杭州市大學生見習訓練業(yè)務操作流程(2013)

1、杭州市見習訓練業(yè)務操作流程Title一、網(wǎng)站用戶申請本網(wǎng)站與社保、醫(yī)保網(wǎng)上辦事、杭州市人力資源信息網(wǎng)公用一個用戶名。如果我們已經(jīng)有了用戶名和密碼，即可直接登陸杭州市大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務網(wǎng)。如果見習基地還未開通社保、醫(yī)保網(wǎng)上辦事用戶名認證，可填寫杭州市大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務網(wǎng)用戶名申請表，和經(jīng)辦人身份證復印件一起傳真至杭州市人力資源交流服務中心（號碼：87015731），我們在收到傳真后，會及時告知用戶名和密碼。常見問題 前兩天還能正常登陸網(wǎng)站，今天突然不能登陸，系統(tǒng)提示“顯示密碼錯誤”出現(xiàn)這種情況，有可能是兩方面的原因：用戶名或者密碼登陸時候輸入錯誤。用戶名與密碼與上次登陸保持一致，還是提示“密碼錯

2、誤.這個時候，就需要與單位社保或醫(yī)保經(jīng)辦人員確認，如果通過社保、醫(yī)保網(wǎng)修改了密碼，那么我們登陸杭州市大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務網(wǎng)也要用修改后的密碼。這就要求我們見習基地經(jīng)辦人員與社?；蛘哚t(yī)保經(jīng)辦人員做好溝通工作，如果修改了登錄密碼，切記要及時相互告知。二、網(wǎng)上辦事權限開通單位在獲取用戶名和密碼后，登錄杭州市大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務網(wǎng)，輸入單位基本信息后及見習崗位信息后，上傳見習崗位職責說明書和見習崗位帶教計劃，點擊“見習基地申請”。我們在后臺看到見習基地申請后，即可開通網(wǎng)上辦事權限。因為前面大家已通過審核成為見習基地，故在這步操作的時候，只需在網(wǎng)上提交申請，不用在次提交書面材料。三、年度見習計劃申報年度見習

3、計劃申報分兩步完成1、見習崗位申報，形成“崗位目錄”。 我們后面操作的年度見習計劃申報、見習崗位發(fā)布、以及學員見習崗位都必須在這個“崗位目錄”中產(chǎn)生?！皪徫荒夸洝敝杏械?，就是我們可以拿出來作為見習崗位的，如見習基地要新增見習崗位，需提交見習訓練帶教計劃及師資情況說明。我們從第八批見習基地開始，除了公布見習基地名單外，同時公布了核準可以操作的見習崗位。2、年度見習計劃申報 年度見習崗位申報時間為每年的6月30日之前。計劃中需求的崗位主要是從本年度的7月1日到下年度6月30日，也就是說每年申報下一學年的畢業(yè)生需求情況。常見問題l 年度見習計劃需要的崗位數(shù)如果在下一年中無法完成，對見習基地考核有沒有

4、影響？ 年度見習計劃的申報首要的原則是如實申報，允許見習基地在實際操作過程中，有一定的出入。根據(jù)2012年杭州市大學生見習訓練基地考核標準中規(guī)定，年度見習訓練參訓人數(shù)不低于當年申報的見習訓練崗位需求計劃數(shù)的50%。也就是說，年度實際參訓人數(shù)必須要達到見習計劃申報崗位總數(shù)的一半，否則年終考核勢必會扣分。當然，如果見習基地沒有申報該年度見習計劃，見習計劃有關項的所有分數(shù)都會扣除。四、近期見習崗位發(fā)布 主要是對當前需求的一些見習崗位通過網(wǎng)站進行發(fā)布。這么做主要有兩個目的：1、提供一個給見習基地發(fā)布見習崗位的 平臺，方便見習基地招聘見習學員。2、見習單位及時發(fā)布當前的見習崗位需求情況，也有利與我們掌握

