用戶在打印或顯示查詢信息時(shí)，只需要或只關(guān)心其中一部分信息項(xiàng)，可以使用該功能。在查詢信息窗口中，點(diǎn)擊工具欄“列選擇”按鈕，彈出列選擇窗口，如下：圖3 取消選中狀態(tài)表示在列表中不顯示該列信息，選中狀態(tài)表示在列表中顯示該列信息?！緟R總分析】：可以按使用

15、部門、資產(chǎn)分類、存放地點(diǎn)、使用方向、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、資產(chǎn)現(xiàn)狀、資產(chǎn)來(lái)源、購(gòu)置年份、使用人匯總當(dāng)前查詢列表窗口中的數(shù)據(jù)，匯總方式提供了匯總表和圖形匯總。點(diǎn)擊查詢à分類查詢à按使用單位查詢à匯總分析，彈出如下窗口。圖4除固定的匯總條件外，系統(tǒng)還提供了自定義匯總，點(diǎn)擊自定義條件按鈕，如下圖圖5窗口中左邊列出了自定義條件，將左邊的信息移動(dòng)到右邊，如上圖，表示按照現(xiàn)狀和購(gòu)置日期匯總查詢列表中的數(shù)據(jù)，如下圖。圖6六、賬與表1、財(cái)務(wù)帳表系統(tǒng)提供了符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬表，即可生成十六大類帳表，也可生成十大類、六大類帳表，不僅能夠滿足固定資產(chǎn)管理的需要，還可以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理軟

16、件的相應(yīng)部分進(jìn)行對(duì)賬和數(shù)據(jù)交換。每類財(cái)務(wù)賬表包括：固定資產(chǎn)總帳、固定資產(chǎn)總分類賬、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)分類匯總表、固定資產(chǎn)分戶明細(xì)表、固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)科目明細(xì)表、資產(chǎn)變動(dòng)明細(xì)表、資產(chǎn)處置明細(xì)表、固定資產(chǎn)分戶分類匯總表。以十六大類固定資產(chǎn)總帳為例，講解操作流程。第一步： 點(diǎn)擊賬與表à財(cái)務(wù)賬表à十六大類財(cái)務(wù)賬表出現(xiàn)如下窗口此窗口由兩部分組成，左邊為由項(xiàng)目報(bào)表組成的結(jié)構(gòu)樹，右邊為上報(bào)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)條件。第二步：左側(cè)選擇項(xiàng)目報(bào)表的名稱，在右側(cè)填寫統(tǒng)計(jì)條件，解釋說(shuō)明如下，【報(bào)表名稱】：為所選項(xiàng)目報(bào)表的名稱?！局票砣掌凇浚合到y(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)日期，該日期可以修改?！局票砣恕浚和ㄟ^(guò)【選擇】按鈕，在

17、彈出的人員選擇窗口進(jìn)行選擇?！局票韱挝弧浚和ㄟ^(guò)【選擇】按鈕，在彈出的單位選擇窗口中進(jìn)行選擇?！救胭~日期】：固定資產(chǎn)按照入賬日期統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍，終止日期默認(rèn)為系統(tǒng)日期。改變?nèi)掌诜秶鷷r(shí)，終止日期不能小于起始日期?！窘痤~單位】：選擇統(tǒng)計(jì)金額換算單位，有“元、千、萬(wàn)、億”?！局票韱挝弧浚和ㄟ^(guò)【選擇】按鈕，在彈出的單位選擇窗口中進(jìn)行選擇。第三步：統(tǒng)計(jì)條件填寫完成后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，生成項(xiàng)目報(bào)表，報(bào)表如下其他項(xiàng)目報(bào)表的操作步驟和此一樣，就不再一一說(shuō)明。2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)提供了多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為以后的資產(chǎn)預(yù)算提供依據(jù)。以十六大類固定資產(chǎn)基本情況總表為例，講解操作流程。第一步： 點(diǎn)擊賬與表à統(tǒng)計(jì)分析表

