某企業(yè)管理制度手冊

1、山東潤成汽車銷售擔保有限公司:鬪企業(yè)管理制度手冊目錄1.0 手冊說明 21.1手冊內(nèi)容 21.2 適用范圍 21.3 手冊管理 22.0 行政事務(wù)管理方針、管理目標 22.1 行政事務(wù)管理方針 22.2 行政事務(wù)管理目標 23.0 行政事務(wù)管理制度 33.1 考勤管理制度 33.2 工作服管理制度 73.3 胸卡管理制度 83.4 衛(wèi)生制度 103.5 車輛管理制度 113.6 辦公用品管理制度 213.7 印章管理制度 283.8 員工出差實施細則 311 0 手冊說明11 手冊內(nèi)容本手冊系依據(jù)公司章程和公司的實際相結(jié)合編制而成，包括：公司行政事務(wù) 管理體系的范圍；公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要

2、求的所有制度和規(guī)程文件；12 適用范圍 本手冊適用公司和分公司的行政事務(wù)管理。13 手冊管理手冊管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責， 任何人不得將公司手冊提 供給公司以外的人員。 本手冊持有者調(diào)離公司時， 應(yīng)將手冊交還總經(jīng)理辦公室辦理核 收登記。手冊持有者應(yīng)妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴禁私自復(fù)印或 轉(zhuǎn)借給其他公司。在手冊使用期間， 如有修改建議， 各部門負責人應(yīng)匯總意見， 及時反饋到行政部。 行政部應(yīng)定期對制度的適宜性、 充實性和有效性進行評審； 必要時應(yīng)對手冊加以修改， 執(zhí)行文件控制程序的有關(guān)規(guī)定。20 行政事務(wù)管理方針、管理目標2 1 行政事務(wù)管理方針2.1.1 以最

3、新、最好的服務(wù)提高行政管理質(zhì)量。2.1.2 以投資、擔保項目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保障。2.1.3 以認真負責的敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。2.1.4 團結(jié)合作，發(fā)揮公司行政管理的整體功能。2 2 行政事務(wù)管理目標2.2.1 擬定例行事務(wù)的實施計劃表。2.2.2 嚴格控制辦公成本，物品管理無差錯。2.2.3 創(chuàng)建安全文明的公司環(huán)境。3 0 行政事務(wù)管理制度31 考勤管理制度3.1.1 為加強公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。3.1.2 本規(guī)定適用于公司總部，及各分公司。3.1.3 員工正常工作時間為上午 8時至 12時，下午 1時30分至5時30分。員工 應(yīng)提前 15 分鐘到

4、達，上班時間一到，準時投入工作狀態(tài)。每周六、日不上班，因季 節(jié)變化需調(diào)整工作時間由辦公室另行通知。3.1.4 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。3.1.5 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡， 違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款50 元的處分。3.1.6 公司前臺接待監(jiān)督員工上下班打卡， 并負責將員工出勤情況告辦公室主任， 由辦公室主任報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報員工考核表。3.1.7 所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。3.1.8 上班時間開始后 5

5、 分鐘至 30分鐘到班者，按遲到論處，超過 30分鐘以上 者，按曠工半日論處。提前 30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處， 超過 30分鐘者按曠工半 天論處。3.1.9 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返 回公司時間，否則按外出辦私事處理。3.1.10 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎，并給予警告 1 次的處分。3.1.11 員工 1個月內(nèi)遲到、早退累計達 3次者扣發(fā)全勤獎 50%，達 5次者扣發(fā) 100%全勤獎，并給予 1 次警告處分。3.1.12 員工無故曠工半日者， 扣發(fā)當月全勤獎， 并給予 1 次警告處分。每月累計3 天曠工者，扣除當月工資，并給予

6、記過 1 次處分；無故曠工達 1 星期以上者，給予 除名處理。3.1.13 職工因公出差，須事先填寫出差登記表， 副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準； 各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準； 高層管理人員出差須報經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批準。到達出差后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。 出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù) 并交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎， 不予報銷出差費 用，特殊情況須報總經(jīng)理審批?？记诠芾砹鞒虉D辦理請假人員未辦理請假人員遲到人員按時上班人員按時下班人員早退人員請假提前下班人員加班人員其他原因人員員工外出登記表年 月 日姓 名外出時間外出原因回來時間備 注員工出勤日報表年

