社保業(yè)務(wù)檔案分類歸檔范圍和保管期限表

1、溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限社會(huì)保險(xiǎn)管理類（gl）企業(yè)單位登記開(kāi)戶成成都都市市職職工工參參加加社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)申申報(bào)報(bào)表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無(wú)無(wú)此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）永久（Y）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）單位出具的情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）企業(yè)單位注銷登記社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)注注銷銷登登記記申申請(qǐng)請(qǐng)表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無(wú)無(wú)此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）工商或者稅務(wù)部門的注銷證明復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）單位工商未年檢報(bào)告書(shū)或連續(xù)三

2、個(gè)月稅務(wù)零申報(bào)證明復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）單位出具的情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）企業(yè)單位基礎(chǔ)資料修改成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)單單位位基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無(wú)無(wú)此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）準(zhǔn)予變更通知書(shū)復(fù)印件或企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書(shū)復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）單位出具其他證明或情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）(部分表有此項(xiàng)資料）機(jī)關(guān)單位登記開(kāi)戶成成都都市市職職工工參參加加社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)申申報(bào)報(bào)表表上級(jí)部門批復(fù)(部分表有此項(xiàng)資料）組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本或

3、副本）復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）法人證書(shū)(部分表有此項(xiàng)資料）上級(jí)部門開(kāi)具證明，加蓋公章（部隊(duì)開(kāi)戶有此項(xiàng)資料）機(jī)關(guān)單位注銷登記社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)注注銷銷登登記記申申請(qǐng)請(qǐng)表表單位出具的情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）機(jī)關(guān)單位基礎(chǔ)資料修改成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)單單位位基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）準(zhǔn)予變更通知書(shū)復(fù)印件或單位名稱變更核準(zhǔn)通知書(shū)復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）法人代表復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）參保個(gè)人基礎(chǔ)資料修改成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)個(gè)個(gè)人人基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表100年（H）個(gè)人身

4、份證復(fù)印件和社?？◤?fù)印件公安機(jī)關(guān)出具的公民身份證號(hào)碼更正證明養(yǎng)老處出具的年齡修改通知單參保單位出具的為其繳費(fèi)和人員證明職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)個(gè)人繳費(fèi)相關(guān)的其它證明材料新簽銀行代扣協(xié)議（新參保、再次投保）簽簽字字確確認(rèn)認(rèn)的的個(gè)個(gè)體體參參保保人人員員以以銀銀行行代代扣扣方方式式繳繳納納社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)協(xié)協(xié)議議書(shū)書(shū)。社保關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移資資料料（對(duì)對(duì)方方社社保保局局開(kāi)開(kāi)具具的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移材材料料）身份證復(fù)印件社保關(guān)系轉(zhuǎn)出接接收收函函身份證復(fù)印件社會(huì)化管理服務(wù)退休（職）人員基本信系采集表50年（C）退休人員社會(huì)化管理服務(wù)啟動(dòng)費(fèi)繳納確認(rèn)表注銷銀行代扣協(xié)議已已注注銷銷的的個(gè)個(gè)體體參參保保人人員員以以銀銀行行代

5、代扣扣方方式式繳繳納納社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)協(xié)協(xié)議議書(shū)書(shū)或或銀銀行行代代扣扣協(xié)協(xié)議議遺遺失失注注銷銷協(xié)協(xié)議議申申請(qǐng)請(qǐng)表表。10年（G）身份證和社?？◤?fù)印件溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限單位辦理社保登記證社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)登登記記表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無(wú)無(wú)此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本或副本）復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）單位出具的情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）社會(huì)保險(xiǎn)管理類（gl）10年（G）溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限社會(huì)保

6、險(xiǎn)費(fèi)征繳類（zj）企業(yè)人員增加成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)人人員員增增加加表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無(wú)無(wú)此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）100年（H）戶籍證明復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）勞動(dòng)合同復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）工資明細(xì)復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）單位出具的情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）企業(yè)人員減少成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)人人員員減減少少表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無(wú)無(wú)此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）省本級(jí)正常退休條件申報(bào)表(部分表有此項(xiàng)資料）省本級(jí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審批表(部分表有此項(xiàng)資料）解除勞動(dòng)關(guān)系證明(部分表有此項(xiàng)資料）單位出具的情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）其

