建筑裝飾工程有限公司采購部門管理規(guī)章制度.doc

1、 蘇州金巴斯建筑裝飾工程有限公司材供部管理規(guī)章制度為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率特制定本制度，所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。 材供部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時間等因素科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保物資材料的及時供應(yīng)以確保公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。一、材供部人員管理制度1、廉潔奉公，不徇私舞弊不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德2、建立完善的采購管理制度對供應(yīng)商進(jìn)行合格供方評定工作3、編寫統(tǒng)一格式的采購計劃，內(nèi)容包含數(shù)量、規(guī)格、價格等采購要求4、與供應(yīng)商比價、議

2、價、談判工作5、經(jīng)與供應(yīng)商談判后，簽訂采購合同，合同歸檔，來料及協(xié)助倉管做好進(jìn)貨以及檢驗事宜6、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，及時處理各種異常情況，確保采購計劃能如期、如質(zhì)、如量的完成7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作 8、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)商 10、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本11、執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的落實12、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作13、積極參與緊急的、臨時的采購工作二、材供崗位職責(zé)1、材供部經(jīng)理崗位職責(zé)1）擬訂材供部門工作方針與目標(biāo)2）負(fù)責(zé)主要原料或物料的采

3、購3）編制年度采購計劃與預(yù)算 4）簽核訂購單與合約 5）建立與改善采購制度6）撰寫部門周報或月報 7）主持采購人員的教育培訓(xùn)8）建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系9）督導(dǎo)材供部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核10）主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。2、材供部主管崗位職責(zé)1）分派采購人員及文員的日常工作 2）負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購3）協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等4）采購進(jìn)度追蹤 5）審核一般物料采購案6）市場調(diào)查7）定期開展供應(yīng)商考核3、材供部采購員崗位職責(zé)1）主經(jīng)辦一般性物料采購2）查訪廠商3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作5）確認(rèn)交貨日期6）處理退貨7）收集價格情報及替代品資料三、廉潔制度1、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商以任何形式或名義支付的回扣、禮金、報酬及返利等現(xiàn)金或有價票據(jù)。2、采購經(jīng)辦人員不得接受供應(yīng)商提供的其它利益開支。3、采購經(jīng)辦人員不得主動索取自用的供應(yīng)商的產(chǎn)品或其它實物禮品。 4、采購經(jīng)辦人員或采購經(jīng)辦人員直系親屬等不得以正式職員、兼職職員、顧問、專家等任何名義參與供應(yīng)商的經(jīng)營。