18、à十六大類統(tǒng)計(jì)分析表出現(xiàn)如下窗口此窗口由兩部分組成，左邊為由統(tǒng)計(jì)報(bào)表組成的結(jié)構(gòu)樹，右邊為統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)條件。第二步：左側(cè)選擇統(tǒng)計(jì)報(bào)表的名稱，在右側(cè)填寫統(tǒng)計(jì)條件，統(tǒng)計(jì)條件填寫說(shuō)明如下，【報(bào)表名稱】：為所選項(xiàng)目報(bào)表的名稱?！局票砣掌凇浚合到y(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)日期，該日期可以修改?！局票砣恕浚和ㄟ^(guò)【選擇】按鈕，在彈出的人員選擇窗口進(jìn)行選擇?！局票韱挝弧浚和ㄟ^(guò)【選擇】按鈕，在彈出的單位選擇窗口中進(jìn)行選擇。【入賬日期】：固定資產(chǎn)按照入賬日期統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍，終止日期默認(rèn)為系統(tǒng)日期。改變?nèi)掌诜秶鷷r(shí)，終止日期不能小于起始日期?！窘痤~單位】：選擇統(tǒng)計(jì)金額換算單位，有“元、千、萬(wàn)、億”。【制表單位】：通過(guò)【選擇

19、】按鈕，在彈出的單位選擇窗口中進(jìn)行選擇。第三步：統(tǒng)計(jì)條件填寫完成后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表如下其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表的操作步驟和此一樣，就不再一一說(shuō)明。3、固定資產(chǎn)明細(xì)表系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)明細(xì)表，可以很方便的生成資產(chǎn)的明細(xì)表。第一步： 點(diǎn)擊賬與表à資產(chǎn)明細(xì)表à資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表出現(xiàn)如下窗口第二步：填寫統(tǒng)計(jì)條件，統(tǒng)計(jì)條件填寫說(shuō)明如下，【使用單位】：通過(guò)【選擇】按鈕，在彈出的單位選擇窗口中進(jìn)行選擇。【是否包含下級(jí)單位】：選擇包括，則生成的數(shù)據(jù)不但包括使用單位的數(shù)據(jù)，還包括了所選單位的下級(jí)單位的資產(chǎn)；選擇不包括，則只生成所選單位的資產(chǎn)?！窘y(tǒng)計(jì)范圍按】：選擇入賬日期或者調(diào)轉(zhuǎn)入日期，

20、此日期是生成數(shù)據(jù)的依據(jù)。【統(tǒng)計(jì)范圍】：填寫統(tǒng)計(jì)的起始日期和統(tǒng)計(jì)的終止日期。第三步：統(tǒng)計(jì)條件填寫完成后，點(diǎn)擊【生成報(bào)表】按鈕，生成明細(xì)表如下 4、上報(bào)教育部?jī)x器設(shè)備數(shù)據(jù)根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際需要，系統(tǒng)提供了多種上報(bào)報(bào)表，其中包括上報(bào)教育部?jī)x器設(shè)備數(shù)據(jù)。操作流程第一步： 點(diǎn)擊賬與表à上報(bào)數(shù)據(jù)à上報(bào)教育部?jī)x器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)如下窗口：第二步：上面選擇上報(bào)報(bào)表的名稱，在下面填寫統(tǒng)計(jì)條件，解釋說(shuō)明如下：【上報(bào)類型】：為所選上報(bào)報(bào)表名稱。【年度】：系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前年度，該年度可以修改?！臼欠癜瑐洳橘~】：【包含】則統(tǒng)計(jì)范圍包含財(cái)務(wù)未審核的資產(chǎn)；【不包含】只通體財(cái)務(wù)審核通過(guò)的資產(chǎn)。第三

