學(xué)生會文件、表格標(biāo)準(zhǔn)格式匯編

1、團 委 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) 匯 編二、校團委各類文檔樣板(一)工作或活動策劃書類1. 封面：每一份策劃書要求有封面，最上面標(biāo)題為湖南理工學(xué)校團委/學(xué)生會×××工作/活動策劃書/方案，最下面落款要求居中，字體大小和字號可以根據(jù)實際調(diào)整，但要求美觀。樣板如下：湖南理工學(xué)院“中國大學(xué)生自強之星”報告會暨2013年度青馬工程培訓(xùn)班策劃方案主辦單位：共青團湖南理工學(xué)院委員會承辦單位：湖南理工學(xué)校學(xué)生會日 期：二一三年五月十日湖南理工學(xué)院第二屆“理工憶象”畢業(yè)生主題活動策劃方案主辦單位：共青團湖南理工學(xué)院委員會承辦單位：湖南理工學(xué)院學(xué)生會日 期：二一三年二月十四日2. 標(biāo)題：字體

2、字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)校團委/學(xué)生會×××工作/活動策劃書。樣版如下：湖南理工學(xué)院第二屆“理工憶象”畢業(yè)生主題活動策劃方案一、活動背景與目的繽紛五月，為貫徹“和諧校園”理念，給廣大畢業(yè)生提供與母校交流的機會，讓在校大學(xué)生感受到校園的溫馨，激勵在校莘莘學(xué)子，擬舉辦此次“理工憶象”畢業(yè)生主題活動。3. 正文：（1）字體要求：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標(biāo)點符號都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)2字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，上下頁邊距按正常的頁面設(shè)置上下2.54cm,左右3.1

3、7cm。a.一級標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號。b.二級標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。c.三級標(biāo)題：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點號。d.四級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。e.五級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。f.六級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：（2）策劃書內(nèi)容活動背景和目的：此工作/活動開展的必要性、可行性和意義。活動主題（宗旨）：即活動口號。活動對象：工作/活動所面向的目標(biāo)對象，包括全院學(xué)生、全體畢業(yè)生、全體新生、全體干部、部門成

4、員等。主辦單位：分為校團委和校學(xué)生會等。承辦單位：承辦方為校學(xué)生會、校學(xué)生會XX部門等；有合作方的（如贊助商），比較重要的可并列為承辦方，次些的可列為協(xié)辦方。協(xié)辦單位：作為活動提供協(xié)助的組織，如果有就寫。贊助單位：如果有贊助方的可以對其的來歷、背景、當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r等作簡要說明?；顒訒r間：活動的具體時間，從開始到結(jié)束的時間段?；顒拥攸c：活動場所?？傌?fù)責(zé)：執(zhí)行工作策劃的總負(fù)責(zé)人，一定責(zé)任到人?；顒觾?nèi)容（安排）：包括前期準(zhǔn)備、中間進(jìn)行情況、后期跟進(jìn)，人員的大體安排、嘉賓的確定等。這部分要詳細(xì)展開，建議參考下以前的策劃書，汲取精華?；顒臃桨福喊üぷ骰蚧顒泳唧w要求、比賽方式、報名截止時間、評比時間、注意

5、事項、獎勵方式、具體負(fù)責(zé)人等。經(jīng)費預(yù)算：包括宣傳、活動布置、聯(lián)絡(luò)等必要費用預(yù)算，有多個項目經(jīng)費需用表格列出?？尚行苑治觯墒÷裕焊爬ǚ治鍪欠窬邆浠顒优e行的客觀、主觀條件，對比優(yōu)劣形勢。效果預(yù)測（可省略）：對此次活動順利進(jìn)行的情況下估算大概的效果，以便參與工作的所有人員心里有底。突發(fā)事件處理（可省略）：從全局出發(fā)，充分結(jié)合當(dāng)前各種環(huán)境和細(xì)節(jié)考慮，對可能發(fā)生的事情提出應(yīng)急補救措施。說明：策劃書或方案可以根據(jù)具體活動增加或減少一些步驟，增加創(chuàng)新點，只要大體保持一致。4. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應(yīng)的部門。樣板如下：

6、本次獲動通過全體成員的共同努力，得到了各系大力支持，因此活動取得了圓滿的成功 校學(xué)生會學(xué)習(xí)部二一三年五月十日5. 打?。翰邉潟饷嫱獾拿恳豁摱家獦?biāo)明相應(yīng)的頁碼，用A4紙正反打印（最后一頁除外，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距8-10mm,只裝訂兩個訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。（二）計劃與總結(jié)類（包括學(xué)期計劃與總結(jié)、月總結(jié)、活動總結(jié)等） 1. 標(biāo)題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標(biāo)題與正文之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)校團委/學(xué)生會××部200×年上/下學(xué)期（×月）工作計劃/總結(jié)（