7、月 日部門在編實到遲到早退病假事假公假曠工其他備注3.2 工作服管理制度職員統(tǒng)一工作服的使用與管理，均以本規(guī)定為準。3.2.2 本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。3.2.3 制服分夏裝和冬裝兩種： 其穿用時間分別為：夏裝， 5月1日至 10月 15日；冬裝， 10月16日至 4月30 日。3.2.4 除特殊場合外，職工上班時必須穿工作服。主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿 用制服的責任。3.2.5 遵守事項：（1）不得擅自改變制服樣式。（2）不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。（3）制服應(yīng)保持整潔。如有污損，應(yīng)自費清洗或修補。（4）制服如丟失或破損不能穿用時，應(yīng)直接報告主管上級。3.2

8、.6 制服配發(fā)一人一套，分夏裝和冬裝兩式。3.2.7 制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期，制服破損 不能穿用時，不在此例。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時，應(yīng)繼續(xù)使用。3.2.8 新職工從正式上班起， 配發(fā)制服。職工更換制服時， 應(yīng)填寫制服申請表， 與舊制服同時經(jīng)主管上級交辦公室。制服丟失或嚴重破損時，不再上交。3.2.9 下列情況下，職工須交還制服。（1）辭職。（2）辭退3.2.10制服管理。（1）職工對配發(fā)的制服有保管、補修的責任（2）盡量減少制服在非工作時間的損耗。（3）制服清洗由個人負擔費用。制服丟失，失盜或破損時，如系個人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償如有必要，對臨時

9、工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。3213本規(guī)定自xxx年x月x日起實施。公司制服管理流程圖3.3胸卡管理制度目的為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要，維護公司辦公區(qū)之的安全秩序，特制定本制度適用范圍凡本公司員工實施細則：（1）員工進出公司時及上班時段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借他人。（2）胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負責。種類及樣式：（1）胸卡分為兩種：a. 正式卡：指正式任用員工所戴；b. 試用卡：指試用期間員工所佩戴；（2）正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個人相片，無相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補貼。佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方，須正面朝前可供識別，以夾扣或別針掛在胸前即可。員工胸卡管理：（1） 胸卡損毀，應(yīng)向

10、人力資源部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費 若干。（2）胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。（3）胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款 50元。（4）員工調(diào)動不同部門時，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費。（5）員工離職時，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。實施與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。胸卡管理程序圖3.4 衛(wèi)生制度本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。3.4.2 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實行。3.4.3 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實遵行。3.4.4 凡新進入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。3.4.5

11、 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。3.4.6 各工作場所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當方法減少灰 塵的飛揚。3.4.7 各工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰。3.4.8 飲水必須清潔。3.4.9 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。3.4.10 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。3.4.11 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當消毒。3.4.12 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理：（ 1） 采用適當方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生；（ 2） 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)；（ 3） 在產(chǎn)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等

12、 處置。3.4.13 各工作場所的采光、應(yīng)滿足下列要求：（ 1） 各工作部門須有充分的光線；（ 2） 光線須有適宜的分布；（ 3） 光線須防止眩目及閃動。3.4.14 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。3.4.15 本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點事實改善事項著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道其他主管：檢查員:上班清潔自查表工作項目周日周一周二周三周四周五周六1 擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面2 擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)3 .擦拭畫框及鏡面4 整理廢紙箱及前、后鏡5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6 .擦拭花盆及盆座7 .擦拭銅條8

13、擦拭所有木制家具9 .清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾10.掃地、拖地及清理垃圾當班經(jīng)理簽名/日期3.5車輛管理制度車輛管理（1）公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責管理。（2） 本公司人員因公用車須于事前向車管員申請調(diào)派；車管員依重要性順序派 車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。（3）每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前 一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每 月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、 不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評， 對不聽勸阻屢教 屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。（4）每車設(shè)置“車輛使用記錄表” ，辦公室主任檢查加油及修

14、護記錄，以了解車 輛受控狀況。每月初連同行駛紀錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。車輛使用（ 1） 使用人必須具有駕照。（ 2） 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。（3）使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查 （如水箱、 油量、機油、剎車油、 電瓶液、輪胎、外觀等） ，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則 最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。（ 4） 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。（ 5） 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或做私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返 回時已逾晚上九時者例外。（6）車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯 交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。（

