應(yīng)用天劍新一代ERP高效建立泵制造業(yè)物料編碼系統(tǒng)(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上應(yīng)用天劍新一代ERP高效建立泵制造業(yè)物料編碼系統(tǒng)廣州市天劍計算機系統(tǒng)工程有限公司摘要：本文旨在對泵行業(yè)的物料編碼的建立和維護方法進行深入的分析，并結(jié)合天劍新一代ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能提出解決方案。關(guān)鍵詞：泵行業(yè)ERP、新一代ERP、物料編碼、自動編碼前言隨著市場競爭的日趨激烈，泵制造業(yè)對ERP的需求越來越強烈。廣州天劍計算機系統(tǒng)工程有限公司的新一代ERP（天劍ERP.R33）是專門針對流體機械制造業(yè)（包括泵制造業(yè)）的ERP產(chǎn)品，它根據(jù)泵制造業(yè)的特點，提供了一系列的解決方案?！叭旨夹g(shù)，七分管理，十二分數(shù)據(jù)”，在ERP業(yè)內(nèi)流行的這句至理名言充分說明了數(shù)據(jù)在ERP實施過程中

2、的重要性，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備工作更是重中之重?；A(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料編碼、物料清單（BOM）、組織結(jié)構(gòu)、倉庫屬性設(shè)置等等，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備之前，務(wù)必要在相關(guān)業(yè)務(wù)部門和信息中心實施小組人員中充分灌輸基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備工作的重要性。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)當中，物料編碼是源頭和基礎(chǔ)。本文著重針對泵制造業(yè)的物料編碼特點進行分析，并提出詳細的解決方案。一、 物料編碼在生產(chǎn)管理中的重要性對于多數(shù)企業(yè)來說，物料有廣義和狹義之分。狹義的物料就是指材料或原料，而廣義的物料包括與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的所有物品，如原材料，輔助用料，半成品，成品等。對于泵制造企業(yè)，物料如果按照產(chǎn)品系列分類，可分為產(chǎn)成品、零部件、毛坯等大類，然后每個大類中又可再具體細分

3、為中類和小類。為了便于對物料進行管理，企業(yè)需要給每個物料進行分類和編碼。物料編碼就是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的行業(yè)或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料種類多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的泵制造企業(yè)，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的采購、入庫、領(lǐng)發(fā)、驗收、跟催、盤點、儲存等工作極為頻密，而借助物料編碼，就可以使各種物料數(shù)據(jù)傳遞更為迅速和準確、各部門意見溝通更加容易和更加高效率。所以，建立并管理好物料編碼系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要性是不容置疑的。二、 泵制造業(yè)物料編碼的難點及解決方法泵制造業(yè)的物料編碼存在以下難點：

4、1、物料種類繁多，編碼任務(wù)繁重泵企業(yè)主要是按訂單生產(chǎn)，所以產(chǎn)品以及半成品所對應(yīng)的編碼很多是一次性的，而且隨著客戶需求的變化，很多外購零部件的編碼需要不斷地進行及時的添加。天劍解決方法：1） 天劍ERP系統(tǒng)可提供自動編碼功能，替代手工編碼，從而簡化編碼任務(wù)，提高工作效率；2） 在實施中，以天劍在泵業(yè)同行實施ERP中提煉出來的物料編碼規(guī)則作指導(dǎo)，使新企業(yè)在進行這項工作時少走彎路。2、相同物料由于不同特性而形成多個名稱，編碼時區(qū)分起來很復(fù)雜對于同一個物料，根據(jù)某些特性的不同，可以有多種叫法，這樣會導(dǎo)致一個物料有多種名稱。例如，對于產(chǎn)成品中零部件的材質(zhì)組合信息，有些企業(yè)產(chǎn)成品中材質(zhì)經(jīng)常發(fā)生變化的零部件

5、通常有六七種，而且每種零部件的材質(zhì)變化有三四種情況，通過排列組合，每一種泵里面就會出現(xiàn)上千種的零部件材料組合信息，因此會造成編碼時難以進行區(qū)別。天劍的解決方法：通過物料屬性設(shè)置的功能來進行處理，既區(qū)分了物料的不同屬性，又避免了同一種物料產(chǎn)生多個編碼的麻煩。3、企業(yè)內(nèi)部編碼與客戶外部編碼不一致，需要進行統(tǒng)一對于同一個產(chǎn)品，有時會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部編碼和客戶外部編碼不一致的情況，如果遇到多個不同的客戶，還會出現(xiàn)多個客戶編碼的情況，這就需要在編碼維護的過程中對它進行統(tǒng)一。天劍的解決方法：通過ERP系統(tǒng)中的物料編碼與外部編碼對應(yīng)指向功能進行統(tǒng)一，從而在系統(tǒng)里保證編碼唯一性。三、 天劍ERP系統(tǒng)物料編碼解決方