7、湖南理工學(xué)校團委/學(xué)生會×××工作/活動總結(jié)）。樣板如下：湖南理工學(xué)校團委組織部2013年上學(xué)期工 作 總 結(jié)時光荏苒，一個學(xué)期就似乎在眨眼工夫中過去了。伴隨著三月份的校團委干部的調(diào)整換屆，我們一張張新面孔呈現(xiàn)在大家眼前2. 正文：字體字號為宋體/仿宋體四號，所有的標(biāo)點符號都采用標(biāo)準(zhǔn)形式，每段首行縮進(jìn)2字符（即四個字節(jié)），行距采用單倍行距，字距采用標(biāo)準(zhǔn)形式，上下頁邊距按正常的頁面設(shè)置上下2.54cm,左右3.17cm。（1）總述總體上概括學(xué)期計劃或總結(jié)的活動目標(biāo)，闡述相應(yīng)的工作思路。（2）分述a.一級標(biāo)題：加粗，用大寫數(shù)字標(biāo)明且后面用頓號。b.二級標(biāo)題：加粗，用大

8、寫數(shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。c.三級標(biāo)題：不加粗，用小寫阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明，后面用英文格式的點號。d.四級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明且前后用括號，括號后面不用任何符號。e.五級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示。f.六級標(biāo)題：不加粗，用小寫的阿拉伯字母表示且前后用括號，括號后面不用任何符號。樣板如下：為進(jìn)一步加強團學(xué)組織建設(shè)，規(guī)范各級團學(xué)組織機構(gòu),提高團學(xué)組織工作效率一、團員統(tǒng)計本學(xué)期從3月10日開始對全校的團員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計（一）各學(xué)院團員統(tǒng)計1各學(xué)院團員統(tǒng)計由各學(xué)院團總支主持、由組織部實行（1）組織部在接到團員統(tǒng)計工作任務(wù)后，立即組織各班團支書進(jìn)行a. 各班團支

9、書認(rèn)真積極了解、匯報本班團員基本情況（a）班級團支書將例會的精神和工作傳達(dá)到班級每一位同學(xué)（3）總結(jié)綜合總述和具體的分述，對本學(xué)期的計劃或總結(jié)做分析，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識，得出概括性的結(jié)論。3. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應(yīng)的部門。樣板如下：盡管有如此驕人的成績,但是我們不能就此停住前進(jìn)的腳步,而應(yīng)更加努力,為下學(xué)期的工作繼續(xù)奮斗,繼續(xù)為組織部這個大家庭爭光，將組織部各方面的工作推向一個新的臺階！ 校團委組織部二一三年三月十八日4. 打?。河媱澓涂偨Y(jié)每一頁都要標(biāo)明相應(yīng)的頁碼，用A4紙正反打印（最后一

10、頁除外，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。5. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距8-10mm,只裝訂兩個訂書針，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。(三)名單表格類1. 標(biāo)題：字體字號黑體二號/宋體二號，要求居中和加粗（標(biāo)題與表格之間空一行）；統(tǒng)一使用名稱：湖南理工學(xué)校團委/學(xué)生會××部201×年上/下學(xué)期×××工作/活動/競賽作品統(tǒng)計表，根據(jù)內(nèi)容多少表格可以豎直或橫著打印。樣板如下：湖南理工學(xué)院2013年“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽作品統(tǒng)計表項目1項目2項目3項目4項目5項目6項目7備注2. 內(nèi)容：表格可以根據(jù)實際內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整寬度和高度

11、、字體為宋體/仿宋體，字號沒有嚴(yán)格要求，一般為三五號，但是要求盡量將紙張排滿，保持美觀。3. 項目：項目的數(shù)量可以根據(jù)需要調(diào)整，項目欄填寫姓名、系別、作品名稱等，根據(jù)表格內(nèi)容確定；一般表格都要備注欄。4. 對齊方式：表格整體居中，表格內(nèi)容一般采用左右居中和垂直居中結(jié)合。5. 落款：落于正文結(jié)束的右下角，字體字號與正文相同，都采用漢字書寫；根據(jù)實際情況與正文空行一定數(shù)量；落款時寫明相應(yīng)的部門。樣板如下： 校團委學(xué)術(shù)科研部二一三年年三月二十日5. 打?。罕砀衩恳豁摱家獦?biāo)明相應(yīng)的頁碼，用A4紙正反打?。ㄗ詈笠豁摮?，根據(jù)實際內(nèi)容而定）。6. 裝訂：靠近左邊裝訂，保留邊距8-10mm,只裝訂兩個訂書針

12、，分別在文件1/3處裝訂，避免偏、斜和歪等現(xiàn)象出現(xiàn)。(四)資料匯編類1、封面（1）每一份策劃書要求有封面，字體大小、字號和字?jǐn)?shù)可以根據(jù)實際調(diào)整，要求美觀，封面電子文檔見辦公室文件夾。（2）當(dāng)資料匯編的數(shù)量超過一本時，要求在最底端標(biāo)上大寫阿拉伯?dāng)?shù)字（一）、(二)、(三)。，為一本時將其去掉。樣板如下： 校團委組織部 二一三年上學(xué)期招干資料匯編（一）2. 匯編要求：（1）每一個活動結(jié)束時將該活動的所有資料及時匯編，由本部門保存，同時學(xué)期結(jié)束時，將本學(xué)期未匯編的所有資料匯編完畢。（2）匯編時統(tǒng)一采用團委的打孔機裝訂，然后外加塑料模和文件夾裝訂完畢即可，打印時要保持文檔的一端靠近擋板，以保持整齊裝訂方便且美觀（請新加入的干部干事及