15、7） 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單” ，注明“私用”，并經(jīng)辦公 室主任認可后使用，費用自負。（ 8） 用車人應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。（ 9） 私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私 人負擔。3.5.3 車輛保養(yǎng)（ 1） 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請單” ，注明行駛里程，核 準后方得送修。（ 2） 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門， 或到特約修護廠維修， 否則修護費一律不 準報銷。自行修復(fù)者，可報銷購買材料零用費用。（3）車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情 況需要進行修理，但無迫切需要或

16、修理費超過 2000 元時，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請示 批示。（ 4）如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍囕v管理員疏于保養(yǎng)， 而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負擔。（5）發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差 額由駕駛?cè)伺c公司各負擔一半。費用報銷（1）公務(wù)車油料及維修費以憑證實報實銷。（2）私車公用憑實證報銷。（3）公車私用a. 1500CC 以內(nèi)每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM ；每次行駛超過30KM，1.6元/K.b. 1600CC 以上：每次行駛30K內(nèi)，繳交公司2.2元/KM每次行駛超過30KM內(nèi)，繳交公司2.2元/KM ；

17、每次行駛超過30KM,繳交1.8元KM 。車輛管理流程圖車輛登記表類別車型車號購置日期購價發(fā)動機號使用者（部門）車牌號車身號發(fā)動機號車輛登記卡購入日期復(fù) 檢 記 錄保 險 記 錄保險公司保險證號保險期間保險內(nèi)容保養(yǎng) 記 錄日期保養(yǎng)項目保養(yǎng)廠家金 額初檢日期使用人車輛使用申請表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日時至（日時部門主管簽字派車人簽字目1事由1的22地33備注部門：車輛使用登記表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日時至時部門主管簽字派車人簽字目 的 地1事由12233以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回辦公室積備查。共計行車里程（公里）耗油（公斤）用車人簽字有無違早 罰款或事故緣由備

18、注車輛行駛記錄表月/日事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門核準起時訖時起（KM ）訖（KM ）合計（KM ）車輛使用記錄車號：日期:項 目 星 期洗車加油記錄車況紀錄修護紀錄汽油機油金額配件外觀操控修 護 內(nèi) 容金額加油換油輪胎音響冷氣里程數(shù)里程數(shù)星期星期星期星 期 四星期五星期六星期日燃油效率及耗油量結(jié)算表上月結(jié)存本月領(lǐng)油本月耗油本月結(jié)存車號：司機：結(jié)算日期：月日本車耗油標準公里/公升本月行駛公里耗油量公升已報油量公升應(yīng)補油量公升司機:總務(wù)經(jīng)辦:行駛事故處理報告書駕駛?cè)诵彰嚪N登記號碼事故報告日期底盤號碼對事故的處理 及解決方法損壞額（A）對人賠償額對物賠償額治療費自車修理費盡心機回收保險金（B

19、）自賠（A）（ B）自由其他事項（參考）事故照片（照片多時，另紙貼上提出）3.6 辦公用品管理制度3.6.1 目的 為規(guī)范辦公用品的管理 ,特制訂本制度。3.6.2 辦公用品種類 本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種： （1）消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆 記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘 等。（2）管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。（ 3） 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、算盤、鋼筆、姓名章、日期戳、 計算機、印泥、打印臺等。3.6.3 辦公用品的管理辦法（ 1）辦公用品分為個人

20、領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 “個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品， 如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機。（ 2） 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)） 、經(jīng)驗法則（估計消 耗時間）設(shè)定。（ 3） 領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支） ，并可隨部門或人員的工作調(diào)整 發(fā)放時間。（4） 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用， 自第三次發(fā)放起， 必須以舊品替換新品， 但消耗品不在此限。（ 5） 管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失 應(yīng)由個人或部門賠償或自購。（ 6） 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單” ，交 辦公室統(tǒng)一采購，次

21、月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。（ 7） 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦 公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。（ 8） 辦公用品嚴禁取回家私用。（ 9） 辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購， 必需品、 采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量 庫存，特殊辦公用品辦公室門無法采購者， 可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購。（ 10） 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。(11)印刷品(如信紙、信封、表格 )除各部門特殊表單外，其印刷、保 管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。各部門需