7、他證明材料(部分表有此項(xiàng)資料）參保職工、個(gè)人資料修改（改繳費(fèi)基數(shù)）成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)個(gè)個(gè)人人基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無(wú)無(wú)此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）身份證復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）公安機(jī)關(guān)身份證變更證明復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）戶籍證明復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）單位出具的情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）單位補(bǔ)繳費(fèi)成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)人人員員補(bǔ)補(bǔ)繳繳申申報(bào)報(bào)表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無(wú)無(wú)此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）勞動(dòng)合同復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）工資明細(xì)復(fù)印件(部分表有此項(xiàng)資料）單位出具的情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）企業(yè)工

8、資申報(bào)成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)工工資資申申報(bào)報(bào)表表（網(wǎng)網(wǎng)上上經(jīng)經(jīng)辦辦無(wú)無(wú)此此表表；部部分分情情況況有有以以下下資資料料）100年（H）省本級(jí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審批表(部分表有此項(xiàng)資料）單位出具的情況說(shuō)明(部分表有此項(xiàng)資料）單位職工個(gè)人補(bǔ)中斷成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)人人員員補(bǔ)補(bǔ)繳繳申申報(bào)報(bào)表表情況說(shuō)明(部分表格所需資料勞動(dòng)合同復(fù)印件(部分表格所需資料）工資明細(xì)復(fù)印件(部分表格所需資料)個(gè)體退款1.1.個(gè)個(gè)體體退退款款申申請(qǐng)請(qǐng)單單2.本人身份證和社?？◤?fù)印件3.公民死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)，或單位補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)需出具的單位人員增加表，或異地單位重復(fù)繳費(fèi)的需出具異地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳費(fèi)證明，或經(jīng)養(yǎng)老待遇

9、處審核的退休申請(qǐng)表4.個(gè)體人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)5.各區(qū)縣要求退社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)證明6.個(gè)體退費(fèi)單明細(xì)7.成都市未參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)退休人員申請(qǐng)認(rèn)定表機(jī)關(guān)個(gè)人新參保成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)人人員員增增加加表表戶籍證明復(fù)印件（三類人員）機(jī)關(guān)個(gè)人停保成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)人人員員減減少少表表其他證明材料(部分表有此項(xiàng)資料）機(jī)關(guān)繳費(fèi)工資修改成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)養(yǎng)養(yǎng)老老工工資資申申報(bào)報(bào)表表機(jī)關(guān)工資調(diào)整成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)工工資資申申報(bào)報(bào)表表收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)檔案管理辦法確定期限溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限養(yǎng)

10、老保險(xiǎn)待遇類（yl）視為繳費(fèi)年限審定視視為為繳繳費(fèi)費(fèi)年年限限審審定定表表50年（C）身份證社?？◤?fù)印件檔案內(nèi)的要件資料軍隊(duì)退役人員審批軍軍隊(duì)隊(duì)退退役役人人員員審審批批表表身份證社?？◤?fù)印件檔案內(nèi)的要件資料溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類（yl）基本養(yǎng)老金核定成成都都市市參參保保人人員員領(lǐng)領(lǐng)取取基基本本養(yǎng)養(yǎng)老老金金申申請(qǐng)請(qǐng)表表基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休通知書(shū)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶對(duì)賬單因病或特殊工種等提前退休的審核材料身份證、獨(dú)子證、高級(jí)工程師證書(shū)和聘書(shū)、審定工齡表、科技成果獎(jiǎng)等資料的復(fù)印件差額調(diào)整（養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇更正核定）辦辦理理養(yǎng)養(yǎng)老老金金差差額額調(diào)調(diào)

11、整整申申請(qǐng)請(qǐng)表表；待遇更正所需資料復(fù)印件補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)按月領(lǐng)取職工補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)按月領(lǐng)取通知單補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)保單成成都都市市補(bǔ)補(bǔ)充充養(yǎng)養(yǎng)老老保保險(xiǎn)險(xiǎn)人人員員領(lǐng)領(lǐng)取取申申請(qǐng)請(qǐng)表表退休證、身份證和建行帳號(hào)復(fù)印件補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)一次性支付職工補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)撥付單職工職工補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)單補(bǔ)補(bǔ)充充養(yǎng)養(yǎng)老老退退還還金金額額審審定定表表提供身份證復(fù)印件、公安機(jī)關(guān)出具的戶籍注銷證明復(fù)印件、死亡證明、火化證和單位辦理需要單位經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件、繼承關(guān)系相關(guān)證明材料等退休人員待遇調(diào)整成成都都市市社社會(huì)會(huì)保保險(xiǎn)險(xiǎn)機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)養(yǎng)養(yǎng)老老退退休休工工資資申申報(bào)報(bào)表表成都市機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休（職）人員待遇變動(dòng)審批表機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休（職）