21、步：統(tǒng)計(jì)條件填寫完成后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，生成上報(bào)報(bào)表，報(bào)表如下：【保存】：報(bào)表中的內(nèi)容修改后，點(diǎn)擊保存?！緞h除】：刪除某條信息。【重新生成】：重新生成信息。【保存為txt格式】：生成上報(bào)文件。其他上報(bào)報(bào)表的操作步驟和此一樣，就不再一一說(shuō)明。七、資產(chǎn)清查前提：有資產(chǎn)清查過(guò)程狀態(tài)是正在進(jìn)行（系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置里可以增加清查過(guò)程）1、資產(chǎn)清查1.1 窗口簡(jiǎn)介點(diǎn)擊資產(chǎn)清查à資產(chǎn)清查 彈出如下界面窗口中，左邊是操作員有權(quán)管理的部門樹，右邊是數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域，列出了當(dāng)前單位的所有固定資產(chǎn)及目前的清查狀態(tài)。窗口中的第一列數(shù)據(jù)即清查狀態(tài)，共有四種：空白為尚未清查；【】為已清查正常，帳、物相符；

22、【虧】為盤虧，有帳無(wú)物；【盈】為盤盈，有物無(wú)帳。1.2 清查方式資產(chǎn)清查分兩種清查方式：手工清查和自動(dòng)清查。手工清查：通過(guò)選擇清查狀態(tài)，對(duì)指定的資產(chǎn)直接修改其清查狀態(tài)。自動(dòng)清查：利用條碼掃描器讀入資產(chǎn)的條形碼等編號(hào)，自動(dòng)標(biāo)記該資產(chǎn)是否清查正常。1.3 資產(chǎn)清查操作步驟第一步：增加清查過(guò)程（詳見第二章系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置）第二步：使用條碼掃描器對(duì)某個(gè)部門的資產(chǎn)進(jìn)行掃描，完畢后將條碼掃描器中的數(shù)據(jù)下載到計(jì)算機(jī)上，保存成txt文件。第三步：點(diǎn)擊工具欄上的瀏覽按鈕，瀏覽數(shù)據(jù)路徑，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】，導(dǎo)入后有如下提示第四步：數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，點(diǎn)擊工具欄上的【開始清查】按鈕，在清查列表中顯示三種清查結(jié)果，正常、盤

23、盈和盤虧，完成清查。此外，可通過(guò)條碼掃描終端進(jìn)行清查，即將系統(tǒng)中資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出txt文件，再傳入到條碼掃描器中進(jìn)行清查。導(dǎo)出：導(dǎo)出右側(cè)待清查的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊此按鈕時(shí)，彈出導(dǎo)出數(shù)據(jù)字段窗口，如下圖選擇待導(dǎo)出的字段，點(diǎn)確定，彈出如下窗口點(diǎn)擊確定，在工具欄上點(diǎn)擊“下載”，把待清查的資產(chǎn)導(dǎo)出來(lái)。2、資產(chǎn)清查明細(xì)表資產(chǎn)清查完畢后，系統(tǒng)保存清查結(jié)果，資產(chǎn)清查明細(xì)表提供了三種表：盤盈資產(chǎn)明細(xì)、盤虧資產(chǎn)明細(xì)、現(xiàn)狀不符資產(chǎn)明細(xì)。盤盈資產(chǎn)明細(xì)：有物無(wú)帳的資產(chǎn)稱為盤盈。盤虧資產(chǎn)明細(xì)：有帳無(wú)物的資產(chǎn)稱為盤虧?，F(xiàn)狀不符資產(chǎn)明細(xì)：清查數(shù)據(jù)的狀態(tài)與系統(tǒng)中資產(chǎn)狀態(tài)不符的資產(chǎn)。以盤盈資產(chǎn)明細(xì)為例，講解操作流程。第一步：點(diǎn)擊資產(chǎn)清查&