6、案提供兩種實現(xiàn)物料編碼的方式：手動編碼與自動編碼。手動編碼工作繁瑣，工作量大，容易出現(xiàn)輸入上的錯誤，而自動編碼能夠在擬定的規(guī)則下，快速實現(xiàn)物料編碼。因此，絕大多數(shù)企業(yè)，都會選擇自動編碼的方式來建立物料編碼系統(tǒng)，以提高工作效率及進行有效的物料管理。在天劍新一代ERP系統(tǒng)中，自動編碼分為以下五步：前期準備、物料通用分段、物料分段、生成物料編碼和后期維護等。以下我們以企業(yè)普遍用到的配套件電機為例子，對物料編碼的五個步驟進行介紹：3.1前期準備1）確定物料類別在生成物料編碼前，應(yīng)該明白現(xiàn)在是需要對哪個物料類別進行自動物料編碼的生成。這就要求我們先確定物料類別。當然，在確定物料類別前，必須先在系統(tǒng)中建立

7、物料類別。這是最基礎(chǔ)的信息。規(guī)劃出一個合理的適用于本企業(yè)的物料類別，將對物料管理起到一個非常好的效果。那么，如何去規(guī)劃物料類別？首先，我們必須將所有的物料類別先劃分出來，形成紙質(zhì)文檔，明確物料類別的相關(guān)設(shè)置。在物料類別劃分時，通過由上而下的方式，先確定大類，然后再確認每個大類下的中類, 然后確認每個中類下的小類，這樣一層一層細分。在這個過程中，必須指定一個負責(zé)人，一般是公司技術(shù)部門的主管或骨干，全權(quán)負責(zé)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，而不是每個部門都制定一套方案出來。其次，必須確認物料類別是否參與自動編碼。因為如果要參與自動編碼，那么就要對物料類別代碼的長度進行確認，看是否符合已定的編碼規(guī)則。這樣，我們就可以在系

8、統(tǒng)中建立好物料類別。2）擬定物料命名規(guī)則除了對物料編碼規(guī)則的擬定，還需要擬定物料的命名規(guī)則和物料規(guī)格型號的命名規(guī)則。我們現(xiàn)在擬定【電機】的編碼由三部分組成：物料編碼+廠家代碼+功率代碼。那么我們先擬定電機的物料編碼中的相關(guān)內(nèi)容，如下表所示：從這個表中，我們知道整個物料代碼的長度為12位，前5位是物料類別的代碼；中間四位代表廠家，后面三位代表功率。編碼長度一旦確認，應(yīng)保持一致。然后擬定電機的物料名稱命名規(guī)則：物料類別+廠家+功率3）擬定物料通用分段內(nèi)容仍以電機為例，確認各個物料通用分段的內(nèi)容：廠家通用分段，如下表：即將所有的提供電機的廠家列出來，并為其賦予編碼。其中物料類別編碼在建立物料類別時已

9、確認。這樣就完成了前期準備工作。3.2物料通用分段在進行完前期準備后，我們就可以在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建物料通用分段。具體的步驟是在系統(tǒng)中建立好物料通用分段后，添加其明細，明細內(nèi)容的詳細說明見下表：這樣，就完成了物料通用分段的建立。3.3物料分段物料分段的目的是將相應(yīng)的物料通用分段分配到指定的物料類別中去。3.4物料編碼生成完成上述的物料分段后，接著就可以由天劍ERP系統(tǒng)的物料編碼自動生成功能來實現(xiàn)物料編碼生成。具體步驟是先在系統(tǒng)中將已設(shè)置好的物料分段屬性調(diào)用出來，然后按照實際情況對有關(guān)屬性進行選擇后，系統(tǒng)就自動生成了相關(guān)物料的物料編碼。天劍ERP系統(tǒng)還提供“批量新增”功能，以方便對具有相同信息的不

10、同物料的快速生成物料編碼。方法是確定某個物料編碼中的通用信息后，可對所有具有相同通用信息的物料生成編碼時進行批量復(fù)制。在實際應(yīng)用中，如果用戶發(fā)覺，某一些物料編碼是不可能出現(xiàn)的；或是對本企業(yè)而言，是不需要的，那么用戶也可以在系統(tǒng)中將其刪除。3.5后期維護物料編號通過ERP系統(tǒng)自動生成后，我們需要對其進行一些相關(guān)維護。這里的維護內(nèi)容主要是指對除了物料編號、物料名稱、規(guī)格型號之外的其他信息的維護。結(jié)束語根據(jù)行業(yè)特點去實現(xiàn)物料編碼及其應(yīng)用，是泵制造企業(yè)生產(chǎn)管理永恒的主題。采用能夠提供完整泵行業(yè)特點的物料編碼及應(yīng)用系統(tǒng)的天劍ERP系統(tǒng)，是泵制造企業(yè)ERP實施信息化的重要選擇。ERP的實施成敗與否對于任何一個企業(yè)的發(fā)展都是至關(guān)重要的，尤其是對于發(fā)展勢頭良好的泵行業(yè)更是如此，假如企業(yè)投入了大量的人力、物力、財力換來了一個實施失敗的結(jié)果，那么企業(yè)不僅損失了資金，更失去了發(fā)展的良好契機，可能會因此一蹶不振。所以，實施泵行業(yè)的ERP要充分把握實施的要點與難點，盡量少走彎路，從而提高實施的成功率。廣州市天劍計算機系統(tǒng)工程有限公司從多個泵制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理需求中提煉需求，開發(fā)而形成的天劍ERP.R33系統(tǒng)屬新一代國產(chǎn)主