5、見習基地當前的總體需求以便于我們提供一些有針對性的服務措施。比如說：高校招聘會、高校的宣講會或者小型見面會等等需要說明的是：第一;見習基地發(fā)布的見習崗位信息內(nèi)容必須完整、信息實效性強，對已招滿的崗位信息及時處理。第二：根據(jù)2011年杭州市大學生見習訓練基地考核標準中規(guī)定，見習基地年度發(fā)布的見習崗位信息數(shù)不少于申報見習訓練崗位計劃數(shù)。常見問題l 年度見習計劃需要的崗位數(shù)如果在下一年中無法完成，對見習基地考核有沒有影響？ 年度見習計劃的申報首要的原則是如實申報，允許見習基地在實際操作過程中，有一定的出入。根據(jù)2012年杭州市大學生見習訓練基地考核標準中規(guī)定，年度見習訓練參訓人數(shù)不低于當年申報的見習

6、訓練崗位需求計劃數(shù)的50%。也就是說，年度實際參訓人數(shù)必須要達到見習計劃申報崗位總數(shù)的一半，否則年終考核勢必會扣分。當然，如果見習基地沒有申報該年度見習計劃，見習計劃有關項的所有分數(shù)都會扣除。五、學員備案見習單位在和見習學員簽訂見習協(xié)議后，一周內(nèi)，在網(wǎng)站備案?；貍鱾浒敢娏晫W員備案花名冊常見問題1:在輸入見習學員身份證號碼后，提示該學員已備案。 見習單位遇到這種情況后，首先點擊“查詢”中，“全市查詢”,輸入“身份證號碼”和“姓名”，即可查詢出，該學員的備案信息，從中即可知道該學員的“備案單位”。再和見習學員確認情況是否屬實。如果屬實，則該學員不能再次參加見習（文件規(guī)定：一名學員只能參加一次見習）

7、。如果見習學員反映事實有出入，即可與我們聯(lián)系。我們會核實具體情況作出處理。2、是否杭州生源的填寫杭州生源指的是上大學之前戶籍為杭州市區(qū)戶籍的（不含余杭、蕭山），特別需要注意的是：因為升學戶籍簽到杭州這類學員不能視作杭州生源。3、崗位類別和專業(yè)的填寫專業(yè)和崗位可能沒辦法完全和我們待選項中的完全對應，建議可選擇相近的或者近似的專業(yè)和崗位填報。4、見習基地在完成網(wǎng)上備案后，需要準備什么？見習單位在完成網(wǎng)上備案后，導出備案人員花名冊。名冊需傳真到杭州市專業(yè)技能人員交流中心。建議見習基地在見習學員到崗后，及時收集見習學員相關材料。（身份證復印件、畢業(yè)生推薦表）5、見習學員能否延期，怎么遞交手續(xù)？只有杭州

8、生源的見習學員在雙方協(xié)商同意后，方可以提出延期申請。其具體操作步驟為：1、網(wǎng)上申請。在見習學員完成前段見習協(xié)議后，見習基地應及時與學員簽訂紙質(zhì)續(xù)簽協(xié)議，并在七天之內(nèi)完成網(wǎng)上協(xié)議續(xù)簽。2、遞交紙質(zhì)材料。在完成網(wǎng)上續(xù)簽手續(xù)后，應及時遞交新簽訂的續(xù)簽協(xié)議、見習學員戶口本復印件、杭州市大學生見習訓練延期申請表。要特別強調(diào)的是：見習單位在給見習學員在網(wǎng)上備案的時候，務必如實填寫。一方面：從今年開始，我們在日常的見習基地管理中，我們引入了第三方跟蹤服務機構（浙江中智經(jīng)濟技術服務有限公司），來對見習學員進行電話跟蹤回訪。另一方面：我們以后準備在單位備案學員信息后，結合第三方跟蹤機構對學員回訪情況，對見習基地

9、學員備案信息進行審核，如備案信息與回訪情況有出入，則予以撤銷，也就是說該學員也就無法享受見習政策。如見習在規(guī)定的時間內(nèi)，不能提供正確的聯(lián)系方式，我們也會視作該見習學員信息無效予以撤銷。六、見習補貼申報在學員見習結束后，單位即可進行補貼申報。主要分為網(wǎng)上申報和紙質(zhì)材料報送來完成。1、網(wǎng)上申報見習補貼申請補貼表生成打印杭州市大學生見習訓練補貼審批表2、紙質(zhì)材料報送在完成網(wǎng)上申報后，應及時遞交以下書面材料：（1）杭州市見習訓練補貼審批表；（2）杭州市大學生見習訓練補貼申請花名冊；（3）見習學員生活補貼發(fā)放憑證；（4）見習學員身份證復印件，杭州市區(qū)生源還需提供戶口簿復印件； （5）畢業(yè)證書或高校畢業(yè)生