24、#224;清查明細(xì)表à固定資產(chǎn)清查明細(xì)表出現(xiàn)如下窗口第二步：在上圖中填寫查看資產(chǎn)清查明細(xì)表的條件，【報(bào)表名稱】：選擇盤盈資產(chǎn)明細(xì)?！臼褂脝挝弧浚和ㄟ^(guò)【選擇】按鈕，選擇使用單位?！厩宀榫幪?hào)】：從下拉菜單按鈕中，選擇清查過(guò)程。【清查開始日期】：此日期根據(jù)清查過(guò)程自動(dòng)填寫，不能修改。【清查結(jié)束日期】：此日期根據(jù)清查過(guò)程自動(dòng)填寫，不能修改?！臼欠癜录?jí)】：選擇包含，則查看的數(shù)據(jù)不但包括使用單位數(shù)據(jù)的清查結(jié)果，還包括了所選單位下級(jí)單位的資產(chǎn)清查結(jié)果；選擇不包含，則只生成所選單位的資產(chǎn)清查結(jié)果。第三步：點(diǎn)擊【確定】按鈕，生成盤盈資產(chǎn)明細(xì)表。八、歸口審核1、資產(chǎn)增加歸口審核點(diǎn)擊資產(chǎn)審核 

25、4;資產(chǎn)增加歸口審核 出現(xiàn)下圖頁(yè)面圖1 窗口中，左邊是操作員有權(quán)管理的部門樹，右邊是數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域，在這片區(qū)域上面是一排工具按鈕，工具按鈕下面由四個(gè)標(biāo)簽頁(yè)組成：驗(yàn)收單列表、詳細(xì)信息、卡片信息、相關(guān)文檔。驗(yàn)收單列表：以列表形式顯示需要操作的驗(yàn)收單信息。詳細(xì)信息：顯示驗(yàn)收單的詳細(xì)信息?？ㄆ畔ⅲ猴@示驗(yàn)收單的卡片信息。相關(guān)文檔：用來(lái)下載驗(yàn)收單的相關(guān)資料。l 審核驗(yàn)收單驗(yàn)收單的審核分為兩種方式：第一種：在列表頁(yè)面的批量審核驗(yàn)收單選擇要審核的驗(yàn)收單，點(diǎn)擊工具欄按鈕【通過(guò)】或【不通過(guò)】則所選單據(jù)審批完成。第二種：在詳細(xì)頁(yè)面的單條審批在圖1 中，選擇要審核的驗(yàn)收單，點(diǎn)擊詳細(xì)信息標(biāo)簽頁(yè)，選擇歸口審核結(jié)果，點(diǎn)擊

26、工具欄【保存】按鈕則該單據(jù)審批完成。2、原始數(shù)據(jù)歸口審核點(diǎn)擊 資產(chǎn)審核 à原始數(shù)據(jù)歸口審核出現(xiàn)下圖頁(yè)面圖2窗口中，左邊是操作員有權(quán)管理的部門樹，右邊是數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域，在這片區(qū)域上面是一排工具按鈕，工具按鈕下面由三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)組成：卡片列表、詳細(xì)信息、相關(guān)文檔?？ㄆ斜恚阂粤斜硇问斤@示需要審核的原始數(shù)據(jù)信息。詳細(xì)信息：顯示原始數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。相關(guān)文檔：用來(lái)下載卡片的相關(guān)資料。l 審核原始數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)的審核分為兩種方式：第一種：在列表頁(yè)面的批量審核原始數(shù)據(jù)選擇要審核的原始數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具欄【通過(guò)】按鈕或【不通過(guò)】按鈕則所選單據(jù)審批完成。第二種：在詳細(xì)頁(yè)面的單條審批在圖1 中，選擇要審核的原始數(shù)

