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文檔簡介

1、降成本、提效率、增效益、促發(fā)展太倉行政部人事課 李長華一場百年不遇的美國金融風暴橫掃全球,嚴峻的經(jīng)濟形勢,激烈的市場競爭, 把眾多發(fā)展中的企業(yè)推向了風口浪尖,沒有創(chuàng)新、沒有發(fā)展,那等待公司及我們的 只有被市場經(jīng)濟大潮無情地覆滅。面對如此的經(jīng)濟寒冬,公司領導層果斷決策、樹 立信心,指明了發(fā)展方向、奮斗目標,并在全員中推行了 “減少浪費、削減成本、 提高效率”、進行“冬泳”、苦練“內功”的管理要求及活動,其目的無非是倡導全 員危機意識,進一步提升公司的市場競爭力,確??沙掷m(xù)發(fā)展。為使公司立于不敗 之地,作為公司組織結構中的一員,我們應該如何堅決貫徹落實公司的號召,從自 我做起,苦練內功,為公司“減

2、少浪費、降低成本、提高效率、增加收益、促進發(fā) 展”出一份力呢?一、你思想認識了嗎?端正思想,認清形勢,降本節(jié)支,樹立危機意識,正確對待現(xiàn)有工作崗位,保 持良好端正的工作態(tài)度及工作狀態(tài),這在當前經(jīng)濟環(huán)境下對我們每一個美固龍人來 講是起碼及必須具備的思想認識。目前,公司全體總動員,為著公司的健康持續(xù)發(fā) 展一齊努力,如果你在思想上還沒有達到這一認識,那你將落伍于當前發(fā)展形勢, 必將被時代所淘汰。這并不是危言聳聽,這是一名合格的美固龍人應有的思想素質 我們應為此而加倍努力,實現(xiàn)自己的人生價值,你說是不是呢?二、你養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習慣了嗎?“黃金本無種,出自勤儉家”。樹立節(jié)約意識,發(fā)揮資源的最大優(yōu)勢,節(jié)能

3、降耗, 這是一種責任,一種我們不可推卸的責任。也許有些員工覺得,在家里,節(jié)約是自 己的事,在廠里,節(jié)能降耗是領導的事,與職工無關。其實不然,這恰恰與每一個 員工都息息相關。成本的多降低1分,效益就多增加1分,這是一個再簡單不過的 道理。降低成本要從哪里開始,首先一點,員工“勤儉節(jié)約、反對浪費”的意識、 習慣不能少。其實,不管你從事何種崗位,只要你養(yǎng)成習慣,多關注身邊的點點滴 滴,可以從節(jié)約一滴水、一粒糧、一度電、一張紙、一顆釘、一塊板材、一段絲材、 一點點寶貴的時間等開始,這都可以為公司降低成本。激烈的競爭條件下,或許公 司每件產(chǎn)品的利潤就在一張包裝紙、 一顆螺釘之間,大家要知道:“眾人拾柴火

4、焰 高”,通過團體的力量,就能為公司創(chuàng)造更多的效益,誰說節(jié)約離我們太遠,誰說 那些只是領導的事呢?用一顆愛心點燃節(jié)約其實并不難,難的是養(yǎng)成愛廠、愛崗、愛節(jié)約的一種精神 文明,用一顆從小處著手的心,注意身邊“浪費可恥”的不良現(xiàn)象,誠心地把自己 的一言一行用在工作、生活中,挑戰(zhàn)自己并改正以往的陋習,把節(jié)約放在自己人生 的前端,真正讓節(jié)約與企業(yè)共同發(fā)展;讓節(jié)約促進你、我充實的人生。讓節(jié)約的風 尚永駐我們身邊。三、你查找了還存在的問題點并認真解決了嗎?工作中要不斷總結,不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進問題,你的辦事效率才會得以不斷提 開,我想這一點大家都能理解。如果工作中始終按部就班,不善于發(fā)現(xiàn)問題,不作創(chuàng)新,或發(fā)

5、現(xiàn)問題后,不處理、不匯報,各部門相互推諉,抱有“事不關己高高掛起”的心態(tài),那產(chǎn)生的后果大家可想而知,那樣只會造成你的工作能力、效率的低下,公司發(fā)展永遠止步不前。所以我們要養(yǎng)成勇于發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并孜孜不倦解決處理問題的習慣,多提出提案建議,為公司發(fā)展出謀劃策,這樣你以及公司才能不斷發(fā)展進步。四、你制定工作計劃、目標了嗎?它合理可行嗎?制定工作計劃、目標是提升工作績效的方法及動力。公司有公司的發(fā)展方向及目標,部門有部門的計劃及目標,而我們每個人也要為了公司、部門目標能順利實現(xiàn), 結合自身工作崗位職責情況,制定合理有效的工作計劃及工作目標,只有這樣,你的工作才有方向,不至于忙亂不堪,你的工作才有

6、動力及壓力,對你的工作績效考核才有依可循,才能更合理公正。工作的順利開展,工作計劃十分重要,每天根據(jù)工作事項的輕重緩急,制定合理計劃,讓工作重點清晰,然后以最大的熱情地去做, 你的工作會讓你有章可循,變得事半功倍,避免不必要的重復勞動和無謂加班,從而有效降低勞動成本。但我們工作中也應注意計劃目標的合理性,不能夸夸奇談,不注重實際,應付敷衍,如果這樣的話,反而起不到提升效率之目的。五、你的工作流程順暢了嗎?在平時工作中,對自己的工作流程應不定期進行歸納總結,找出由于工作流程、工作方式、工作空間等安排不當所造成的效率低下問題。例如,由于工作區(qū)域的布置、文件資料的擺放不合理,每次要查找文件花費較長時

7、間;由于工作流程等安排不合理,造成不必要的工作等待浪費等。要解決這些問題,通常只需要重新布置一下工作空間,重新修訂一下工作業(yè)務流程。所以,在做每一件事之前要充分的考慮到它最終所要達到的目的, 過程中有幾個重要的環(huán)節(jié), 需要的資源和現(xiàn)有的資源( 缺失的部分如何解決), 有那幾個環(huán)節(jié)是與其他部門相關聯(lián)或需要支持, 明確了這些細節(jié)以后那完成這項工作的程序自然而然就形成了,而且這個程序肯定是最簡單有效,更合理的,它已經(jīng)把出現(xiàn)錯誤的幾率或浪費的情況降到最低。六、你在不斷學習嗎?這個問題大家不難理解,要有較高的業(yè)務能力、工作效率,相關專業(yè)知識、技術的支持必不可少。舉個例子 , 電腦打字 , 有人一分鐘只能打10 個字, 而有些人一分鐘可以打100 個字 , 那他們的工作效率不言而喻。所以說, 當公司對某些崗位有新的要求或人在接觸到新的事物后,需要不斷學習充電,掌握新的技能。員工基本技能的提升有三種方式:第一是利用工作外的時間參加一些培訓班或者自行訓練自己;第二是參加公司舉行的培訓訓練及輪崗異動;第三是把日常工作就當成對自己的訓練,不斷提升。大家要學會善加利用自己手中的資源和

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