10、就業(yè)推薦表的復印件；（6）杭州市大學生見習訓練協(xié)議書；（7）杭州市見習訓練學員考核意見書；（8）杭州市見習訓練基地評估表。符合申請見習訓練費補貼或一次性留用獎勵條件的，還應同時提交勞動合同和社保經(jīng)辦機構出具的社會保險繳納情況證明。常見問題1、見習學員補貼發(fā)放憑證是否有固定格式要求？ 無固定格式，見習基地可根據(jù)實際補貼發(fā)放形式提供。見習學員補發(fā)放形式無外乎兩張：現(xiàn)金和銀行轉賬。各見習基地可根據(jù)發(fā)放形式的不同，提供相對的補貼發(fā)放憑證。如補貼為現(xiàn)金形式發(fā)放：見習單位提供的補貼憑證上，需有發(fā)放名目、發(fā)放金額、發(fā)放時間以及見習學員簽字確認。如見習補貼為銀行轉賬形式，只需提供向見習學員賬戶轉賬的憑證即可。

11、 需要注意的是：如果見習學員出現(xiàn)請假情況，見習單位需提供學員考勤表。 2、見習學員無法提供畢業(yè)證書或高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表，怎么辦？ 如果見習學員無法以上兩樣證件，可由見習學員畢業(yè)學校證明代替學生證復印件不能代替。學校證明內(nèi)容需包括：姓名、身份證號碼、學歷、教育形式、專業(yè)、畢業(yè)時間等內(nèi)容。3、見習期間，單位與見習學員學員簽訂勞動合同，見習學員補貼怎么計算？ 見習單位與見習學員在見習協(xié)議期間簽訂勞動合同，即視作見習終止。見習補貼的享受時間即為：實際開始時間到勞動合同開始時間的前一天。視乎見習崗位類別和見習學員是是否杭州生源，來計算訓練費補貼和是否能享受留用獎勵。當然如果有請假出現(xiàn)，生活補貼和訓練費

12、補貼會做相應扣除。 見習單位在做學員“見習補貼申請”時，如實填寫實際開始時間、實際結束時間、請假天數(shù)、以及留用情況、勞動合同開始時間、結束時間、社保繳費時間。點擊確定，系統(tǒng)會自動核算該學員能享受的補貼項目及金額。4、網(wǎng)站系統(tǒng)上見習時間的計算方法和生活補貼的計算方法 時間計算方法：采取“掐頭去尾”的方法。首先計算見習時間段中，出現(xiàn)的完整月份的月數(shù)，再計算不是整月的時間段中的實際工作天數(shù)之和（實際工作天數(shù)就是除了法定休息日和節(jié)假日之外的天數(shù)），即可得出見習天數(shù)。舉例說明2012年1月15日到2012年4月14日。首先，這個時間段中的完整2月和3月，有2個完整月份。再計算1月15日到1月31日和4月

13、1日到4月14日中，兩個時間內(nèi)的實際工作天數(shù)之和，1月15日到1月31日，有12個實際工作天數(shù)，4月1日到4月14日有10個實際工作天數(shù)。因此，2012年1月15日到2012 年4月14日，我們在計算補貼的時候會認定為2個月22天。（有些單位經(jīng)常會打電話來咨詢，2012年1月15日到2012年4月14日我們見習時間明明有三個月，系統(tǒng)怎么認定為2月22天。我們在補貼認定時間里，月份后面的天數(shù)，是實際工作天數(shù)，而不是自然天數(shù)）生活補貼=917*月數(shù)+917/21.75*(實際工作天數(shù)-請假天數(shù)）注意事項1、見習基地評估表和見習學員考核意見書都是要求在見習學員結束見習后填寫，如果見習基地評估表和見習學員考核意見書提前填寫，會造成核定實際見習天數(shù)減少。舉例說明：見習學員實際見習結束時間為3月30日，但是見習基地要求見習學員在3月1日填寫了見習基地評估表，那么我們在審核見習補