12、人員增加退休（職）費(fèi)花名冊(cè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繼承與退還企企業(yè)業(yè)職職工工基基本本養(yǎng)養(yǎng)老老保保險(xiǎn)險(xiǎn)個(gè)個(gè)人人帳帳戶戶儲(chǔ)儲(chǔ)存存額額繼繼承承或或退退還還金金額額審審定定表表申請(qǐng)人的身份證復(fù)印件；公安機(jī)關(guān)出具的戶籍注銷證明復(fù)印件；死亡證明；火化證和單位辦理需要單位經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件、繼承關(guān)系相關(guān)證明材料等離退休人員一次性待遇結(jié)算離離退退休休人人員員一一次次性性待待遇遇結(jié)結(jié)算算通通知知單單死亡證明火化證火化收據(jù)公安機(jī)關(guān)出具的銷戶證明直系親屬關(guān)系證明及身份證復(fù)印件機(jī)關(guān)養(yǎng)老退休人員增加成成都都市市機(jī)機(jī)關(guān)關(guān)事事業(yè)業(yè)單單位位工工作作人人員員離離退退休休（職職）審審核核備備案案表表身份證復(fù)印件 獨(dú)生子女復(fù)印件(部分表有此

13、項(xiàng)資料）國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資變動(dòng)審批表（個(gè)人最后一次工資變動(dòng)）成都市機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休（職）人員增加表其它所需資料退休人員基礎(chǔ)資料修改退退休休人人員員基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料修修改改表表身份證社?？◤?fù)印件檔案內(nèi)的要件資料修改內(nèi)容資料養(yǎng)老保險(xiǎn)支付匯總表養(yǎng)養(yǎng)老老保保險(xiǎn)險(xiǎn)支支付付匯匯總總表表30年（Z）無(wú)賬號(hào)明細(xì)表無(wú)無(wú)賬賬號(hào)號(hào)明明細(xì)細(xì)表表10年（G）養(yǎng)老保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)檔案管理辦法確定期限50年（C）溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類（yb）確認(rèn)企業(yè)、事業(yè)改革分流人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)年限個(gè)個(gè)人人繳繳納納基基本本養(yǎng)養(yǎng)老老保保

14、險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)、基基本本醫(yī)醫(yī)療療保保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)，到到達(dá)達(dá)法法定定退退休休年年齡齡、辦辦理理退退休休手手續(xù)續(xù)后后，享享受受基基本本醫(yī)醫(yī)療療保保險(xiǎn)險(xiǎn)待待遇遇審審核核表表10年（G）溫江區(qū)社保局業(yè)務(wù)檔案分類、歸檔案范圍和保管期限表類別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔材料保管期限社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類（tj）統(tǒng)計(jì)年報(bào)表社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）（年報(bào)）永久（Y）農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)情況被征地農(nóng)民社會(huì)保障情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)表社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）（月報(bào)）10年（G）社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（被征地農(nóng)民、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)報(bào)表）（月報(bào)）新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基本情況月報(bào)表城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基本情況月報(bào)表社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類（jh）社會(huì)保險(xiǎn)稽核材料稽核工作方案30年（Z）社會(huì)保險(xiǎn)稽核通知書(shū)稽稽核核報(bào)報(bào)告告稽核情況告知書(shū)或整改意見(jiàn)書(shū)提請(qǐng)人力資源社會(huì)保障行政部門行政處罰書(shū)受理投訴舉報(bào)受受理理投投訴訴舉舉報(bào)報(bào)登登記記表表（附附舉舉報(bào)報(bào)材材料料）調(diào)查取證材料（詢問(wèn)通知書(shū)、關(guān)于提供與繳納社保費(fèi)有關(guān)資料的函、社?；顺兄Z書(shū)、稽核工作底稿、稽核報(bào)告、稽核情況告知書(shū)、稽核告知書(shū)或意見(jiàn)書(shū)等各類證據(jù)材料）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提請(qǐng)行政處罰書(shū)內(nèi)部控制材料內(nèi)部控制監(jiān)督工作方案內(nèi)部控制檢查通知書(shū)工作