22、求計劃辦公用品管理流程圖表1辦公室No總匯審核批準表2表3總經(jīng)理1采購采購員11驗收保管辦公室（表4）1F領(lǐng)用各部門辦公用品需求計劃表個人領(lǐng)用類（每人每月 50元）業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額小計小計預(yù)算金額：部門主管：經(jīng)理：制表：部門:月份:辦公用品申請單辦公用品請購單財管字第號填單日期年 月 日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注請購部門負責人意見：年 月日辦公室主任意見：年 月日總經(jīng)理批準：年 月日辦公室用品領(lǐng)用單部門：年 月 日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額123456789101112131415合計金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦

23、點收辦公用品盤存報告表年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期 購進本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額/口口保官貝:3.7 印章管理制度本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度， 改正與廢止、 管理及使用方法作出規(guī) 定。3.7.2 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使 用的印章。3.7.3 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。 3.7.4 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使 用范圍及管理權(quán)限作出說明。3.7.5 公司印章的刻制由辦公室主任負責，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理 人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。3.7.6 除特別需

24、要，由辦公室主任將廢止印章保存三年。3.7.7 公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報 告書，辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。3.7.8 辦公室主任應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此臺賬永久保存。3.7.9 印章在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報年月日以及 申報者姓名匯總后報辦公室主任。3.7.10 公司印章的使用依照以下手續(xù)：（1）使用公司或高級職員名章時應(yīng)當填寫 “公司印章申請單” 。（以下簡稱申請 單），寫明申請事項， 征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后， 連同需蓋章文件一并交印章管理人；（ 2） 使用部門印章和分公司印章， 需在申請單上

25、填寫用印理由， 然后送交所屬 部門經(jīng)理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。3.7.11 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。 印章管理人必須嚴格控制用印 范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。3.7.12 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。 同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。3.7.13 公司印章原則上不準帶出公司， 如確因工作需要， 需經(jīng)總經(jīng)理批準， 并由 申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。3.7.14 常規(guī)用印或需要再次用印的文件， 如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文 字證明者， 可省去填寫申請單的手續(xù)。 印章主管人應(yīng)將文件名稱及制

26、發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。用印方法：（1）公司印章應(yīng)蓋在文件正面；（2）蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印；（3）除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥；（4）股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采取印刷方 式。本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。XX年X月X日用印申請單單位申請日期年 月曰用印類別份數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準申請人印章使用登記簿蓋章時間文件名稱 及發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)批準單位批準人印章管理人 及代行人印備注3.8 員工出差實施細則本公司員工因公

27、出差依照本細則的規(guī)定辦理。3.8.2 出差的審核決定權(quán)限如下：（1）國內(nèi)出差： 6 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準， 6 日以上由主管副總經(jīng)理核準，部門 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。（ 2） 國外出差：一律由總經(jīng)理核準。3.8.3 出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫出差申請表 ，按規(guī)定審批。申請表送辦 公室登記，如情形特殊事前來不及辦理時，亦需盡速寫速補填表格，送交登記。員工出差需按實報支出差旅費， 其最高標準如表， 除特殊情況， 經(jīng)總經(jīng)理核 準者外，其余如有超額報支，一律剔除。3.8.5 員工出差前，需按實際需要預(yù)借差旅費，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審， 呈請總經(jīng)理核準后暫付， 出差完畢，向辦公室銷差后應(yīng)于

28、3 日內(nèi)呈報核銷。如 3 日后， 仍未報支者，財務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費在薪酬中先予扣回，等報支時，再行核付。3.8.6 出差類別 出差分為“近距離外出” 、“當日出差（當日回來） ”和“住宿出差”三類。（ 1） 近距離外出 近距離外出是指利用交通工具或徒步，以公司總部為中心，在半徑 x 公里范圍之 內(nèi)的外出。在必要時，近距離外出可變更為當日出差，或作住宿出差處理。（2）當日出差 當日出差，是指從公司出發(fā)后，當日可返回的出差。 地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理（3）住宿出差 住宿出差，是指當日出差地較遠，通常需要住宿的出差。 因出差內(nèi)容和需要時間差別， 有些住宿出差也可以作為近距離外出或當日出差處 理。3.8.7 出差路線及時間 出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差所用時間。 出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時，應(yīng)征得主管同意，按實 際旅費支付。私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時，公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費。3.8.8 出差費內(nèi)容（ 1） 出差費包括以下內(nèi)容：a. 鐵路、船舶