27、據(jù)，點(diǎn)擊詳細(xì)信息標(biāo)簽頁(yè)，選擇歸口審核結(jié)果，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕則該單據(jù)審批完成。3、資產(chǎn)變動(dòng)歸口審核點(diǎn)擊 資產(chǎn)審核 à資產(chǎn)變動(dòng)歸口審核出現(xiàn)下圖頁(yè)面圖3 窗口中，左邊是操作員有權(quán)管理的部門樹，右邊是數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域，在這片區(qū)域上面是一排工具按鈕，工具按鈕下面由三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)組成：變動(dòng)單列表、詳細(xì)信息、相關(guān)文檔。變動(dòng)單列表：以列表形式顯示需要審核的變動(dòng)單信息。詳細(xì)信息：顯示變動(dòng)單的詳細(xì)信息。相關(guān)文檔：用來(lái)下載變動(dòng)單的相關(guān)資料。l 審核變動(dòng)單變動(dòng)單的審核分為兩種方式：第一種：在列表頁(yè)面的大批量審核資產(chǎn)變動(dòng)單選擇要審核的資產(chǎn)變動(dòng)單，點(diǎn)擊工具欄【通過(guò)】按鈕或【不通過(guò)】按鈕則所選單據(jù)審批完成。第二種

28、：在詳細(xì)頁(yè)面的單條審批在圖1 中，選擇要審核的資產(chǎn)變動(dòng)單，點(diǎn)擊詳細(xì)信息標(biāo)簽頁(yè)，選擇歸口審核結(jié)果，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕則該單據(jù)審批完成。4、資產(chǎn)處置歸口審核點(diǎn)擊 資產(chǎn)審核 à資產(chǎn)處置歸口審核出現(xiàn)下圖頁(yè)面圖4窗口中，左邊是操作員有權(quán)管理的部門樹，右邊是數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域，在這片區(qū)域上面是一排工具按鈕，工具按鈕下面由三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)組成：資產(chǎn)處置列表、詳細(xì)信息、相關(guān)文檔。資產(chǎn)處置列表：以列表形式顯示需要審核的處置單信息。詳細(xì)信息：顯示處置單的詳細(xì)信息。相關(guān)文檔：用來(lái)下載處置單的相關(guān)資料。l 審核資產(chǎn)處置單資產(chǎn)處置單的審核分為兩種方式：第一種：在列表頁(yè)面的大批量審核資產(chǎn)處置單選擇要審核的資產(chǎn)處置單，

29、點(diǎn)擊工具欄【通過(guò)】按鈕或【不通過(guò)】按鈕則所選單據(jù)審批完成。第二種：在詳細(xì)頁(yè)面的單條審批在圖4 中，選擇要審核的資產(chǎn)處置單，點(diǎn)擊詳細(xì)信息標(biāo)簽頁(yè)，選擇歸口審核結(jié)果，點(diǎn)擊工具欄【保存】按鈕則該單據(jù)審批完成。九、 財(cái)務(wù)審核1、資產(chǎn)增加財(cái)務(wù)審核點(diǎn)擊資產(chǎn)審核 à資產(chǎn)增加財(cái)務(wù)審核出現(xiàn)下圖頁(yè)面圖1窗口中，左邊是操作員有權(quán)管理的部門樹，右邊是數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域，在這片區(qū)域上面是一排工具按鈕，工具按鈕下面由四個(gè)標(biāo)簽頁(yè)組成：驗(yàn)收單列表、詳細(xì)信息、卡片信息、相關(guān)文檔。驗(yàn)收單列表：以列表形式顯示需要操作的驗(yàn)收單信息。詳細(xì)信息：顯示驗(yàn)收單的詳細(xì)信息?？ㄆ畔ⅲ猴@示驗(yàn)收單所生成的卡片信息。相關(guān)文檔：用來(lái)下載驗(yàn)收單的相關(guān)資料。審核驗(yàn)收單操作步驟第一步：在驗(yàn)收單列表頁(yè)面中選擇單條待審核的驗(yàn)收單。第二步：點(diǎn)卡片列表標(biāo)簽頁(yè)查看卡